Содержание
В соответствии с подпунктом 1) статьи 25 Закона Республики Казахстан от 29 января 2013 года «О документах, удостоверяющих личность» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения свидетельства о рождения.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.
|
Премьер-Министр |
|
|
Республики Казахстан |
С. Ахметов |
| Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2013 года № 929 |
ПРАВИЛАоформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия иуничтожения свидетельства о рождении1. Общие положения
1. Правила оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения свидетельства о рождении (далее — Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 25 Закона Республики Казахстан от 29 января 2013 года «О документах, удостоверяющих личность» и определяют порядок оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения свидетельств о рождении.
2. Свидетельство о рождении – документ, удостоверяющий личность физического лица, свидетельствующий о государственной регистрации факта его рождения.
Свидетельство о рождении является документом, удостоверяющим личность физического лица, до получения одного из следующих документов – удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения лица без гражданства либо заграничного паспорта.
2. Порядок оформления и выдачи свидетельства о рождении
3. Свидетельство о рождении оформляется и выдается местным исполнительным органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – регистрирующий орган).
Сноска. Пункт 3 в редакции постановления Правительства РК от 20.10.2015 № 836 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования).
4. В местностях, где нет регистрирующих органов, аким аула (села), поселка, аульного (сельского) округа производит прием документов на регистрацию рождения детей, родившихся на их территории и передает их в регистрирующие органы для оформления, выдачи и вручения свидетельств о рождении.
5. Оформление свидетельства о рождении осуществляется регистрирующими органами на основании заявления родителей или заинтересованных лиц, по месту жительства родителей или одного из них, либо по месту рождения ребенка.
6. Для оформления свидетельства о рождении предоставляются следующие документы:
1) заявление по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан;
2) копии документов, удостоверяющих личность родителей;
3) копию свидетельства о заключении брака (супружества) родителей, для лиц, зарегистрировавших брак до 2008 года (при наличии);
4) медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения;
5) документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае невозможности подачи заявления родителями или заинтересованными лицами.
В случае государственной регистрации рождения ребенка, достигшего одного года и более дополнительно предоставляются:
1) объяснительная родителей;
2) медицинское свидетельство о рождении;
3) извещение об отсутствии актовой записи о рождении регистрирующего органа соответствующей административно-территориальной единицы;
4) справка о состоянии здоровья ребенка по месту его проживания.
7. Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка подается в письменной форме родителями (или одним из них) не позднее двух месяцев со дня его рождения, а в случае их смерти, болезни или невозможности по иным причинам сделать заявление – заинтересованными лицами или администрацией медицинской организации, в которой находилась мать при рождении ребенка.
8. Если за государственной регистрацией рождения ребенка обратились не родители, а другие лица, то этими лицами представляется документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий его полномочия на регистрацию рождения ребенка.
9. В случае рождения мертвого ребенка, заявление на регистрацию о факте его рождения на основании медицинского свидетельства о перинатальной смерти подается ответственным должностным лицом медицинской организации не позднее пяти суток с момента родов.
10. При государственной регистрации двух или более детей заявление подается в отношении каждого отдельно.
11. Рождение найденного, брошенного (отказного) ребенка регистрируется по заявлению органов внутренних дел, органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству, администрации организации образования или медицинской организации, в которую помещен ребенок, не позднее семи суток со дня обнаружения, отказа или оставления.
К заявлению прилагается протокол или акт, составленный органом внутренних дел или органом, осуществляющим функции по опеке или попечительству, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок был найден; документ, выданный медицинской организацией, подтверждающий возраст и пол найденного ребенка, и другие персональные сведения о ребенке.
12. В случае оставления ребенка неизвестной матерью, администрация медицинской организации составляет протокол в присутствии двух свидетелей. При государственной регистрации рождения протоколы прилагаются к заявлению должностного лица медицинской организации о регистрации брошенного (отказного) ребенка.
13. Государственная регистрация рождения ребенка, зачатого в течение брака (супружества) и родившегося после смерти отца или расторжения брака (супружества), либо признания брака (супружества) недействительным, производится на общих основаниях, если со дня смерти отца или расторжения брака (супружества) либо признания его недействительным прошло не более двухсот восьмидесяти дней.
14. Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего одного года и более, при наличии документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, производится по письменному заявлению родителей или иных заинтересованных лиц на основании заключения, составленного регистрирующим органом.
15. Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося за пределами Республики Казахстан, производится в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Казахстан, либо в регистрирующем органе по месту жительства родителей или одного из них. В случае государственной регистрации рождения ребенка по месту жительства родителей либо одного из них, местом рождения ребенка указывается данный населенный пункт.
16. Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося в экспедициях и в отдаленных местностях, где нет регистрирующего органа, а также во время нахождения матери на морском, речном, воздушном судне или в поезде, производится в регистрирующем органе по месту жительства родителей или одного из них по возвращении их к месту жительства.
В таких случаях местом рождения ребенка указывается административно-территориальная единица, где производится государственная регистрация рождения ребенка.
17. Отец и мать, состоящие в браке (супружестве) между собой, записываются родителями ребенка в книге записей рождений по заявлению любого из них. Основанием для такой записи является свидетельство о заключении брака (супружества).
18. Лица, состоящие в браке (супружестве) и давшие свое согласие в письменной форме на применение вспомогательных репродуктивных методов и технологий, в случае рождения у них ребенка в результате применения этих методов записываются его родителями в книге записей актов о рождении.
В случае рождения ребенка согласно договору суррогатного материнства, супруги записываются его родителями в книге записей актов о рождении.
19. При регистрации рождения ребенка в случае, если брак (супружество) между родителями расторгнут, признан судом недействительным или супруг умер, но с момента расторжения брака (супружества), признания его недействительным или смерти супруга прошло не более двухсот восьмидесяти дней, сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства о рождении или копии решения суда об установлении факта рождения, сведения об отце ребенка – на основании свидетельства о заключении или расторжении брака (супружества), свидетельства о смерти отца.
20. Если ребенок родился по истечении двухсот восьмидесяти дней со дня расторжения брака (супружества), признания его недействительным, бывший супруг может быть записан отцом ребенка только на основании актовой записи об установлении отцовства.
21. В случае письменного признания лицом, не являющимся супругом родившей женщины, и при письменном согласии ее мужа, отцом ребенка при регистрации установления отцовства и регистрации рождения записывается данное лицо.
22. В случае, если родители ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой, сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства о рождении или копии решения суда об установлении факта рождения.
Сведения об отце в данном случае вносятся:
1) на основании актовой записи об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
2) по заявлению матери, не состоящей в браке (супружестве), если отцовство не установлено.
По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении могут не вноситься;
3) по заявлению лица, признавшего себя отцом ребенка, при наличии согласия на это матери ребенка.
23. Если при регистрации рождения заявителем изъявляется желание указать национальную принадлежность родителей, то в записи акта о рождении ребенка национальность родителей – граждан Республики Казахстан – указывается в соответствии с национальностью, указанной в документах, удостоверяющих личность граждан Республики Казахстан.
Сведения о национальной принадлежности родителя, являющегося иностранцем, указываются в соответствии с его заграничным паспортом.
При отсутствии в заграничном паспорте иностранца сведений о национальности, последняя может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства, гражданином которой он является.
24. После проверки документов, поступивших на государственную регистрацию рождения ребенка, сведения о регистрации рождения ребенка заносятся в информационную систему «Записи актов гражданского состояния» (далее – ИС ЗАГС).
25. После государственной регистрации рождения ребенка в ИС ЗАГС, распечатывается актовая запись в двух экземплярах и формируется свидетельство о рождении. На основании актовой записи о рождении оформляется свидетельство о рождении.
26. После государственной регистрации рождения ребенка, родившегося за пределами Республики Казахстан, представителем дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Казахстан оформляется свидетельство о рождении.
27. Свидетельства о рождении заполняются на казахском или русском языке.
28. Сведения о родителях ребенка заполняются согласно документам, удостоверяющим их личность.
В случае отсутствия документов, удостоверяющих личность родителей, в момент государственной регистрации по уважительной причине сведения о родителях заполняются согласно свидетельству о заключении брака (супружества) либо актовой записи о заключении брака (супружества) в данном регистрирующем органе.
