Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

  1. Оригиналы
  2. Нотариально заверенные копии
  3. Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  1. Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  2. Главным бухгалтером
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

    Правила заверения документов

    данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

  4. Иным работником юридического лица.
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
    • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
    • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
    • Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

    • Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
      Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
      • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
      • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
      • Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

      Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

      Требования к печати индивидуального предпринимателя:

      Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

      Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

      Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

      • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
      • должность лица, заверившего копию,
      • личная подпись лица, заверившего копию,
      • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
      • дата заверения,
      • печать организации/ИП.
      • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

      Пример

      Верно/Копия верна
      Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
      Дата
      Печать

      НазадВерсия для печати

      Обратите внимание!

      Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

      • копия паспорта — 3-х дней
      • копии остальных документов — 1 месяца

      Копия доверенности

      Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным. Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий. В документе должны присутствовать пункты, связанные с: Составление доверенности

      1. Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
      2. Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
      3. Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
      4. Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ.

      Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

      ИнфоВедь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии. Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях (например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др.) не сможет подтвердить тот факт, на который ссылается предоставившая ее организация.

      Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа. ГОСТ Р 6.30-2003 Многие делопроизводители при подготовке заверенных копий документов руководствуются ГОСТом Р 6.30-2003.

      ВажноФрагмент документа Свернуть Показать ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
      Требования к оформлению документов (утв.

      Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

      На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия.
      В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности. Содержание

      • 1 Содержание доверенности
      • 2 Оформление
      • 3 Прекращение действия
      • 4 Видео «Доверенность на право подписи документов»

      Содержание доверенности Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности.


      Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

      Доверенность на право заверения документов образец

      • Наименования документа.

        Зачем нужна копия доверенности и какую силу она имеет?

        Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.

      • Дополнительные правила оформления Правила оформления также регламентируются законодательно.

      Доверенность на заверение документов

      За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документыМожно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям.
      Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.
      В каких случаях документ прекращает действие Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию.

      ВниманиеИ сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.
      Главное – заранее уведомить доверителя.

      Доверенность на заверения копии документов кадровику

      Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий.

      Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ. Передача прав Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия.

      Их не может быть больше, чем в основном документе.

      НАДЛЕЖАЩЕЕ ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

      Как заверить копию доверенности

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *