Восстановить СНИЛС в другом городе

06 июля 2018 11:24

Страховое свидетельство (СНИЛС) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

При отсутствии зеленой карточки невозможно официально устроиться на работу, а также получить государственные и муниципальные услуги через интернет, так как регистрация на портале государственных услуг возможна только при указании СНИЛСа.

Учитывая важность данного документа, многим бывает непонятно: можно ли получить, либо восстановить СНИЛС в другом городе?

Ответ «да», получение СНИЛСа возможно не только в том населенном пункте, где зарегистрирован человек, но и в любом территориальном органе ПФР или МФЦ, где лицо проживает в данный период времени.

Также можно получить дубликат СНИЛС с помощью личного кабинета гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда*, в результате чего гражданин получит страховое свидетельство с указанием номера индивидуального лицевого счета в электронном виде (в формате pdf).

Чтобы оформить дубликат СНИЛС на сайте ПФР необходимо:

— зайти в «Личный кабинет гражданина», использовав логин и пароль, полученные при регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru);

— в разделе «Индивидуальный лицевой счет» выбрать услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»;

— нажать кнопку «Запросить»;

— зайти в раздел «История обращений» и сформировать Дубликат страхового свидетельства в электронном виде;

— распечатать документ.

Для получения дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования на бланке установленного образца застрахованному лицу необходимо обратиться в клиентскую службу территориального органа ПФР или МФЦ, при себе необходимо иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Кража, потеря, стихийные бедствия – множество причин из-за чего документ может прийти в негодность. Какие документы нужны для восстановления СНИЛС при утере, какими способами можно восстановить, сколько стоит процедура – на эти и другие вопросы мы ответили в статье.

Что это за документ

СНИЛС – персональный идентификатор, с помощью которого осуществляется отслеживание переводов пенсионных страховых средств гражданина, стоящего на учете в Пенсионном фонде. СНИЛС – подтверждение учета физического лица в системе гос. страхования Выглядит как небольшая ламинированная карточка из картона салатового оттенка. На ней содержится номер лицевого счета из 11-и цифр. Также указаны имя, фамилия и отчество владельца, место рождения и когда страхуемый был зарегистрирован в Пенсионном фонде. Сзади прописаны правила пользования документом. С граждан, работающих по трудовому соглашению, работодатель обязан делать пенсионные взносы в ПФР (по ТК РФ). В таком случае наличие СНИЛСа обязательно. у правительства в планах заменить формат документа на электронный. Но до принятия этой реформы на руках нужно иметь документ в бумажном виде. Страховое свидетельство выдается единожды и не может меняться в течение жизни.

Когда нужно обратиться

С момента пропажи обращение нужно совершить в течение месяца. Как правило, именно в этот промежуток времени люди и обращаются. Ведь документ требуется для предъявления во многие организации. Бывает, что уложиться в эти сроки не получается – паниковать не стоит. За это не предусмотрено наказание штрафом или другими санкциями. Но нежелательно оставлять все на последний момент, когда возникнет острая потребность. Чем раньше пройдет восстановление, тем лучше.

Что нужно из документации

Мест для обращения есть несколько, но документы потребуются одни и те же. Итак, вот что нужно для восстановления СНИЛС:

• документ для удостоверения личности – паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении, если не исполнилось 14 лет (возраст выдачи паспорта);

Гражданина, утерявшего СНИЛС, или его законного представителя (родителя ребенка) в Пенсионном фонде попросят заполнить заявление формы АДВ для выдачи дубликата СНИЛС. Форма создана специально для случая утери документа.

Куда обратиться за восстановлением

Процедура восстановления многим представляется бюрократической волокитой, но это не так. Процесс прост и занимает немного времени. Первый способ – через МФЦ. Все полагают, что это проще всего – это на самом деле так. Служба помогает справиться со многими вопросами граждан в сфере обращения с государственными учреждениями. Достоинство этого способа по сравнению с подачей заявления в Пенсионный фонд – будет извещение о готовности дубликата. Быстрее и удобнее создать заявку на восстановление СНИЛС, не выходя из дома, – через госуслуги (электронный портал, обеспечивающий дистанционное государственное обслуживание). Здесь можно сделать заказ на большое количество документов, сервис постоянно развивается, поэтому использование становится очень комфортным. Ни в коем случае нельзя заказывать дубликат в Интернете – с большой долей вероятности вас просто хотят обмануть мошенники. Информация будет получена нелегально, и может быть использована против вас. Поэтому не стоит связываться с подобными ресурсами. У детей до 14 лет есть возможность просить образовательную организацию заняться восстановлением СНИЛСа, а у военнослужащих обратиться в воинскую часть по этому вопросу. Зайдя на сайт Пенсионного Фонда Российской Федерации, можно увидеть подраздел «Как получить, заменить и восстановить СНИЛС». Кажется, что подать заявку можно прямо на сайте. Но открыв страницу, становится ясно, что это просто «инструкция» по восстановлению, один из пунктов которой – личное обращение в Пенсионный фонд. Можно скачать бланк, распечатать его, заполнить и отнести в Пенсионный фонд. Официально трудоустроенным гражданам восстановить СНИЛС можно через работодателя. Все зависит от того, кем является работодатель. Если это индивидуальный предприниматель с небольшим бизнесом, то он, скорее всего, просто отправит работника в ПФР. Сотрудник крупных организаций может обратиться в отдел кадров по вопросу восстановления документа, где ему гарантированно помогут. Да, работодатель лично может взять на себя эту работу, но на практике это происходит редко. При первичном трудоустройстве компания обязана заняться выдачей СНИЛСа. Но восстанавливать его по собственному желанию.

