Освобождение от обязательных работ

1. Лица, которым не могут быть назначены обязательные работы (два верных ответа):
Мужчины, достигшие 50 лет
Инвалиды I группы
Женщины, имеющие детей
Инвалиды III группы
Беременные женщины

2. Исправительные работы при злостном уклонении от них могут быть заменены …
Ограничением свободы
Обязательными работами
Штрафом
Лишением свободы

3. Возможна замена обязательных и исправительных работ на ограничение свободы.
Да, но на срок не более 2 лет
Нет
По усмотрению суда
Да, но на срок менее 1 года

4. Назначение дополнительного наказания является правом суда или его обязанностью?
Обязанностью
Правом, при обосновании судом назначения дополнительного наказания

5. Пределы назначения наказания в виде лишения свободы на определенный срок
От 6 месяцев до 15 лет
От 1 года до 15 лет
От 2 месяцев до 20 лет
От 1 года до 20 лет

6. Основные признаки, присущие такому виду наказания, как ограничение свободы (два верных ответа)
Применяется с 16 лет
Применяется с 18 лет
Место отбывания – в специальных учреждениях без изоляции от общества в условиях осуществления надзора
Место отбывания – исправительно-трудовая колония

7. Наказание является институтом уголовного права.
Да
Нет

8. Суд имеет право не назначать штраф в качестве дополнительного наказания, даже если он предусмотрен в качестве обязательной санкции статьи Особенной части УК РФ.
Нет
Да

9. К каким мерам наказания относится штраф?
Дополнительная
Основная
Может быть как основным, так и дополнительным

10. Лишение права занимать определенную должность. Данный вид наказания …
Относится к основным
Относится к дополнительным
Может быть как основным, так и дополнительным

11. Размер штрафа устанавливается (два верных ответа) …
От 2500 до 1 000 000 руб.
От 1 до 500 МРОТ
В размере дохода осужденного за период от 2 недель до 5 лет
По заявлению потерпевшего

12. К основаниям применения наказания, определяемым уголовным законом не относятся (два верных ответа) …
Наказание применяется к лицам, совершившим общественно опасное деяние
Наказание применяется к лицам, совершившим виновное противоправное деяние
Наказание применяется к лицам, совершившим малозначительное, не представляющее общественной опасности деяние
Наказание применяется по аналогии за сходные деяния
Наказание применяется к лицам, совершившим деяние, запрещенное УК РФ

13. Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в качестве основного вида наказания устанавливается на срок от …
6 месяцев до 3 лет
1 года до 3 лет
1 года до 5 лет

14. Условие применения наказания в виде лишения специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград
При совершении преступления средней тяжести
Совершение тяжкого или особо тяжкого преступления
При совершении преступления против интересов страны

15. Лишение права заниматься определенной деятельностью при назначении этой санкции как дополнительной к лишению свободы на определенный срок действует …
С момента вынесения приговора
На все время отбывания наказания, но срок исчисляется с момента отбытия наказания
По определению суда

16. Принудительные меры медицинского характера, принудительные меры воспитательного характера являются мерами принуждения и относятся к …
Наказанию
Гражданско-правовым мерам
Иным мерам уголовно-правового воздействия

17. Отличие ареста от других видов наказания
Строгая изоляция от общества
Отбывание в учреждениях закрытого типа – арестных домах
Условия содержания идентичны условиям общего режима в исправительном учреждении
Срок – от 1 до 6 месяцев
Совокупность всех перечисленных пунктов
Указанные пункты к отличиям не относятся

18. Такая мера наказания, как обязательные работы может применяться к несовершеннолетним.
Да, если лицо обладает реальной способностью к физическому труду
Да, если лицо может выполнять работы без ущерба для своего здоровья
Да, если указана продолжительность исполнения данного наказания
При всех перечисленных случаях
При всех перечисленных условиях не применяется

19. … учитывается при определении судом размера штрафа (два верных ответа).
Имущественное положение
Социальная принадлежность
Тяжесть содеянного
Возможность замены лишения свободы на штраф
Демографический статус

20. При назначении наказания в виде исправительных работ из заработка осужденного производится удержание в доход государства в размере от …
10 до 50%
5 до 25%
5 до 20%

21. Пределы установления срока обязательных работ
От 100 до 500 часов
Пределы устанавливает суд
От 60 до 240 часов
От 40 до 160 часов для несовершеннолетних

22. Случаи, когда штраф может заменить не отбытую часть наказания (два верных ответа)
Лицам, отбывающим лишение свободы за преступление небольшой или средней тяжести
Лицам, осужденным впервые за тяжкие преступления
Осужденным беременным женщинам в случае отсрочки отбывания наказания
Несовершеннолетним осужденным независимо от тяжести содеянного

23. Такое наказание, как содержание в дисциплинарной воинской части применяется …
Ко всем военнослужащим, независимо от воинского звания
К рядовому и сержантскому составу
Только к офицерскому составу

24. Ограничение по военной службе – это вид наказания, основными карательными свойствами которого являются … (три верных ответа).
Удержание из денежного содержания военнослужащего
Ограничение свободы передвижения
Осужденный не может быть повышен в должности или в воинском звании во время исполнения наказания
Лишение воинского звания
Запрещение зачета времени отбывания наказания в срок выслуги лет

25. Категории осужденных, которым не может быть применен такой вид наказания как ограничение свободы (два верных ответа)
Женщинам, достигшим 50 лет
Мужчинам, достигшим 60 лет
Инвалидам I или II группы
Все перечисленные группы

26. Уголовное наказание отличает от других мер государственного принуждения …
Повышенное принуждение
Карательное воздействие
Судимость – как правовое последствие

27. Пределы установления сроков исправительных работ от …
1 года до 5 лет
2 месяцев до 2 лет
6 месяцев до 2 лет
1 месяца до 1 года

28. Основные виды наказания (два верных ответа)
Лишение специального звания
Арест
Лишение воинского звания
Пожизненное лишение свободы
Лишение государственных наград

29. Назначение наказания в виде лишения свободы на определенный срок возможно, если это не предусмотрено в санкциях статьи Особенной части УК РФ, по которой осуждается виновное лицо.
Да
Нет
Зависит от тяжести преступления

30. Орган, правомочный назначить наказание от имени государства
Прокуратура
Суд
Следственный отдел
МВД, ГУВД субъекта РФ

Статья 27. Исчисление срока обязательных работ

1. Срок обязательных работ исчисляется в часах, в течение которых осужденный отбывал обязательные работы.
2. Время обязательных работ не может превышать четырех часов в выходные дни и в дни, когда осужденный не занят на основной работе, службе или учебе; в рабочие дни – двух часов после окончания работы, службы или учебы, а с согласия осужденного – четырех часов. Время обязательных работ в течение недели, как правило, не может быть менее 12 часов. При наличии уважительных причин уголовно-исполнительная инспекция вправе разрешить осужденному проработать в течение недели меньшее количество часов.

Комментарий к статье 27 УИК РФ

1. Срок обязательных работ исчисляется в часах (ч. 1 ст. 72 УК РФ), в течение которых осужденный отбывал обязательные работы, выполняя определенный ему вид работы.
Время содержания под стражей до судебного разбирательства засчитывается осужденному в срок обязательных работ из расчета один день содержания под стражей за восемь часов обязательных работ (ч. 3 ст. 72 УК РФ). При частичном или полном сложении наказаний по совокупности преступлений и совокупности приговоров восемь часов обязательных работ соответствуют одному дню лишения свободы (ч. 1 ст. 71 УК РФ).
В соответствии с ч. 2 ст. 49 УК РФ обязательные работы устанавливаются на срок от 60 до 240 часов и отбываются не свыше четырех часов в день, а для несовершеннолетних – от 40 до 160 часов и отбываются ими не свыше двух часов в день – для лиц в возрасте до 15 лет, не свыше трех часов в день – для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (ч. 3 ст. 88 УК РФ). При этом такой режим работы устанавливается только в выходные дни и в дни, когда осужденный не занят на основной работе, службе или учебе (в период отпуска по основному месту работы, учебных каникул).
В рабочие дни отбывание наказания в виде обязательных работ осуществляется после окончания основной работы, службы или учебы осужденного и не должно превышать двух часов. С согласия (по просьбе) осужденного это время может быть продлено до четырех часов в день, но не более. Время следования осужденного к месту отбывания обязательных работ и обратно в срок обязательных работ не засчитывается.
При суммарном учете время обязательных работ в течение недели, как правило, не может составлять менее 12 часов. Вместе с тем при наличии уважительных причин УИИ вправе разрешить осужденному проработать в течение недели меньшее количество часов. Уважительными причинами считаются отсутствие необходимого объема работ, болезнь осужденного, семейные обстоятельства и т.д. При этом суммарное время, отработанное осужденным за более длительный период (месяц), в расчете на одну неделю не должно быть менее установленного.
2. Комментируемая статья не регламентирует порядок организации и ведения учета времени, отработанного осужденным к обязательным работам, поскольку это не является предметом законодательного регулирования. Однако данный вопрос является принципиальным для оценки исполнения назначенного судом наказания. Наказание будет считаться исполненным, если суммарное время, отработанное осужденным на обязательных работах, соответствует количеству часов, установленных приговором (определением или постановлением) суда. Поэтому введение в действие наказания в виде обязательных работ потребует разработки нормативного правового акта, содержащего четкую регламентацию порядка ведения суммарного учета времени отбывания наказания осужденными к обязательным работам и осуществления контроля за этим процессом.
3. В рабочие дни обязательные работы осужденных могут быть организованы в утреннее (до основной работы, учебы) и вечернее время (после основной работы, учебы). Кроме того, из содержания комментируемой статьи следует, что для обеспечения двенадцатичасового рабочего времени в неделю организации, в которых осужденные отбывают обязательные работы, должны предоставлять работу осужденным и в выходные дни. В этом заключается специфика обязательных работ, которая потребует перевода личного состава УИИ на двухсменный режим работы, а также организации ими контроля за отбыванием осужденными обязательных работ в выходные дни.
Время отбывания наказания в виде обязательных работ не включается в общий, непрерывный и специальный трудовой стаж.

Если вам нужна помощь Адвоката

Cвязаться с адвокатом:

Согласно УК РФ за те или иные виды правонарушений наказание может назначаться в виде обязательных или исправительных работ. Такая мера является одной из самых мягких, так как меньшим может быть только штраф. Но, правонарушителю следует понимать, что при неисполнении приговора наказание будет заменено на более жесткое, вплоть до лишения свободы.

Далее рассмотрим, что будет, если не отработать обязательные работы и законодательную базу такого нарушения законодательства.

Понятие обязательных работ как уголовного наказания

Обязательные работы как вид наказания за уголовное правонарушение регламентируется статьей 49 УК РФ. Под данным подразумевается выполнение осужденным общественно полезных работ в свободное время. Если же правонарушитель не имеет постоянного места работы, то данное наказание может занимать больше времени, чем у официально трудоустроенных граждан.

Важно понимать следующее – обязательные работы не равны исправительным работам. В первом случае материального вознаграждения гражданин не получает, а вот во втором отчисление в бюджет составляет 5-20% от заработка во время выполнения наказания.

Обязательные работы классифицируются следующим образом:

• Могут применяться не только в отношении официально трудящихся или обучающихся.
• Работа должна быть направлена на получение общественной пользы.
• Осужденный не имеет права выбирать место работы.
• Не являются окончательным видом наказания, поэтому могут быть заменены на более жесткое, вплоть до ограничения или лишения свободы.

Как правило, такой вид наказания назначается за уголовное деяние, но не особенно тяжкое:

• мелкая кража;
• вандализм;
• неуплата алиментов;
• преступление относительно чужой собственности;
• уклонение от выплаты иных материальных взысканий;
• нанесение вреда окружающей среде.

Следует отметить, что той же статьей 49 УК РФ четко ограничен круг лиц, которые не могут быть притянуты к такому виду уголовной ответственности:

• инвалиды первой группы;
• беременные женщины;
• женщины, которые имеют детей возрастом до 3-ех лет;
• военнослужащие по контракту.

Сколько часов в день отрабатываются обязательные работы? Согласно статье 49 УК РФ не более 4 часов. Кроме того, нужно принимать во внимание следующие ограничения по возрасту:

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области:
+7 (499) 394-37-20

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 305-28-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 (800) 550-93-75

• 14-15 лет – не больше 2 часов в день;
• 15-16 лет – не больше 3 часов в день;
• 16-18 лет – положенные 4 часа.

При наличии уважительных причин и только по согласованию с уголовной инспекцией время, в определенный день, может быть уменьшено. Если же осужденный «сократит» рабочее время на свое усмотрение, то это может расцениваться как прогул, что не есть хорошо.

Где можно отработать обязательные работы? Как уже было сказано выше, осужденный не может выбирать место, оно назначается уголовной инспекцией. Как правило, список мест, где нужна «рабочая сила», предоставляется муниципалитетом и согласовывается с уголовной инспекцией ежегодно.

Уклонение от исполнения наказания – что грозит?

Несмотря на то, что данный вид пресечения является одним из самых мягких в УК, многие граждане все же пытаются «увильнуть» от выполнения, а это чревато серьезными последствиями, так как будет применено более жесткое наказание.

Основаниями для инициирования замены вида наказания может быть следующее:

• Попытка скрыться от отбывания обязательных работ.
• Больше двух прогулов в месяц без уважительной на то причины.
• Нарушение трудовой дисциплины.

Кроме того, если осужденный попытается скрыться (что более чем глупо), то его могут объявить в розыск с последующим арестом на 48 часов, а суд может продлить это до 30 суток.

Последующая мера пресечения будет зависеть от обстоятельств уголовного преступного деяния, характеристики осужденного, причин нарушения выполнения судебного решения.

Как показывает судебная практика, если осужденный придет в суд, объяснит причину такого своего поведения, а также имеет положительную характеристику, то вид наказания не меняют – он должен будет отработать оставшееся количество часов. Лишение свободы как альтернативу избирают только для злостных нарушителей закона, которые ведут асоциальный образ жизни или же представляют собой угрозу для общества.

Подведем итоги

Обязательные работы являются одним из самых мягких видов наказания в УК РФ, однако многие нарушители все же уклоняются от выполнения судебного решения. В таком случае общественно полезные работы могут быть заменены на более жесткое наказание, вплоть до лишения свободы.

В новой редакции части 10 статьи 32.13 КоАП РФ сохранилась норма, гласящая, что время обязательных работ в выходные дни и в дни, когда лицо, которому назначено административное наказание в виде обязательных работ, не занято на основной работе, службе или учебе, не может превышать 4 часов. В рабочие дни осужденный выполняет обязательные работы в течение 2 часов после окончания работы, службы или учебы. Однако на основании его письменного заявления судебный пристав- исполнитель имеет право увеличить максимальное время обязательных работ до 8 часов в выходные дни и до 4 часов – в рабочие.
Отметим, что с инициативой усовершенствовать правила выполнения обязательных работ выступило правительство. Аргументируя необходимость принятия поправок, чиновники подчеркивали, что ограничение времени исполнения обязательных работ затягивает сроки выполнения судебных решений.
10. Время обязательных работ в выходные дни и дни, когда лицо, которому назначено административное наказание в виде обязательных работ, не занято на основной работе, службе или учебе, не может превышать четырех часов; в рабочие дни — двух часов после окончания работы, службы или учебы. На основании письменного заявления лица, которому назначено административное наказание в виде обязательных работ, максимальное время обязательных работ в выходные дни и дни, когда лицо, которому назначено административное наказание в виде обязательных работ, не занято на основной работе, службе или учебе, судебный пристав- исполнитель вправе увеличить до восьми часов; в рабочие дни — до четырех часов после окончания работы, службы или учебы. Время обязательных работ в течение недели, как правило, не может быть менее двенадцати часов. При наличии уважительных причин судебный пристав- исполнитель вправе разрешить лицу, которому назначено административное наказание в виде обязательных работ, отработать в течение недели меньшее количество часов.
(часть 10 в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 135- ФЗ)
Как насчет этого?

Унифицированные формы

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

• методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно. В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически.

Как вести учёт времени в табеле обязательных работ?

Вы задаете не юридические вопросы и никто вас здесь учить бесплатно не будет, как правильно вести табель учёта рабочего времени

Желаю Вам удачи и всех благ!

Спасибо за ответ!

Доброго времени суток. Табель учета рабочего времени ведется работником отдела кадров, а не юристом. На данном сайте вы можете получить консультации по юридическим вопросам.

Хороший ответ. Спасибо!

Антон, добрый день! Табель учета рабочего времени строится на основании норм УИК РФ. Составляют данный табель непосредственно на рабочем месте (месте отбытия наказания). В принципе, я могу составить данный табель и разъяснить порядок расчасовки и отбытия наказания, но это уже в рамках личной консультации и на платной основе.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства «несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

• 2000 — обычный рабочий день,
• 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
• 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

• Я — рабочий день,
• Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.