В свидетельстве о рождении ошибка

Свидетельство о рождении – первый и важный документ нового человека. От правильности его оформления зависят остальные документы. Если в документе при оформлении допущена опечатка, требуется внести исправления и получить новое свидетельство во избежание проблем и неприятных моментов. В законодательстве четко прописан алгоритм действий по исправлению ошибок в документе.

Что делать, если в свидетельстве о рождении обнаружена ошибка?

Акты гражданского состояния регистрируются, изменяются и исправляются в органах ЗАГС. Именно туда обращаются при обнаружении опечатки в свидетельстве ребенка с целью ее исправления.

Если недочеты в свидетельстве не исправить вовремя, остальные документы, выданные ребенку на основании этого документа, будут составлены с ошибочными данными, и исправить их будет намного сложнее.

Эта неприятность в будущем станет препятствием на пути вступления в право наследования – доказать родство с родителями будет сложно. Для внесения исправлений в документ понадобится основание:

• неполная или недостоверная информация о владельце документа;
• орфографические ошибки;
• внесение записи с нарушением установленных норм;
• неверная дата выдачи свидетельства;
• искажение информации о родителях;
• опечатки в указании даты рождения ребенка.

Для чего могут понадобиться исправления?

Исправления могут понадобиться гражданину, когда в документе с опечатками написали имя, фамилию, отчество, дату рождения ребенка, данные его матери и отца, дату выдачи свидетельства. Вносить изменения и исправления ошибок необходимо потому, что на основании этого документа ребенок в будущем получит другие, в которых будут те же ошибки.

Как ни удивительно, но не всегда родители замечают погрешности в документе нового гражданина, и не все спешат устранить неточности. Иногда уже взрослый человек вынужден ходить по инстанциям и добиваться выдачи нового документа. Так бывает, например, когда неверно указанные данные не позволяют гражданину доказать родство с членами семьи.

Куда обращаться, чтобы сделать исправление?

Исправления орфографических ошибок, допущенных при оформлении документа, осуществляются в загсе. Следует написать заявление, указав на имеющиеся опечатки и неточности, и предоставить достоверную информацию для их исправления. Когда у гражданина нет возможности обратиться лично, отправляют заказное письмо на адрес организации или направить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Еще один способ замены документа – обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг населению). Специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют образцы и направляют документацию в загс. Документ меняет тот же орган.

Можно подать заявление через портал госуслуг. Потребуется лишь подробно заполнить форму с указанием достоверной информации и отправить обращение в нужный орган. Чтобы иметь возможность пользоваться ресурсами сайта, придется пройти процесс регистрации и идентификации личности.

Заявление об исправлении ошибки (образец)

Заявление об исправлении ошибочных данных составляется в соответствии с требованиями законодательства. Оно содержит:

• фамилию, имя, отчество заявителя, дата рождения, место жительства;
• личные данные лица, чей документ необходимо заменить, место жительства и его дата рождения;
• номер документа, в котором имеется ошибочная информация;
• подробное описание ошибочной информации;
• требование об исправлении ошибок и замене документа;
• указание на семейное положение.

Бланк заявления предоставляют в загсе, там же можно ознакомиться с образцом его заполнения. Важно правильно указать всю необходимую информацию.

К заявлению необходимо приложить установленный законом пакет документов. Если что-то не будет предоставлено, заявление не примут. Основной пакет документов включает:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит замене в связи с внесением исправления в запись акта гражданского состояния;
• документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

Изучив все документы, представленные заявителем, а также истребованные копии записей актов гражданского состояния, орган ЗАГС составляет заключение о внесении исправления или изменения либо отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Когда заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Рассмотрение заявления займет около месяца. При наличии уважительных причин (отсутствие копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

Если орган ЗАГС по каким-то причинам отказывает заявителю в принятии заявления и внесении исправлений, решить этот вопрос можно в судебном порядке. В этом случае к основному пакету документов прикладывается справка об отказе в исправлении.

Если ошибка допущена в свидетельстве о рождении другого человека

Бывают ситуации, когда требуется заменить свидетельство о рождении взрослого человека (не свое, не ребенка, иногда даже не родственника), иногда – покойного. Если допущены ошибки (неправильно указана фамилия, имя, дата рождения), из-за которых, например, наследник по праву представления или наследственной трансмиссии не может реализовать свое право на вступление в наследство, что делать? Тоже обратиться в загс, приложив к заявлению необходимые документы. При получении мотивированного отказа следует обратиться в суд.

Если вы обнаружили в своём свидетельстве описку, ошибку или появились веские основания для внесения в него изменений, сделать это можно обратившись в ЗАГС по месту своего жительства или по месту хранения актовой записи. В данной статье мы расскажем обо всех нюансах данной процедуры. А также рассмотрим особенности внесения изменений в свидетельства в судебном порядке.

Как внести исправления в свидетельства о рождении, заключении брака, смерти и другие в административном порядке?

Внесудебный порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния подробно изложен в главе 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Рассмотрим основные моменты, которые необходимо знать при обращении в ЗАГС.

Кто может обратиться с заявлением в ЗАГС?

Подать в ЗАГС заявление о внесении исправлений в актовые записи могут три категории лиц:

• гражданин, свидетельство которого необходимо исправить;
• родители, опекуны и попечители, представители опеки и попечительства, если необходимо изменить актовую запись несовершеннолетнего ребёнка;
• родственники умершего или другие заинтересованные лица, если необходимо внести изменения и исправления в актовую запись умершего человека.

На основании каких документов можно внести изменения в свидетельства?

Законодатель совершенно чётко закрепил в законе основания, по которым Загсы компетентны вносить изменения и исправления в ранее выданные свидетельства.

Изменения могут быть внесены на основании следующих документов:

1. на основании записей актов об усыновлении, установлении отцовства и о перемене имени;
2. по решению суда или органа опеки и попечительства об изменении имени и фамилии несовершеннолетнего ребёнка;
3. по заявлению матери, которая не состоит в зарегистрированном браке с отцом ребёнка, о внесении в актовую запись о рождении сведений об отце или об их изменении или исключении;
4. по заявлению гражданина, достигшего к моменту подачи заявления совершеннолетия, об изменении сведений о его родителях в свидетельстве о рождении, если у родителей изменились имя, фамилия или отчество;
5. на основании документа органа дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
6. на основании документа о факте смерти необоснованно репрессированного и после этого реабилитированного лица в случае, если его смерть зарегистрирована ранее;
7. на основании заключения Загса о необходимости внесения исправления или изменения в актовую запись.

Как исправить ошибки в свидетельствах Загса? Заключение Загса.

ЗАГС составляет заключение о необходимости внесения исправлений и изменений в трёх случаях:

• по причине наличия в актовой записи неправильных или неполных сведений или орфографических ошибок;
• по причине составления актовой записи без учёта правил, установленных законами субъектов РФ;

Например, в некоторых республиках (в составе РФ) по соглашению родителей к отчеству ребёнка мужского пола могут быть добавлены слова «улы», женского пола – «кызы».

• при предъявлении документа установленной формы об изменении пола.

На основании составленного заключения вносятся исправления.

В последние десять лет всё больше исправлений в ранее выданные свидетельства вносится именно на основании заключений Загса.

Заявление в ЗАГС о внесении исправлений в актовую запись

Заявление в ЗАГС должно обязательно содержать следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество заявителя;
• дату и место его рождения;
• место жительства;
• реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую требуется внести изменения: наименование составившего её Загса, дату составления и номер.

Скачать образец заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния

При подаче заявления также понадобятся следующие документы:

• паспорт;
• свидетельство, в которое вносятся изменения;
• документы, подтверждающие наличие основания для внесения указанных исправлений или изменений (из приведённого ранее перечня);
• свидетельство о смерти и документы о родстве или другие, подтверждающие заинтересованность заявителя, если изменения вносятся в актовые записи умершего гражданина.

Исключение составляют документы о смерти необоснованно репрессированных лиц, их не обязательно прикладывать, в случае их отсутствия ЗАГС сам их запрашивает в компетентных органах.

