Добрый день, Игорь!
По существу заданного Вами вопроса поясняю следующее:
Когда по закону должны отменить приставку и.о.?
В данном случае изначально необходимо знать каким образом осуществлялось возложение на Вас обязанностей начальника отдела. В данном случае возможно 2 варианта:
Первый вариант: Работодатель оформил приказ о поручении дополнительной работы на период вакансии начальника отдела. Этот вариант определяет статья 60.2 «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ. В соответствии с данной статьей:
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Следовательно, о том на какой срок Вы являетесь исполняющим обязанности начальника отдела должно быть прописано в приказе о поручении дополнительной работы. Кроме того, в данном случае работодатель имеет право поручить выполнение дополнительной работы на период вакансии, а затем отменить выполнение данной работы дополнительным приказом.
Второй вариант: это перевод Вас на вакантную должность, то в данном случае Вы уже не будете являться И.о., а будете являться начальников отдела без приставки «И.о.». Перевод может осуществлять на срок не более 1 года в соответствии со статьей 72.2 «Временный перевод на другую работу» Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ:
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. И правомочно ли было то, что в трудовую книжку мне сделали запись «и.о. начальника отдела»?
В данном случае необходимо обратить внимание, что информация о временных переводах и возложениях обязанностей (поручении дополнительной работы) не вносится в трудовую книжку. В трудовой книжке указываются записи только о постоянных местах работы, а по желанию сотрудника может вносится запись о совместительстве.
В соответствии с разделом II «Ведение трудовых книжек» Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
В данном случае, работодатель не должен был вносить Вам запись о дополнительной работе в качестве И.о. начальника отдела.
Если у Вас имеются дополнительные вопросы, вы можете воспользоваться зеленой кнопкой «Сообщение юристу/общаться в чате» рядом с фото. При необходимости Вы можете заказать более подробную платную консультацию с детальным разбором вашей ситуации, или заказать составление документа.
Обращайтесь — буду рада вам помочь!
С уважением, Кузьмина Дарья!
Опубликовано7 июля 2018 в 23:59
В соответствии со ст.60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Исполнять обязанности работник может в срок, который установлен дополнительным соглашением с этим работником.
Автоматически переведенным на новую должность он не считается. При этом Трудовой кодекс указывает, что совмещение возможно при временным отсутствии работника. Эта норма относится и к вакантной должности (ведь ТК не конкретизирует, что временно отсутствующий работник обязательно должен быть действующим работником организации, это может быть и вакантная должность). Срок — 1 месяц, установленный ст. 74 ТК не относится совмещению.
Бессрочным такое исполнение тоже не может быть, и срок исполнения обязанностей — до приема основного работника на вакантную должность.
Поэтому, если кто-то из соискателей придет на указанную должность, и ему откажут в приеме на работу, то соискатель может затребовать письменный отказ, а отказать ему могут только в случае, если он не соответствует квалификации вакантной должности.
Работник может исполнять обязанности временно отсутствующего работника, в том числе руководителя, столько времени, сколько необходимо работодателю.
Нормативных документов, ограничивающих минимальный/максимальный срок исполнения обязанностей работником, в том числе обязанности руководителя, нет. Работник может исполнять обязанности временно отсутствующего работника, в том числе руководителя, столько времени, сколько необходимо работодателю.
Работник исполняет обязанности отсутствующего работника
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать должностные обязанности работника, и издать приказ.
Кроме того, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и выполняет работу отсутствующего работника.
Работник исполняет обязанности руководителя
Порядок замещения руководителя организации может быть прописан в уставе организации, а условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию замещающего работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. В таком случае директору достаточно издать соответствующий приказ и выдать доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
В случае если замещаемый руководитель заболел и не может издать соответствующий приказ, вопрос назначения исполняющего обязанности должен решаться участниками общества, так как именно участники общества назначают исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. При этом необходимо провести внеочередное собрание участников общества (ст. 55 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 35 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.
