Справка из загса о смене фамилии

Справка о смене фамилия из ЗАГСА — это далеко не самый часто запрашиваемый документ.

Но бывают такие ситуации, когда необходимо её получить.

Как оформить справку о смене фамилии в 2020 году?

Зачем нужна справка?

Когда человек меняет фамилию, ему нужно переделывать большое количество личных документов. Это паспорт (как внутренний, так и загран), водительские права, важные договора (кредиты, к примеру).

Для того, чтоб в них сменили фамилию, нужно документальное подтверждение обладания новой фамилией.

Легче всего совершить все операции с документами тем, кто сменил фамилию после развода или после замужества.

Так же, согласно законодательству РФ, гражданам можно менять фамилию и имя просто по своему желанию. Вот в таком случае при переоформлении документов справка понадобится 100%.

Бывают такие ситуации, когда у человека, который сменил фамилию, умер близкий родственник и он теперь может претендовать на наследство.

Нужна ли в таком случае справка о смене фамилии? Да, такой документ нужно обязательно иметь на руках. Если его не будет, могут отказать в передаче наследства.

Для этого стоит обратиться в ЗАГС, где смогут поднять все документы о смене фамилии.

Ещё справка о смене фамилии может понадобиться для пенсионного фонда.

Если человек уже был на пенсии на момент смены фамилии, то нужно будет менять пенсионное удостоверение. Если он не на пенсии и работает, то обычно занимается всеми документальными вопросами работодатель и ему нужно просто принести справку.

Если человек не на пенсии и не работает, необходимо со справкой и пенсионным страховым свидетельством.

Сколько стоит справка?

Положение ФЗ №210 говорит о том, что государственный орган, который выдает справку, должен взимать за услугу госпошлину.

Это касается абсолютно каждого государственного учреждения, в том числе и ЗАГСа.

Размер госпошлины зависит от того, какой тип услуги предоставляется гражданину. Денежная выплата может составлять:

1. 1600 рублей, если после смены фамилии человек меняет фамилию и одновременно получает на руки обновленное свидетельство о рождении;
2. 200 рублей за выдачу архивной справки (цена не зависит от содержания документа);
3. 650 рублей платится за корректирование данных записи акта гражданского состояния;
4. 200 рублей выплачивается за простую справку о подтверждении смены фамилии.

Госпошлина регулируется Налоговым кодексом РФ. Без её выплаты получить справку не удастся.

Сколько делается справка?

Обычно такую справку делают в течение месяца. В некоторых случаях документ подготавливают быстрее.

Если человек оформляет справку за 1600 рублей, то её, конечно, делать будут дольше.

Самую простую справку о смене фамилии делают буквально несколько дней.

Сколько действительна справка?

Такая справка по своему действию бессрочная. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным.

Воспользоваться такой справкой можно только единоразово.

Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают навсегда и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.

Где взять справку о смене фамилии?

И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?

Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.

Это может быть ЗАГС:

• с привязкой к месту регистрации жительства;
• с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).

Бланк для заявления выдают в самом учреждении.

Как получить справку о смене фамилии из архива загса через госуслуги?

Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.

Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.

Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).

Если по какой-то причине решить все вопросы через сайт не получилось, то можно отправить запрос на получение справки почтой.

В конверт нужно положить такие документы:

• банковская квитанция об уплате госпошлины;
• заявление.

Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.

Такой способ подачи заявления значительно упрощает процедуру, человеку не нужно долго стоять в очередях и тратить свое время.

При этом в ЗАГС все-равно придется идти, забирать справку нужно будет лично.

Получение справки в МФЦ

За получением справки о смене фамилии можно обратиться и в МФЦ.

Этот орган предоставляет различные муниципальные и государственные услуги гражданам РФ.

В отделение МФЦ придется идти лично, удаленно оформить все документы не получится.

Очень удобно, что человек может обратиться в любое учреждение МФЦ для получения справки.

