Срочные и бессрочные договоры

Возможность заключения срочного трудового договора весьма ограничена законодательством. При этом, даже если ограничения нет, договор с работником заключается на неопределенный срок из-за страха работодателя сделать что-то вопреки действующему законодательству.

Как установить срок в качестве условия трудового договора?

Статья 58 ТК РФ разделяет все трудовые договоры на бессрочные, которые заключены на неопределенный срок и срочные, срок которых ограничен. Статья 57 ТК РФ условие о сроке трудового договора не считает обязательным, соответственно при проверке общества трудовыми инспекторами отсутствие условий о сроке трудового договора не может являться основанием для административного наказания. Однако, последствием такой проверки станет признание трудового договора бессрочным. Соответственно, если работодатель и работник намерены заключить срочный трудовой договор, то они обязательно должны прописать его срок в условиях договора, в противном случае договор будет признан бессрочным со всеми вытекающими из его бессрочности последствиями.

В чем причина такой презумпции бессрочности трудового договора?

В части 2 ст.58 ТК РФ, законодатель требует срочные трудовые договоры обосновывать, устанавливая тем самым презумпцию бессрочности трудового договора. То есть если срок в договоре не указан, то он бессрочен и никак иначе. Основания для заключения срочного трудового договора указаны в ст. 58 и 59 ТК РФ. Однако, даже если работодатель, заключая срочный трудовой договор с работником, указал в договоре срок и причину заключения именно срочного договора, при этом причина включена в список оснований, установленных ст. 58 и 59 ТК РФ, совершенно не означает, что заключение данного договора может быть признано обоснованным в судебном порядке. Если возникнет спор, то на работодателя ляжет бремя доказывания обоснованности заключения срочного трудового договора. Если нарушены нормы ТК РФ о срочности договора, то он признается бессрочным. Об этом говорится в п.14 и 15 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года. Данное положение касается не только заключения договора, но и его расторжения. По мнению законодателя, срочный трудовой договор защищает права работника гораздо меньше, нежели бессрочный. Данная позиция законодателя изложена в ст.58 ТК РФ, в которой говорится, что срочный договор может быть использован работодателем в качестве способа лишения работника тех гарантий, которые он бы мог получить при заключении бессрочного трудового договора.

Можно ли изменить условия договора, сделав его срочным?

По мнению многих кадровых работников, законом запрещено из бессрочного трудового договора делать срочный. На самом деле ТК РФ не дает на это прямого запрета, он всего лишь запрещает менять условия договора таким образом, чтобы они ухудшали положение работника. Об этом говорится в ст.57 ТК РФ. Условие о том, что договор является срочным должно быть прописано непосредственно в договоре. Это означает, что бессрочный договор может стать срочным только при условии заключения дополнительного соглашения к нему. Об этом говорится в ст.72 ТК РФ. Ограничений относительно изменяемых положений договора данная норма не содержит. Это означает, что если ограничения, установленные в ст.58 ТК РФ, не нарушены, то бессрочный трудовой договор может стать срочным и наоборот.

Как подготовить дополнительное соглашение, делающее бессрочный трудовой договор срочным?

Дополнительное соглашение может быть заключено только при наличии возможности заключения срочного трудового договора. Желательно, при подготовке дополнительного соглашения, изменить условия труда для работника в лучшую сторону. Благодаря этому работодатель обезопасит себя от того, что работник обратится в трудовую инспекцию или в суд, заявив, что его вынудили подписать дополнительное соглашение. С точки зрения управления персоналом срок в дополнительном соглашении должен быть установлен максимально большой. Его в таком случае не придется перезаключать и будет отсутствовать риск признания такого договора бессрочным.

Если работодатель примет во внимание все, указанные выше, рекомендации, то он максимально защитит себя от судебных претензий и от претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих органов. Работодатель должен помнить, что срочный трудовой договор необходимо прекратить по истечении срока его действия, предварительно уведомив об этом работника. Срок уведомления составляет три дня. Работодатель обязательно должен документировать уведомление, иначе трудовой договор может стать бессрочным, а увольнение работника будет признано незаконным.

В Трудовом кодексе не получится найти однозначный ответ на вопрос о том, что ли перевести бессрочное соглашение в разряд срочных.

Однако, запрета по этому направлению не устанавливается.

Период действия трудового соглашения

В положениях нормы 58 ТК РФ отражено понятие срочного трудового договора. В данной же статье указывается на то, что бессрочные акты имеют приоритет над теми, что заключены на определенный срок. В настоящее время большинство трудовых договоров в стране обладают бессрочным действием. Это указывает на то, что прекращение отношений между сотрудником и руководством компании происходит в случаях, отраженных в ТК РФ. К ним отнесены:

• согласование позиций сторон по этому вопросу;
• если человек не проходит испытания;
• выражение желания сотрудником;
• создание обстоятельств, которые не имеют зависимости от воли сторон.

Для прекращения действия бессрочного акта должно произойти одно из событий, отраженное в перечне. По своей инициативе руководство предприятия не может определять такие обстоятельства. Также при заключении трудового соглашения, стороны могут прийти к общему мнению, что длительность действия документа ограничивается. В таком случае период не может составлять более, чем пять лет. Завершение действия акта может прописываться как:

• окончание выполнения конкретных работ;
• возвращение на работу сотрудника, чье место занято;
• завершение сезона.

Трудовое законодательство указывает на то, что не со всеми работниками получится заключить такое соглашение. Перечень ситуаций, когда использование такой формы акта допустимо, отражено в статье 59 ТК РФ. Также предусматривается, что срочный договор может переходить в разряд бессрочных, если:

• стороны не прекратили отношения в назначенный срок;
• не имелись основания для заключения срочного контракта;
• фирма не соблюдала права работника.

В двух последних ситуациях для установления бессрочности соглашения требуется обратиться в судебную инстанцию.

Перевод бессрочного в срочный

Не во всех ситуациях, которые отражены в статье 59 ТК РФ стороны формируют срочное соглашение. В последующем руководство компании может захотеть исправить это. Такое происходит на практике редко, по этой причине специалистами данная тема освещена мало. Статья 58 ТК РФ говорит о том, как можно перевести срочный акт в бессрочный. Однако, обратного пути для трансформации документа не предусмотрено.

Сделать можно вывод, что наверняка такой перевод необходимо включить под запрет, так как он влияет на ухудшение положения сотрудника. Тут же нужно указать на положения статьи 72 ТК РФ, которая разрешает вносить коррективы в трудовое соглашение только при условии, что достигнута договоренность между сторонами.

Поэтому некоторые юристы уверены, что данная норма позволяет заключить дополнительный договор, где прописать условия срочности контракта. На протяжении длительного времени говорили о том, что сроки соглашение не подлежат изменению. Даже при окончании периода действия срочного акта не составляются дополнительные акты, а формируется новый договор.

В 2007 году Роструд заявил о том, что меняться могут любые положения соглашений. При этом, отмечено, что при длительности трудовых отношений более пяти лет, недопустимо их ограничивать сроками. Судебная практика по данному вопросу также не однозначна. К примеру, в 2013 году городской суд столицы указал на законность подобного дополнительного соглашения и не позволил оспорить срочность соглашения. При рассмотрении дела судья исходил из того, что при заключении договора имело место добровольность, также данный акт не был оспорен. Условия труда позволяли заключить соглашение на определенный срок.

Это решение можно назвать прецедентом в отношении перевода бессрочного акта в срочный.

Как происходит перевод

Несмотря на то, что практика по данному вопросу далеко не однозначна, наличие нескольких судебных решений, указавших на законность такого перевода – указывают на то, что перевод допустим. Чтобы дело не развалилось в суде, требуется соблюсти все требования законодательства. При формировании дополнительного соглашения, содержащего срок действия договора, нужно учитывать определенные ограничения. Должны соблюдаться такие условия:

• Трудовой кодекс позволяет формировать срочные соглашения;
• нужно получить согласие от гражданина, чей договор из бессрочного превращается в срочный;
• окончание действия акта должно происходить ранее пяти лет принятия на должность.

При этом срок работы считается не с даты формирования договора, а с даты трудоустройства в фирму. Используется при составлении обычная форма, которая закрепляется подписью работника и печатью фирмы. Положения о сроке действия акта нужно разместить отдельным пунктом. Если в прежнем договоре есть пункт о бессрочности – в дополнительном соглашении отражается этот же пункт, но с коррективами.

Как провести процедуру безопасно?

Не взирая на то, что с правовой точки зрения не установлено запрета на такой перевод, однозначного разрешения на установление срочности в отношении бессрочного акта нет. По этой причине юристы советуют пройти по более безопасному пути – прекратить отношения с сотрудником и вновь принять его на работу, но уже на основании срочного соглашения. В данном варианте действий есть своя логика, в том числе, перевод бессрочного договора в срочный предполагает наличие согласия гражданина, но в случае с увольнением и новым устройством на работу – не должно возникнуть проблем.

Данный процесс повлечет за собой несение дополнительных расходов, в том числе денег и времени, но при этом, с юридической стороны переход на срочный контракт будет чист.

Когда претензий от сотрудника не будет?

Основной путь для предотвращения возникновения недовольства со стороны сотрудника – договориться с ним заранее. Для большей безопасности компании лучше всего составлять дополнительное соглашение за три месяца до начала действия нового акта. Это связано с тем, что именно три месяца в таком случае длится срок давности. Если после прекращения трудовых отношений гражданин обратиться в суд, в рассмотрении жалобы будет отказано.

Суд опирается на то, что раз жалоба не была направлена за три месяца, то человек был доволен всем. В документе нужно отражать максимальный срок действия, это поможет как можно реже продлевать период действия. Кроме того, загруженность сотрудников кадрового отдела существенно снизится. Важно учесть, что при наличии срочного характера, акт должен расторгаться в соответствующем порядке.

Какая ответственность ложиться на работодателя

Если государственные органы не согласны с процессом перевода бессрочного соглашения в разряд срочного, то не предусмотрено конкретной ответственности за это. В качестве единственного последствия такого недовольства станет то, что документ обратно приобретает характер бессрочного.

Если человек не согласен с произошедшими изменениями, то судебные органы встают на его защиту. По итогу сотрудник восстанавливается в должности и ему выплачивают компенсации. Это касается морального ущерба, простоя. Сумма зависит от конкретной ситуации.

Таким образом, законодательство не содержит прямого запрета на перевод бессрочного трудового соглашения в срочный. При этом нужно соблюсти установленные правила.

Нет срока – нет договора

На вашей фирме освободилась вакансия. После тщательного отбора вы выбрали подходящего кандидата. Однако вы хотите взять его на время. В таком случае обязательно укажите в тексте срок действия договора. Иначе контракт будет считаться бессрочным.

Пример

Никитин устроился в строительную компанию монтажником. В заявлении и в приказе о приеме на работу было и слово о том, что Никитин принят на работу на период строительства объекта согласно абзацу 9 статьи 59 Трудового кодекса.

Монтажные работы закончились, и Никитин был уволен. При этом других работников перевели на новый объект.

Не согласившись с увольнением, он обратился в суд.

Суд установил, что в трудовом договоре с Никитиным не указан срок. А ссылки в заявлении и приказе недостаточно.

Работодатель нарушил статью 58 Трудового кодекса, предусматривающую, что если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В связи с этим иск Никитина суд удовлетворил.

Предъявите доказательства

Чтобы заключить срочный трудовой договор, нужны веские причины. Ваша задача – доказать, что вы не могли взять работника бессрочно.

Пример

В компании с сотрудниками подписывали трудовые договоры на шесть месяцев на основании статьи 59 Трудового кодекса, которая допускает заключение срочных трудовых договоров с работниками малых предприятий.

По истечении срока, если сотрудник устраивал работодателя, то договор с ним продляли.

Одна из работниц была уволена. Не согласившись с этим, она обратилась в суд.

Суд установил, что фирма действительно является малым предприятием. Однако руководитель не смог доказать, что договор не мог быть заключен на неопределенный срок. Напротив, договор с этой работницей неоднократно продлевался.

Таким образом, работодатель нарушил требование статьи 58 Трудового кодекса о том, что срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.

Согласно той же статье 58, трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных оснований, надо считать бессрочным.

Эту работницу суд восстановил.

Туда – можно, обратно – нельзя

Если вы уже взяли работника по бессрочному договору, то перезаключить с ним же срочный договор вы не сможете.