29. Свидетельство о рождении содержит следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения ребенка;
2) дата составления и номер актовой записи;
3) индивидуальный идентификационный номер;
4) фамилии, имена, отчества (при их наличии), национальность родителей, если указана в документах, удостоверяющих личность;
5) гражданство родителей;
6) место государственной регистрации (наименование регистрирующего органа);
7) дата выдачи свидетельства о рождении.
30. Форма свидетельства о рождении утверждена приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 января 2015 года № 9 «Об утверждении форм актовых книг государственной регистрации актов гражданского состояния и форм свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах».
Сноска. Пункт 30 в редакции постановления Правительства РК от 20.10.2015 № 836 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования).
31. Свидетельство о рождении подписывается руководителем регистрирующего органа и скрепляется гербовой печатью регистрирующего органа.
32. После оформления свидетельства о рождении родителям новорожденного, другим уполномоченным лицам или представителям организации, в которой находится ребенок выдается свидетельство о рождении.
33. В случае рождения двух или более детей, свидетельство о рождении выдается каждому ребенку.
34. Свидетельство о рождении ребенка, родившегося мертвым, не выдается. По просьбе родителей выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации мертворожденного ребенка.
35. Свидетельства о рождении выдаются в течение двух рабочих дней со дня поступления необходимых документов, указанных в пункте 6 настоящих Правил, в регистрирующий орган.
3. Порядок замены, сдачи, изъятия и уничтожениясвидетельств о рождении
36. В случае утери, непригодности для использования первичного свидетельства о рождении и невозможности идентификации данных указанных в подпунктах 1) и 6) пункта 29 настоящих Правил, а также в связи с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, на основании архивной актовой записи, регистрирующий орган по месту жительства заявителей выдает повторное свидетельство о рождении.
37. Для получения повторного свидетельства о рождении лицами, в отношении которых составлена запись о регистрации акта гражданского состояния или их уполномоченными представителями представляются следующие документы:
1) заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении;
2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
3) документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины, за исключением следующих лиц:
участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;
физические лица – за выдачу им свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов о рождении, смерти, об установлении отцовства, усыновлении (удочерении), в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния;
физические лица – за выдачу им повторных или замену ранее выданных свидетельств о смерти родственников;
физические лица – за выдачу повторных свидетельств о рождении в связи с усыновлением (удочерением) и установлением отцовства;
лица, указанные в абзаце втором подпункта 3) предоставляют документ, являющийся основанием для освобождения от уплаты государственной пошлины;
4) документ, подтверждающий полномочия представителя.
38. Повторное свидетельство о рождении выдается в течение пяти календарных дней с момента поступления необходимых документов в регистрирующий орган.
При направлении запроса в другой регистрирующий орган, в котором выдано первичное свидетельство о рождении, срок выдачи повторного свидетельства о рождении продлевается, но не более чем на тридцать календарных дней. Заявитель уведомляется в течение двух рабочих дней о продлении срока рассмотрения заявления.
39. Повторное свидетельство о рождении выписывается в точном соответствии с актовыми записями. Названия местностей указываются в точном соответствии с существовавшим административно-территориальным делением, а местом государственной регистрации – регистрирующий орган, обслуживающий эту местность по существующему административному делению.
На выдаваемых повторных свидетельствах на первой странице сверху указывается «Повторное».
40. Повторные свидетельства о рождении на детей до шестнадцатилетнего возраста выдаются родителям, опекунам, усыновителям (удочерителям), попечителям и администрации детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании.
На детей старше шестнадцати лет, но не достигших восемнадцати лет и не получивших документ, удостоверяющий личность, детям выдаются повторные свидетельства в присутствии одного из родителей, либо опекуна, усыновителя (удочерителя) при предоставлении ими документа, удостоверяющего личность.
41. Родителям повторные свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, до их восстановления не выдаются.
42. Факт лишения родительских прав регистрирующим органом проверяется путем проверки актовой записи о рождении, находящейся в архиве на хранении.
43. В случае выдачи повторного свидетельства о рождении, предыдущее свидетельство является недействительным, о чем проводится отметка в базе данных о физических лицах.
44. В случае непригодности для использования свидетельства о рождении и невозможности идентификации данных, указанных в подпунктах 1) и 6) пункта 29 настоящих Правил, свидетельство о рождении является недействительным и подлежит сдаче в регистрирующий орган и замене.
45. Об уничтожении свидетельств о рождении составляется акт согласно приложению к настоящим Правилам, в котором указываются серия, номер и дата уничтоженного свидетельства о рождении и наименование регистрирующего органа, выдавшего данное свидетельство.
46. Для уничтожения свидетельств о рождении согласно приказу руководителя регистрирующего органа, в котором уничтожаются свидетельства о рождении, создается комиссия. Комиссия формируется из числа сотрудников регистрирующего органа в составе не менее трех человек.
47. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем регистрирующего органа, в котором уничтожается свидетельство о рождении.
48. Изъятие свидетельства о рождении осуществляется должностными лицами органов предварительного следствия, дознания, а также должностными лицами в ходе административного производства и оформления утраты гражданства.
| Приложение к Правилам выдачи, оформления, замены, сдачи, изъятия и уничтожения свидетельства о рождении |
Форма
| «Утверждаю» |
руководитель регистрирующего органа
__________________________ Ф.И.О.
«___» __________ 20____ г.
Акт уничтожения свидетельств о рождении
Мы, нижеподписавшиеся, в составе:
Особенностью XX века являлись огромные по своим масштабам вынужденные и принудительные миграции, в том числе и на территорию современного Казахстана.
Переехавшие люди создавали семьи, растили детей и умирали на Казахстанской земле. В последнее время актуально стоит вопрос получения архивных сведений потомками людей, проживавших когда-то в Казахстане.
В помощь тем, кто ищет подтверждения о фактах жизни своих предков, компания SION & Partners приводит ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с процедурой восстановления и апостилирования архивных документов о рождении, заключении брака, смерти и т.д.
Согласно действующему законодательству вопросы восстановления и апостилирования документов о браке, рождении, смерти и т.д. регулируются Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 219 «Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам регистрации актов гражданского состояния и апостилирования».
Куда можно обратиться для восстановления документов?
Восстановить утраченные документы можно обратившись в местные исполнительные органы, акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или посредством веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz
Кто может обратиться за выдачей повторного свидетельства о рождении, браке, усыновлении и т.д.?
Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена запись о регистрации акта гражданского состояния, либо их законным представителям (родители, опекуны и лица, выступающие по доверенности).
Как восстановить свидетельство о рождении, браке и т.д. умершего предка?
В случае обращения за восстановлением документов о рождении, браке и т.д., в отношении умершего родственника, выдается архивная Справка о рождении, браке и т.д.
Кто имеет право получить Справку о рождении, браке и т.д.?
Справку имеют право получить родственники и наследники умершего, при наличии документов подтверждающих родство, либо уполномоченное ими лицо, действующее от них по доверенности.
Какие финансовые расходы возникают при восстановлении документов?
Сумма государственной пошлины за восстановление документов составляет:
за выдачу повторных свидетельств о рождении или браке –2121 тенге (6,5 $);
за истребование свидетельств о рождении или браке из стран СНГ – 1060 тенге (3,5 $);
за истребование свидетельств о рождении или браке состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 2121 тенге (6,5 $).
Какие документы необходимы для получения архивных сведений?
заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства (материнства), усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества, смерти, исходя из вида документа который, необходимо получить;
документ, удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя (такая доверенность должна быть переведена на казахский и русский языки с нотариально засвидетельствованной подлинностью подписи переводчика казахстанскими нотариусами);
документы, подтверждающие родство с лицом, в отношении которого запрашивается документ.
Как найти документ о регистрации брака, рождения и т.д., если точная дата неизвестна?
Поиск сведений проводится по метрическим книгам за год, указанный в заявлении, а также за два предшествующих и два последующих года от указанного в заявлении года регистрации акта гражданского состояния. Если конкретный год регистрации акта гражданского состояния не указан, проверка осуществляется за последние пять лет.
