Апостиль свидетельства о рождении

Законодательный апостиль на свидетельство о рождении ставить необходимо в тех случаях, когда человек выезжает в страны, которые требуют наличие специального штампа на документах. Документы с проставленным на законодательном уровне апостилем обретают юридическую силу в области именно тех стран, которые участвовали в 1961 году в Гаагской международной конвенции.

Апостиль на документ необходим в следующих ситуациях:

• при трудоустройстве;
• при получении высшего образования;
• при оформлении детей в школу;
• при заключении брака.

Какой вариант апостиля ставят на свидетельство о рождении 

Чтобы свидетельство приняли в той стране, в которую собирается выехать человек, его необходимо перевести на один из официальных языков. Также существует ряд стран, которые требуют проставить апостиль на оригинал свидетельства и одновременно на его перевод. Данную услугу предоставляет профессиональное Бюро переводов.

Существуют следующие варианты проставления апостиля на свидетельство:

• штамп на оригинал;
• штамп на заверенный нотариусом перевод;
• штамп на заверенные нотариусом копии основных документов;
• двойное проставление штампа на оригинал и на все подшитые документы: штамп на оригинал свидетельства о рождении, потом делается нотариально заверенная копия свидетельства с уже проставленным апостилем. К копии подшивается перевод, который заверяется нотариусом и проставляется еще один апостиль.

Несмотря на то, что все перечисленные варианты являются юридически правильными, необходимо заранее узнать, какой именно вид апостиля требует страна, в которую осуществляется поездка. Также необходимо заранее знать на какой язык следует переводить документы и кем.

Апостиль на свидетельство о рождении СССР

Например, для выезда в Италию необходим перевод только аккредитованным специалистом, для Франции присяжным переводчиком.

Где проставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве?

Перед тем как начать процесс необходимо убедиться в том, что документ не ламинирован, не поврежден, все части текста читаемы, и печати официально подтверждены.

Поставить апостиль в Москве на оригинал свидетельства можно в следующих инстанциях РФ:

• в органах ЗАГСа — на оригинал свидетельства о рождении;
• в Министерстве Юстиции — на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и на перевод, заверенный нотариусом РФ;
• в государственных архивах.

Апостиль проставляется на свидетельствах старого и нового образца. При этом обязательно должна быть заполнена графа «Гражданство». Также следует обратить внимание на то, существуют ли ограничения в датах выдачи документов. Например, некоторые страны не принимают документы, выданные строго до 1991 года. В таком случае нужно получить дубликат оригинала.

Сроки

Сроки проставления апостиля на свидетельство о рождении в Москве и всей области занимает не более 5-7 дней при условии, что все документы заранее подготовлены и в порядке. В случае если нужно срочное проставление, необходимо обратиться к менеджеру Центра переводов за интересующей информацией.

Сколько стоит поставить штамп апостиль на свидетельство о рождении в Москве

     Ориентировочная стоимость проставления законодательного апостиля на свидетельство о рождении в Москве и области составляет 3500 руб. Для определения более точной стоимости процедуры клиенты могут воспользоваться онлайн-калькулятором, который расположен на сайте Центра переводов. Если клиента все устраивает, он может сделать заказ через специальную кнопку.

Документы необходимые для легализации свидетельства о рождении, если страна имеет членство в Гаагской конвенции.

Легализация свидетельства о рождении представляет собой комплекс необходимых мер для обеспечения подлинности документов. Процедура легализации представляет определенные этапы в зависимости от страны, в которой они будут использоваться в дальнейшем.

Необходимые операции для легализации документов:

• заверение в Министерстве юстиции РФ;
• заверение в Министерстве иностранных дел;
• заверение в консульстве соответственной страны.

Требуемый апостиль на свидетельство о рождении всегда должен содержать всю необходимую информацию в соответствии с требованиями по месту назначения той страны, в которую осуществляется выезд.

Апостиль на свидетельство о рождении

Согласитесь, нечасто мы вспоминаем о своем свидетельстве о рождении. Пылится на какой-нибудь полке вместе со школьным аттестатом и другими не особо востребованными бумагами. Неужели ему вовсе нет применения после появления паспорта?

Апостиль на свидетельство о рождении — что это, для чего он нужен, как и где его поставить

Еще как есть. Порой возникают ситуации, которые вынуждают нас не только вспомнить о существовании свидетельства как документа, но и озадачиться его легализацией. Приведем несколько примеров:

1. вы переезжаете в другую страну и собираете документы для получения местного гражданства
2.   вы полюбили иностранца и хотите узаконить ваши отношения, вступив в официальный брак
3.   вы планируете продолжить обучение в зарубежном университете
4.   вам предложили трудоустроиться за рубежом

Мы назвали лишь несколько наиболее популярных ситуаций, перечислять все смысла особого не имеет. Раз уж вы читаете эту статью, значит прекрасно осведомлены о той конкретной причине, по которой вам понадобилось предоставить свидетельство о рождении. Несложно заметить, что приведенные примеры так или иначе связаны с предъявлением документа в гос. органы других стран. Поэтому давайте рассмотрим, какие именно требования к отечественному свидетельству о рождении существуют за рубежом. Таких требований всего два: статус официального документа и наличие перевода на государственный язык страны нахождения принимающего органа. С переводом все очевидно, поэтому разберемся с тем, как же придать свидетельству правовой статус в конкретной стране. Итак, чтобы иностранцы приняли ваш документ к рассмотрению, он должен быть правильно легализован. Для целого ряда стран (см. перечень стран Гаагской конвенции) применяется упрощенная схема легализации — проставление на документах штампа «Апостиль». Чиновниками любой из этих стран такие документы принимаются без всяких вопросов.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

На оригинал документа

Если вы отправляетесь за границу надолго, к примеру на ПМЖ, имеет смысл апостилировать оригинал свидетельства о рождении. Почему? Такой вариант позволит избежать в будущем серьезного и дорогостоящего неудобства: если возникнет необходимость сделать со свидетельства нотариальную копию, вам не придется лететь в Россию, будет достаточно обратиться к местному нотариусу. Помимо этого, штамп «Апостиль» на оригинале документа зачастую является исключительным требованием конкретной инстанции или должностного лица. К примеру, любые гос. учреждения Италии отдают предпочтение оригиналам документов, чаще всего отказывая в приеме нотариальных копий.

Не забывайте о том, что легализация любых документов ЗАГС, в том числе свидетельства о рождении, осуществляется по территориальному принципу, то есть в том регионе, органами ЗАГС которого оно выдавалось. К примеру, если документ был вами получен в Екатеринбурге, то апостилировать его уполномочен ЗАГС Свердловской области. Жителям столицы за проставлением апостиля следует обратиться в ЗАГС города Москвы, а точнее в его архивно-информационный отдел, тот, что в Малом Харитоньевском переулке.

Важно! Если вы поспешили заламинировать свидетельство о рождении, процедура несколько усложняется. Минюст не поставит апостиль на таком документе, поэтому придется предварительно получить его дубликат.

На нотариальную копию или перевод документа

Есть очевидное преимущество апостилирования нотариальной копии свидетельства о рождении — в какой бы удаленной точке России ни был выдан документ, апостиль на его копию можно поставить в региональном Минюсте по месту вашего пребывания. Копия при этом должна быть удостоверена нотариусом того же региона — это единственное условие.

Такой вариант, казалось бы, существенно упрощает задачу, однако не советуем спешить с подачей документов в Минюст. К огромному сожалению далеко не все иностранные государственные учреждения принимают к рассмотрению нотариальные копии со штампом «Апостиль». Поэтому рекомендуем не постесняться и спросить представителя принимающей стороны, устраивает ли их подобный вариант.

Совет эксперта: Если вы приняли решение апостилировать копию свидетельства о рождении, предупредите секретаря в нотариальной конторе о назначении документа. Есть ряд требований к оформлению нотариальных копий для легализации, которыми порой пренебрегают.

Если принимающая сторона изъявила желание получить нотариальный перевод вашего свидетельства о рождении со штампом «Апостиль», вам предстоит обратиться в бюро переводов. Услуга достаточно популярная, поэтому сложностей возникнуть не должно. Перевод будет подшит к оригиналу документа, а на последней странице будет проставлен штамп нотариуса, удостоверяющий подпись переводчика. Даже если вы владеете иностранным языком, не следует переводить текст документа самостоятельно. Время вы потратите, а заверить такой перевод у нотариуса не сможете, если только вы не дипломированный лингвист. Сам апостиль на перевод документа о рождении проставляется в Минюсте по аналогии с апостилированием нотариальной копии.

