Выписка из Порядка ознакомления с материалами дела
и выдачи копий судебных актов
В целях улучшения условий для реализации права заинтересованных лиц на ознакомление с материалами судебных дел, получение копий судебных актов и исполнительных листов, в Арбитражном суде города Москвы вводится следующий порядок ознакомления с материалами судебных дел, находящихся в производстве суда, выдачи, получения копий судебных актов и исполнительных листов.
Ознакомление с материалами судебных дел, получение копий судебных актов и исполнительных листов осуществляется сотрудниками аппарата Арбитражного суда города Москвы, строго в соответствии с Федеральным конституционным законом от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной Постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.
1. Ознакомление с материалами судебных дел
Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.
Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.
Ознакомление производится с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.
Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно направив заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, посредством заполнения электронной формы ходатайства через систему «Мой арбитр», либо подав ходатайство в канцелярию суда.
Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.
В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.
В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).
В исключительных случаях (ознакомление с протоколом судебного заседания, объявление перерыва в судебном заседании, прибытия иногороднего представителя) ознакомление с судебным делом может быть произведено ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.
Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело.
Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам — четвергам с 14.30 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням — с 14.30 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами видеозаписи.
В случае необходимости продолжения ознакомления с судебным делом лицу, заявившему ходатайство, или его представителю, с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи, дополнительно назначается день и время ознакомления.
Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника судебного состава, ответственного за ознакомление (помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава).
Лицо, ответственное за ознакомление отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов (приложение N 1).
В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.
Судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.
В случае ознакомления с материалами многотомного дела может составляться график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. При ознакомлении с материалами многотомного дела, выдается по одному тому поочередно. График согласовывается с помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава в каждом конкретном случае непосредственно в помещении для ознакомления.
В случае неявки лица, заявившего ходатайство, или его представителя для ознакомления с судебным делом на 4 рабочий день после подачи ходатайства в суд или в день, установленный графиком, последующее ознакомление с судебным делом производится на основании вновь поданного ходатайства.
Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок.
Лицо, знакомящееся с судебным делом, должно лично сделать письменную отметку об ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившим основанием для допуска к ознакомлению, в журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов, и на внутренней стороне обложки каждого тома судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела».
Отказ от указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (помощником судьи, специалистом судебного состава), о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела.
Ознакомление с материалами судебного дела производится в порядке живой очереди в залах ознакомления судебных составов.
После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:
передает в судебное отделение судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;
делает отметку в журнале о передаче судебного дела работнику судебного отделения.
Дело, передаваемое работником судебного состава для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником судебного состава делается отметка в журнале.
В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда руководитель архива после получения от работника судебного отделения заявления на выдачу судебного дела для ознакомления, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления выдает дело судебному отделению.
О передаче судебного дела в судебное отделение, работником архива делается отметка в карточке передачи дел в судебные отделения.
По окончании ознакомления судебное дело возвращается в архив.
Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.
Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.
Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок. Категорически запрещается вход в комнату ознакомления лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, знакомящимся с делом, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.
В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав. В комнатах ознакомления в обязательном порядке ведется видео-наблюдение.
Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, почтовый адрес суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске суда.
ЖУРНАЛ
ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов
|
N п/п |
Дата подачи заявления на ознакомление или выдачу копий судебных актов |
Ф.И.О. заявителя/ наименование организации |
N дела |
Дата ознакомления, получения копий судебных актов |
Ф.И.О. лица и подпись, ознакомившегося с делом, либо получившего копию судебного акта |
Ф.И.О. лица и подпись, ответственного за ознакомление и выдачу копий судебных актов |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Выдача копий судебных актов
Выдача копий судебных актов, повторная выдача копий судебных актов производится на 5 (пятый) рабочий день после поступления ходатайства в суд. В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.
В случае подачи заявления (ходатайства) о выдаче копии судебного акта до изготовления судом судебного акта в полном объеме, 5-дневный срок выдачи исчисляется со следующего дня после изготовления судебного акта в полном объеме.
В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.
В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).
В исключительных случаях выдача копий судебных актов может быть произведена ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие — председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.
При отсутствии ходатайства лица, участвующего в деле, о выдачи судебного акта, арбитражный суд направляет копии судебного акта лицам, участвующим в деле, в порядке и сроки, установленные АПК РФ.
Выдача копий судебных актов лицам, участвующим в деле, по предварительной договоренности в телефонном режиме не производится.
Выдача копий определений суда, связанных с обеспечительными мерами, производится не позднее следующего дня после вынесения судом судебного акта. Копии протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания выдаются по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет, на следующий день после поступления ходатайства в суд.
Лицо, получившее копию судебного акта, заполняет расписку по форме приложение 3, которая подшивается в дело.
Выдача копий судебных актов производится по понедельникам — четвергам с 15.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням — с 15.00 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами аудио- и видеозаписи. Выдача копий судебных актов производится в порядке живой очереди.
Повторная выдача копий судебных актов производится по заявлению лиц, участвующих в деле, и осуществляется в разумный срок. Повторно изготавливается лишь одна повторная копия судебного акта, удостоверенная судом. По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, ему может быть изготовлено требуемое количество копий судебного акта.
Сотрудник судебного отделения подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями пункта 10.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах и заверяет их своей подписью, после чего передает копии документов в комнату ознакомления.
Ходатайство об изготовлении копий документов приобщаются к материалам дела.
Копии судебных актов выдаются лицу, участвующему в деле, или его представителю при наличии документа, подтверждающего полномочия в соответствии со статьей 61, 62 АПК РФ, и документа, удостоверяющего личность.
Подлинные документы из дела могут быть выданы судом первой инстанции с учетом требований части 10 статьи 75 АПК РФ по заявлению представивших их лиц после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, при условии истечения сроков на его обжалование, при наличии резолюции судьи, председательствовавшего в судебном заседании, о выдаче требуемых документов, а при его отсутствии — председателем судебного состава.
Категорически запрещается вход в комнату ознакомления, где осуществляется выдача копий судебных актов, лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, получающим копии судебных актов, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.
В случае необходимости в помещении, где осуществляется выдача копий судебных актов, может присутствовать судебный пристав. В комнатах ознакомления в обязательном порядке ведется видео-наблюдение.
Информация о порядке выдачи копий судебных актов (место выдачи, условия выдачи, необходимые документы, почтовый адрес суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске суда.
|
Информация о порядке выдачи копий судебных актов (место выдачи, условия выдачи, необходимые документы, почтовый адрес суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске суда.
|
