Совмещение должности генерального директора и другой должности

Скрябина О.Н
Объединённая редакция деловых журналов

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером…

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собст­венноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение (см. Пример 1). В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Пример 1

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. Пример 2).

Пример 2

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. Пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Пример 3

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. Пример 4).

Пример 4

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в Примере 5).

Пример 5

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. Пример 6).

Пример 6

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в Примере 7.

Пример 7

VitalikRadko / .com

До Верховного Суда Российской Федерации дошел спор между прокуратурой и федеральным бюджетным образовательным учреждением. По результатам проведенной прокуратурой проверки был выявлен факт осуществления ректором университета работы по должностям профессора и старшего научного сотрудника в том же университете на условиях совместительства. Прокурор счел это нарушением требований ст. 276 Трудового кодекса, согласно которой руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). По мнению прокурора, работодателем ректора являлось Росрыболовство, которому был подведомственен университет, а значит, ректор должен был получить разрешение от этого органа власти для выполнения другой работы в университете на условиях совместительства, чего сделано не было (Определение ВС РФ от 14 декабря 2018 г. № 34-КГ18-17).

Суды первых двух инстанций подтвердили правоту выводов прокуратуры, однако с таким подходом не согласился ВС РФ. Как отметили судьи, Росрыболовство не является местом работы ректора университета, а лишь выполняет по отношению к нему функции представителя собственника имущества университета, то есть является иным субъектом, наделенным правом заключать трудовые договоры. Выполнение руководителем университета другой работы в том же университете в свободное от основной работы время является внутренним совместительством, а значит, не требует получения согласия, предусмотренного ст. 276 ТК РФ.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Отметим, что в силу ст. 275 ТК РФ трудовой договор с руководителем государственного (муниципального) учреждения заключается на основе типовой формы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. № 329. В указанной форме орган государственной власти (орган местного самоуправления) действительно именуется работодателем. Тем не менее, с точки зрения закона он таковым не является, выступая лишь в качестве представителя работодателя при заключении трудового договора. Работодателями же для руководителей государственных и муниципальных учреждений являются сами эти учреждения. Данный вывод был представлен в практике судов общей юрисдикции и до рассматриваемого определения ВС РФ (например, Обзор судебной практики по рассмотрению районными (городскими) судами Калининградской области гражданских дел во втором полугодии 2016 года, определения Омского областного суда от 24 августа 2016 г. № 33-8370/2016, определение Верховного суда Республики Карелия от 25 мая 2012 г. № 33-1463/2012).

Настоящий квалификационный справочник должностей дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции и должностные обязанности которых связаны со становлением и развитием рыночных экономических отношений. К ним, например, относятся квалификационные характеристики должностей аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и др. Документ представлен с измениями, которые внесены :
— Постановлениями Минтруда РФ: N 7 от 21.01.2000, N 57 от 04.08.2000 и N 35 от 20.04.2001, N 38 от 31.05.2002, N 44 от 20.06.2002, N 59 от 28.07.2003, N 75 от 12.11.2003;
— Приказами Минздравсоцразвития РФ: N 461 от 25.07.2005, N 749 от 07.11.2006, N 605 от 17.09.2007, N 200 от 29.04.2008.

Примечание. Данный справочник является первым выпуском единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС). Очень часто его называют «ЕТКС руководителей и специалистов» по аналогии с ЕТКС, который полностью называется «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих».

