Секретарь комиссии обязанности

Обязанности заместителя председателя комиссии

Заместитель председателя комиссии подчиняется председателю комиссии, должен знать обязанности председателя комиссии и быть готовым при необходимости заменить его.

Он отвечает:

за организацию взаимодействия комиссии со службами гражданской обороны по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

за организацию подготовки безопасных районов к размещению отселяемого населения, эвакуированных материальных и историко-культурных ценностей.

Он обязан:

участвовать в разработке плана эвакуации района;

совместно с председателем комиссии готовить членов комиссии к выполнению ими своих функциональных обязанностей;

по решению председателя комиссии выполняет и другие обязанности.

При получении достоверных сведений

об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации:

организует контроль за оповещением и сбором членов комиссии и докладывает об этом председателю комиссии;

уточняет функциональные обязанности и ставит задачи членам комиссии;

организует взаимодействие комиссии с эвакуационными комиссиями организаций, со службами гражданской обороны по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

осуществляет контроль за подготовкой безопасных районов к приему и размещению временно отселяемого населения, эвакуации материальных и историко-культурных ценностей.

С началом проведения эвакуационных мероприятий:

с получением распоряжения на проведение эвакомероприятий, организует его передачу до членов комиссии и председателей эвакуационных комиссий организаций;

поддерживает постоянную связь с эвакуационными комиссиями организаций и контролирует их работу;

поддерживает взаимодействие со службами гражданской обороны района по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

докладывает председателю комиссии о ходе проведения эвакомероприятий.

Секретарь комиссии подчиняется председателю комиссии и работает под его руководством. Участвует в непосредственной разработке и корректировке планирующих документов по проведению эвакомероприятий, ведет протоколы заседаний, доводит принятые на заседаниях комиссии решения до исполнителей и контролирует их исполнение.

При получении достоверных сведений

об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации:

уточняет состав членов комиссии, места их проживания и предупреждает о готовности к работе в комиссии;

уточняет документы комиссии и вносит необходимые коррективы;

устанавливает связь с эвакуационными комиссиями организаций, проверяет их готовность к работе.

С началом проведения эвакуационных мероприятий:

организует и проводит оповещение и сбор членов комиссии;

участвует в сборе сведений и данных о проведении эвакомероприятий и готовит информацию председателю комиссии;

участвует в подготовке предложений, докладов и распоряжений по сложившейся обстановке.

Назначение и освобождение от должности ответственного секретаря осуществляется Главой Администрации Ремонтненского района, по представлению Первого заместителя Главы Администрации района — председателя административной комиссии (далее — председатель административной комиссии).

1.2. Ответственный секретарь непосредственно подчиняется председателю административной комиссии, Главе Ремонтненского района.

1.3. Ответственный секретарь не имеет в подчинении муниципальных служащих.

1.4. Во время отсутствия ответственного секретаря (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет специалист из числа членов административной комиссии, назначаемый по указанию председателя административной комиссии.

1.5. Ответственный секретарь осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «Об административных правонарушениях»;

Областного закона от 01.01.2001 «Об административных комиссиях в Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»;

Устава Муниципального образования «Ремонтненский район»;

Положения об административной комиссии;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области, муниципальных правовых актов.

2. Квалификационные требования к должности ответственного секретаря

2.1. На должность ответственного секретаря назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее юридическое образование.

2.2. Ответственный секретарь должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об административных правонарушениях»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об административных комиссиях в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О местном самоуправлении в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

постановление Администрации Ростовской области «О мерах по повышению эффективности реализации законодательства об административных правонарушениях»;

постановление Администрации Ростовской области «Об утверждении перечней должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях»;

иные законы и нормативные правовые акты Ростовской области, муниципальные правовые акты, за нарушение которых установлена административная ответственность в соответствии с Областным законом «Об административных правонарушениях»;

Устав Муниципального образования «Ремонтненский район»;

Положение об административной комиссии;

основы делопроизводства;

основы организации работы по взаимодействию с другими ведомствами и организациями;

основы государственного и муниципального управления;

основы административного права;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

2.3. Ответственный секретарь должен владеть:

навыками обеспечения выполнения поставленных руководством задач; навыками анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;

навыками систематического повышения своей квалификации;

навыками владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

3. Должностные обязанности, права и ответственность ответственного секретаря

3.1. Должностные обязанности ответственного секретаря:

3.1.1. В своей деятельности ответственный секретарь руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ответственный секретарь:

— уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

— уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

— предоставляет сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

— Обязан соблюдать требования Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Ремонтненского района.

3.1.3. Исходя из задач административной комиссии, ответственный секретарь выполняет следующие функции:

регистрирует, оформляет и ведет учет дел об административных правонарушениях, входящей и исходящей корреспонденции;

осуществляет предварительную подготовку к рассмотрению дел об административных правонарушениях;

оповещает должным образом членов комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрения дела, знакомит их с материалами дел об административных правонарушениях, внесенных на рассмотрение комиссии;

ведет и оформляет в соответствии с требованиями действующего законодательства протокол заседания административной комиссии и подписывает его;

осуществляет подготовку и оформление в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, постановлений, определений, представлений, вынесенных административной комиссией;

обеспечивает вручение копий постановлений, определений и представлений, вынесенных административной комиссией, а также их рассылку в установленные сроки лицам, в отношении которых они вынесены, их представителям, потерпевшему в соответствии с действующим законодательством;

принимает жалобы на постановления, выносимые комиссией по делам об административных правонарушениях, и в течение трех суток со дня поступления жалобы направляет ее со всеми материалами дела в соответствующие судебные органы для последующего рассмотрения;

составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных частью 1 статьи 20.25 КоАП РФ, в отношении лиц, не уплативших административный штраф и направляет их мировому судье для рассмотрения;

принимает необходимые меры и осуществляет контроль за исполнением вынесенных административной комиссией постановлений, определений;

осуществляет контроль за поступлением денежных средств, взысканных в виде административных штрафов;

ведет статистический учет в сфере деятельности административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях;

ведет делопроизводство;

на основании доверенности, подписанной председателем административной комиссии и заверенной печатью комиссии, представляет интересы административной комиссии в судебных и иных органах;

осуществляет свою деятельность под руководством председателя и заместителя председателя комиссии;

изучает и обобщает административную практику по вопросам деятельности административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях;

оказывает консультационную помощь и проводит обучение членов административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях;

готовит предложения по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, проводит информационно-справочную работу;

инициирует информирование населения через средства массовой информации о деятельности административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях;

осуществляет подготовку отчетов, иных материалов о деятельности административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, и обеспечивает их своевременное направление в Правительство Ростовской области.

осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Права ответственного секретаря:

При исполнении своих должностных обязанностей ответственный секретарь обладает правами, установленными статьей 11 Федерального закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации».

3.3. Ответственность ответственного секретаря:

Ответственный секретарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, отнесенных в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации».

4. Показатели эффективности и результативности профессиональной и

служебной деятельности.

4.1. Показатели эффективности

№	Показатели	Варианты оценки	Баллы
	Использование в процессе работы методов планирования	— навыки планирования отсутствуют;
— планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;
— планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу
	Соответствие содержание выполненных работ нормативно установленным требованиям(регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	— выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;
— выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;
— выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям
	Широта использования знаний при выполнении работ	— используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;
— используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;
— используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела
	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	— низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);
— средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);
— высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течении долгого времени)
	Интенсивность работы	— низкая (работа выполняется крайне медлительно);
— средняя (работа выполняется в нормальном режиме);
— высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)

	Инновационность в работе	— низкая (инновационные решения не генерируются)
— средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно)
— высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)
	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	— навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;
— возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;
-возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме

4.2. Показатели результативности

№	Показатели	Варианты оценки	Баллы
	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	— порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;
— порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;
— отдельные поручения выполняются несвоевременно;
— порученная работа всегда выполняется своевременно
	Качество выполненных работ	— выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок;
— выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок
— выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок

Заместитель Главы администрации —

председатель административной комиссии _________________

Управляющий делами _______________

Ознакомлен: Ответственный секретарь административной комиссии _______________

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии

1.1. Ответственный секретарь приемной комиссии относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом .

1.2. Ответственный секретарь приемной комиссии непосредственно подчиняется председателю приемной комиссии.

1.3. На должность ответственного секретаря приемной комиссии принимается лицо, имеющее (Заполнить) образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— законы, постановления, положения, приказы и другие нормативные акты по вопросам, касающимся его деятельности;

— Устав образовательной организации, Положение о приемной комиссии;

— организационную структуру образовательной организации;

— перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;

— особенности делопроизводства приемной комиссии, формы и бланки документов, обеспечивающих работу приемной комиссии;

— систему ведения электронного документооборота;

— систему и формы отчетности по работе приемной комиссии;

— методы и средства получения, обработки и передачи информации;

— правила пользования компьютерной техникой;

— этические нормы и правила, морально-этические стандарты делового поведения;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. В период временного отсутствия ответственного секретаря приемной комиссии его обязанности возлагаются на (Заполнить), который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

Должностные обязанности

Ответственный секретарь приемной комиссии:

2.1. Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.

2.2. Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.

2.3. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.

2.4. Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.

2.5. Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.

2.6. Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.

2.7. Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приемной комиссии.

2.8. Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.

2.9. Оформляет информационный стенд приемной комиссии.

2.10. Ведет электронную базу данных.

2.11. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

2.12. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

2.13. Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии.

2.14. Организует оформление и обеспечение необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной комиссии.

2.15. .

Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.

3.8. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. .

Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Утверждаю М. П.

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Общие положения

1.1. Ответственный секретарь приемной комиссии относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом .

1.2. Ответственный секретарь приемной комиссии непосредственно подчиняется председателю приемной комиссии.

1.3. На должность ответственного секретаря приемной комиссии принимается лицо, имеющее образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— законы, постановления, положения, приказы и другие нормативные акты по вопросам, касающимся его деятельности;

— Устав образовательной организации, Положение о приемной комиссии;

— организационную структуру образовательной организации;

— перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;

— особенности делопроизводства приемной комиссии, формы и бланки документов, обеспечивающих работу приемной комиссии;

— систему ведения электронного документооборота;

— систему и формы отчетности по работе приемной комиссии;

— методы и средства получения, обработки и передачи информации;

— правила пользования компьютерной техникой;

— этические нормы и правила, морально-этические стандарты делового поведения;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. В период временного отсутствия ответственного секретаря приемной комиссии его обязанности возлагаются на , который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

Должностные обязанности

Ответственный секретарь приемной комиссии:

2.1. Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.

2.2. Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.

2.3. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.

2.4. Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.

2.5. Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.

2.6. Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.

2.7. Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приемной комиссии.

2.8. Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.

2.9. Оформляет информационный стенд приемной комиссии.

2.10. Ведет электронную базу данных.

2.11. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

2.12. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

2.13. Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии.

2.14. Организует оформление и обеспечение необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной комиссии.

2.15. .

Права

Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.

3.8. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. .

Ответственность

Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Об утверждении примерного перечня обязанностей ответственного секретаря территориальной административной комиссии

ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ АДМИНИСТРАТИВНАЯ КОМИССИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 марта 2007 года N 9/5
Об утверждении примерного перечня обязанностей ответственного секретаря территориальной административной комиссии

(с изменениями на 24 января 2020 года)

(в ред. постановлений Волгоградской областной административной комиссии от 06.03.2013 N 4-9/13-34, от 24.01.2020 N 2-1/20-34)

В соответствии с абзацем пятым статьи 4 Закона Волгоградской области N 987-ОД от 31.12.2004 «О Волгоградской областной административной комиссии» Волгоградская областная административная комиссия постановляет:

1. Утвердить примерный перечень обязанностей ответственного секретаря территориальной административной комиссии согласно приложению.

(в ред. постановления Волгоградской областной административной комиссии от 06.03.2013 N 4-9/13-34)

2. Предложить главам муниципальных образований и председателям территориальных административных комиссий Волгоградской области учитывать утвержденный примерный Перечень обязанностей в должностном регламенте (должностных обязанностях) ответственного секретаря территориальной административной комиссии.

(п. 2 в ред. постановления Волгоградской областной административной комиссии от 06.03.2013 N 4-9/13-34)

Председатель
Волгоградской областной
административной комиссии
М.Н.КОЗЮК

Приложение. Примерный перечень обязанностей ответственного секретаря территориальной административной комиссии

Приложение
к постановлению
Волгоградской областной
административной комиссии
от 30 марта 2007 г. N 9/5

(в ред. постановлений Волгоградской областной административной комиссии от 06.03.2013 N 4-9/13-34, от 24.01.2020 N 2-1/20-34)

1. Ответственный секретарь территориальной административной комиссии при осуществлении служебной деятельности и реализации своих полномочий руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, иными федеральными законами применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;

Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными актами Российской Федерации по вопросам деятельности комиссии;

Уставом муниципального образования;

Законом Волгоградской области «О некоторых вопросах муниципальной службы в Волгоградской области», Кодексом Волгоградской области об административной ответственности, Законами Волгоградской области «О Волгоградской областной административной комиссии», «Об административных комиссиях», «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Волгоградской области государственными полномочиями по организационному обеспечению деятельности территориальных административных комиссий», иными законами и нормативными правовыми актами применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;

Положением о территориальной административной комиссии;

должностным регламентом.

2. Ответственный секретарь территориальной административной комиссии:

2.1. осуществляет организационное и техническое обеспечение деятельности территориальной административной комиссии;

2.2. осуществляет подготовку заседаний территориальной административной комиссии;

2.3. осуществляет контроль исполнения принятых решений и документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;

2.4. соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, является ответственным за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку или освобождения от должности;

2.5. ведет журналы: а) выявленных административных правонарушений и дел об административных правонарушениях; б) лиц, привлеченных к административной ответственности; в) входящей и исходящей документации; г) выдачи удостоверений членам территориальной административной комиссии;

2.6. осуществляет прием и регистрацию документов и материалов, поступающих в территориальную административную комиссию;

2.7. отправляет почтовую корреспонденцию, осуществляет мониторинг поступления корреспонденции до адресата;

2.8. осуществляет рассмотрение и подготовку проектов ответов на запросы, обращения государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и граждан;

2.9. подготавливает информационные и аналитические материалы по вопросам, относящимся к компетенции территориальной административной комиссии;

2.10. участвует в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых ответственный секретарь территориальной административной комиссии включен соответствующим актом органа местного самоуправления или направлен председателем комиссии;

2.11. участвует в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением председателя территориальной административной комиссии;

2.12. обеспечивает проведение совещаний с представителями органов государственной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления и организаций по вопросам ведения территориальной административной комиссии, в том числе ведение протоколов и оформление принятых решений;

2.13. оказывает содействие членам территориальной административной комиссии, уполномоченным на составление протоколов об административных правонарушениях, в сборе сведений и доказательств, необходимых для составления протоколов об административных правонарушениях;

2.14. выполняет поручения председателя территориальной административной комиссии;

2.15. подготавливает для утверждения отчеты о деятельности территориальной административной комиссии главе муниципального образования, возглавляющему местную администрацию (главе местной администрации, назначенному на должность по контракту), представительному органу муниципального образования;

2.16. подготавливает отчет территориальной административной комиссии по возбуждению и рассмотрению дел об административных правонарушениях, в соответствии с Порядком представления территориальной административной комиссией отчета по возбуждению и рассмотрению дел об административных правонарушениях, утвержденным Постановлением Губернатора Волгоградской области от 08.02.2018 N 91;

2.17. осуществляет мониторинг изменений административного законодательства Волгоградской области и доведение их до сведения членов территориальной административной комиссии;

2.18. анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации и Волгоградской области по вопросам привлечения к административной ответственности, а также муниципальных нормативных правовых актов, за нарушение которых Кодексом Волгоградской области об административной ответственности установлена административная ответственность (правила благоустройства, правила землепользования и застройки и т.п.);

2.19. по результатам анализа вносит председателю и заместителю председателя территориальной административной комиссии предложения о совершенствовании нормативных правовых актов, регулирующих вопросы привлечения к административной ответственности;