Какое учреждение выдает

Не все знают, где взять справку о смене фамилии после развода. Выдачей такого рода документов занимается ЗАГС. Обращаться необходимо в учреждение, расположенное в регионе регистрации гражданина. Если бумага должна быть выписана на несовершеннолетнего, стоит прибегнуть к услугам учреждения, расположенного по месту его жительства.

В любом случае выдачей данного документа занимается орган записи. Однако граждане могут также получить его при помощи:

Где взять справку о смене фамилии при вступлении в брак? Если необходимо получить документ, подтверждающий факт изменения в момент регистрации брачного союза, обращаться необходимо в инстанцию, где производилась регистрация отношений.

Как получить подтверждение

Смена фамилии может быть связано со следующими событиями:

• замужество или женитьба;
• расторжение брачного союза;
• удочерение или усыновление детей, если им меняются ф.и.о.

Также исправить указанные при рождении сведения можно по личному желанию гражданина при получении им паспорта.

Однако даже после перемены данных о человеке, их нельзя полностью вычеркнуть из жизни и не вспоминать. В частности, сведения о предыдущих ф.и.о. могут понадобиться:

• при получении доказательств об отсутствии судимости;
• для трудоустройства на работу (особенно в государственные учреждения);
• при оформлении наследства;
• в случае назначения пенсии и иных социальных выплат.

Подтверждением смены ф.и.о. являются правоустанавливающие документы. Например, при замужестве – это свидетельство о госрегистрации брачных отношений, при усыновлении/ удочерении – свидетельство о рождении и т.д.

Однако в некоторых случаях в госструктуры необходимо предоставить официальный бланк об изменении ф.и.о., который выдается органами ЗАГСа.

Справку о смене фамилии можно заказать через «Госуслуги» или получить при личном обращении в территориальные органы записи актов либо многофункциональные центры предоставления услуг.

Классическим способом обращения за выдачей ответа на любой запрос является личная явка в соответствующий орган. Так, при необходимости получить заверенный бланк об изменении фамилии, заявитель должен прийти в ЗАГС либо по месту своей регистрации, либо по месту регистрации новых ф.и.о.

Важно. Иные отделения ЗАГСа (например, по месту жительства) подобные сведения не предоставят.

Подать запрос о выдаче ответов в МФЦ можно по адресу временного проживания.

После составления письменного заявления и его принятия специалистом, справка будет выдана гражданину в течение 2-3х календарных дней.

Как заказать документ онлайн

Обращение в ЗАГС не всегда удобно, так как прежде чем попасть в нужный кабинет, посетителю нередко приходится занимать очередь. Более простым способом является оформление справки из ЗАГСа через «Госуслуги».

Чтобы заказать такой документ не выходя из дома, заинтересованному лицу необходимо иметь личную учетную страницу в электронной госсистеме.

После подтверждения личности пользователя сервиса, на главной странице необходимо выбрать вкладку «услуги», а в открывшихся категориях нажать значок «лицензии, справки, аккредитации». В перечне появившихся запросов можно выбрать несколько вариантов получения таких сведений, которые зависят от причины изменения данных. Так, запрос можно оформить на получение архивных бланков, на оформление документа об общих сведениях о гражданине и т.д.

При регистрации брака или усыновления, смена фамилии фиксируется в соответствующих свидетельствах, которые выдаются только один раз. При их утере или порче, подтверждающим смену ф.и.о. будет считаться дубликат о браке (или разводе).

После того, как заявитель выберет необходимую ему услугу, в системе появится таблица сведений, которую необходимо заполнить для выдачи документации. Чтобы подтвердить изменение фамилии, необходимо будет указать:

• паспортные данные субъекта;
• дату его рождения;
• причину перемены персональных данных;
• дату регистрации обстоятельств, повлекших новый статус.

После заполнения всех требуемых колонок, внесенные ответы подлежат проверке. Если ошибок нет, через несколько секунд заявление направляется в работу соответствующего подразделения ЗАГСа.

По мере готовности запрашиваемого документа, через личный аккаунт госуслуг приходит оповещение о возможности его получения. Забрать бланк, заказанный через единую электронную систему, придется в назначенное заявителю время в госоргане. Также недавно появилась возможность заказа справок прямо на электронную почту.