Если вы потеряли свидетельство, в которое необходимо внести исправления, но обращаетесь с заявлением в ЗАГС по месту хранения актовой записи, получать повторный документ, чтобы только приложить к заявлению, не нужно, просто укажите в заявлении, что документ утрачен.

Органу ЗАГС отведён месячный срок на рассмотрение заявления, при наличии уважительных причин срок может быть продлён до двух месяцев. Однако, если актовая запись хранится в органах ЗАГС другого субъекта РФ, время пересылки документов учитываться не будет.

Выдача нового свидетельства

Орган ЗАГС либо вносит изменения и выдаёт заявителю новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо отказывает и все поданные документы возвращаются обратно заявителю. В этом случае руководитель Загса обязан обосновать отказ в письменной форме. После получения отказа внести изменения и исправления можно только в судебном порядке.

Государственная пошлина за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в настоящее время составляет 650 рублей.

Внесение исправлений в свидетельства Загса через суд

Процессуальным особенностям рассмотрения таких дел посвящена глава 36 ГПК РФ «Рассмотрение дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния». В ней коротко и ёмко описана процедура подачи такого заявления в суд и требования к его содержанию.

Решение суда по такому делу служит основанием для устранения неправильностей в акте гражданского состояния, то есть для внесения органом ЗАГС изменений и исправлений в актовую запись и выдачи нового свидетельства. Поэтому в нём должно быть чётко прописано: какая запись неверная и каким образом её необходимо исправить или изменить, в отношении какого лица она составлена, каким органом Загса и когда.

По закону такие заявления рассматриваются судом в порядке особого производства, по данному делу не будет ответчика.

Для подачи заявления о внесении исправлений и изменений в актовую запись необходимо выполнение двух условий:

• по данному вопросу должен быть получен отказ органа ЗАГС во внесении исправлений и изменений;
• отсутствует спор о праве.

Если внесение исправлений в свидетельство может нарушить права и интересы других лиц, можно готовить о наличии спора. Чаще всего такая ситуация возникает при наследовании. В этом случае заявление не может быть рассмотрено в порядке особого производства, необходимо подавать в суд именно иск.

Например, актовая запись о рождении является доказательством происхождения ребёнка от указанных в документе лиц. И изменение сведений допустим об отце, даже при согласии на это заинтересованных лиц, должно вноситься в порядке искового производства, так как такие изменения влекут прекращение прав ранее указанного лица в качестве отца. А, например, исправление даты и места рождения может быть произведено в исковом производстве только при наличии материально-правового спора, обусловленного неверно внесёнными сведениями.

Если при рассмотрении дела возникнет спор о праве, суд должен оставить заявление без рассмотрения и разъяснить заинтересованным лицам их право на защиту своих прав в порядке искового производства.

Круг заявителей точно такой же, как во внесудебном порядке урегулирования данных вопросов.

Заявление следует подавать в суд по месту жительства заявителя, независимо от того, где хранится и была составлена актовая запись.

Помимо общих требований, предъявляемых к исковым заявлениям, в заявлении о внесении исправлений и изменений должно быть указано: в чём заключается неправильность актовой записи в акте гражданского состояния, когда и каким органом был получен отказ в исправлении или изменении произведенной записи.

Таким образом, внесудебный и судебный порядок внесения исправлений и изменений в актовые записи Загса весьма чётко отражен в действующем законодательстве. Однако гражданское процессуальное законодательство не раскрывает всех особенностей рассмотрения подобных дел, указаны лишь явные формальные отличительные черты.

Если у вас остались вопросы, вы можете проконсультироваться с нашими специалистами в Москве, позвонив по номеру: + 7 (495) 722-99-33 или написав в WhatsApp. Законность отказа органа ЗАГС не является предметом судебной проверки в рамках рассмотрения дел о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

Доказывание по делам о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

При рассмотрении данной категории дел суд устанавливает круг фактов, подлежащих доказыванию, основываясь на нормах Закона «Об актах гражданского состояния».

