Справка вызов копия или оригинал?

Предоставление дополнительного оплачиваемого учебного отпуска оформляется работодателем почти также, как оформляется отпуск ежегодный на основании статьи 123 Трудового кодекса РФ (далее ТК).

Согласно статьи 123 ТК, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

О предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска также работодатель обязан издать приказ на основании заявления работника с приложением подлинной справки-вызова, в которой и указывается учебным заведением период проведения сессии.

В указанном Вами случае проблема ваша не по вине работодателя, а по вине учебного заведения, которое Вам не своевременно выслало справку-вызов. А Вы из-за этого еще и со своим работодателем портите отношения.

Если Вы уедите на сессию без ознакомления с приказом о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска, то Вас могут уволить за прогул.

Пленум Верховного Суда РФ в п.39 Постановления № 2 от 17.03.2004 г. разъяснил следующее.

39. Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:

а) за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);

б) за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;

в) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (часть первая статьи 80 ТК РФ);

г) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (статья 79, часть первая статьи 80, статья 280, часть первая статьи 292, часть первая статьи 296 ТК РФ);

д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Знать свои права и обязанности, это хорошо. Но ещё лучше уметь пользоваться ими на практике с ПОЛЬЗОЙ для себя, а не наоборот. В этом может Вам помочь уже юрист, если Вы ему сообщите полную информацию по своему юридическому вопросу или проблеме.

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

• при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
• для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
• студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

• собственноручно написанное заявление;
• специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

• В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

  Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

• Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
• Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

• наименование предприятия, в котором трудится работник;
• ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
• дату составления документа;
• также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
• период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
• наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

• один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
• второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

1. лично, из рук в руки;
2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Но насколько я знаю, по закону нет такого ограничения в предоставлении справки-возов работодателю. Помогите разобраться в этой ситуации. Как поступить? Марина

Марина, здравствуйте! Вы правы, законом не урегулирован вопрос за сколько дней до учебного отпуска нужно предъявлять работодателю справку-вызов.

Напишите заявление на имя руководителя о предоставлении учебного отпуска ( в 2-х экзм). Приложите к заявлению справку- вызов и сдайте заявление в приемную руководителя. На вашем экземпляре попросите сделать отметку о приеме заявления.

«Электронный журнал «Азбука права», 30.09.2015
КАКОВЫ УСЛОВИЯ И ОСНОВАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УЧЕБНОГО ОТПУСКА?

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск, предоставляемый

работнику, совмещающему работу с получением образования Условия предоставления учебного отпуска
1. Получение образования соответствующего уровня впервые.
Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже
имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Гарантии и компенсации работникам, получающим образование
соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут
устанавливаться коллективным договором или трудовым договором.
2. Наличие у организации, в которой вы обучаетесь, государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (ст. ст. 173, 174, 176 ТК РФ).
Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти
на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и
науки.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с
обучением по не имеющим государственной аккредитации программам, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором (ст. 173 ТК РФ).
3. Успешное освоение образовательной программы (ст. ст. 173, 174, 176 ТК РФ). Ни трудовое законодательство, ни законодательство об образовании
не содержат критериев определения успешности освоения образовательной программы.
Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за
предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из
учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных
отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит
успешно. Примечание. Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173,
173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

1. Заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ
не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением,
следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом. 2. Справка-вызов из образовательной организации по форме, утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. Бланк справки-вызова состоит из двух частей — справки-вызова и отрывной части. Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим
работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст.
287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на
это время отпуск без сохранения зарплаты.
Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух
образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в
связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст.
177 ТК РФ).
Полезная информация по вопросу
Официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки — www.obrnadzor.gov.ru Материал подготовлен при содействии