Информация. При получении документа о смене фамилии понадобится заплатить госпошлину, величина которой зависит от причины изменения данных. Например, при изменении свидетельства о рождении оплата составит около 1600 рублей, а при направлении запроса о подтверждении перемены ф.и.о. – 200 рублей.

Система госуслуг все больше набирает популярность из-за экономии времени и отсутствия бумажной волокиты. В действительности, такой способ запроса информации занимает не больше 5 минут, а электронная справка о персональных данных приходит уже через день после обращения.

Архивная справка

Если гражданину нужна архивная справка, придется обратиться в то учреждение, в котором был зарегистрирован факт изменения инициалов. Если гражданин такой возможности не имеет, следует отправить запрос почтой. При этом следует использовать письмо с уведомлением, к которому также прикрепить квитанцию, касающуюся государственной пошлины. Чтобы получить бумагу в запросе необходимо обозначить, в какой именно ЗАГС ее следует переправить.

Когда все будет оформлено, гражданину нужно будет прийти в соответственное учреждение и забрать свой документ.

Таким образом, необходимость в предоставлении документа, подтверждающего смену фамилии, может возникнуть в разных ситуациях. Чтобы получить его нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Если нужна архивная справка – в орган записи, зарегистрировавший смену. В последнем случае можно воспользоваться услугами почты. За предоставление документа необходимо заплатить.

Видео по теме:

За получением справки о смене фамилии можно обратиться и в МФЦ.

Этот орган предоставляет различные муниципальные и государственные услуги гражданам РФ.

В отделение МФЦ придется идти лично, удаленно оформить все документы не получится.

Очень удобно, что человек может обратиться в любое учреждение МФЦ для получения справки.

Скачать:

Справка из ЗАГСа о смене фамилии (о заключении брака) — Образец.doc

Архивная справка из ЗАГСа о смене фамилии — Образец.doc

• Предыдущая записьКак поменять водительские права при смене фамилии?
• Следующая записьКак после развода поменять фамилию на девичью?

3 комментария к статье «Как и где можно получить справку о смене фамилии из ЗАГСа?»

1. 29.12.2018 в 00:08
   Арина пишет:

   Здравствуйте! Скажите пожалуйста, я из Санкт-Петербурга русская, но живу в другой стране, для того что бы выйти замуж здесь, мне нужна справка о смене Фамилии так как прежде я была замужем за гражданином России. Возможности вернутся в Россию у меня нет, так как я беременна и на моем сроке летать не рекомендуют! Как можно получить эту справку? Нужно ли мое присутствие или это могут сделать мои родители? Есть ли какой то вас аги сделать это без моего присутствия?

   Ответить

2. 13.03.2019 в 16:19

   Аноним пишет:

   Здравствуйте! Подскажите,.пожалуйста, как можно получить справку о смене фамилии умершей матери, куда обращаться.

   Ответить

   20.09.2019 в 16:40

   Мака пишет:

   Тоже самое интересует

   Ответить

Расходы при замене фамилии

Внесение изменений в личные данные граждан обязывает уплачивать обязательную госпошлину в сумме 1000-1600 рублей – ее размер будет зависеть от обстоятельств процедуры (причины), региона проживания и регистрации, типа документа. Кроме обязательной госпошлины к другим более незначительным издержкам, относится изготовление фотокарточек и копий документов.

Как оформить ипотеку в сбербанке на квартиру? У вас нет времени на поиск квартиры для аренды? Узнайте из нашей статьи, как снять жилье через агентство.

При проведении любых сделок с недвижимостью с участием несовершеннолетних необходимо знать определенные нюансы. Подробно о них рассказано здесь.

Какие справки нужно подать для замены паспорта

Список документов для замены паспорта:

• запрос о выдаче паспорта;
• паспорт, который подлежит обмену;
• 3 фото 3,5 Х 3,5 см;
• документы, подтверждающие обстоятельства, при которых он должен быть изменен;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Важно! Фото должны отвечать возрасту гражданина на сегодня.

В течение тридцати дней выдадут новый паспорт. Размер госпошлины 1000 руб.*

Админштраф: за нарушение срока изменения паспорта от 70 до 200 руб.* Идентификационный код (инн). При смене ФИО нужно явиться в налоговую инспекцию в течение 30 дней. После этого код не изменится, но справку о его присвоении дадут новую (с указанием нового ИО).

Для получения необходимо предоставить:

• старый инн;
• справка, которая подтверждает изменения личных данных; заполненную форму, которую необходимо приобрести в налоговой;
• заграничный паспорт;
• водительское удостоверение.

Приказ выходит в течение двух рабочих недель. Админштраф: если вовремя не была предоставлена информация о новом ИНН штраф – 400 руб*.

Обратите внимание! Если справка предоставляется личности, которая не может ее забрать (например, пенсионер, у которого могут возникнуть сложности с выдачей пенсии), в таком случае должен забрать человек с доверенностью, которая заверена нотариусом. Иногда требуют архивную справку, в данном случае важно обратиться в органы, в которых был зарегистрирован факт изменения ФИО.

При каких обстоятельствах можно сменить фамилию

Гражданин имеет право изменить данные при следующих обстоятельствах:

• по собственному желанию;
• при усыновлении,
• отмене усыновления;
• в случае регистрации женитьбы;
• при разводе или признании его недействительным;
• фамилия трудно произносится;
• по религиозным или национальным соображениям;
• другие, веские для заявителя причины.

Также возможно сменить отчество при достижении 14-летнего возраста (в случае изменения личных данных отца ребенка).

Справка о смене фамилии из ЗАГСа важна для тех гражданам, которые работают над оформлением наследства и хотят иметь подтверждение родства с умершими людьми. Фамилии могут не совпадать по причине её изменения, тогда следует обратиться в ЗАГС для проверки архивов.

Обратите внимание! Содержание должно отвечать записям из архива ЗАГСа.

На справке должны быть указания о бумагах, которые свидетельствуют о смене ФИО, подписанные директором ЗАГСа.

Способы получения справки из загса:

Для получения документа следует обратиться только в тот ЗАГС, в который подавалось заявление.

Согласно закону, подача заявления может быть:

• по регистрации места жительства;
• по месту рождения (но только для лиц, которым нет восемнадцати лет и не имеют паспорта).

Бланк заявления и его пример можно взять в ЗАГСе, либо посмотреть онлайн на официальном сайте. При подаче запроса сначала оплачивается госпошлина в установленном налоговым законом размере и в соответствующий отдел, в указанные в документе сроки. Справку выдают в течение тридцати дней с момента подачи заявления.

Какие документы нужно подавать для изменения ФИО

• запрос;
• свидетельства о рождении заявителя; браке (разводе); наличии детей, если им не исполнилось восемнадцати лет; смене имени заявителя, матери или отца, если оно изменилось до этого времени;
• фотография заявителя;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Важно подавать по месту проживания в соответствующие органы государственной регистрации актов гражданского состояния.

В каких случаях могут отказать выдать свидетельство о смене имени

• Заявитель подал ложную информацию о своей личности; находится под следствием, судом, административным надзором;
• имеет непогашенную судимость;
• находится в списке людей из розыска.

Какие документы нужно изменить

Паспорт. Его необходимо поменять в срок до тридцати дней.

Справка о смене фамилии из загса — не слишком часто встречающийся документ, однако в некоторых случаях она нужна. Как именно ее получить и куда нужно обращаться за такой справкой?

Зачем нужна справка о смене фамилии?

После того как у человека сменилась фамилия, ему потребуется менять кучу документов — от паспорта (внутреннего или заграничного) до водительских прав. Для замены же требуется подтвердить, что фамилия действительно теперь новая.

Проще всего в этом случае тем, кто менял фамилию в результате замужества или развода. Им достаточно предъявить лишь копию соответствующего свидетельства, выданного в загсе. Однако российское законодательство разрешает гражданину менять имя или фамилию и по своему желанию. И вот как раз для таких случаев может потребоваться справка о том, что фамилия была изменена.