Основание заявления имеет большое значение для формирования точного вывода о предмете доказывания по конкретному делу. Поэтому, как уже ранее указывалось, в заявлении необходимо четко прописать какая в актовой записи содержится неправильность, каким образом её необходимо исправить, каким органом и когда было отказано во внесении изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния.

В предмет доказывания по данным делам входят факты материально-правового характера, свидетельствующие:

1. о наличии неправильности в актовой записи;
2. о заинтересованности заявителя в устранении неправильностей.

Кроме этого, установлению подлежат факты и процессуального характера:

1. отказ органа ЗАГС во внесении изменений и исправлений;
2. отсутствие спора о праве, возможного из события, зафиксированного актовой записью;
3. другие имеющие значение для конкретного дела обстоятельства.

Бремя доказывания неправильности актовой записи возложено на самого заявителя, ему необходимо представить доказательства, с помощью которых он сможет убедить суд в наличии ошибки в записи акта гражданского состояния.

В некоторых случаях суд может возложить обязанность по доказыванию правильности содержащихся в актовой записи сведений на ЗАГС, которым данная запись была составлена. Например, если дата рождения окажется позже даты составления записи акта гражданского состояния.

Если заявитель обращается в суд по истечении значительного периода времени, а документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, утрачены или уничтожены, исправить запись акта гражданского состояния будет весьма затруднительно. В таких случаях рекомендуем воспользоваться помощью профессионального юриста. С нашими специалистами в Москве вы можете связаться по номеру: + 7 (495) 722-99-33 или посредством WhatsApp.

Обращение в ЗАГС

Досудебное обращение в орган ЗАГС должно соответствовать требованиям, предъявляемым к нему действующим законодательством об актах гражданского состояния. При их несоблюдении суд оставит заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния без рассмотрения. Такое может произойти, например, если заявитель обратился в ненадлежащий орган ЗАГС или не предъявил при подаче заявления паспорт.

Заинтересованность в исправлениях

По общему правилу заявитель в рамках дел о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния не обязан доказывать свою заинтересованность. Однако, если исправления или изменения вносятся в актовую запись в отношении другого лица, заявителю необходимо доказать свою заинтересованность.

Письменные доказательства

Установление неправильности в записи акта гражданского состояния может быть произведено прежде всего на основе письменных доказательств. Фактически доказательствами будут те документы, которые в досудебном порядке прикладывались к заявлению в ЗАГС о внесении исправлений и изменений в актовую запись и, соответственно, отказ органа ЗАГС.

Истребование доказательств судом

Суд компетентен истребовать любые доказательства, в том числе копии записей актов гражданского состояния родственников заявителя. Когда предметом судебного разбирательства является восстановленная запись акта гражданского состояния, могут быть истребованы документы, послужившие основанием для её восстановления. Например: документ о рождении, выданный медицинской организацией; решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу; решение суда об усыновлении ребёнка, вступившее в законную силу и другие.

Свидетельские показания

Свидетельские показания сами по себе, как правило, не могут являться достаточным основанием для исправления записей актов гражданского состояния.

Противоречие доказательств

Если доказательства содержат противоречивые сведения о фактах, подлежащих установлению по конкретному делу, суд должен установить, какое из них имеет большую доказательственную силу. Например, при наличии противоречий между записью акта о рождении и паспортом гражданина Российской Федерации приоритет должен отдаваться записи акта о рождении, так как она содержит первичную информацию, а все последующие записи и выданные на их основе документы должны находиться в соответствии со сведениями, содержащимися в записи акта о рождении.

Неправильное применение нормативных актов

Если ошибка в записи акта гражданского состояния вызвана неправильным применением норм материального права, достаточно установить факт неправильного применения норм материального права. Например, если в свидетельстве о расторжении брака будет указана дата, не соответствующая дате вступления решения суда о разводе в законную силу. В данном случае необходимости в выявлении иных обстоятельств по делу, показаниях свидетелей, не имеется, ошибка исправляется на основании решения суда о расторжении брака.

Действующим законодательством не предусмотрена ответственность граждан за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований по регистрации актов гражданского состояния.

Решение по делам о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и его исполнения

Судебное решение постановляется только по поводу конкретных фактических обстоятельств, а не материально-правовых отношений. Анализ судебной практики города Москвы по данной категории дел показывает, что резолютивная часть решений формулируются разнородно: «установить неправильность записи», «внести исправления в запись», «заявление удовлетворить, обязать орган ЗАГС внести исправления», «признать отказ органа ЗАГС незаконным, установить неправильность записи».

Кроме законности и обоснованности к данным решениям предъявляются ещё такие требования, как определённость и полнота, так как такое решение суда служит основанием для изменения или исправления актовой записи, в нём должны содержаться все те необходимые сведения, которые позволят органу ЗАГС совершить юридически значимые действия по внесению исправлений или изменений в актовые записи.

Поэтому в решении должно быть указано: в чём заключается неправильность записи акта гражданского состояния, каким органом ЗАГС и когда она была составлена и в каком органе ЗАГС хранится. Полнота решения означает, что оно должно охватывать все содержащиеся в заявлении требования.

По общему правилу суд принимает решение только по заявленным требованиям. Однако, когда в целях недопущения неопределенности судебного решения требуется выйти за пределы заявленных требований и доводов, суд обязан это сделать. В разрешённом судебным решением деле не должны оставаться вопросы, требующие нового судебного вмешательства.

Суд принимает решение не только об установлении неправильности в актовой записи, но и о внесении в неё конкретных изменений или исправлений. Одной лишь констатацией факта наличия ошибки невозможно достичь целей гражданского судопроизводства в рассматриваемых делах.

Также в Московской судебной практике можно встретить случаи, когда удовлетворяя требования о внесении исправлений и изменений суд возлагает такую обязанность не на отдел ЗАГС, где хранится запись. Хотя в соответствии со ст. 73 Закона «Об актах гражданского состояния» внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния должно производиться органом ЗАГС по месту хранения записи.

Например, Гагаринский районный суд г. Москвы при рассмотрении дела № 2-1185/11-03 возложил обязанность по внесению изменений в запись акта гражданского состояния на Академический отдел ЗАГС г. Москвы, несмотря на то, что сама запись была составлена и хранилась в территориальном отделе ЗАГС иного субъекта РФ, который и должен был внести в неё изменения.

В данном случае суд сам решил вопрос о надлежащем органе ЗАГС, который должен внести исправления в запись акта гражданского состояния. Однако вынесение судом решения, на основе которого вносятся изменения, не означает вмешательства в деятельность Загса. Решение суда является инструментом, юридический предпосылкой, с помощью которой ЗАГС реализовывает свою деятельность.

Также следует обратить внимание на то, что порядок исполнения решений суда по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния фактически не урегулирован и представлен отдельными разрозненными положениями процессуального и материального законодательства. Нормативными актами не закреплена обязанность суда направлять копию решения в ЗАГС для надлежащего исполнения.

Решения по рассматриваемым делам либо не направляются в органы ЗАГС, либо направляются для сведения. Таким образом, складывается ситуация, что исполнение решения суда зависит только от инициативы самого заявителя.

Неисправление установленных вступившим в законную силу судебным решением ошибочных сведений в записи акта гражданского состояния – документе, имеющем не только личное, но и публичное значение, порождает неясность и неопределенность в правовом статусе гражданина, может нарушать интересы третьих лиц, общества и государства.

За последние 9 лет количество решений по таким делам сократилось на 47 %. При том, что количество рассмотренных органом ЗАГС заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния сократилось не столь значительно, всего на 14 %.

Фактически полученные цифры могут свидетельствовать о том, что получив отказ в Загсе все меньше граждан обращается в суд для внесения изменений и исправлений в актовые записи. Также можно предположить, что изменения в актовых записях все чаще влекут возникновение спора о праве, и граждане вынуждены обращаться не с заявлением в рамках особого производства, а с иском в суд.

В целом, при правильной юридической позиции заинтересованной стороны суды удовлетворяют более 90 % заявлений в данной категории споров, в 2019 году было удовлетворено 92,7 %, однако ежегодно увеличивается количество решений судов с отказом в удовлетворении требований, как правило, это в немалой степени обусловлено правовой безграмотностью заявителей.

Если у вас возникли проблемы с внесением исправлений в свидетельства, вы можете доверить представление своих интересов в суде опытному юристу. Связаться с нашими специалистами в Москве вы можете по номеру телефона: + 7 (495) 722-99-33 или посредством WhatsApp.

Здравствуйте, Ольга Валериевна!

На основании ст.69 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния” внесение исправлений и изменений в записи актов производится органом ЗАГС при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов является в т.ч:

заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта.

Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта составляется Органом ЗАГС в случае, если:

в записи акта указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

запись акта произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Заявление заполняется вручную либо посредством технических средств и лично подписывается.

Заявление заполняется в соответствии с формами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;

реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.

Документы, удостоверяющие личность, а также другие документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.

В отдел ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта должно быть рассмотрено по общему правилу органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

При наличии заявления о внесении исправления или изменения в запись акта, документов и истребованной копии записи акта исправление или изменение вносится в запись акта либо во внесении такого исправления или изменения заявителю отказывается.

В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд.

Внесение исправления или изменения в запись акта производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

На основании исправленной или измененной записи акта заявителю выдается новое свидетельство.

Ошибки случаются и при записи сотрудниками ЗАГС, поэтому особую категорию дела начинает заявление об исправлении актовой записи. Обращение в суд – это не единственный вариант решения проблемы. В большинстве случаев заявление об исправлении описки позволяет решить вопрос без суда.

Актовые записи составляют сотрудники органов ЗАГС – о рождении, смерти, браке, разводе и т.п. Такие записи во всех случаях имеют юридическое значение. Они актуальны для дел о наследовании имущества, лишении родительских прав, установлении отцовства и т.п.

Заявление об исправлении актовой записи рассматривается в рамках особого производства. Поэтому положительное решения зависит от соблюдения требований к заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Составить заявление не сложно, особенно воспользовавшись размещенным ниже образцом. На сайте доступна консультация юриста, если останутся или возникнут вопросы.

Скачать образец:

Заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

Пример заявления

В Архаринский районный суд Амурской области Заявитель: Немонов Павел Сергеевич, адрес: 676640, с. Архара, ул. Витебская, д. 4571 телефон: 89100001020 Заинтересованное лицо: Отдел ЗАГС Архаринского района адрес: 696640, с. Архара, ул. Парамонова, д. 748, ИНН 26845143125143

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ АКТОВОЙ ЗАПИСИ

Я, Немонов Павел Сергеевич, 17.02.1976 г.р., и Старикова Ирина Сергеевна, 10.12.1948 г.р., являемся близкими родственниками. Старикова Ирина Сергеевна является моей матерью, однако, в свидетельстве о рождении, выданном 21.02.1976 года, отдел ЗАГС Семеновского района г. Хабаровска допустил орфографическая ошибка: фамилия моей матери указана, как «Старкова». А не должным образом – «Старикова».

В связи со смертью Стариковой Ирины Сергеевны 20.07.2021 г. я для вступления в наследство обратился в ОЗАГС Архаринского района. В изменении актовой записи в досудебном порядке отказано. Поскольку копии документов, послуживших основанием для записи фамилии как «Старкова» или «Старикова», в архиве отсутствуют.

Считаю такой отказ необоснованным. Я предъявил копию паспорта гражданина РФ Стариковой Ирины Сергеевны, свидетельство о смерти и свидетельство о рождении матери, где она значится как «Старикова».

Руководствуясь статьями 307-309 ГПК РФ,

Прошу:

1. Внести исправления в запись акта гражданского состояния № 78965242 от 21.02.1976 г. о рождении Немонова Павла Сергеевича в части указания фамилии матери как Старикова.

Приложение:

1. Квитанция об оплате госпошлины в суд
2. Свидетельство о рождении Стариковой И.С. (копия)
3. Свидетельство о смерти Стариковой И.С. (копия)
4. Копия свидетельства о рождении Немонова П.С.
5. Отказ ЗАГС Архаринского района
6. Копия паспорта Стариковой И.С.
7. Копия паспорта Немонова П.С.

