Отчетность по НДФЛ по обособленным подразделениям

Причем если обособленное подразделение зарегистрировано в середине месяца, то НДФЛ по месту его учета уплачивается пропорционально доле дохода, начисленного сотрудникам за время работы в таком подразделении (письмо УФНС России по г. Москве от 26.12.07 № 28-11/124267).

Порядок представления отчетности

Ежегодно не позднее 1 апреля налоговый агент должен направлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных с них налогов за предыдущий налоговый период (п. 4 ст. 24, п. 2 ст. 230 НК РФ).

Такие сведения подаются по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611. В приложении к этому приказу содержатся и рекомендации по ее заполнению*.

* Порядок представления сведений о доходах физических лиц установлен в приказе ФНС России от 16.09.11 № ММВ-3-/576.

📌 Реклама

Если есть обособленные подразделения

В том случае, если у организации есть одно или несколько обособленных подразделений, справки по форме 2-НДФЛ за работников таких подразделений должны представляться по их местонахождению. То есть в налоговые органы, где данные подразделения состоят на учете.

Именно о таком порядке подачи отчетности говорится в комментируемом письме.

По мнению специалистов главного финансового ведомства, обязанность налоговых агентов по представлению сведений по форме 2-НДФЛ корреспондирует с обязанностью уплачивать совокупную сумму НДФЛ, удержанную с налогоплательщиков. Таким образом, в какой налоговый орган произведена уплата налога, туда и должна поступить отчетность.

Следовательно, сведения о доходах работников обособленного подразделения должны быть представлены в налоговый орган по его местонахождению.

📌 Реклама

Однако ранее чиновники утверждали, что сведения о доходах всех работников могут быть представлены по месту учета головной организации (письма Минфина России от 13.11.06 № 03-05-01-04/312, ФНС России от 13.03.08 № 04-1-05/0916).

Если организация зарегистрирована в качестве крупнейшего налогоплательщика

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, может быть зарегистрирована в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Тогда все декларации и расчеты сдаются в инспекцию по месту ее учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Это следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Однако в отношении отчетности по налогу на доходы физических лиц специалисты ФНС России предложили особый порядок.

В НК РФ внесены значительные изменения: с 2020 года упрощена процедура сдачи отчетности по НДФЛ. Наша статья посвящена новой форме уведомления о выборе налогового органа — она касается предприятий с обособленными подразделениями, расположенными на территории одного муниципального образования. Расскажем обо всех изменениях, сроках подачи уведомления, покажем образец заполнения.

Что изменилось в отношении НДФЛ в 2020 году

Приказом ФНС от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622 утвержден бланк уведомления о выборе налогового органа по НДФЛ, который вступил в силу 01.01.2020. Теперь предприятие, имеющее обособки, расположенные на территории одного муниципального образования (либо предприятие, расположенное вместе с обособками на одной территории), может подавать сведения и уплачивать НДФЛ одним из двух способов:

• по адресу регистрации основной организации;
• по адресу регистрации одного из обособленных подразделений.

До введения нового закона приходилось сдавать отчетность и оплачивать НДФЛ отдельно по каждому подразделению. Теперь же у налогового агента есть право самостоятельно выбирать инспекцию ФНС, через которую будут подаваться сведения (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Срок подачи уведомления по НДФЛ

Организации должны успеть подать уведомления в выбранную ИФНС до 1 числа нового налогового периода (п. 2 ст. 230 НК РФ). С учетом праздничных и выходных дней эта дата переносится на ближайший рабочий день (п. 6, 7 ст. 6.1 НК РФ).

Поскольку Приказ № ММВ-7-11/622 вступил в силу только в 2020 году, ФНС России Письмом от 25.12.2019 № БС-4-11/26740 поменяла срок подачи уведомления по НДФЛ и продлила его до 31.01.2020.

Невозможно поменять налоговый орган, указанный в сданном уведомлении, в течение текущего отчетного периода.

Исключения из этого правила:

• изменилось количество обособленных подразделений;
• возникли ситуации, оказывающие влияние на порядок подачи сведений о доходах.

Во всех других случаях сменить ИФНС для сдачи централизованной отчетности по НДФЛ (и уплаты налога) можно только с начала нового налогового периода (календарного года).

Содержание бланка уведомления по НДФЛ 2020

Новая форма состоит из двух страниц, но их количество может быть увеличено, если у организации больше подразделений, чем предусматривает утвержденный бланк.

Рассмотрим, какие сведения указываются в уведомлении.

Первая страница

На первой странице уведомления НДФЛ укажите:

• Полное наименование предприятия.
• Код инспекции ФНС, через которую будут подаваться данные по НДФЛ (по месту учета основной компании или любого ее подразделения).
• Налоговый период для предоставления отчетности и уплаты НДФЛ.
• КПП предприятия или выбранного подразделения, через которое будет предоставляться отчетность.
• Код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится предприятие с обособленными подразделениями.
• Причину представления уведомления. Предусмотрено 4 варианта, все они перечислены в бланке. Следует выбрать один из них и указать его код. Если вы выбрали пункт 4, в специальном поле следует перечислить изменения, влияющие на порядок предоставления отчетности по НДФЛ.

Вторая страница

Здесь укажите КПП основной компании и всех ее подразделений, по которым формируются отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а также происходит оплата налога.

Бланк уведомления 2020 о выборе ИФНС по НДФЛСкачать

Правила заполнения уведомления по НДФЛ в 2020 году

Требования к заполнению уведомления стандартные:

• Вручную заполнять бланк следует только печатными заглавными буквами, используя чернила синего, фиолетового или черного цветов. Или использовать шрифт Courier New, установив размер в 16 или 18 пунктов.
• Начинать вносить данные следует с первого знакоместа.
• При отсутствии информации в пустом поле проставляют прочерки.
• Не допускаются исправления штрих-корректором.
• Запрещена двусторонняя печать.
• Скреплять страницы между собой не нужно.

Как видим, такие же требования применяются ко всем основным регламентированным отчетным формам.

Образец уведомления о выборе ИФНС для уплаты НДФЛ

А теперь заполним уведомление на примере.

Пример

У ООО «Кондитер» два обособленных подразделения, расположенных на территории одного муниципального образования города Москвы. Основное предприятие зарегистрировано в ИФНС № 20, одно подразделение — в ИФНС № 19, другое — в ИФНС № 18.

Компания, учитывая последние изменения законодательства (п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ), с 01.01.2020 решила сдавать отчетность и платить НДФЛ через налоговую инспекцию № 19. Об этом нужно оповестить ИФНС № 19 уведомлением о выборе налогового органа по НДФЛ.

Заполняем первую страницу уведомления НДФЛ

Заполняем вторую страницу уведомления НДФЛ

Образец уведомления о выборе налогового органа по НДФЛСкачать

Подводим итоги

• ФНС в 2020 году утвердила новый бланк уведомления о выборе налогового органа по НДФЛ. Если у вас есть обособки, расположенные на территории одного муниципального образования (либо если ваша головная организация расположена вместе с обособками на одной территории), вы может отчитываться по НДФЛ и уплачивать его в одну ИФНС по вашему выбору.
• Уведомление по НДФЛ состоит из двух страниц.
• Правила заполнения — стандартные для большинства отчетных форм по налогам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нет. Срок вы не пропустили. ФНС в своем сообщении от 27.12.2019 отмечает, что организации, планирующие с 2020 года применять новый порядок перечисления НДФЛ и представления налоговой отчетности, могут представить в налоговые органы уведомление о выборе налогового органа до 31 января 2020 года.

Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 325-ФЗ) внесены изменения, в частности, в пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс). Согласно пункту 3 статьи 3 Федерального закона № 325-ФЗ указанные изменения вступают в силу с 1 января 2020 года.

Теперь налоговые агенты – российские организации, которые имеют несколько ОП на территории одного муниципального образования, представляют сведения по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ, в отношении работников «обособок» в налоговый орган по месту учета одного из этих обособленных подразделений. Организация — налоговый агент выбирает налоговый орган, куда будет «сдаваться», самостоятельно.

Предварительно нужно уведомить налоговые органы о выборе инспекции для уплаты НДФЛ и представления отчетности по установленной форме. По общему правилу такое уведомление должно быть подано не позднее 1-го числа налогового периода, в котором осуществляется переход на новый порядок представления отчетности по НДФЛ.

Поправки вступили в силу с 1 января 2020 года. Приказ ФНС России от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@, которым утверждена форма уведомления, тоже вступил в силу с 1 января 2020 года. Значит, у налоговых агентов до 1 января 2020 года отсутствовали правовые основания подавать указанное уведомление раньше наступившего года. В связи с этим, организации, планирующие с 2020 года применять новый порядок перечисления НДФЛ и представления налоговой отчетности, могут представить в налоговые органы уведомление о выборе налогового органа до 31 января 2020 года.

Если вы планируете представить в налоговый орган уведомление о выборе налогового органа после перечисления НДФЛ, суммы НДФЛ следует перечислять с 1 января 2020 года по платежным реквизитам выбранного обособленного подразделения. Право подать заявление на уточнение платежа при необходимости корректировки отдельных реквизитов (КПП плательщика, ИНН, КПП и наименование получателя платежа) у налогового агента при этом сохраняется.

Уведомление о выборе налогового органа достаточно представить в одну инспекцию. Об этом письмо ФНС России от 16.12.2019 N БС-4-11/25885@. Хотя в Законе № 325-ФЗ указано, что «… налоговый агент обязан уведомить о выборе налогового органа не позднее 1-го числа налогового периода налоговые органы, в которых он состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения», ФНС поясняет, что дальнейшее уведомление всех налоговых органов будет осуществляться в автоматическом режиме. В самой форме уведомления есть информация обо всех обособленных подразделениях, которые существуют на территории муниципального образования.

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА Надежная альтернатива дорогим СПС Документы с комментариями экспертов. Выходит более 24 лет, помогает бухгалтерам разбираться в новых документах по учету. Подписаться