Введение
Общие положения

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

1. Должности руководителей
Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия
Финансовый директор (заместитель директора по финансам)
Главный бухгалтер
Главный диспетчер
Главный инженер
Главный конструктор
Главный металлург
Главный метролог
Главный механик
Главный сварщик
Главный специалист по защите информации
Главный технолог
Главный энергетик
Директор (начальник) вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Директор гостиницы
Директор котельной
Директор по связям с инвесторами
Директор типографии
Заведующая машинописным бюро
Заведующий архивом
Заведующий бюро пропусков
Заведующий камерой хранения
Заведующий канцелярией
Заведующий копировально-множительным бюро
Заведующий жилым корпусом пансионата (гостиницы)
Заведующий научно-технической библиотекой
Заведующий общежитием
Заведующий производством (шеф-повар)
Заведующий складом
Заведующий столовой
Заведующий фотолабораторией
Заведующий хозяйством
Заведующий экспедицией
Заместитель директора по капитальному строительству
Заместитель директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по связям с общественностью
Заместитель директора по управлению персоналом
Корпоративный секретарь акционерного общества
Мастер контрольный (участка, цеха)
Мастер участка
Менеджер
Менеджер по персоналу
Менеджер по рекламе
Менеджер по связям с инвесторами
Менеджер по связям с общественностью
Начальник автоколонны
Начальник гаража
Начальник (заведующий) мастерской
Начальник инструментального отдела
Начальник исследовательской лаборатории
Начальник производственной лаборатории (по контролю производства)
Начальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством
Начальник лаборатории (бюро) социологии труда
Начальник лаборатории (бюро) технико-экономических исследований
Начальник нормативно-исследовательской лаборатории по труду
Начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов
Начальник отдела автоматизированной системы управления производством
Начальник отдела информации
Начальник отдела кадров
Начальник отдела капитального строительства
Начальник отдела комплектации оборудования
Начальник отдела контроля качества
Начальник отдела маркетинга
Начальник отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела организации и оплаты труда
Начальник отдела охраны окружающей среды
Начальник отдела охраны труда
Начальник отдела патентной и изобретательской работы
Начальник отдела подготовки кадров
Начальник отдела по связям с инвесторами
Начальник отдела (лаборатории, сектора) по защите информации
Начальник отдела по связям с общественностью
Начальник отдела сбыта
Начальник отдела социального развития
Начальник отдела стандартизации
Начальник планово-экономического отдела
Начальник производственного отдела
Начальник ремонтного цеха
Начальник смены
Начальник технического отдела
Начальник финансового отдела
Начальник хозяйственного отдела
Начальник центральной заводской лаборатории
Начальник цеха (участка)
Начальник цеха опытного производства
Начальник юридического отдела
Производитель работ (прораб)
Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений
Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком)

2. Должности специалистов
Администратор
Аналитик
Аудитор
Аукционист
Биржевой маклер
Брокер
Брокер торговый
Бухгалтер
Бухгалтер-ревизор
Дилер
Диспетчер
Документовед
Инженер
Инженер-конструктор (конструктор)
Инженер-лаборант
Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов
Инженер по автоматизированным системам управления производством
Инженер по защите информации
Инженер по инвентаризации строений и сооружений
Инженер по инструменту
Инженер по качеству
Инженер по комплектации оборудования
Инженер по метрологии
Инженер по надзору за строительством
Инженер по наладке и испытаниям
Инженер по научно-технической информации
Инженер по нормированию труда
Инженер по организации труда
Инженер по организации управления производством
Инженер по охране окружающей среды (эколог)
Инженер по охране труда
Инженер по патентной и изобретательской работе
Инженер по подготовке кадров
Инженер по подготовке производства
Инженер по ремонту
Инженер по стандартизации
Инженер-программист (программист)
Инженер-технолог (технолог)
Инженер-электроник (электроник)
Инженер-энергетик (энергетик)
Инспектор по кадрам
Инспектор по контролю за исполнением поручений
Инспектор фонда
Инструктор-дактилолог
Консультант по налогам и сборам
Лаборант
Математик
Методист по физической культуре
Механик
Оценщик
Переводчик
Переводчик-дактилолог
Переводчик синхронный
Профконсультант
Психолог
Социолог
Специалист по автотехнической экспертизе (эксперт-автотехник)
Специалист по защите информации
Специалист по кадрам
Специалист по маркетингу
Специалист по связям с инвесторами
Специалист по промышленной безопасности подъемных сооружений
Специалист по связям с общественностью
Техник
Техник вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Техник-конструктор
Техник-лаборант
Техник по защите информации
Техник по инвентаризации строений и сооружений
Техник по инструменту
Техник по метрологии
Техник по наладке и испытаниям
Техник по планированию
Техник по стандартизации
Техник по труду
Техник-программист
Техник-технолог
Товаровед
Физиолог
Художник
Художник-конструктор (дизайнер)
Шеф-инженер
Экономист
Экономист вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности
Экономист по договорной и претензионной работе
Экономист по материально-техническому снабжению
Экономист по планированию
Экономист по сбыту
Экономист по труду
Экономист по финансовой работе
Эксперт
Эксперт дорожного хозяйства
Эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений
Юрисконсульт

