Свидетельство о заключении брака Казахстан

Для признания казахских документов на территории других стран они должны быть легализованы в соответствии с правилами приема документов в соответствующей стране назначения. Если документ в дальнейшем будет использоваться на территории страны-участницы Гаагской конвенции, то обязательно потребуется его апостилирование, в случае, если также между странами не подписано соглашение о правовой помощи, отменяющее легализацию. Если документ будет использоваться в странах, не заключивших Гаагскую конвенцию, то он проходит процедуру полной консульской легализации через Минюст и Мид Республики Казахстан.

Поскольку Россия является правоприемницей СССР, документы, выданные на территории еще Казахстана до 1991 года, можно апостилировать на территории РФ, но только нотариальную копию документа. Следует знать, что не все учреждения принимающей страны в последующем готовы принять такой документ на своей территории. В таком случае необходимо оформлять легализацию непосредственно в Казахстане.

Документы, выданные органами ЗАГС на территории Республики Казахстан, не всегда подлежат апостилированию. Связано это с тем, что документ может быть в ветхом состоянии, не всегда читаема печать, нет расшифровки подписи сотрудника отдела ЗАГС, выдавшего документ. Как правило, необходимо истребовать дубликат документа на новом бланке и уже на него проставлять апостиль. Чаще всего мы получаем запросы на проставление штампа апостиль на свидетельство о рождении в Казахстане.

Мы оказываем следующие услуги на территории Республики Казахстан:

• истребование любых документов (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о смерти, архивные справки, выписки, дипломы, аттестаты и т.д.) в любом городе/селе/деревне Казахстана, в том числе и на Байконуре;
• проставление штампа апостиль на официальные документы, выданные на территории Республики Казахстан;
• полная консульская легализация документов;
• удостоверение переводов и легализация в Посольстве Италии в Астане;
• перевод с и на иностранный язык;
• нотариальное удостоверение перевода, нотариальное заверение копий документов;

Подробнее по услугам в Республике Казахстан:

Истребование документа в органах ЗАГС Республики Казахстан

(свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о смерти, архивные справки) — срок зависит от удаленности местоположения органа ЗАГС от Астаны от 5 до 30 рабочих дней.

Образец справки о заключении брака

Апостиль на свидетельство, выданное органом ЗАГС в Казахстане

(свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о смерти, архивные справки) -срок — порядка 3 рабочих дней.

Образец дубликата свидетельства о рождении с апостилем (Казахстан)

Апостиль на образовательные документы (аттестат, диплом и др.), выданные на территории Республики Казахстан

Срок не менее 1 месяца. Обращаем Ваше внимание, что диплом и приложение подтверждаются апостилем как 2 отдельных документа.

Истребование справки об отсутствии судимости и апостиль на справку об отсутствии судимости в Казахстане

В срочном режиме 5 рабочих дней, в обычном — 30 рабочих дней, апостиль — 5 рабочих дней.

Образец справки об отсутствии судимости с апостилем

Полная консульская легализация в Астане

через Министерство Юстиции и МИД Республики Казахстан — срок 18 рабочих дней + срок, установленный консульством страны назначения.

Следует отметить, что последним этапом консульской легализации является проставление отметки консульства страны назначения. Однако, в Астане находятся не все Посольства, и в таком случае консульства, находящиеся в соседних странах, будут являться консульскими округами для Республики Казахстан. И наоборот, Астана является консульским округом для многих других соседних государств. Так, например, Астана явдяется консульским округом Посольства ОАЭ и Бельгии для Таджикистана и Посольства Австрии для Киргизии.

Легализация таджикского документа в Посольстве ОАЭ в Астане

Получение ИИН (Индивидуального идентификационного номера) на территории Казахстана

Срок — до 5 рабочих дней.

Легализация личных документов, а также оформление Dichiarazione di valore in loco (Дикиарационе ди валоре ин локо) образовательных документов в Посольстве Италии в Астане

Сроки легализации устанавливаются Посольством Италии в Астане.