Но особенно важна такая справка для тех, кто занимается оформлением наследства и хочет подтвердить свое родство с умершим. Если фамилии не совпадают из-за того, что наследник или наследодатель когда-то ее менял, потребуется обратиться в архив соответствующего загса.

Скачать форму искового заявления

Как получить справку из загса?

Чтобы получить документ, подтверждающий смену имени или фамилии, гражданину придется обратиться именно в тот загс, куда он подавал заявление. По закону оно подается:

• по зарегистрированному месту жительства;
• по месту рождения (для несовершеннолетних, не имеющих паспорта).

Бланк заявления и образец его заполнения можно либо взять в самом загсе, либо скачать с официального сайта. При подаче платится госпошлина в установленном налоговым законодательством размере. Справка выдается в срок не позднее месяца с того момента, как подано заявление.

Скачать форму записи

Как получить архивную справку?

В том случае, если запрашивается архивная справка, обращаться придется в тот загс, где регистрировалась смена фамилии. Если гражданин при этом проживает в другом городе, ехать в загс лично не обязательно: отправить заявление можно по почте, приложив квитанцию из банка об уплате госпошлины. Но в этом случае придется указать адрес загса, в котором вы планируете получать документ, т. к. в адрес обычного гражданина его не вышлют.

Люди женятся и расходятся. Следовательно, они могут менять фамилии далеко не один раз по разным причинам. Из-за этого могут появиться проблемы с документацией любого рода. В очень редких случаях человеку может понадобиться такой документ, как справка о смене фамилии из ЗАГСа.

Но для чего это нужно? Как правило, данная бумага не очень часто требуется. Но в особых ситуациях она крайне необходима. Как ее получить, и куда следует обращаться за таким документом? Очень часто после смены фамилии человек сталкивается с множеством проблем.

Ему приходится менять внушительное количество документов, начиная от внутреннего и заграничного паспорта и заканчивая водительскими правами. Для непосредственной замены обязательно нужно подтвердить, что фамилия на самом деле теперь новая.

Как правило, меньше сложностей у тех, кто сменил фамилию в связи с вступлением в законные брачные отношения. Ну, или, к примеру, разорвал союз и вернул себе прежнюю фамилию. Таким гражданам достаточно всего лишь предоставить ксерокопию соответствующего свидетельства, которое было выдано в органах ЗАГСа.

Нужно обратить внимание, что законодательство РФ позволяет человеку менять данное при рождении имя и фамилию и по своему собственному желанию. К примеру, если инициалы кажутся неблагозвучными. И вот как раз в таких ситуациях может потребоваться справка о том, что фамилия действительно была изменена.

Зачем нужна справка о смене фамилии при вступлении в брак и после развода?

Изменение данных при рождении инициалов влечет за собой значительные последствия, напрямую связанные с внедрением правок в различную документацию.

Чтобы это сделать, гражданину, сменившему имя и фамилию, следует позаботиться о получении бумаги, подтверждающей этот факт. Первым делом следует разобраться с тем, зачем вообще нужна такая справка, и где ее можно получить. Аналогичного рода бумаги не причисляются к часто оформляемым. Но в некоторых ситуациях гражданам РФ без них никак не обойтись.

Данная важная документация подтверждает факт смены исходной фамилии и может потребоваться в случае посещения государственных учреждений. Поскольку смена имени и фамилии ведет за собой непосредственное внесение правок в определенного рода документацию, то предоставление бумаги об изменении инициалов считается обязательным.

Подтвердить действительность факта изменения информации может только справка. Еще нужно заметить, что данное доказательство также может потребоваться во время обращения в ФМС, ГИБДД, а также любое медицинское учреждение.

Бумага еще может пригодиться, если гражданин РФ изъявляет желание вступить в законное наследование.

В этом случае ему нужно подтвердить факт родства. В ходе дела будут выясняться родственные связи между вами и покойным близким человеком, на наследство которого вы претендуете. Обязательно будут сравнивать фамилии. Конечно, это легко можно будет доказать, просто предоставив соответствующую справку.

Если в завещании указана фамилия наследника до ее непосредственного изменения, то вступить в права владения до предоставления правдивой документации может быть просто невозможно.

Где можно взять?

Не каждый знает о том, где можно получить справку после оформления развода. Выдачей документа занимаются органы ЗАГСа. Обращаться нужно в данное учреждение, которое расположено в регионе проживания гражданина.

Если же документация должна быть выписана на человека, которому еще нет восемнадцати лет, то следует прибегнуть к услугам организации, которая расположена неподалеку от дома. Выдачей такого документа занимается орган записи актов гражданского состояния.

Но, помимо всего прочего, любой желающий может получить эту бумагу при помощи сайта «Госуслуги» и МФЦ. Где можно получить справку о смене фамилии при вступлении в законный брак?

Если человеку нужно получить такую бумагу, которая подтверждает факт изменения исходной фамилии в момент оформления брачных уз, то следует обратиться в инстанцию, где осуществлялась регистрация законных отношений.

Документ может быть выдан лицу, на имя которого было оформлено соответствующее заявление о его получении.

В момент получения гражданин РФ должен взять с собой паспорт и чек об оплате пошлины, которая засвидетельствует оплату налога.

При помощи документа, который удостоверяет личность, сотрудники ЗАГСа смогут проверить, то ли лицо забирает справку, которое заказало ее.

В некоторых, особых случаях, если гражданин не может забрать бумагу лично, он имеет право воспользоваться услугами доверенного лица. Если же за справкой пришел другой гражданин, то он должен иметь при себе заверенное разрешение.

В случае, когда документ оформляется на имя человека, которому еще не исполнилось восемнадцать лет (или он вовсе является недееспособным), то прийти за ним может один из родителей, опекун либо вовсе попечитель.

Как получить справку о добрачной/послебрачной фамилии в ЗАГСе?

Важно обратить внимание, что любое связанное с изменением фамилии событие в жизни человека является значимым вне зависимости от причины. Гражданину России приходится менять документы, способствующие реализации его непосредственных прав и исполнению обязанностей.

Без некоторых бумаг невозможно осуществлять деятельность в определенных сферах жизни. Именно по данной причине человек должен предъявлять соответствующие документы по месту назначения.

Специальная архивная справка подразумевает собой одну из разновидностей официальной документации, которая дает возможность освидетельствовать произошедшее в жизни человека немаловажное событие.

Она имеет унифицированную форму, которая утверждается законодателем. На данный момент существует несколько видов справок в зависимости от важности события.

Необходимые документы

Для того чтобы перейти к процессу оформления, нужно предоставить только письменное прошение.

Помимо этого, также может понадобиться дополнительная документация. Забрать необходимую справку можно при помощи паспорта. Если же вы не в состоянии в связи с уважительной причиной сделать это, то можно попросить опекуна или родителя.

Но для этого доверенному лицу нужно предоставить документ, свидетельствующий о наличии такого статуса у него.

Процесс и сроки оформления

Об этом можно узнать непосредственно в том государственном учреждении, где вы собираетесь получать данный документ.

Размер госпошлины

Конечно, за оформление этой справки придется выложить определенную сумму. Оплата будет происходить посредством государственной пошлины.

Госпошлина составляет:

1. приблизительно 1600 рублей для граждан, которые произвели смену фамилии и сразу же хотят получить новый образец свидетельства о рождении, имеющий совершенно другие, обновленные данные;
2. ровно 660 рублей для тех лиц, которые изъявляют желание внести определенные коррективы в информацию, указанную в ЗАГСе;
3. 200 рублей за получение архивной бумаги.

Сколько действительна справка об изменении фамилии?

Некоторые граждане интересуются, есть ли срок годности у данной бумаги? Согласно действующему законодательству, такая справка может использоваться примерно три года. Именно по данной причине люди могут сберечь ее для последующего применения, если своевременно запрос не был сделан.

Образец документа

Бумага имеет такие сведения: