Сколько стоит заверить копию?

Граждане страны и юридические организации постоянно используют копии документов. Предприятию или частнику без них невозможно получить разрешение на любой вид деятельности, обратится в государственные учреждения за разного рода услугами, совершить правовые действия.

Они нужны для подачи в службы, инстанции, особенно если их требуют одновременно несколько организаций. В данном случае Вам поможет нотариальная контора. От объема текста, тарифа на услуги специалиста зависит, сколько стоит заверить копию документа у нотариуса.

Зачем выполняется данная работа?

Самое распространенное действие в нотариальной конторе – заверение копий. Его нельзя сделать без оригинала.

Первичные документы должны хранится в офисе или дома в надежном месте. При утере делать их заново хлопотно, дорого. Это займет значительный промежуток времени.

Вы напрасно потратите силы и средства. Что же делать если бумаги постоянно необходимы для предъявления в различные учреждения? Пользоваться официально заверенными копиями. Это проще, менее проблематично, надежнее.

Если Вы постоянно используете какие-либо официальные бумаги, они могут прийти в негодность, потеряться, быть украденными. От постоянной эксплуатации листы становятся ветхими. Лучше носить с собой надлежащим образом оформленные копии.

Нотариальное заверение копий производится специалистом при соблюдении ряда условий. Он обязательно должен все проверить. Определить, насколько правильно выполнен оригинал, имеет ли он юридическую силу. Нотариус сверит копию с первоначальным текстом, поставит соответствующую надпись, засвидетельствует ее правильность своей подписью и печатью.

Какие копии можно заверить в нотариальной конторе?

Для организации:

• устав предприятия;
• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом ведомстве;
• договора, приказы

Часто данным образом оформленные копии требуются при получении организацией лицензий, разрешений, денежных средств, подаче бумаг на проведение тендеров, конкурсов, предъявлении бумаг в судебные инстанции, предоставлении их контрагентам, открытии счетов.

Но копия во многих случаях не может полностью заменить оригинал. При оформлении сделок, касающихся любых видов имущества, нужны только первичные документы.

Граждане чаще всего заверяют копии:

• паспорта;
• свидетельств о рождении, смерти, заключении брака;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• страницы трудовой книжки;
• договоров дарения, купли – продажи;
• диплома, выписок об успеваемости.

Нотариусу запрещено заверить следующие бумаги:

• копии с грифом секретно;
• медицинские справки в которых указан диагноз человека, психические или иные заболевания;
• договоров, на которых подписи сторон не заверены нотариально;
• неправильно оформленных дипломов и выписок об образовании;
• страниц, на которых текст написан карандашом;
• если в документе зачеркнутые слова, текст подчищен, дописан, выполненные его исправления;
• невозможно определить подлинность подписей, печатей;
• нарушена целостность;
• нечетко видны слова, печати, подписи;
• подпись выполнена копированием, факсимильным штампом.

Нормативное регулирование

Список документов, подлежащих данной процедуре, есть в законодательных актах страны. Часто нотариально заверенные копии имеют юридическую силу, такую же как оригинал. Срок их действия законом не ограничен.

Бумага с подписью, печатью любого должностного лица не может заменить копию, заверенную нотариусом.

Такой документ имеет большое значение при защите прав, интересов граждан, юридических лиц. Их используют для подачи в различные учреждения, налоговую инспекцию, суды. Правильно оформленная и заверенная копия при рассмотрении дела в суде обязательно учтется. Иначе решение данного органа можно отменить или оспорить.

Первичный документ должен быть выполнен на бланке по утвержденной форме, содержать реквизиты, иметь надлежащий внешний вид. Все это проверяет нотариус.

Новый текст полностью копирует внешний вид оригинала. Только после проверки, в конце, специалист его удостоверяет, ставит печать и подпись. Количество копий не ограничивается.

Порядок процедуры

В каждом нотариальном учреждении есть ксерокс, принтер, специально обученный внимательный персонал. Любую услугу Вам предоставят на месте.

Вы хотите заверить объемный документ, имеющий несколько листов? Необходимо его прошить, страницы пронумеровать. Нитки в конце необходимо заклеить стикером, на котором указать, что прошит и пронумерован, поставить дату.

Печать и подпись необходимого должностного лица должна обязательно быть в наличии. Текст четко и легко читаться. Можно скреплять листы и другим способом, который сохранит целостность документа.

Оплата работы специалистов бюро по изготовлению копии данного теста входит в стоимость нотариального заверения. Лучше пусть все правильно выполнят профессионалы. Ведь даже маленькая ошибка может превратить его в недействительный.

Если пакет бумаг составлен за пределами страны, нужен официально оформленный и заверенный перевод. Некоторые юридические конторы предоставляют услуги по выкладке текста на государственном языке, и заверении этой копии нотариусом.

Для отправки бумаг за рубеж необходимо перевести бумагу на нужный язык, заверить реквизиты у нотариуса. Затем текст проходит легализацию в Министерствах юстиции, иностранных дел. Только теперь он готов для использования.

Нотариальные конторы выполняют работу любой сложности.

В случае, если сделка с нотариусом не завершена, а технические услуги по созданию копии были выполнены, бюро потребует оплатить их стоимость.

Заверение документов наверняка понадобится при оформлении виз для выезда за пределы страны, при заполнении форм для получения или отказе от гражданства.

Если заказчику необходим документ на электронном носителе, а он имеет только бумажную форму, нотариус изготовит электронный документ, подтвердит его тождественность. Он будет иметь равнозначную юридическую силу с бумажным. Формируется в виде файла в формате PDF. На нем стоит электронная подпись специалиста. Можно также совершить обратное действие. Но это не касается документов, которые удостоверяют личность человека.

Заказывать выше перечисленные услуги может не обязательно владелец. Достаточно предъявить оригинал документа, личный паспорт и оплатить стоимость.

Совершить такое действие может совершеннолетний гражданин России, которому есть 18 лет. Для граждан других государств нужен паспорт, виза. Если нет гражданства, необходим документ, удостоверяющий личность.

Можно делать копии по доверенности, если в ней отмечены такие полномочия.

На срочное заверение копий понадобится несколько часов. Стандартное время – один день для небольших текстов. Если это многостраничный документ, дата и тариф на размер его изготовления оговаривается отдельно.

Чтобы не тратить дополнительное время, заказчики оформляют заявку на сайте нотариальной конторы. Работники бюро свяжутся с Вами, назначат удобное время для посещения.

В нотариальном бюро есть реестр для фиксации заверенных копий. При получении документа потребуется в нем расписаться.

Образец(пример) заверенной копии

Стоимость заверения по видам

Услуги нотариуса, их стоимость зависит от:

• затрат по созданию копии , полностью отвечающей оригиналу, с соответственным оформлением – распечатка, ксерокопия, набор текста, выписки;
• государственного тарифа услуг, который устанавливается законом и является единым для всех нотариусов.

Цена на идентичные копии в разных бюро примерно одинакова.

Например, на копию документа, который состоит из одной страницы: свидетельств о рождении, разводе, смерти, ИНН и прочих, Вы потратите примерно 300 рублей.

Заверение договоров, паспортов, дипломов – цена за страницу составит от 60 до 100 рублей.

За копию устава, учредительных документов придется заплатить 500 рублей плюс 20 рублей за каждую лист. Общая сумма составит около 1000 рублей.

Если нотариус засвидетельствует верность перевода, цена — 1100 рублей без услуг переводчика. Иногда за удостоверение копий и выдержек из документов берут оплату за страницу.

Свидетельство подлинности подписи будет стоить от 900 рублей для граждан, до 1400 рублей для юридических лиц.

Предусмотрены льготы инвалидам, участникам войны, Героям Советского Союза, России.

Уточнить тарифы конкретного исполнителя можно по телефону. Предмет сделок между гражданином и нотариусом имеет разную цену.

Проконсультироваться, записаться на прием удобно онлайн. Проговорив все условия и цены заранее, Вы потратите минимум времени, сил и средств. Если обзвоните несколько контор, сможете найти для себя оптимальный вариант по стоимости, качеству, скорости услуг.

Видео по теме:

Александра Рожкова

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

• оригиналов
• копий, заверенных нотариусом

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

• оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества
• оформление наследства
• получение пенсии или иных социальных выплат
• создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме
• заключение договоров на работы, производство и так далее
• оформление иных сделок
• получение образования
• усыновление (опекунство)
• выезд за пределы Российской Федерации
• служба в Вооруженных силах РФ
• вступление в брак, развод
• судебные разбирательства
• управление автомобильным транспортом и так далее

Читайте также: Как получить свидетельство о рождении ребенка.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

• гражданский паспорт и иные личные документы
• свидетельство о рождении
• свидетельства о браке и разводе
• свидетельство о смерти
• устав предприятия
• лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации
• бухгалтерская документация
• трудовая книжка
• диплом, аттестат, зачетная книжка
• различные справки, например, справка об отсутствии судимости
• различные доверенности и согласия
• договора и соглашения
• копии документов, являющихся переводом с иностранного языка

Смотрите также: Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека при утере.

Нотариус не может заверить копию, если:

• на документе установлен гриф «Секретно»
• документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного
• документ заполнен карандашом
• в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность
• нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы
• подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов)
• документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения
• невозможно удостоверение подлинности подписей
• оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Что нужно для заверения

Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:

• подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы
• подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося
• посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов
• оплатить услуги специалиста

Сколько стоит заверение копий документов в разных городах

Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:

• изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов
• непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2019 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист

Смотрите также: ответ на вопрос сколько Стоит нотариальная доверенность.

Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:

1. Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
2. В размере 100%:

• органам государственной власти и местного самоуправления
• организациям инвалидов
• лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот

Сколько придется заплатить за свидетельствование нотариуса в регионах РФ? Приблизительная стоимость услуг специалиста представлена в таблице:

Регион	Стоимость услуг правового и технического характера, руб. за 1 страницу документа
Москва	50
Санкт – Петербург	50
Екатеринбург	45
Самара	40
Нижний Новгород	35
Омск	45
Казань	45
Красноярск	55
Магнитогорск	30

Разница цен для физических лиц, организаций и ИП

Стоимость услуг, предоставляемых нотариусами для физических и юридических лиц, может несколько отличаться. Данное правило не касается нотариальных тарифов, установленных государством.

Как правило, услуги, оказываемые организациям и приравненным к юридическим лицам индивидуальным предпринимателям, стоят несколько выше.

Однако в случае с заверением документов данный факт не влияет на конечную стоимость.

Каждая нотариальная контора осуществляет деятельность по строгим нормативам, внутренним правилам и распоряжениям, поэтому они четко придерживаются инструкции, какие документы подлежат заверению, а какие нет.

Кроме того любую их услугу, в том числе удостоверение копий необходимо оплачивать, эти тарифы едины по стране и диктуются правительством РФ.

В связи с чем, каждый человек, который намерен обращаться к таким уполномоченным лицам должен понимать, какую документацию можно заверять, а главное, в какую сумму это обойдется.

Заверить справку у нотариуса — сколько стоит?

Любой человек, которой воспользуется услугами нотариуса по заверке справок, обязан будет уплатить конкретную сумму.

Ее размер зависит от:

• населенного пункта, в котором работает конкретная нотариальная контора;

Наибольшее расхождение по ценам отмечается в регионах, которые территориально находятся далеко друг от друга. К примеру, Хабаровск и Калининград.

• оценки правовой и технической работы самого нотариуса.

Такая оценка определяется уполномоченными лицами самостоятельно.

В среднем, чтоб на справке нотариус заверил подлинность одной подписи, потребуется оплатить 250 – 300 рублей.

Примечание: для организаций цена будет примерно на 100 рублей дороже.

Что входит в стоимость нотариального заверения копии документа?

В соответствии с законодательством Российской Федерации нотариальная заверка копий любого документа имеет определенную стоимость, в которую входит две составляющих:

• Единый тариф нотариусов.

Единые тарифы устанавливаются на законодательном уровне. Они одинаковы на всей территории Российской Федерации.

• Техническая и правовая работа. Эти расценки устанавливаются уполномоченным лицом самостоятельно, однако отмечено, что в пределах конкретного региона они разнятся максимум в 10% — 15%.

Интересный момент: отмечено, что наиболее высокие расценки в Московской области.

Какие документы подлежат заверению?

На законодательном уровне разработан ограниченный список документации, которая подлежит нотариальной заверке.

Сюда входят:

Документы, которые касаются наследственных дел, в частности:

• завещательные акты;
• вступление в наследование;
• заверка официальных отказных от наследства и прочее.

Копии:

• контрактов, в том числе брачных;
• договоров, например, между юридическими лицами;
• выписок;
• всевозможных справок;
• свидетельств;
• паспортов и прочего.

Важно: чтоб в нотариальной конторе взялись за заверение копий обязательно нужно предъявить оригинал этого документа.

Переведенные договора, контракты и прочее с иностранного языка.

Интересный момент: отмечено, что расценки за подобные заверки одни из самых дорогостоящих.

Ряд доверенностей, в частности:

• на совершение сделок с недвижимыми объектами;
• на приобретение или продажу автотранспортных средств;
• на снятие денежных средств с банковских счетов и прочее.

Договоры, в которых прописывается пожизненное содержание конкретного лица.

Ряд разрешений, например:

• от родителей, что они разрешают вывозить своего малолетнего ребенка в другой регион;
• от матери или отца, что он не будет возражать, если второй родитель повезет сына (дочь), которому нет 16 лет в другую страну.

Иные документы, которые просят граждане нотариально заверить, к примеру:

• расписка, в которой сказано, что один человек берет в долг некую денежную сумму;
• соглашение, где прописывается обязанность матери или отца переводить денежные средства для содержания своего ребенка;

В подобных расписках или соглашениях обязательно должна быть прописана денежная сумма.

• соглашение о безвозмездном владении, например, домом, квартирой, гаражом и прочим.

Документы о регистрации организации, к примеру, общества с ограниченной ответственностью.

Совет: лучше узнавать у уполномоченных лиц, какие договора, справки, доверенности и прочее они готовы заверить, а также, сколько такая услуга будет стоить.

Какие документы нотариус не имеет права заверять?

По закону РФ далеко не всю документацию в нотариальных конторах могут заверять.

В список справок, доверенностей, выписок, договоров и прочего, что нотариусы откажутся принимать в работу входят:

• Ламинированные бланки.

Важно: такие поверхности препятствуют определению подлинный экземпляр или фальшивый. В связи с чем, ламинированные справки, свидетельства и прочее не считаются действительными. Совет: никогда не стоит ламинировать свои документы, даже если в этом виде они гарантированно не порвутся и останутся в прежнем состоянии. Такие действия приведут к тому, что ламинированное свидетельство, справка и прочее будет недействительными.

• Если любая из подписей была поставлена не собственноручно. К примеру с помощью факсимильных штампов.
• Когда любой документ составляли за пределами Российской Федерации, а в последующем его не легализовали по всем требованиям, которые предусматриваются в таких случаях.
• Неверно представлены копии, в частности, они: не прошиты;

Прошивке подлежит вся документация, если в иней более одного листа.

• не имеют нумерацию;
• без печати (если заверение идет для юридического лица).

После прошивания всех бланков следует наклеить небольшой листок, на котором указать, что прошито и пронумеровано столько листов.

• Когда на бланке имеются карандашные пометки.

Если по ходу текста наблюдаются:

• зачеркивания ручкой;
• всевозможные исправления;
• замазывание слов или цифр корректорами;
• приписки и прочее.

Важно: в некоторых документах допускается делать исправления, однако требуется, чтоб это было сделано максимально аккуратно и не заметно, а главное, рядом стояла фраза «Исправленному верить» и печать с подписью руководителя компании.

Нарушенные или испорченные оригиналы, к примеру:

• невозможно увидеть текст;
• размытые печати;
• порванный бланк;
• смазанные подписи;
• ошибки в реквизитах и прочее.

Важно: любые подобные нарушения заставляют нотариуса засомневаться в подлинности предъявленного документа. Следовательно, такую справку, договор и прочее он заверять откажется. Совет: если у гражданина есть документ, который нужно удостоверить в нотариальной конторе, но он порванный, имеет нечеткие печати и прочее, то следует запросить его дубликат, чтоб в последующем не возникало никаких проблем с заверкой.

Кто имеет право заверять документы кроме нотариуса?

На практике иногда бывает, что гражданину экстренно нужно заверить какой – либо документ, а в силу уважительных причин он не имеет возможности подъехать ни в одну нотариальную контору.

К примеру, человек:

• сильно болен и находится в больнице;
• отбывает наказание в колонии или содержится в следственном изоляторе;
• работает в море или находится на вахте в удаленном уголке страны.

В таких случаях законом позволяется заверить нужные справки, соглашения, завещания и прочее следующим лицам:

• Главному врачу больницы, в которой конкретный гражданин находится на лечении.
• Старшему врачу госпиталя, если лечение проходит военнослужащий.
• Начальнику воинской части.

Важно: у начальников воинских частей есть полномочия проводить заверение не только для своих военнослужащих, но и для всей его семьи.

Пример: Лейтенант Крылов Н.К. проходит военную службу в небольшом городке на севере страны. Туда он приехал вместе с женой, матерью и своей дочерью. Когда его супруге потребовалось заверить справку, то она обратилась к командиру части, в которой служит ее муж.

• Начальнику компании или предприятия, в которых трудоустроены их сотрудники.

Таким правом начальник наделяется, если предприятие находится в удаленных районах, где нет ни одой нотариальной конторы.

• Капитану судна.
• Директору учебного заведения.

Примечание: директора школ, училищ и иных заведений имеют право заверять, но при условии, что в населенном пункте, где они располагаются, не работают нотариусы. Важно: законом допускается, что директор учебного заведения оказывает такие услуги не только для своих учащихся, но и сотрудников.

В нотариальных конторах можно заверить любые справки, договора, выписки, соглашения и прочие документы, если они не входят в список недопустимых к удостоверению. За такие услуги предусматривается оплата, которая устанавливается на законодательном уровне.

Блиц – советы:

• не стоит забывать, что если оригинал документа порван, имеет исправления или опечатки, то уполномоченное лицо посчитает его недействительным;
• в случае, когда гражданин находится в отдаленном регионе страны, где нет нотариальных контор, то он имеет право обратиться к своему начальнику и иному лицу, которое наделено правами заверять документацию.