3. Должности других служащих (технических исполнителей)
Агент
Агент коммерческий
Агент по закупкам
Агент по продаже недвижимости
Агент по снабжению
Агент рекламный
Агент страховой
Агент торговый
Архивариус
Ассистент инспектора фонда
Дежурный бюро пропусков
Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)
Делопроизводитель
Инкассатор
Калькулятор
Кассир
Кодификатор
Комендант
Коммивояжер
Копировщик
Крупье
Машинистка
Нарядчик
Оператор диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ
Оператор диспетчерской службы
Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов
Секретарь-машинистка
Секретарь незрячего специалиста
Секретарь руководителя
Секретарь-стенографистка
Статистик
Стенографистка
Табельщик
Таксировщик
Учетчик
Хронометражист
Чертежник
Экспедитор
Экспедитор по перевозке грузов

Раздел II. Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях

1. Должности руководящих, научных и инженерно-технических работников, общие для научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организаций

Директор (начальник) учреждения (организации)
Заместитель директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе. Главный инженер учреждения (организации)
Ученый секретарь
Заведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (отделением, лабораторией) института
Заведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (лабораторией) учреждения; заведующий (начальник) научно-исследовательским сектором (лабораторией), входящим в состав научно-исследовательского отдела (отделения, лаборатории) института
Главный научный сотрудник
Ведущий научный сотрудник
Старший научный сотрудник
Научный сотрудник
Младший научный сотрудник
Заведующий аспирантурой
Заведующий (начальник) отделом стандартизации
Заведующий (начальник) отделом научно-технической информации
Заведующий (начальник) планово-экономическим отделом
Заведующий (начальник) отделом кадров
Заведующий техническим архивом
Заведующий фотолабораторией
Ведущий инженер
Ведущий экономист
Инженер
Экономист
Переводчик
Художник
Техник
Лаборант

2. Должности руководящих и инженерно-технических работников проектных, конструкторских, технологических и изыскательских организаций
Главный конструктор проекта
Главный инженер проекта. Главный архитектор проекта
Главный ландшафтный архитектор проекта
Заведующий конструкторским отделом
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
Заведующий чертежно-копировальным бюро
Начальник (руководитель) бригады (группы)
Главный специалист в основном отделе (архитектурно-планировочной мастерской)
Ведущий конструктор
Инженер-проектировщик
Архитектор
Ландшафтный архитектор
Техник-проектировщик
Чертежник-конструктор

3. Должности работников редакционно-издательских подразделений
Руководитель подразделения
Главный редактор
Научный редактор
Редактор
Технический редактор
Художественный редактор
Выпускающий
Младший редактор
Корректор

Примечание. Приведенные в ЕКС квалификационные характеристики должностей, включая должностные обязанности работников, служат для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На базе данных характеристик на предприятиях разрабатываются должностные инструкции, содержащие права, ответственность и перечень обязанностей сотрудников с учетом особенностей организации труда, производства и управления на конкретном предприятии.

Что же такое совмещение профессий? Это выполнение сотрудником обязанностей по другой специальности за определенную плату в свое рабочее время. Как правило, совмещение должностей возможно только в том случае, если против этого не возражает сам сотрудник. После чего руководитель оформляет дополнительное соглашение к договору о служебной деятельности.

Что означает

Выполнение сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором, по другой штатной единице за дополнительную оплату в служебное время — это совмещение профессий. Например, человек трудится на стройке прорабом, кроме этого, он перевозит на самосвале цемент и инструменты для осуществления служебной деятельности. Все это он делает в свое рабочее время. Это означает, что человек совмещает сразу две профессии: прораба на стройке и водителя.

Для того чтобы служащий организации стал выполнять обязанности по другой специальности, с ним необходимо решить данный вопрос в письменной форме. Как правило, предложение о совмещении двух профессий всегда исходит от руководителя. Если сотрудник соглашается на такие условия работы с дополнительной оплатой, то специалист по кадрам готовит соответствующий приказ и дополнительное соглашение к договору о трудовой деятельности.