17.09.2021 Немонов П.С.

Что нужно сделать до составления

Заявление об исправлении актовой записи заинтересованное лицо применяет, когда:

• изначально допущена орфографическая ошибка, неточности (дата рождения, место рождения, фамилии, отчества и т.п.)
• актовая запись утратила актуальность после внесения (например, при усыновлении ребенка).

Во всяком случае сначала необходимо пытаться решить вопрос в досудебном порядке. Можно использовать такой инструмент, как жалобы в прокуратуру, в государственный орган, административного иска. Очень важно разобраться в причинах, почему ЗАГС не исправляет запись. И лишь затем разбираться со способом защиты прав.

Заявление об исправлении актовой записи в досудебном порядке или об ее изменении подается в ЗАГС по месту своего жительства. Либо ЗАГС, который сделал соответствующую запись (место хранения). Рассматривает его ЗАГС в течение месяца. По истечении которого либо вносятся соответствующие изменения, либо подготавливается отказ.

И если спор о праве отсутствует, но есть какие-то иные причины, по которым ЗАГС не вносит запись, тогда можно идти в суд.

Как подать заявление об исправлении актовой записи в суд

Заявитель – только то лицо, в отношении которого сделана неверная запись. Или заинтересованное (например, наследники). Наличие правового интереса подтверждается письменными документами, свидетельскими показаниями и др.

Заявление об исправлении актовой записи подается в районный суд по месту жительства лица, которое обращается за судебным разрешением дела. Заинтересованными лицами чаще всего указывается местный ЗАГС (по месту жительства), поскольку именно туда с решением суда предстоит обращаться заявителю.

До подачи заявления, которое можно оформить по представленному выше образцу, оплачивается госпошлина. Размер ее составляет 300 руб. Реквизиты квитанции можно найти на официальном сайте районного суда или в канцелярии.

Рассмотрение дела судом

Суд рассматривает такое заявление в общем порядке. В судебном заседании необходимо будет представить подлинники письменных доказательств. Документы должны подтверждать, что в актовой записи допущена именно описка или неточность. Под видом таких исправлений нельзя присвоить человеку новую фамилию, имя или отчество. Либо изменить дату и место рождения.

Суд вынесет положительное решение только в случае документального подтверждения допущенных описок. Если речь идет не об описке, то рекомендуем рассмотреть вопрос о подаче в суд заявления об установлении факта родственных отношений.

На основании решения суда заявитель потом обращается в ЗАГС за получением свидетельства или справки. Именно документ ЗАГСа после рассмотрения заявления об исправлении актовой записи, а не решение суда, станет основанием для совершения иных юридических действий – получения свидетельства о праве на наследство, пенсии по потере кормильца и т.п.

Свидетельство о рождении является главным удостоверением личности для несовершеннолетнего ребёнка. Однако документ может потребоваться и взрослому человеку. Поэтому ошибки в официальном бланке недопустимы. Если гражданин нашёл в документе неверную информацию, он должен принять меры к ее исправлению.

Куда обращаться для исправления ошибки в свидетельстве о рождении

Оформлением подобных документов занимаются территориальны подразделения ЗАГСов. Они оформляют первичный документ и выдают повторные свидетельство о рождении. Государственный орган уполномочен регистрировать все акты гражданского состояния россиян, а именно:

• появление на свет;
• регистрация и аннулирование семейных отношений между мужчиной и женщиной;
• изменение личных данных;
• факт установления отцовства;
• смерть граждан.

Если территориальное подразделение ЗАГСа в населённом пункте отсутствует, его функции выполняют сотрудники местной администрации. Если российский подданный проживает в другом государстве, он должен обратиться в консульство РФ, расположенное на территории страны.