Куда можно обратиться для апостилирования архивных документов?
Прием заявления и выдача результата апостилирования архивных документов осуществляется через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz
Какие финансовые расходы возникают при апостилировании документов?
За проставление апостиля на официальных документах, совершенных в Казахстане взимается государственная пошлина в размере — 1060 тенге (3,5 $) за каждый документ.
Какие документы необходимы для апостилирования архивных документов?
При обращении лично, либо представителя лица по доверенности, необходимо предоставить следующие документы:
заявление на проставление апостиля;
документ удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
документ, подлежащий апостилированию;
документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами.
Компания Sion & Partners предоставляет услуги по поиску архивных документов о рождении, смерти, заключении брака и других на всей территории Казахстана.
В настоящее время на портале электронного Правительства «www.egov.kz» доступны многие услуги по линии регистрации актов гражданского состояния. Это: подача заявления на регистрацию рождения ребенка, подача заявления на регистрацию заключения брака, подача заявления на регистрацию расторжения брака (при отсутствии несовершеннолетних детей и взаимном согласии супругов), подача заявления на регистрацию перемены фамилии, имени и отчества, подача заявления на получение повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (кроме повторного свидетельства о смерти), подача заявления на получение справок о регистрации актов гражданского состояния. Для того, чтобы воспользоваться данными услугами, необходимо иметь электронно-цифровую подпись.
Предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию подачи заявления на получение повторного свидетельства о рождении с помощью портала «www.egov.kz». Данной электронной услугой могут воспользоваться граждане Республики Казахстан, у которых запись о рождении ребенка была произведена с 13 августа 2007 года.
1 Шаг. Необходимо зарегистрироваться на портале (www.egov.kz), а если вы уже зарегистрированы, то авторизоваться, используя ИИН и пароль или с помощью ЭЦП.
2 Шаг. На главной странице портала электронного правительства зайдите во вкладку «Семья»
3 Шаг. Перейдите во вкладку «Ребёнок» и выберите услугу «Подача заявки на повторное свидетельство о рождении».
4 Шаг. На странице услуги в правом верхнем углу воспользуйтесь кнопкой «Заказать услугу онлайн».
5 Шаг. На появившемся бланке заявки вводим ИИН ребенка, на которого желаете заказать повторное свидетельство о рождении.
6 Шаг. После ввода ИИН и автоматического нахождения данных ребенка в системе, из появленного списка необходимо будет выбрать отделение ЦОН, где Вам будет удобно забрать готовое свидетельство о рождении (например: Актюбинская область-город Актобе-Отдел №1 г.Актобе Департамента «Центр обслуживания населения-филиала НАО НК ГК «Правительство для граждан» по Актюбинской области).
7 шаг. После этого Вас перекинет на этап оплаты. На данном этапе откроется окно, где вам необходимо будет указать Налоговый орган и КНП и нажать на «Оплатить». (Стоимость услуги – 1 МРП ( 2269 тенге в 2017 году). Далее, вы окажетесь на платежном шлюзе электронного правительства, где нужно одним из перечисленных методов произвести уплату госпошлины. (Ввести данные платежной карты (номер, ФИО владельца, срок действия и CV-код). Если вы сделали все правильно и оплата прошла успешно, вы получите электронный чек и сообщение о том, что услуга была оплачена.
8 Шаг. После произведения оплаты, вы окажетесь на странице, где необходимо будет подписать с помощью Вашей электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
На этом подача электронного заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении через Портал электронного Правительства — успешно завершена.
В меню, расположенном в верхнем правом углу переходим в «Историю получения услуг», где вы сможете посмотреть статус поданной заявки. Т.е. после подписания заявления с помощью ЭЦП, Ваше заявление поступает в отдел РАГС по месту рождения ребенка. При поступлении Вашей заявки в отдел РАГС и обработки, к вам автоматически поступит уведомление о том, когда можно будет забрать готовое свидетельство о рождении из указанного Вами отдела ЦОН. При получении готового свидетельства о рождении в ЦОН-е, при себе необходимо иметь распечатанное уведомление и документ, удостоверяющий личность заявителя.
Благодарим за внимание!