Сколько длится изготовление дубликата

Согласно пункту 21 порядка Регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, у территориального органа ПФР есть 5 рабочих дней на рассмотрение заявления о восстановление «зеленой карточки». Если в отделении Пенсионного фонда есть надлежащее техническое оснащение и современное программное обеспечение, установлен цветной принтер, ламинатор, то страховое свидетельство выдадут очень быстро – непосредственно в день обращения с заявлением. При обращении в многофункциональный центр срок восстановления займет 5 дней. Когда документ подготовят для забора – из центра придет оповещение.

Можно ли восстановить СНИЛС срочно

Гражданин может обнаружить о пропаже в момент срочной надобности. Например, если выяснилось, что для обращения в то или иное учреждение СНИЛС необходимо взять с собой. Остается только одно – найти способ срочно получить дубликат утерянного документа. Здесь нет выбора, как при обычном восстановлении. Восстановить СНИЛС максимально быстро можно только через ближайший Пенсионный фонд. Специалист проверит информацию о гражданине по базе данных, сверит с теми, которые тот предоставил. Если все хорошо, свидетельство будет быстро изготовлено и покрыто ламинированной оболочкой.

Как восстановить, находясь в другом городе

Крайне актуально, если СНИЛС был утерян, например, в командировке. В деловых поездках часто приходится предъявлять этот документ. Восстановить страховое свидетельство, пребывая в чужом городе, можно. Для этого нужно обратиться в местное отделение ПФР, но для этого все же понадобиться предоставить некоторые бумаги (см. содержание).

Сколько это стоит

Некоторых интересует, сколько стоит восстановление страхового свидетельства. В особенности, если требуется восстановить СНИЛС срочно. Сложно осознать, но ни Пенсионный фонд, ни МФЦ, ни работодатель не имеют права брать деньги за процедуру восстановления СНИЛС. Это абсолютно бесплатно.

СНИЛС представляет собой номер индивидуального лицевого счета, который используется при обращении в органы государственной поддержки. Эта зеленая карточка требуется при обращении в поликлиники, фонды и многие другие организации и в некоторых случаях может даже заменять паспорт, подтверждая личность человека. Поэтому восстановление СНИЛС должно происходить немедленно после утраты документа. О том, как получить СНИЛС – мы писали ранее.

Можно ли восстановить СНИЛС?

Возможность восстановить утраченный СНИЛС имеется у каждого гражданина РФ. При том необходимо учитывать, что процедура восстановления может отличаться при наличии следующих обстоятельствах:

• потеря СНИЛС не в городе проживания;
• возраст гражданина, утратившего зеленую карточку (взрослый/ ребенок);
• повторная выдача СНИЛС в случае смены имени или фамилии;
• занятость гражданина, утратившего СНИЛСа (предприниматель, безработный и т.д.).

Полученная вновь зеленая карточка будет действительна до самой смерти гражданина либо до получения другого гражданства или переезда за границу.

Где можно восстановить документ?

Существует два варианта для восстановления номера индивидуального лицевого счета. Можно выбрать любой наиболее удобный для себя вариант:

1. Самостоятельное восстановление. Особенность его заключается в том, что вы лично собираете необходимый пакет документов и идёте в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ. Посетить данный орган вам придется дважды — чтобы сдать документы и забрать готовый СНИЛС. На изготовление зеленой карточки, как правило, требуется порядка 2-3 недели.
2. Восстановление через работодателя. Данный способ не подойдет для детей, безработных или частных предпринимателей. Если же у вас есть работодатель, то этим вариантом будет воспользоваться удобнее всего. Потребуется написать заявление о необходимость повторной выдачи СНИЛС и отдать его в отдел кадров или в бухгалтерию. Специалисты самостоятельно обратятся в нужные органы, сдав копии ваших документов, и через пару недель передадут вам восстановленный документ. В отдельных случаях процедурой занимается непосредственно сам работодатель.