2.20. подготавливает предложения в адрес органов местного самоуправления об утверждении, отмене или внесении изменений в перечни должностных лиц органов местного самоуправления, уполномоченных в пределах их компетенции составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных Кодексом Волгоградской области об административной ответственности, с целью приведения названных перечней в соответствие с федеральным законодательством и законодательством Волгоградской области;

2.21. оказывает содействие органам местного самоуправления при подготовке предложений по персональному составу территориальной административной комиссии и проверки правильности оформления необходимых документов;

2.22. осуществляет контроль за своевременным и надлежащим исполнением функций территориальной административной комиссии в процедуре администрирования наложенных комиссией административных штрафов;

2.23. осуществляет выяснение принадлежности платежей, поступивших в результате оплаты административных штрафов, назначенных территориальной административной комиссией;

2.24. подготавливает проект документа, обосновывающий решение о возврате ошибочно и (или) излишне уплаченных (взысканных) платежей в счет оплаты административных штрафов, назначенных территориальной административной комиссией;

2.25. подготавливает документы о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, администратором которых является аппарат Губернатора Волгоградской области, органы местного самоуправления Волгоградской области;

2.26. осуществляет правовое просвещение населения по вопросам защиты прав и свобод человека и гражданина, обеспечения законности, общественной нравственности, общественного порядка и общественной безопасности, а также по вопросам административного законодательства;

2.27. осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности территориальной административной комиссии;

2.29. сообщает представителю нанимателя и непосредственному руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;

2.30. принимает меры по сбережению и рациональному использованию имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;

2.31. осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Волгоградской области, нормативными правовыми актами Волгоградской областной административной комиссии.

(п. 2 в ред. постановления Волгоградской областной административной комиссии от 24.01.2020 N 2-1/20-34)

3. При подготовке к проведению заседания территориальной административной комиссии, а также при исполнении решений территориальной административной комиссии ответственный секретарь комиссии:

3.1. обеспечивает принятие и подготовку материалов дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседаниях территориальной административной комиссии;

3.2. обеспечивает всестороннее, полное, объективное и своевременное выяснение обстоятельств каждого дела;

3.3. обеспечивает надлежащее извещение членов территориальной административной комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрения дела;

3.4. ведет, оформляет в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, протокол заседания территориальной административной комиссии по рассмотрению дела об административном правонарушении и подписывает его;

3.5. организует выявление причин и условий, способствующих совершению административных правонарушений;

3.6. обеспечивает подготовку и оформление в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, вынесенных территориальной административной комиссией решений и представлений;

3.7. обеспечивает вручение (рассылку) вынесенных территориальной административной комиссией решений и представлений лицам, в отношении которых они вынесены, их законным представителям и потерпевшим;

3.8. осуществляет передачу и хранение информации в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (далее — ГИС ГМП) через систему межведомственного электронного взаимодействия (далее — СМЭВ), в том числе с использованием автоматизированных информационных систем, в части налагаемых территориальной административной комиссией административных штрафов:

3.8.1. направление извещений о начислениях (сведения о постановлениях комиссии о назначении административного наказания в виде штрафа);

3.8.2. направление извещений об уточнении начислений, в случае внесения в ГИС ГПМ ошибочных сведений, изменения постановления комиссии решением суда в части уменьшения размера штрафа, принудительного квитирования платежей и т.п.;

3.8.3. направление извещений об аннулировании начислений, в случае отмены постановления комиссии решением суда и прекращении производства по делу, издания акта амнистии, если такой акт устраняет применение административного наказания, отмены закона, установившего административную ответственность, смерти физического лица, которое привлечено к административной ответственности;

3.8.4. формирование запроса информации о платежах;

3.9. отвечает за хранение дел об административных правонарушениях, вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях;

3.10. принимает меры для обращения к исполнению вынесенных постановлений о назначении административных наказаний;

3.11. контролирует уплату лицами, привлеченными комиссией к административной ответственности, наложенных административных штрафов;

3.12. осуществляет направление для принудительного исполнения постановлений о назначении административного штрафа в отношении лиц, добровольно не оплативших назначенный территориальной административной комиссией административный штраф;

3.13. осуществляет подготовку материалов для составления в отношении лиц, добровольно не оплативших наложенный административный штраф, протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных частью 1 статьи 20.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