Что считается ошибкой в свидетельстве о рождении

Получить документ с новыми данными можно только при наличии ошибок:

• Неполная или недостоверная информация о владельце данного документа.
• Орфографические ошибки в тексте бланка.
• Внесение в свидетельство о рождении дополнительных записей, которые не соответствуют законодательному порядку и делают документ недействительным.
• Смена пола гражданина. Этот факт должен быть подтвержден документально.
• Необходимость проставления прочерка или внесение данных в графу «отец”.

Если совершеннолетний гражданин или родители ребенка обнаружили в свидетельстве о рождении ошибку, необходимо заняться её исправлением. На основании документа выдается паспорт и другие официальные бумаги. Незамеченная вовремя ошибка повлечет неточности в последующих документах.

Если в свидетельстве о рождении неправильно указана фамилия или отчество, это чревато проблемами с принятием наследства после смерти родителей. Правопреемнику будет сложно доказать факт родства с матерью и отцом.

Алгоритм изменения данных в свидетельстве о рождении

Если гражданин обнаружил неточные сведения в документе, первое, что требуется сделать, — подготовить доказательство данного факта. Это будет документ, в котором указана правильная информация. Если ошибка допущена в имени, фамилии или отчестве новорожденного ребенка, дате его появления на свет, подтверждающим документам будет медицинская справка из роддома либо гражданские паспорта родителей. Если свидетельство содержит простую орфографическую ошибку или описку, дополнительные бумаги не потребуются.

Чтобы получить бланк с корректными данными, необходимо выполнить следующие действия:

1. Прийти в любое отделение ЗАГСа. Чтобы ускорить процедуру, рекомендуется посетить учреждение, которое выдало первоначальная свидетельство.
2. Заполнить предложенное заявление. В бланке необходимо указать причину выдачи нового свидетельства и прописать правильные данные.
3. Приложить к заявлению копии документов, подтверждающих необходимость внесения изменений, а также оплаченную квитанцию госпошлины. Если неточность допущена сотрудников ЗАГСа, заявитель освобождается от обязанности перечисления государственного сбора.
4. Получить готовый документ с корректными данными.

Узнать, по чьей вине допущена неточность, просто. Когда гражданин подает документы на выдачу свидетельства о рождении в первый раз, сотрудники ЗАГСа составляют акт. В нем содержатся данные, которые будут перенесены в документ. Заявитель проверяет их и ставит свою подпись. Если в акте всё правильно, а свидетельство о рождении содержит ошибки, вина сотрудников ЗАГСа очевидна. Если неточность была в акте, виноватым будет заявитель. Поэтому придётся платить госпошлину.

Если в документ необходимо внести корректировки, касающиеся личных данных отца или матери, процедура получения нового свидетельства о рождении иная. Заявитель вправе подать запрос исключительно в то отделение ЗАГСа, которое выдало первоначальная документ. Причина в тех же актах сверки, на основании которых выявляются виновники допущенной ошибки.

Если в акте всё было правильно, сотрудники ЗАГСа выдадут новый документ. При наличии в нем ошибок доказывать свою правоту придется через суд.

Если замене подлежит свидетельство о рождении гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, этим вопросом занимается его мать. Заявление она подаёт от своего имени. Если ребёнку уже есть 14 лет, он вправе подать ходатайство сам, но при наличии письменного разрешения от мамы.

Необходимые документы

Чтобы получить новое свидетельство о рождении с измененными данными, заявителю необходимо представить территориальное подразделение ЗАГСа следующие бумаги:

• Заявление на замену.
• Первоначальное свидетельство о рождении.
• Паспорта родителей.
• Документ-обоснование внесения изменений.
• Оплаченная квитанция госпошлины.

Ситуация осложняется в случае, если допущена существенная ошибка в графе «Отчество”. Например, вместо «Васильевич” написали «Витальевич”. Поменять данные можно лишь через суд и только при наличии оснований:

• согласие отца;
• решение суда о лишении его родительских прав;
• заявление указанного в свидетельстве отца о том, что он таковым не является.

Если в свидетельстве о рождении вместо «Витальевич» значится, к примеру, «Виталиевич», решить вопрос с заменой буквы будет несложно. Нужно свериться с актом, который составлялся при первичной выдаче документа, и запросить новое свидетельство о рождении с исправленной информацией.