Пример

Работник завода Кириллов работал по постоянному договору. Когда он доработал до пенсии, руководство потребовало от Кириллова подписать допсоглашение к договору, по которому договор стал бы срочным. Они сослались на статью 59 Трудового кодекса, допускающую подписание срочных трудовых договоров с пенсионерами.

Требования работодателя незаконны. Заключив бессрочный трудовой договор, работодатель не может изменить условие о сроке даже с согласия работника.

Повторим?

Если вы перезаключали с одним сотрудником срочный договор несколько раз, суд может признать его бессрочным.

Пример

С Трошиной 1 марта был заключен трудовой договор на три месяца. Основание срочности – абзац 8 статьи 59 Трудового кодекса «Временное расширение производства». Она работала официанткой в кафе. Работодатель предполагал, что кафе будет работать в теплое время года. 1 июня с Трошиной был подписан новый договор на три месяца. 1 сентября процедура повторилась. 1 декабря официантку уволили в связи с истечением срока договора.

Суд счел, что трудовой договор с Трошиной следует считать заключенным на неопределенный срок. Пленум Верховного Суда в пункте 14 постановления от 17 марта 2004 г. № 2 отметил, что при установлении многократности заключения срочных трудовых договоров для выполнения одной и той же работы суд вправе признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

А они все ходят и ходят…

Срок договора вашего сотрудника истек. Если человек продолжает ходить на работу, его договор автоматически становится бессрочным.

Пример

Черненко работал на обувной фабрике. Срок договора истекал 10 февраля. Черненко проработал до 15 февраля.

Вскоре ему сообщили, что на него оформлен приказ об увольнении.

Черненко обратился в суд.

Суд восстановил работника. Согласно статье 79 Трудового кодекса, при расторжении срочного трудового договора работник должен быть предупрежден за три дня до увольнения. А статья 58 Трудового кодекса говорит, что, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Таким образом, трудовой договор с Черненко превратился в бессрочный.

Забыли предупредить…

Вы должны предупредить работника о том, что его договор продлеваться не будет, как минимум за три дня до окончания его срока. Иначе он будет считаться продленным на неопределенный срок.

Пример

С Шельзом был заключен срочный трудовой договор на шесть месяцев – до 5 октября. Шельз проработал положенный срок. 6 и 7 октября были выходными днями. А 8 октября Шельза ознакомили с приказом об увольнении.

Шельз обратился в суд.

Суд занял сторону работника. Согласно статье 79 Трудового кодекса, срочный трудовой договор должен быть расторгнут с истечением срока его действия, о чем работника надо предупредить в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.

А Шельза работодатель не уведомил, следовательно, расторгать договор не имел права.

Снежана ЛИВЕНА, директор консалтинговой компании «Стратегия»

Последнее изменение: Июнь 2020

При приеме гражданина на работу с ним заключают трудовой договор. В большинстве случаев соглашение подписывают на неопределенный срок. Важно согласовать с будущим сотрудником существенные условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ. Законодатель не утвердил типовую форму документа. Рекомендуется использовать образцы, содержащие все существенные условия контракта и проверенные на практике. Это позволит избежать конфликтные ситуации с сотрудниками и проверяющими инстанциями.

Понятие бессрочного трудового договора

Точное определение трудового контракта дается в статье 56 ТК РФ. Под ним подразумевается соглашение, по которому работодатель предоставляет гражданину работу. Лицо обязано лично исполнять трудовые обязанности, а наниматель — платить за это заработную плату.

В каких случаях заключается бессрочный договор?

По общему правилу с будущим сотрудникам подписывают бессрочное трудовое соглашение. Оно действует неопределенный срок и расторгается в случае возникновения оснований, перечисленных в статьях 78, 80—81 ТК РФ.

Нельзя заключать бессрочный контракт в следующих случаях:

• гражданин временно исполняет обязанности другого сотрудника;
• лицо принято на краткосрочную работу;
• предметом контракта является сезонный труд;
• сотрудник направляется работать в другую страну;
• лицо принимают на работу в связи с временным расширением производства;
• гражданина принимают в компанию, которая создана на определенный период;
• сотрудника принимают на стажировку;
• лицо избрано на выборную должность;
• гражданин направлен службой занятости на краткосрочную работу;
• лицо проходит альтернативную гражданскую службу;
• прочие ситуации.