По закону

Выполнение сотрудником организации другой работы в свое служебное время за определенную плату — это совмещение профессий. ТК предусмотрено его законодательное регулирование в статьях:

— ст. 60 — предполагает возможность поручения сотруднику дополнительной работы по такой же или иной специальности;

— ст. 151 гласит об оплате за совмещение;

— ст. 60.2 содержит в себе правила, на основании которых работники исполняют обязанности по другой должности в свое служебное время;

— ст. 149 гласит о том, что совмещение отличается от нормальных условий трудовой деятельности и поэтому подлежит дополнительной оплате.

Другие случаи

Совмещение профессий подразумевает исполнение сотрудником организации служебных обязанностей по другой специальности. За это ему устанавливается определенная доплата, размер которой определяется руководителем и гражданином самостоятельно. Все условия осуществления совмещения прописываются в соглашении, прилагаемом к договору о служебной деятельности.

Тем не менее трудовым законодательством предусмотрены другие случаи исполнения сотрудником организации дополнительной работы за определенную оплату. К ним относятся:

— увеличение объема выполнения работ (в данном случае нет четкого разграничения дополнительных обязанностей, просто сотрудник за определенное денежное вознаграждание делает берет на себя наибольшую нагрузку, например вместо одного отчета делает два, готовит три бухгалтерских ведомости);

— расширение зоны обслуживания — возложение на человека дополнительных обязанностей с четким разделением границ (охраник должен охранять не только один склад, но еще другой, находящийся рядом);

— исполнение обязанностей отсутствующего подчиненного — возможно в период болезни, отпуска, командировки последнего, при этом другой служащий выполняет его функции и свою работу, получая при этом соответствующее денежное вознаграждение.

Как производится расчет

Трудовое законодательство не устанавливает определенных правил для оплаты за совмещение профессий. Поэтому размер денежного вознаграждения за осуществление дополнительной работы сотрудником в свое служебное время определяется по согласованию руководителя со своим подчиненным.

Расчет за совмещение профессий, должностей обычно устанавливается следующим образом:

— в виде определенной денежной суммы;

— в проценте от оклада сотрудника или его ставки;

— от количества изготовленной продукции.

Например, сотрудница работает в организации юристом. После того как секретарь руководителя уволилась, ей предложили совмещение двух должностей. Сотрудница не возражала против временного исполнения обязанностей секретаря в свое рабочее время. Таким образом, она написала на имя руководителя заявление на совмещение профессий (должностей). После чего специалист по кадрам написала приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудницы. Таким образом, женщина стала исполнять обязанности секретаря руководителя в свое служебное время за определенное денежное вознаграждение.

В большинстве случаев дополнительная работа, осуществляемая в одно время с основной, оплачивается в процентном соотношении. Это наиболее выгодно для сотрудника.

Кроме того, доплата за совмещение профессий производится пропорционально отработанному времени. Поэтому если человек исполнял обязанности другого сотрудника только половину месяца, то соответственно он получит денежное вознаграждение лишь за указанный период времени.

Также необходимо отметить, что доплата за совмещение профессий устанавливается по соглашению между сотрудником и начальником.

Оформление

Для того чтобы начальник смог возложить на подчиненного выполнение дополнительной работы, последний должен дать на это свое согласие. Как правило, оно оформляется в письменном виде. Заявление должно быть написано следующим образом:

Руководителю ________________ (название фирмы)

от подчиненного ___________________ ( персональные данные)

занимающего должность __________________ ( указать)

Заявление

На совмещение должностей _________________( написать каких именно) с ___ ( дата) согласна.

Дата ______________

Подпись сотрудника ____________________

После составления данного документа, руководитель должен подготовить соответствующее соглашение к договору о трудовой деятельности и издать приказ. Оформление совмещения профессий всегда производится только в письменном виде. Кроме того, сотруднику за это устанавливается определенная доплата. Порядок совмещения профессий должен быть соблюден руководителем организации. Поэтому после написания сотрудником заявления начальник должен подготовить дополнительное соглашение к договору. Данный документ составляется следующим образом:

Дополнительное соглашение к трудовому контракту _____ от ( указать дату заключения)

Число ______ Город __________

1. Внести изменения в трудовой контракт № ___ от (указать дату), а именно дополнить пунктом:

Сотруднику поручается выполнение дополнительной работы в должности ____ . Возложенные обязанности подчиненный будет осуществлять в свое служебное время. За исполнение дополнительной работы, последний будет получать 100 % оплату. Совмещение профессий возлагается на сотрудника ________ с ( указать дату).

Подписи сторон:

Работник ________________

Руководитель предприятия _______________

Данный документ нужно составлять в двух экземплярах. Один передается сотруднику, а другой остается у начальника, а затем передается в отдел кадров и подшивается в личное дело.

Следующие действия

Порядок совмещения профессий, должностей подразумевает под собой соблюдение всех формальностей, необходимых для того, чтобы не допустить нарушений Трудового законодательства и прав сотрудника. После того как работник написал заявление о согласии на выполнение дополнительной работы, начальник предприятия должен заключить с ним соответстующее соглашение и приложить его к основному договору о служебной деятельности. А также нужно составить приказ. Последний документ оформляется таким образом, как указано ниже.

Приказ

Дата ________ город _______________

» О совмещении профессий»

В связи с поручением сотруднику ____________ исполнения дополнительной работы в должности ___________, начиная с (указать число)

Приказываю:

Установить подчиненному _________ доплату в сумме _________ ( в процентах от оклада или твердом денежном вознаграждении).

Контроль за исполением данного приказа оставляю за собой.

Начальник предприятия ______________ (подпись и расшифровка)

Сотрудник _____________ (личная роспись).

Важное

Как правило, возложение дополнительных обязанностей на сотрудника, осуществляющего служебную деятельность в данной организации, но в другой должности, возможно только с его письменного согласия. Поэтому, если подчиненный против совмещения профессий, то руководитель не вправе заставить последнего выполнять работу принудительно. Это будет нарушением закона.

Кроме того, сотрудник всегда может досрочно отказаться от совмещения нескольких профессий. В свою очередь, руководитель может досрочно отменить свое поручение, предупредив об этом подчиненного за три дня.

В чем различие

Очень часто многие граждане путают совмещение профессий с совместительством и наоборот. Так вот, здесь нужно видеть четкое различие двух понятий.

Под совместительством понимают исполнение сотрудником обязанностей в другой должности в свободное от основной работы время. Продолжительность не может быть больше четырех часов в день. В свою очередь, исполнение дополнительных обязанностей в служебное время — это совмещение профессий (должностей). ТК РФ предусматривает в данном случае определенную оплату труда.

Поэтому эти два понятия совершенно различны между собой. Потому что весь смысл совмещения профессий заключается в том, что дополнительная работа должна осуществляться сотрудником в его служебное время. Кроме того, за это подчиненный получает определенное денежное вознаграждение.

В то время как работа по совместительству предполагает осуществление гражданином служебных обязанностей на одном и том же либо на другом предприятии в свободное от основной деятельности время. При этом с человеком заключается трудовой контракт, а не соглашение.

Общая характеристика

Многие граждане задаются вопросом о том, что в себя включает понятие «совмещение профессий». Ведь в большинстве организаций, сотрудники и так исполняют обязанности не только свои, но и других работников, но оплаты за это никакой не получают. Все дело в том, что граждане не всегда читают свой трудовой договор перед его подписанием. Поэтому и получается, что работу, которую, по идее, должен выполнять другой сотрудник, делает один и тот же, но оплаты за это не получает. Например, юрист выполняет свои обязанности и специалиста по кадрам.

Совмещение профессий всегда оформляется только в письменном виде. Перед этим, сотрудник пишет свое согласие на осуществление дополнительных обязанностей в свое служебное время. Без данного заявления, руководитель не сможет привлечь его к выполнению работы, не предусмотренной трудовым контрактом. Затем, нужно определиться с доплатой за совмещение профессий. ТК РФ предусматривает возможность для руководителя и подчиненного определиться с ней самостоятельно. После этого подписывается соглашение к трудовому контракту и издается приказ.