Образец удостоверения перевода свидетельства о рождении в Посольстве Италии в Астане

Отличительной особенностью легализации документов в Посольстве Италии в Астане является то, что перевод оформляется не у аккредитованных переводчиков при Посольстве, как это происходит во многих других странах. Легализация проходит следующим образом:

1. проставляется апостиль на оригинал документа;
2. оформляется нотариальная копия документа;
3. документ переводится на итальянский язык;
4. перевод удостоверяется нотариально;
5. проставляется апостиль на перевод;
6. документ подается в Посольство Италии в Астане.

Мы оказываем полный комплекс услуг по легализации и апостилированию документов в Казахстане.

Если Вы находитесь не в Москве, то мы можем организовать отправку документов от Вас к нам в офис и наоборот — готовые документы отправляются от нас в любую точку мира курьерскими службами DHL, UPS, Fedex, TNT, Major, PonyExpress, CDEK и др.

Необходима более подробная информация легализации документов через МИД? Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи!

А также ждем Вас в нашем офисе:

бюро переводов на м. Маяковская

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

	Вход для пользователей			Стань пользователем Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
			Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить

• Корреспонденты на фрагмент
• Поставить закладку
• Посмотреть закладки
• Показать изменения

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 января 2015 года № 9
Об утверждении форм актовых книг государственной регистрации актов гражданского состояния и форм свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах

(с изменениями от 28.04.2020 г.)

В соответствии с пунктом 1 статьи 181 Кодекса Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года «О браке (супружестве) и семье» и Законом Республики Казахстан от 29 сентября 2014 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам разграничения полномочий между уровнями государственного управления», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить формы:

1) актовой книги государственной регистрации актов гражданского состояния, составленной на основании актовой записи о рождении, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 28.04.20 г. № 21 (см. стар. ред.)

3) актовой книги государственной регистрации актов гражданского состояния, составленной на основании актовой записи о заключении брака (супружества), согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) актовой книги государственной регистрации актов гражданского состояния, составленной на основании актовой записи о расторжении брака (супружества), согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 28.04.20 г. № 21 (см. стар. ред.)

6) актовой книги государственной регистрации актов гражданского состояния, составленной на основании актовой записи о перемене имени, отчества, фамилии, согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7) актовой книги государственной регистрации актов гражданского состояния, составленной на основании актовой записи о смерти, согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8) свидетельства о рождении, выдаваемого на основании записи в актовой книге государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9) исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 28.04.20 г. № 21 (см. стар. ред.)

10) свидетельства о заключении брака (супружества), выдаваемого на основании записи в актовой книге государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно приложению 10 к настоящему приказу;

11) свидетельства о расторжении брака (супружества), выдаваемого на основании записи в актовой книге государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно приложению 11 к настоящему приказу;

12) исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 28.04.20 г. № 21 (см. стар. ред.)

13) свидетельства о перемене имени, отчества, фамилии, выдаваемого на основании записи в актовой книге государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно приложению 13 к настоящему приказу;

14) свидетельства о смерти, выдаваемого на основании записи в актовой книге государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно приложению 14 к настоящему приказу;

Какие документы нужны для подачи заявления в РАГС (ЗАГС):

*Отдел регистрации актов гражданского состояния

• заявление;
• удостоверения личности обоих заявителей;
• квитанция об оплате госпошлины;
• свидетельство о расторжении брака, если у кого-либо из заявителей брак повторный;
• свидетельство о рождении детей, при их наличии;
• иностранцы дополнительно предоставляют документы, удостоверяющие личность и справку о брачной правоспособности (легализованную или апостилированную уполномоченным органом).

Если заявка подается онлайн, то требуются лишь наличие ЭЦП и регистрация на портале eGov.kz.

Свадебный кортеж из самокатов удивил алматинцев — видео

Заявление надо подать за месяц до даты регистрации (день приема не входит в срок оказания госуслуги). Стоимость услуги — 1 месячный расчетный показатель, или 2 525 тенге (семь долларов). Оплатить можно в кассе любого банка/онлайн.

При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной опасности для жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) регистрация по желанию вступающих в брак производится в день подачи заявления с обязательным указанием причины и подтверждающих документов.

Контакты регистрирующих органов по

Кто не может вступить в брак в Казахстане

Брачный возраст в Казахстане – в 18 лет.

Снизить брачный возраст на срок не более двух лет могут при наличии следующих уважительных причин:

• беременности;
• рождении общего ребенка.

Снижение брачного возраста допускается только с согласия лиц, вступающих в брак. Брак между теми, кто не достиг супружеского возраста, разрешается только с письменного согласия родителей (попечителей) лиц.

Непобежденный казахстанский боксер женился — видео

Не допускается заключение брака между:

• лицами одного пола;
• лицами, одно из которых уже состоит в другом браке;
• близкими родственниками;
• усыновителями и усыновленными, и их детьми;
• лицами, хотя бы одно из которых признано недееспособным вследствие психического заболевания или слабоумия по решению суда, вступившему в законную силу.

Прилетели на свадьбу на вертолете: как наказали пилотов

Брак с иностранцем

Регистрация брака между гражданином Казахстана и иностранцем производится по общим правилам в РАГСе или в диппредставительстве, консульском учреждении иностранного государства.

Иностранцы предоставляют дополнительно: вид на жительство/ документ, разрешающий временное проживание в Казахстане/удостоверение лица без гражданства с отметкой о регистрации по месту жительства/документ, удостоверяющий личность, выданный компетентными органами страны проживания и зарегистрированный в органах внутренних дел Казахстана.

Текст документов должен быть переведен на казахский или русский языки и нотариально засвидетельствован. В случае необходимости у иностранца могут запросить разрешение на брак от компетентного органа государства, гражданином которого он является.

Житель Усть-Каменогорска пропал за 3 дня до своей свадьбы

Порядок регистрации брака с иностранцами подробнее описан на сайте Egov.kz.

Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 28 мая 2020 года № 64

Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния (далее – Правила) разработаны в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Кодексом Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» (далее – Кодекс), Гражданским Кодексом Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О государственных услугах» (далее – Закон), «О документах, удостоверяющих личность», «Об информатизации», «О персональных данных и их защите», «О национальных реестрах идентификационных номеров» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области брачного законодательства.
Правила определяют порядок организации регистрирующими органами государственной регистрации рождения, смерти, заключения брака (супружества), расторжения брака (супружества), перемены имени, отчества, фамилии, внесения изменений, дополнений, в том числе при установлении отцовства (материнства), усыновлении (удочерении), исправлений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств, справок и копий актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Казахстан.
2. В Правилах используются следующие основные понятия:
1) регистрирующий орган — местный исполнительный орган осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния;
2) информационная система «Регистрационный пункт ЗАГС» (далее — ИС ЗАГС) – информационная система, предназначенная для государственной регистрации актов гражданского состояния, также внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления в электронном виде, содержащей сведения составляющие персональные данные физических лиц;
3) индивидуальный идентификационный номер (далее — ИИН) – уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства;
4) некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация) – юридическое лицо, созданное по решению Правительства Республики Казахстан для оказания государственных услуг, услуг по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услуг субъектов квазигосударственного сектора в соответствии с законодательством Республики Казахстан, организации работы по приему заявлений на оказание государственных услуг, услуг по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий, услуг субъектов квазигосударственного сектора и выдаче их результатов услугополучателю по принципу «одного окна», а также обеспечения оказания государственных услуг в электронной форме, осуществляющее государственную регистрацию прав на недвижимое имущество по месту его нахождения;
5) уполномоченный орган в сфере оказания государственных услуг – центральный государственный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере оказания государственных услуг;
6) информационная система мониторинга оказания государственных услуг (далее – ИИС «Мониторинг») – информационная система, предназначенная для автоматизации и мониторинга процесса оказания государственных услуг, в том числе оказываемых через Государственную корпорацию;
7) проактивная услуга – государственная услуга, оказываемая в электронной форме, предоставляемая по инициативе субъекта оказания услуг, для оказания которой необходимо обязательное согласие субъекта получения услуги, предоставленное посредством абонентского устройства сотовой связи;
8) абонентское устройство сотовой связи – средство связи индивидуального использования, формирующее сигналы электрической связи для передачи или приема заданной абонентом информации и подключаемое к сети оператора сотовой связи, не имеющее постоянного географически определяемого местоположения в рамках обслуживаемой территории, работающее в сетях сотовой связи;
9) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал) – информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к государственным услугам, услугам по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услугам субъектов квазигосударственного сектора, оказываемым в электронной форме;
10) платежный шлюз «электронного правительства» (далее – ПШЭП) – информационная система, автоматизирующая процессы передачи информации о проведении платежей в рамках оказания возмездных услуг, оказываемых в электронной форме;
11) электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.
3. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится регистрирующими органами в электронном виде посредством ИС ЗАГС.
Организация регистрации актов гражданского состояния жителей села, поселка, сельского округа осуществляется местными исполнительными органами районов в городе, городов районного значения, акимами поселков, сел, сельских округов согласно статье 179 Кодекса.
В целях защиты и соблюдения конфиденциальности электронных информационных ресурсов и информационных систем доступ к ИС ЗАГС регистрирующим органам предоставляется собственниками или владельцами информационных систем посредством согласования соответствующих заявок о предоставлении права пользования.
Территориальные органы юстиции области (города республиканского значения), регистрирующие органы в рамках компетенции используют электронную версию актовых записей, находящихся на центральном сервере Государственной базы данных о физических лицах.
4. Регистрирующие органы совершают следующие действия:
1) производят государственную регистрацию рождения, смерти, заключения и расторжения брака (супружества), перемены имени, отчества, фамилии;
2) изменяют, дополняют, в том числе при установлении отцовства (материнства), усыновлении (удочерении), исправляют, восстанавливают и аннулируют записи актов гражданского состояния;
3) выдают первичные и повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния;
4) обеспечивают сохранность книг и бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.
5. Государственные услуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния оказываются физическим лицам (далее – услугополучатель).
Государственная регистрация актов гражданского состояния в отношении граждан Республики Казахстан, постоянно или временно проживающих за пределами Республики Казахстан, производится загранучреждениями Республики Казахстан и актовые записи, совершенные ими, передаются в регистрирующий орган акимата столицы Республики Казахстан.
При государственной регистрации актов гражданского состояния в загранучреждениях Республики Казахстан применяется законодательство Республики Казахстан, если заинтересованные лица являются гражданами Республики Казахстан.
6. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится регистрирующими органами согласно документам, удостоверяющим личность, соответствующим правовому статусу владельца.
Несоответствие правовому статусу владельца документа, удостоверяющего личность, является недействительным и подлежит сдаче и замене в органах внутренних дел Республики Казахстан.
Для идентификации личности услугополучателя предъявляется документ, удостоверяющий личность согласно пункту 1 статьи 6 Закона «О документах, удостоверяющих личность».
Иностранец, постоянно проживающий в Республике Казахстан, предъявляет вид на жительство иностранца в Республике Казахстан.
Лицо без гражданства, постоянно проживающее в Республике Казахстан, предъявляет удостоверение лица без гражданства с отметкой органов внутренних дел Республики Казахстан о регистрации по месту жительства.
Иностранец или лицо без гражданства, временно пребывающее в Республике Казахстан, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, выданный компетентными органами страны, гражданином, которого является иностранец или государства постоянного проживания лица без гражданства и нотариально засвидетельствованный перевод их текста на казахском или русском языке.
7. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие совершение актов гражданского состояния вне пределов Республики Казахстан, по законам соответствующих государств в отношении граждан Республики Казахстан, иностранцев и лиц без гражданства признаются действительными в Республике Казахстан, если они не противоречат законодательству Республики Казахстан, также при наличии консульской легализации либо специального штампа (апостиля).
Также документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.
Верность перевода текста документов, удостоверяющих личность иностранца, лица без гражданства и других подтверждающих документов, выданных за пределами Республики Казахстан может быть нотариально удостоверена, засвидетельствована в дипломатическом представительстве, консульском учреждении, во внешнеполитическом ведомстве государства, гражданином которого является иностранец, или государства постоянного проживания лица без гражданства.
8. При оказании государственных услуг услугополучатель предоставляет согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
Сведения о документах, удостоверяющих личность, медицинском свидетельстве о рождении или смерти, вступивших в законную силу решениях, приговоров и определениях суда Республики Казахстан, о регистрации актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории Республики Казахстан, содержащихся в государственных информационных системах, сотрудники Государственной корпорации и регистрирующего органа получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства» (далее – ШЭП).
При отсутствии в информационных системах соответствующих сведений сотрудник Государственной корпорации или регистрирующего органа воспроизводит электронные/бумажные копии документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю, за исключением свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, которые подлежат обмену или аннулированию.
Истребование от услугополучателей документов и сведений, которые могут быть получены из информационных систем, не допускается.
Регистрация заключения брака (супружества), расторжения брака (супружества) на основании совместного заявления супругов, перемены фамилии, имени, отчества и внесение изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения при установлении отцовства на основании совместного заявления родителей ребенка через представителя не допускается.
9. При оказании государственных услуг через Государственную корпорацию на бумажном носителе, день приема заявлений и документов не входит в срок оказания государственных услуг.
При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.
10. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона местные исполнительные органы (далее – МИО) городов Нур-Султан, Алматы и Шымкента, районов и городов областного значения (далее — услугодатель) обеспечивает внесение данных в ИИС «Мониторинг» о стадии оказания государственной услуги в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации.
11. В случае сбоя информационной системы услугодатель незамедлительно уведомляет сотрудника МИО и Департамента юстиции областей, городов Нур-Султан, Алматы и Шымкент ответственного за информационно-коммуникационную инфраструктуру.
В этом случае ответственные сотрудники за информационно-коммуникационную инфраструктуру предпринимают меры по определению причины сбоя информационной системы и в течение 1 (одного) рабочего дня составляет протокол (акт) о технической проблеме и подписывает его услугодателем.
12. При обращении в Государственную корпорацию, в случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 8 стандарта оказания государственной услуги, и (или) документов с истекшим сроком действия, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления, и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
При предоставлении полного пакета документов услугополучателю выдается расписка о приеме соответствующих документов.
При представлении услугополучателем документов в Государственную корпорацию – работник Государственной корпорации принимает, проверяет документы, представленные услугополучателем и принятые документы, направляются услугодателю через курьерскую связь.
13. Сотрудник услугодателя в день поступления документов осуществляет прием, проверку на правильность заполнения формы заявления и прилагаемых к нему документов, а также проводит регистрацию в журнале учета заявлений (далее – журнал) по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Допускается ведение журнала только в электронном виде.
При обращении к услугодателю услугополучатель получает отрывной талон бланка заявления о приеме соответствующих документов.
При подаче услугополучателем всех необходимых документов, в «личный кабинет» направляется уведомление о назначении даты выдачи результата оказания государственной услуги в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в форме электронного документа.
14. В случаях представления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 8 стандартов оказания государственной услуги, и (или) документов с истекшим сроком действия, недостоверных сведений услугодатель отказывает в оказании государственной услуги в виде мотивированного отказа, по основаниям, предусмотренным пунктом 9 стандарта оказания государственной услуги.
Отказ в оказании государственной услуги оформляется отдельным письмом за подписью руководителя регистрирующего органа или лица исполняющего его обязанности, с указанием оснований отказа.
15. При соответствии представленных документов и сведений, указанных в заявлении нормам действующего законодательства услугодатель производит государственную регистрацию акта гражданского состояния, вносит изменения, исправления, дополнения, аннулирует или восстанавливает записи акта гражданского состояния, выписывает свидетельство, повторное свидетельство или справку о государственной регистрации акта гражданского состояния.
После государственной регистрации акта гражданского состояния в ИС ЗАГС, распечатывается соответствующая актовая запись в двух экземплярах и формируется свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Актовые записи и свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписываются руководителем регистрирующего органа или лицом, исполняющим его обязанности.
16. Сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния заносятся в журнал «Выдача гербовых бланков» (далее – расходный журнал), по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, после чего свидетельство выдается услугополучателю или направляется в Государственную корпорацию.
17. При обращении на портал результат оказания государственной услуги, в виде справки о государственной регистрации акта гражданского состояния или мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги направляется услугополучателю в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП должностного лица услугодателя.
Также при обращении на портал результат оказания государственной услуги, в виде свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния направляется в Государственную корпорацию, которую услугополучатель указал в заявлении.
При обращении к услугодателю или в Государственную корпорацию результат оказания государственной услуги выдается услугополучателю или направляется услугодателем в Государственную корпорацию в виде свидетельства, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния или мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги.
Свидетельства и справки о государственной регистрации акта гражданского состояния, за исключением первичных свидетельств о заключении брака (супружества), о расторжении брака (супружества) по совместному заявлению супругов, первичных и повторных свидетельств о рождении после установления отцовства (материнства) на основании совместного заявления родителей ребенка по желанию услугополучателя направляются по месту жительства указанному в заявлении посредством почтовой связи.
18. В Государственной корпорации выдача готовых документов осуществляется на основании расписки о приеме соответствующих документов, при предъявлении удостоверения личности (либо его представителя, действующего на основании документа, выданного в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан, в которой указываются соответствующие полномочия представителя).
Государственная корпорация обеспечивает хранение документов, в течение 1 (одного) месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения.
При обращении услугополучателя по истечении 1 (одного) месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение 1 (одного) рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для выдачи услугополучателю.

Глава 10. Порядок выдачи повторных свидетельств, справок и копий актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния

131. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги приведен в стандарте государственной услуги «Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния» (далее – стандарт по повторным свидетельствам и справкам) согласно приложению 35 к настоящим Правилам.
Для получения повторного свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния услугополучатель обращается с заявлением в Государственную корпорацию по желанию в письменном виде или в электронном виде посредством портала по форме, согласно приложению 36 к настоящим Правилам в соответствии с видом повторного свидетельства или справки, с приложением документов, указанных в пункте 8 стандарта по повторным свидетельствам и справкам.
Повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются любым регистрирующим органом вне зависимости от места государственной регистрации акта гражданского состояния.
132. В случае утери или непригодности для использования первичного свидетельства, а также в связи с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, на основании архивной актовой записи, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее – повторное свидетельство).
Повторные свидетельства выписываются в точном соответствии с актовыми записями. Названия местностей указываются в точном соответствии с существовавшим административно-территориальным делением, а местом регистрации и местом выдачи – регистрирующий орган, по ныне существующему административному делению.
Если в актовой записи сведений о национальности, гражданстве не имеются, то соответствующие графы выдаваемых повторных свидетельств не заполняются.
133. Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена запись о государственной регистрации акта гражданского состояния.
На выдаваемых повторных свидетельствах на первой странице сверху указывается «Повторное».
При наличии доверенности, выданной в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Казахстан, повторное свидетельство выдается законному представителю.
134. Повторные свидетельства о рождении на детей до шестнадцатилетнего возраста выдаются родителям, опекунам, усыновителям (удочерителям), попечителям и администрации детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании. На детей старше шестнадцати лет, но не достигших восемнадцати лет и не получивших документ, удостоверяющий личность, выдаются повторные свидетельства в присутствии одного из родителей, либо опекуна, при предоставлении ими документа, удостоверяющего личность.
Повторные свидетельства о смерти выдаются близким родственникам умершего, другим лицам, входящим в круг его наследников.
135. Если актовой записи в ИС ЗАГС и в регистрирующем органе не имеется, то заявление направляется в территориальный орган юстиции области (города республиканского значения) для проверки по вторым экземплярам.
Проверка проводится в течение 3 (трех) рабочих дней. В случае наличия записи в архиве территориального органа юстиции в течении 10 (десяти) календарных дней принимают меры по внесению записи акта гражданского состояния в ИС ЗАГС.
После чего в течении 2 (двух) рабочих дней регистрирующим органом выписывается повторное свидетельство.
В случае отсутствия записи в архиве территориального органа юстиции в течении 1 (одного) рабочего дня в регистрирующий орган направляется письмо об отсутствии записи акта гражданского состояния. Регистрирующий орган направляет ответ об отсутствии актовой записи услугополучателю с рекомендациями о подаче заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния.
136. Высылка повторных свидетельств по запросам, поступившим в рамках Конвенций о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, ратифицированных Республикой Казахстан, осуществляется почтовой связью.
Военнослужащим повторные свидетельства высылаются на имя командира воинской части, лицам, содержащимся в местах лишения свободы на имя начальника исправительно-трудовой колонии.
137. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния пересылаются заказными письмами, прошивка и перегибание свидетельств не допускается.
138. Проверка заявлений о выдаче повторных свидетельств производится в ИС ЗАГС.
Если в ИС ЗАГС сведения отсутствуют поиск производится по актовым (метрическим) книгам по месту регистрации акта гражданского состояния за год, указанный в заявлении, а также за два предшествующих и два последующих года от указанного в заявлении года регистрации акта гражданского состояния.
Если конкретный год регистрации акта гражданского состояния не указан проверка осуществляется только в ИС ЗАГС.
Проверка проводится в течение 3 (трех) рабочих дней. В случае наличия записи в архиве регистрирующего органа в течении 10 (десяти) календарных дней принимаются меры по внесению записи акта гражданского состояния в ИС ЗАГС.
139. В удостоверение факта регистрации акта гражданского состояния регистрирующим органом выдается справка о регистрации акта гражданского состояния (далее – справка) на основании записи в книге регистрации актов гражданского состояния по форме, согласно приложению 20, 37 к настоящим Правилам в соответствии с видом регистрации актов гражданского состояния.
Справка выдается в электронном виде через портал «электронного правительства» посредством ИС ЗАГС.
При необходимости предоставления справок в уполномоченные органы за пределами Республики Казахстан, справки выдаются в бумажном виде. При необходимости и указания об этом в заявлении в примечании данных справок указываются основания для внесения изменений, дополнений, исправлений в актовую запись, выдачи повторного свидетельства. Примечание заполняется в случаях, если сведения не относятся к личной и семейной тайне.
Сведения, содержащие информацию о том, что усыновители не являются родителями усыновленного ребенка указываются только с согласия усыновителя или усыновителей.
Справки о брачной правоспособности выдаются любым регистрирующим органом на основании проверок в ИС ЗАГС начиная с шестнадцатилетнего возраста.
140. Справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, выдаются:
1) гражданину, на которого составлена запись акта;
2) родителям, усыновителям, опекунам и попечителям;
3) гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц;
4) родственникам и наследникам умершего.
Справки выдаются представителям граждан, подтверждающим его полномочия.
141. Копии актовых записей о регистрации актов гражданского состояния являются документами для служебного пользования. Гражданам копии актовых записей не выдаются.
142. Копии записей актов гражданского состояния выдаются (высылаются) только по запросам государственных органов Республики Казахстан (за исключением государственных органов информационные системы которых интегрированы с ИС ЗАГС) в пределах их компетенции, установленной законодательством Республики Казахстан, органов адвокатуры, нотариусов (при отсутствии записей актов гражданского состояния в ИС ЗАГС) включая другие государства, а также по запросам органов (служб) РАГС других государств.
143. Свидетельства, справки и копии записей актов гражданского состояния подписываются должностным лицом и скрепляются печатью регистрирующего органа.