В перечисленных ситуациях бессрочный трудовой договор не может быть заключен по объективным причинам.

Скачать бессрочный трудовой договор (Бланк.doc)

Как составить бессрочный трудовой договор?

Контракт составляется в письменном виде в двух экземплярах. После подписания один остается у нанимателя, второй — у сотрудника. Документ должен содержать существенные условия, названные в статье 57 ТК РФ.

Место работы

В тексте следует указать полное наименование и адрес компании, в которой будет трудиться сотрудник. Если он принимается в подразделение или филиал, находящиеся по адресу, не совпадающему с местонахождением головного офиса, вписывается адрес фактического трудоустройства.

Пример 1. И. А. Совельева принимают бухгалтером в филиал ООО «ДОМ». Фирма находится в г. Благовещенске, а структурное подразделение — в г. Тында. В трудовом договоре указали следующую информацию: «Работник принимается на работу в филиал общества с ограниченной ответственностью «ДОМ», расположенный в Амурской области, г. Тында.»

Трудовая функция

Обязательно следует подробно описать условие о роде работы, названии должности, квалификации. Наниматель не вправе возлагать на сотрудника функции, не предусмотренные контрактом.

Пример 2. К. С. Глотов принимается на работу в ООО «Звезда» на должность маркетолога. Кадровый сотрудник вписал в контракт следующую информацию: «Работодатель принимает работника на должность ведущего маркетолога отдела по рекламе».

Сроки

В контракт обязательно вписывают дату начала работы. С этого момента начисляется заработная плата, вступают в действие локальные акты, которые гражданин должен соблюдать. Рекомендуется указывать в тексте, что соглашение носит бессрочный характер.

Пример 3. Компания заключила с Е. В. Лобовым трудовой контракт на неопределенный срок. В тексте документа указана следующая информация: «Договор является бессрочным. Работник приступает к работе с 9 января 2019 года».

Оплата труда

В контракте необходимо конкретно прописать условия оплаты труда. Указываются все положенные выплаты:

• оклад (тарифная ставка);
• стимулирующие выплаты;
• компенсационные выплаты;
• премии;
• надбавки.

Также прописывается способ выдачи денежных средств и дни выплаты. Если стороны не придут к соглашению по этому моменту, договор не будет считаться заключенным.

Режим рабочего времени

Обычно режим рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка.

В договор следует включить информацию о:

• трудовой неделе (пяти- или шестидневная);
• длительности рабочего дня или смены;
• часы начала и окончания;
• время перерыва;
• количество смен.

Если время на перерыв нельзя выделить отдельно из-за особенностей труда, то оно входит в рабочие часы.

Прочие обязательные условия

Также следует прописать, связана ли работа с вредными или опасными условиями труда. В этом случае сотруднику полагаются компенсации.

Бывает, что работнику необходимо часто ездить в командировки. Этот момент также следует прописать в соглашении.

Компания перечисляет взносы на обязательное социальное страхование. Поэтому в контракте прописывают, что работник подлежит всем видам страхования.

Дополнительные условия

Стороны вправе детализировать в контракте другие моменты сотрудничества.

В документ включают условия:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении коммерческой, врачебной, служебной и прочей тайны;
• о дополнительном страховании;
• об обязанности сотрудника отработать после обучения определенный период;
• об увеличении продолжительности отпуска;
• прочие моменты.

Важно, чтобы бессрочным трудовым договором не ухудшались положение гражданина по сравнению с ТК РФ.

Как заключить с гражданином бессрочный трудовой договор?

Если компания решила заключить бессрочный контракт с конкретным специалистом, в отделе кадров ему предложат написать заявление о приеме на работу.

К заявлению прикладывают:

• паспорт;
• дипломы, сертификаты, прочие бумаги о квалификации;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• ИНН;
• военный билет.

Для некоторых профессий потребуется пройти медицинский осмотр, получить санитарную книжку. Могут попросить справку о составе семьи, сведения из неврологического или наркологического диспансера.

Договор вступает в силу с даты начала рабочей деятельности.

Таким образом, бессрочный трудовой договор подписывается один раз на неопределенный период. В дальнейшем при любых изменениях существенных условий стороны составляют дополнительные соглашения к нему.