Апостиль на свидетельство о рождении СССР

Время скоротечно. Уже несколько поколений наших соотечественников не застали времен Советского союза. Те же из нас, кто старше 27 лет, являются «счастливыми» обладателями свидетельства о рождении образца СССР. В этой связи возникает закономерный вопрос: возможно ли проставление апостиля на такое свидетельство? Ответим, следуя логике законодателя: если документ действителен и подлежит апостилированию (а свидетельство о рождении образца СССР соответствует этим критериям), значит апостиль на него поставить можно. Однако определенные сложности возникнуть все-таки могут. Некоторые иностранные учреждения упорно не принимают к рассмотрению такие свидетельства, пусть даже и апостилированные, оправдывая это тем, что государства СССР как такового не существует. Не будем разбираться в том, на чьей стороне правда, скажем лишь, что в подобной ситуации вам придется отправиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о рождении. На руки вы получите документ нового образца.

Важно! Советское свидетельство о рождении оформлено в виде корочки, на которой нет свободного места для штампа «Апостиль». По этой причине штамп проставляется на пустом листе и подшивается к свидетельству. Переживать по поводу того, что корочка будет продырявлена, не стоит. На юридической силе документа это никак не отразится.

Сколько стоит поставить апостиль?

Наименование услуги	Тариф «Стандарт»	Тариф «Срочный»
Апостиль на свидетельство о рождении в органах ЗАГС и Минюст	1199 руб. + пошлина 2500 руб. (5-6 раб.дней)	6500 руб. + пошлина 2500 руб. (1-2 раб.дня) .

Вам нужен апостиль на свидетельство о рождении в Москве? Срочно и с гарантией результата? Поручите это экспертам Центра легализации документов. Мы не подведем!

Остались вопросы?

Апостиль на свидетельство о рождении: где поставить

Апостиль — вопросы и ответы

Услуги по проставлению апостиля на документы Вы можете заказать у нашей компании. Подробное описание услуг — на этой странице.

Ниже приведены ответы на типичные вопросы наших клиентов о проставлении апостиля.

Апостиль ставится на любой документ, или только на определенные виды документов?

Проставление апостиля возможно только на официальные документы — т.е. выданные государственными органами или организациями, имеющими государственную аккредитацию либо иной аналогичный статус. Также апостиль проставляется на документы, заверенные нотариусами.

Нельзя заверить апостилем коммерческие документы — например, оригиналы договоров, а также документы частного характера — личные письма и т.п. Однако возможно проставить апостиль на нотариальные копии изначально заверенных нотариусом коммерческих документов (например, на копию договора купли-продажи квартиры), а также на заявления граждан, подлинность подписи на которых удостоверена нотариусом.

Какие документы нужно предоставить для проставления апостиля?

Прежде всего, необходим сам документ, на который нужно проставить апостиль — оригинал или его нотариальная копия.

Даже если Вам требуется апостиль на нотариальной копии документа, рекомендуем принести оригинал. Это связано с тем, что заверение копий под апостиль у нотарисуа имеет свои особенности (согласно требованиям Министерства юстиции РФ), а обычные нотариальные копии не годятся.

Апостиль на свидетельство о рождении

Поэтому лучше, чтобы копию в нотариальной конторе сделал наш специалист, хорошо знакомый с вышеуказанными требованиями.

Если Вы все-таки решите делать копию самостоятельно, обязательно предупредите нотариуса, что она нужна для апостилирования.

Если требуется проставить апостиль на оригинал документа об образовании, кроме самого диплома или аттестата также понадобятся:
— приложение (вкладыш с оценками);
— документ о смене фамилии, если такой факт имел место (оригинал или нотариальная копия);
— нотариальная копия паспорта владельца диплома (аттестата);
— нотариальная доверенность нашим сотрудникам.

Мне необходимо проставить апостиль срочно, за 1 — 2 дня. Вы можете это сделать?

Апостиль ставит не сама наша компания, а уполномоченные на это государственные органы, работа которых определяется специальными регламентами. Поэтому, к сожалению, проставить апостиль срочно за 1 день невозможно, и ни одна добросовестная юридическая компания в Санкт-Петербурге не предложит Вам услугу по проставлению апостиля срочно за сутки. Если Вы встретите подобное предложение, знайте, что оно исходит либо от некомпетентных людей, либо (скорее всего) от мошенников.

Сообщаем реальные сроки проставления апостиля:

• на нотариальную копию — 3 рабочих дня;
• на копию решения суда — 30 рабочих дней;
• на оригинал свидетельства или справки документа из ЗАГС’а — 5 рабочих дней;
• на оригинал справки об отсутствии судимости — 5 рабочих дней;
• на оригинал документа об образовании — от 45 рабочих дней.