3.14. обеспечивает передачу и хранение информации по делам об административных правонарушениях с использованием информационных систем, предназначенных для автоматизации деятельности территориальных административных комиссий, в том числе:

3.14.1. формирование и ввод сведений (данных);

3.14.2. подготовка предложений по вопросам оптимизации функционирования и работоспособности информационной системы для направления органу, уполномоченному осуществлять техническую поддержку и работоспособность информационной системы;

3.15. проводит мониторинг исполнения постановлений территориальной административной комиссии о наложении административных штрафов в целях выявления обстоятельств, влекущих прекращение исполнения постановления о назначении административного наказания и предусмотренных статьей 31.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, а также фактов истечения предусмотренного федеральным законом срока давности исполнения постановления о назначении административного наказания, влекущего окончание судебным приставом-исполнителем производства по его исполнению, и принимает меры, предусмотренные постановлением Волгоградской областной административной комиссии от 25.03.2019 N 7-1/19-34 «Об утверждении Порядка обращения вынесенных территориальными административными комиссиями решений о назначении наказаний в виде штрафов, признания безнадежной к взысканию задолженности, возникшей при применении мер административной ответственности».

(п. 3 в ред. постановления Волгоградской областной административной комиссии от 24.01.2020 N 2-1/20-34)

4. Ответственный секретарь территориальной административной комиссии муниципального района, городского округа дополнительно:

4.1. координирует деятельность и обеспечивает взаимодействие соответственно с территориальными административными комиссиями, действующими на территориях городских и сельских поселений в составе муниципального района, и территориальными административными комиссиями, действующими на частях территории городского округа;

4.2. оказывает методическую, консультативную и организационную помощь по вопросам рассмотрения дел об административных правонарушениях территориальным административным комиссиям городских и сельских поселений в составе района (территориальным административным комиссиям, действующим на частях территории городского округа);

4.3. анализирует отчеты территориальных административных комиссий городских и сельских поселений в составе муниципального района (территориальных административных комиссий, действующих на частях территории городского округа) по возбуждению и рассмотрению дел об административных правонарушениях, а также отчеты органов местного самоуправления об исполнении ими государственных полномочий по организационному обеспечению деятельности территориальных административных комиссий;

(пп. 4.3 в ред. постановления Волгоградской областной административной комиссии от 24.01.2020 N 2-1/20-34)

4.4. подготавливает сводный отчет территориальных административных комиссий муниципального района, городского округа, по возбуждению и рассмотрению дел об административных правонарушениях, в соответствии с Порядком представления территориальной административной комиссией отчета по возбуждению и рассмотрению дел об административных правонарушениях, утвержденным Постановлением Губернатора Волгоградской области от 08.02.2018 N 91;

(пп. 4.4 в ред. постановления Волгоградской областной административной комиссии от 24.01.2020 N 2-1/20-34)

4.5. обеспечивает доведение до сведения территориальных административных комиссий городских и сельских поселений (территориальных административных комиссий, действующих на частях территории городского округа) информации об изменениях административного законодательства, а также иной информации, переданной Волгоградской областной административной комиссией;

4.6. сообщает в Волгоградскую областную административную комиссию об изменениях составов как территориальной административной комиссии муниципального района, городского округа, так и территориальных административных комиссий городских и сельских поселений в составе района (территориальных административных комиссий, действующих на частях территории городского округа);

4.7. осуществляет консультирование органов местного самоуправления и их должностных лиц по вопросам привлечения к административной ответственности;

4.8. участвует совместно с Волгоградской областной административной комиссией, отделом по обеспечению деятельности Волгоградской областной административной комиссии аппарата Губернатора Волгоградской области в осуществлении контроля (проверки) территориальных административных комиссий городских и сельских поселений в составе района (территориальных административных комиссий, действующих на частях территории городского округа) по вопросам привлечения к административной ответственности, а также органов местного самоуправления по вопросам исполнения ими государственных полномочий по организационному обеспечению деятельности территориальных административных комиссий.

(в ред. постановления Волгоградской областной административной комиссии от 24.01.2020 N 2-1/20-34)