Для чего требуется

Исполнение сотрудником с его согласия дополнительной работы за определенное денежное вознаграждение в служебное время — это совмещение профессий. РФ, как правовое государство, имеет свое законодательство, которое закрепляет нормативное регулирование такой деятельности в кодексе о трудовых отношениях.

Совмещение чаще всего очень выгодно как для подчиненного, так и для его руководителя. Ведь у сотрудника появляется хорошая возможность получить небольшую прибавку к зарплате, не отвлекаясь от основной работы, а начальнику не требуется искать человека со стороны, чтобы привлечь к осуществлению служебной деятельности.

Таким образом, в нашей стране трудится большое колчиество граждан. Ведь найти дополнительную хорошую работу не так просто. Кроме того, для этого потребуется приложить массу усилий и потратить лишнее время, а у служащего человека его не так много.

В каких случаях можно остаться без доплаты

На практике это происходит нередко. Потому что сотрудник не требует письменного оформления документов, которые бы стали подтверждением тому, что он выполняет дополнительную работу.

Кроме того, для наделения сотрудника дополнительными обязанностями руководитель должен получить на это его согласие. Данное правило закрепелено в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий, должностей всегда требует установления дополнительной оплаты труда. Тем не менее многие руководители организаций пользуются юридической неграмотностью своих сотрудников и не заключают никаких дополнительных соглашений. А также не оплачивают выполнение большего объема работы.

Поэтому если человек, осуществляющий обязанности другого сотрудника в свое служебное время, не хочет остаться без оплаты труда, он должен проследить за тем, чтобы начальник правильно оформил все документы и выдал ему на руки соглашение к трудовому контракту.

В указанном документе должны быть прописаны:

— дата заключения;

— объем поручаемой работы, должностные обязанности, которые необходимо выполнять;

— доплата за совмещение;

— стоять подпись руководителя и печать организации.

Период

Как правило, руководитель организации стремится к тому, чтобы штат был полностью укомплектован и нередко ищет новых сотрудников. Поэтому исполнение дополнительных обязанностей, возложенных на сотрудника, может носить временный характер. Кроме того, не каждый человек сможет справиться с большим объемом работы за восемь часов. Поэтому при возложении на сотрудника дополнительных обязанностей, начальник в соглашении, прилагаемом к основному договору, прописывает период его действия.

Также необходимо знать, что вакансия, по которой осуществляется совмещение, не считается занятой и должна быть предложена другому человеку при сокращении или при трудоустройстве на предприятие.

Практика

Гражданин был уведомлен руководителем о том, что его должность будет сокращена через два месяца. При этом начальник не предложил ему имеющиеся вакансии, сославшись на то, что свободных мест в организации нет. Хотя это не соответствовало действительности. Одна из сотрудниц работала на предприятии уборщицей и одновременно совмещала это с функциями гардеробщицы. Кроме того, на должность электрика был принят новый сотрудник. Как это было возможно, когда на предприятии проходят мероприятия по сокращению, начальник не пояснил.

Мужчина был вынужден обратиться в судебный орган. Из материалов дела следует, что гражданин был предупрежден о сокращении должности в установленный законом период времени. Но имеющиеся на предприятии ванкансии ему по неопределенной причине предложены не были. В это же время уборщица осуществляла совмещение профессий (исполняла обязанности гардеробщика) в свое служебное время за определенную оплату. Кроме того, в организацию был принят другой сотрудник на должность электрика.

Суд признал действия руководителя незаконными, а также пояснил, что совмещение профессий одним и тем же сотрудником не подразумевает факт того, что указанная вакансия занята. Ведь исполнение дополнительной работы за определенную плату возлагается на сотрудника на определенное время. Более того, совмещение должно быть прекращено в период проведения мероприятий по сокращению штата работников. Данное условие руководителем не учитывалось. Прием новых сотрудников в указанный период также запрещен.

Таким образом, мужчине были предложены все имеющиеся вакансии на предприятии. А руководитель получил административный штраф.

Нужно помнить

Доплата за совмещение не будет устанавливаться в том случае, если сотрудник исполняет обязанности, прописанные в его договоре о служебной деятельности. А также если руководитель не заключил с подчиненным письменное соглашение.