В связи с учебной сессией

Приведем пример из практики. К. обратился в суд с иском к ОАО «Р***» о рассмотрении индивидуального трудового спора по поводу предоставления дополнительного учебного отпуска в полном объеме, а также неиспользованной части ежегодного отпуска. В иске он просил: обязать ответчика оформить приказом предоставление ему дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка продолжительностью 22 календарных дня с 06.04.2005 по 27.04.2005 во изменение приказа от 11.04.2005 N 343, выплатить ему средний заработок за непредоставленные дни дополнительного учебного отпуска — с 06.04.2005 по 16.04.2005, предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска продолжительностью 11 календарных дней с сохранением среднего заработка* (1). Как установил суд, К. был предоставлен ежегодный основной отпуск, во время которого он получил от вуза справку-вызов. Истец обратился к работодателю с письменными заявлениями, в которых просил предоставить ему дополнительный учебный отпуск и, соответственно, перенести оставшуюся часть ежегодного на другой период, но получил отказ. Работодатель обосновал свою позицию так: ежегодный отпуск не может быть перенесен или продлен в случае, когда он по времени совпадает с дополнительным учебным отпуском, а дополнительный учебный отпуск не может предоставляться, если работник находится в ежегодном отпуске. В результате был издан приказ от 11.04.2005 N 343, согласно которому К. получил ученический отпуск только по окончании ежегодного. Суд первой инстанции пришел к выводу о том, что имелись все условия для предоставления истцу дополнительного учебного отпуска. Вместе с тем, отказывая в удовлетворении иска К., суд согласился с позицией представителя ответчика: поскольку начало промежуточной аттестации совпало с периодом пребывания К. в ежегодном отпуске, работодатель не был обязан продлять ежегодный отпуск на соответствующее количество дней, посчитав, что в ст. 124 ТК РФ предусмотрены лишь два случая продления ежегодного отпуска — временная нетрудоспособность работника во время отпуска и выполнение им в этот период государственных обязанностей. Между тем, как следует из содержания ч. 1 ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы; при других обстоятельствах, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации. То есть изложенная норма закона носит отсылочный характер, и при разрешении данного спора суду необходимо учитывать и другие случаи, предусмотренные законами, локальными нормативными актами. Суд в своем решении указал, что на предприятии, где работает истец, отсутствуют локальные документы, обязывающие работодателя продлять отпуск. Однако право работника использовать то количество дней дополнительного учебного отпуска, которое указано в справке-вызове, основывается на требованиях федерального законодательства — ст. 173 ТК РФ и ст. 17 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В суде представитель ответчика ссылался на то, что перенести неиспользованную часть ежегодного отпуска работодатель не мог, т.к. для этого понадобилось бы либо отозвать работника из отпуска, либо разделить отпуск на части, однако эти действия являются правом работодателя, а не обязанностью на основании ст. 125 ТК РФ. Данный довод не может являться основанием для отказа К. в иске, поскольку перенос отпуска и разделение его на части имеют другую правовую природу — эти обстоятельства обусловлены субъективными причинами, находящимися вне правового регулирования, поэтому разрешаются по соглашению между работником и работодателем. Апелляционным определением Волгореченского районного суда Костромской области от 21.09.2005 решение Мирового судьи Волгореченского судебного участка N 16 Костромской области от 08.08.2005 было отменено, а иск К. — удовлетворен. Суд обязал ОАО «Р***» изменить приказ N 343: началом дополнительного отпуска с сохранением заработной платы считать дату, содержащуюся в вызове, выделить под учебный отпуск количество дней в соответствии с вузовской справкой, а неиспользованную часть ежегодного отпуска перенести на другой срок. Таким образом, хотя суд и не обнаружил нарушений со стороны работодателя, но признал необходимость перенесения ежегодного очередного отпуска на другое время, мотивировав это решение требованием трудового законодательства о реализации цели предоставления гарантий и компенсаций.

Условия и порядок предоставления оплачиваемого отпуска базируются на нормах, прописанных в гл. 19 ТК РФ, а именно:

• ст. 114 — право на ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка, места работы, должности;
• ст. 124 — о продлении (перенесении) оплачиваемого отпускного периода.

Стандартно продлевать очередной отпуск можно только при наступлении болезни самого отпускника, выполнении им государственных обязанностей (при высвобождении от работы) в период отдыха (Читайте так же статью ⇒Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска).

Условные этапы оформления продления очередного отпуска	Пояснения
Выяснение основания для продления отпускного периода	Определяется согласно ТК РФ, ст. 124, ч. 1; попутно готовится обоснование — документальное подтверждение основания (например, больничный)
Написание отпускником заявления на продление отпуска и передача его нанимателю	Заявление составляется в свободной форме тогда, когда это необходимо для оформления; передается нанимателю вкупе с подтверждающими документами; при подаче его регистрируют в соответствующем журнале
Издание приказа на продление отпускного периода	Этот этап носит рекомендательный, но не обязательный характер. Продлевать можно и без приказа, законом это допускается; изданный приказ регистрируется в специальном журнале
Ознакомление с изданным приказом отпускника и ответственных за его исполнение лиц	После прочтения каждый работник должен поставить текущую дату и личную подпись
Внесение данных о продлении очередного отпуска в табель учета рабочего времени, личную карточку отпускника и отпускной график	Обеспечивается назначенным сотрудником кадрового отдела

Кроме этого, наниматель вправе продлить оплачиваемый отпуск в отдельных ситуациях, предусмотренных локальными актами организации либо законом.

К примеру, если на то имеются установки во внутренних нормативных актах, наниматель может продлить очередной отпуск по причине болезни родственника либо при необходимости предоставления учебного отпуска.

Вопрос о продлении (перенесении) отпускного периода решается индивидуально и основывается на достижении взаимного согласия двух сторон (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

Название документов	Особенности оформления	Образцы бланков
Заявление отпускника на продление отпускного периода	Обязательные составляющие письменного обращения: · шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя); · описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины); · дата написания с подписью заявителя; · приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты)	Заявление на продление отпуска
Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителя	Данный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной форме	Приказ на продление отпуска
Личная карточка отпускника	Вносятся сведения в раздел 8: · по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления; · по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты)	Личная карточка
Табель учета рабочего времени	Продлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09»	Т-12
График отпусков	Делается отметка по графе «10» (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание)	График отпусков

Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя

Описание ситуации	Возможные последствия и правильное решение
Приказ о продлении опускного периода по причине болезни издан на основании просьбы отпускника, которую он изложил по телефону	Данное решение является неверным. Издавать приказ наниматель должен на основании поданного отпускником заявления именно о продлении, а не перенесении отпуска, а также при наличии подтверждающего документа (больничного). Это позволит исключить спорные ситуации. Например, когда отпускник выходит на работу и не представляет больничный лист, т. к. его, как оказывается, нет
Работник, находясь в очередном отпуске со 2 по 19 января 2018 года, проболел 5 дней. Последний день его отдыха выпадает на пятницу (19.01.2018). Не уведомив нанимателя, отпускник самостоятельно продлевает отпускной период с 22.01.2018 на 5 дней болезни по больничному.	Рассматриваемая ситуация с точки зрения закона трактуется так: 1. Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист. 2. Продлевать отпускной период нужно со дня, который идет сразу вслед за окончанием отпуска либо периода временной нетрудоспособности (с 20.01.2018). 3. При наличии хотя бы 1 дня перерыва между заключительным днем отдыха (либо днем нетрудоспособности) и началом части отпуска, связанной с болезнью, речь идет уже о перенесении отпускного периода, а не о его продлении.

Экспертное мнение

Минтруда в письме № 14-2/В-899 от 20.09.2016 обращается к данному вопросу со ссылками на действующее законодательство. Так, сообразно ФЗ № 255 от 29.12.2006, п. 8 ст. 6, акцентирует внимание Минтруда, пособие по болезни выплачивается полностью за все дни. Статья 255 ТК РФ предусматривает беременным женщинам соответствующие виды отдыха до и после родов с выдачей госпособия. Право на продление (либо перенесение) очередного отпуска данной категории работников, а также собственно его порядок устанавливает ст. 124 ТК РФ.

Основываясь на перечисленных нормах, Минтруда дает следующие пояснения. При совпадении начала отпускного периода по беременности и родам с очередным отдыхом последний следует продлевать на число дней нетрудоспособности. Основание — письменное обращение и лист нетрудоспособности женщины.

Увеличить очередной отдых на число дней отпуска по беременности и родам можно после завершения последнего и до ухода на отдых по уходу за ребенком. Именно в этот промежуток предоставляется основной отдых. Пребывать сразу в двух отпусках (по разным основаниям) сообразно закону нельзя.

Настоящее письмо подготовлено директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства М.С. Масловой.

Пример 1. Продление очередного отпуска

Сотрудник ООО «Мост» Н. К. Бойченко находился в очередном отпуске со 2 по 15 января. Во время отдыха отпускник заболел. Больной обращался за медицинской помощью к врачу, который выписал ему больничный лист на 3 дня. В итоге отпускник проболел с 3 по 5 января, после чего больничный ему закрыли. Работник вправе продлить отпускной период сразу по его окончании на вполне законном основании.

11 января отпускник обратился к нанимателю с письменной просьбой о продлении ему отпускного периода на 3 дня. К составленному обращению заявитель приложил листок нетрудоспособности.

Пример заявления на продление отпуска

Причин для отказа у нанимателя не было, посему просьбу работника он удовлетворил. На основании согласованного заявителя кадровики издали приказ о продлении отпускного периода Н. К. Бойченко на 3 дня сразу после 15.01.2018. Ими же были сделаны соответствующие пометки в кадровых документах.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работник ушел в очередной отпуск с последующим увольнением, но проболел во время отпускного периода неделю. Можно ли ему продлить отпуск на 7 дней болезни при наличии больничного листка?

Нет, в этой ситуации отдых не продлевается. Данный вариант увольнения означает, что завершающий день отпускного периода — это последний день работы, в который отпускника будут увольнять.

Увольняющийся должен отдать больничный нанимателю. На его основании ему начислят, выплатят пособие по болезни за 7 дней.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замещение во время отпуска .docСкачать образец заявления на замещение во время отпуска .doc

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

• временного перевода;
• совмещение.

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
   • должность, ФИО руководителя;
   • наименование компании;
   • должность и ФИО работника;
   • должность и ФИО замещаемого работника;
   • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.