Если срок проставления апостиля на оригинал документа об образовании кажется Вам слишком долгим, рекомендуем уточнить, не подойдет ли вместо него апостиль на нотариальной копии.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на оригинал документа, полученного в другом городе России?

Такое возможно только для документов:
— об образовании (дипломов, аттестатов), выданных в любом населенном пункте Российской Федерации;
— свидетельств и справок из органов ЗАГС Ленинградской области.

На оригиналы других «иногородних» документов поставить апостиль в Санкт-Петербурге нельзя — необходимо обращаться в государственный орган другого города, выдавший документ.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на нотариальную копию документа, выданного в другом городе России?

Да, это возможно. Однако необходимо, чтобы нотариальная копия была сделана у нотариуса Санкт-Петербурга или Ленинградской области.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на нотариальную копию или оригинал документа, выданного в другом государстве?

Нет. Обращайтесь, пожалуйста, в орган данного государства, уполномоченный на проставление апостиля.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на документ, выданный в бывшей республике, входившей в состав СССР?

В Санкт-Петербурге апостиль может быть проставлен на нотариальную копию документа, выданного государственным органом бывшей советской республики до официальной даты распада СССР (26 декабря 1991 года).

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на документ, выданный на территории современной России до распада СССР (в бывшей РСФСР)?

Да, можно, как на нотариальные копии, так и на оригиналы (с учетом вышеперечисленных ограничений).

При проставлении апостиля на оригиналы документов необходимо обратить особое внимание на печать — текст на ней должен быть хорошо читаемым, не расплывшимся от времени. Если это требование не соблюдено, может потребоваться получение повторного документа российского образца (в первую очередь это относится к документам из органов ЗАГС — Свидетельствам о рождении, браке, смерти и т.п.).

Ниже, как пример документа, на который нельзя проставить апостиль из-за нечитаемой круглой печати на второй странице, размещена скан-копия Свидетельства о рождении, выданного в 1984 году:

Куда более правильно ставить апостиль — на оригинал или на нотариальную копию документа, если возможны оба варианта?

Действительно, на некоторые виды документов можно проставить апостиль как на оригинал, так и на копию, заверенную нотариусом. К таким документам относятся выданные в Санкт-Петербурге свидетельства и справки из ЗАГС’ов, справки о несудимости, а также выданные в любых городах РФ дипломы и аттестаты о полученном образовании.

Однако, куда ставить апостиль — на оригинал или на копию — необходимо выяснять не в России, а по месту предъявления, то есть в соответствующем органе или организации иностранного государства, которые запрашивают Ваш документ. Везде свои требования.

Можно ли вначале сделать нотариальный перевод документа на иностранный язык, а затем проставить апостиль?

Можно. Перевод на иностранный язык должен быть удостоверен нотариусом и подшит к нотариальной копии документа — после этого можно выполнить апостилирование.

Нужно ли переводить документ с апостилем на иностранный язык?

Чаще всего перевод необходим, но требуется ли делать перевод именно в России, нужно уточнять в стране, в которой будет предъявлен апостилированный документ. В ряде случаев перевод нужно делать за границей у иностранного переводчика. Если же необходимо выполнить нотариальный перевод в России, Вы можете заказать его одновременно с услугами по проставлению апостиля в нашем Бюро переводов.
В таких случаях обычно вначале выполняется нотариальный перевод копии документа, а затем на копию с подшитым к ней переводом проставляется апостиль.

Что такое «двойной апостиль», когда он нужен?

Проставлением двойного апостиля принято называть следующие действия:
— проставление апостиля на оригинал (например, на Свидетельство о расторжении брака) или на копию документа, удостоверенную нотариусом;
— перевод документа или копии с апостилем на иностранный язык;
— удостоверение перевода нотариусом;
— проставление апостиля еще раз — на нотариально заверенном переводе документа.

Нужен ли Вам двойной апостиль — лучше заранее уточнить по месту предъявления документа (в иностранном органе или организации).

По имеющейся у нас информации чаще всего документы с двойным апостилем требуется в Австрии, Бельгии, Великобритании, Дании, Италии, Нидерландов, Норвегии, Португалии, Франции, Швейцарии.

Каков срок действия апостиля?

Апостиль действует бессрочно. Однако следует обратить внимание на срок действия самого документа, на котором проставлен апостиль. Если документ утратил силу вследствие окончания этого срока, тот факт, что на нем ранее был поставлен штамп «APOSTILLE», не делает документ действительным.

Есть ли страны, для которых нельзя сделать апостиль?

Документы с апостилем признают только страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции, с перечнем которых можно ознакомиться здесь. Соответственно, апостиль нельзя поставить для страны, не входящей в указанный перечень.

Чтобы документ, выданный в России, был действителен в государстве, не являющемся участником Гаагской конвенции, вместо проставления апостиля необходимо выполнить процедуру консульской легализации этого документа. Подробнее о консульской легализации читайте на этой странице.

Кроме этого, нельзя проставить апостиль на документ, предназначенный:
а) для страны, с которой Россия заключила международный договор о правовой помощи, предусматривающий взаимное признание документов без консульской легилизации и апостилирования;
б) для страны, с которой у России отсутствуют дипломатические отношения.

Приводим перечень этих стран, установленный Министерством юстиции РФ:
— Азербайджан,
— Армения,
— Беларусь,
— Босния и Герцеговина,
— Грузия (нет дипломатических отношений),
— Казахстан,
— Литва,
— Латвия,
— Македония,
— Молдова,
— Сербия,
— Словакия,
— Словения,
— Таджикистан,
— Туркменистан,
— Узбекистан,
— Украина,
— Хорватия,
— Черногория,
— Чехия,
— Эстония.

В частности, разъяснение официальной позиции ГУ Минюста Рф по Санкт-Петербургу по вопросу о причинах невозможности проставления апостиля для Казахстана приведено на этой странице.

В подобных ситуациях наша компания предлагает альтернативу — проставление на документе отметки Торгово-Промышленной палаты вместо проставления апостиля. Однако рекомендуем заранее уточнять у иностранных партнеров, устроит ли их такой вариант.

Как правило, апостиль на свидетельство рождении необходим, если гражданин выезжает на территорию другого государства на учебу, на работу, с целью заключения брака, принятия наследства или на постоянное место проживания. Отметка об апостиле ставится в органе, выдавшем документ. В случае со свидетельством о рождении – это ЗАГС, вернее архив ЗАГСа.

Алгоритм действий

В приемный день необходимо прийти в архивный отдел ЗАГСа, где специалист сначала проверит, действительно ли выдавался представленный документ.

Страна Советов

Желательно, чтобы свидетельство о рождении не имело исправлений, ошибок, повреждений. В таких случаях сотрудники архива обычно предлагают получить дубликат документа. Это нужно для того, чтобы не возникало вопросов при нотариальном переводе, особенно, если перевод планируется за границей.

Если с документом все в порядке, гражданин пишет заявление о проставлении апостиля и получает реквизиты госпошлины для оплаты. Размер госпошлины за один документ составляет 1500 рублей. Упрощенная легализация документа – апостиль на свидетельство о рождении – государственная услуга и оказывается за 3 рабочих дня. Оплатив госпошлину и предъявив ее работнику архива, гражданин получает апостилированный документ.

Как выглядит апостиль?

Это прямоугольный штамп, который наносится непосредственно на само свидетельство о рождении или на отдельный листок, который затем пришивается к документу. На прошитые места ставится печать.На штампе указывается его регистрационный номер, страна использования документа, надписи на французском языке и наименование органа и должностного лица, удостоверившего свидетельство о рождении.

Содержание штампа менять не разрешается, поэтому во всех странах он идентичный. Изменение его содержание может повлечь непризнание документа. Такая ситуация возникла в одном из российских судов, когда иностранные граждане, желавшие усыновить российского ребенка, представили апостилированные в Германии документы, не отвечавшие требованиям Гаагской конвенции. В итоге, суд эти документы не принял во внимание.

Полезная информация об апостиле

Как правило, документы, вывозимые за границу, требуют нотариального перевода. Многие граждане совершают ошибки, переведя документ, а затем обращаясь в органы ЗАГС за апостилем.

Сначала ставится апостиль на свидетельство о рождении, а затем переводится у нотариуса, поскольку штамп об апостиле также подлежит переводу и нотариальному удостоверению. Апостиль проставляется как на копии, так и на оригиналы документа о рождении. Свидетельства о рождении, выданные странами бывшего СССР допускается апостилировать на территории России.

Если гражданин, получил свидетельство о рождении в России, но проживает в другой стране, он может обратиться в консульство или посольство РФ для содействия в получения отметки «апостиль». 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам 8735 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!