В обоих случаях процедура восстановления достаточно проста и не займет больше месяца. Несмотря на это обращаться с просьбой о повторной выдаче нужно как можно скорее после утраты документа.

Пакет документов

Пакет документов, необходимый для восстановления СНИЛС, невелик — его сбор не займет у вас более одного дня, если вы занимаетесь восстановлением самостоятельно. Пакет включает в себя:

• Паспорт и его копию. Паспорт является главным и единственным документом, который потребуется взять с собой при обращении в Пенсионный фонд. Если восстановлением документа занимается ваш работодатель, то он передает копию вашего паспорта, которая хранится в личных документах сотрудника, то есть в случае восстановления документа через работодателя, вам не понадобится паспорт.
• Заявление. Специальное заявление на повторную выдачу СНИЛС заполняется непосредственно в ПФ либо отделе кадров. Заявление заполняется по заранее выданному образцу и включает в себя только самую необходимую для восстановления информацию.

После того когда пакет документов будет сдан, сотрудники Пенсионного фонда изготавливают для вас новую зеленую карточку. Процесс изготовления не займет более 3 недель.
Обратите внимание, что отображаемый на карточке лицевой счет закрепляется за человеком раз и навсегда: это значит, что заново изготовленная карточка будет содержать тот же номер, что и утраченная.

Восстановление СНИЛС в другом городе

Если вы утратили зеленую пластиковую карту не в том городе либо регионе, где у вас прописка, не отчаивайтесь: у вас также появится возможность восстановить утерянный документ. Для этого вам понадобится паспорт и заявление на повторное получение СНИЛСа. Далее действуйте по следующей схеме:

1. Выясните местонахождения ближайшего к вам Пенсионного фонда и обратитесь туда со своей проблемой. При этом обязательно нужно иметь при себе паспорт.
2. Заполните предложенное заявление на получение СНИЛС.
3. Дождитесь уведомления об изготовлении зеленой пластиковой карточки и заберите её в том же отделении.

В целом процедура восстановления СНИЛС в другом городе не имеет существенных отличий, кроме того, что вам, скорее всего, потребуется восстанавливать документ самостоятельно, а не через работодателя.
Читайте другие статьи по восстановлению документов:

• Как восстановить свидетельство о браке?
• Как восстановить пенсионное свидетельство?

Восстановление СНИЛС для детей

Выдавая пластиковую карточку на руки своему малышу, будьте осторожны, поскольку потерять этот небольшой документ очень просто. Если неприятность произошла, то восстанавливать СНИЛС ребенка вам придется самостоятельно. Заниматься процедурой может как мать, так и отец чада. При этом список необходимых для получения СНИЛС документов расширяется. Вам понадобятся:

• Документ, удостоверяющий личность. Лучше всего использовать для этого паспорт.
• Номер утраченного свидетельства либо его копию.
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Заявление о повторном получении СНИЛС на ребенка.

Все документы должны быть отданы одним из родителей в Пенсионный фонд. Максимальный срок изготовления пластиковой карточки — 1 месяц.
Обратите внимание, что если ребенок старше 14 лет, тогда он обязан лично заполнить анкету на получение СНИЛС, а также предъявить свой собственный паспорт, а не паспорт родителя.

Особенности восстановления

Несмотря на то, что восстановление СНИЛС достаточно простой процесс, он имеет свои нюансы. Потому перед тем, как приступить к восстановлению документа, следует учесть следующие особенности процедуры:

• Пенсионный фонд работает над восстановлением утраченных СНИЛС абсолютно бесплатно. То есть, вам не придется выплачивать каких-либо пошлин или взносов. Если с вас пытаются взять деньги, значит, вы имеете дело с мошенничеством.
• Получение документа происходит только при наличии документа, удостоверяющего личность. Лучше всего, если это будет паспорт, но не водительское удостоверение.
• Не существует каких-либо ограничений на повторное получение СНИЛС. Ничего страшного в том, что вы потеряете пластиковую карточку дважды или трижды нет.
• Иных способов для восстановления СНИЛС, кроме как обращение в ПФ, не существует. То есть нельзя сделать заявку на восстановление через интернет на портале гос. услуг либо обратиться в другую организацию.
• При желании бланк заявления можно заполнить и в домашних условиях — если вы уверены, что сможете самостоятельно правильно это сделать. Скачать бланк возможно на официальном сайте ПФ РФ.
• Работодатель обязан заниматься восстановлением утраченного СНИЛСа. Равносильная ситуация возникает и в таком случае, если у кандидата на должность отсутствует этот документ: его изготовлением также занимается работодатель.

В следующей статье мы расскажем о других правилах замены СНИЛС.
СНИЛС — документ, который может понадобиться вам в любой момент. Поэтому при любых обстоятельствах, когда пластиковая карточка приходит в негодность, рекомендуется как можно скорее её восстановить.