Регистрация автомобиля на ИП

Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем.

Оформление автомобиля на ип

Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия. Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

Документальное оформление сделки

Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.

Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы. Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

• граждане;
• иные организации.

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.

А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.

Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.

Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:

1. если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
2. при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100000 рублей за раз нельзя.

Особенности учета НДС, налоги и штрафы

Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.

С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями. Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина.

Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе. Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.

При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц. Но, как правило, при остановке гаишниками они выписываются на водителя, а при регистрации нарушения камерами – на ООО.

Право использования авто

Просто так взять машину предприятия не получится. Необходимо будет выписать на конкретное лицо доверенность. Зато путевые листы использовать совсем необязательно.

Существенным недостатком является то, что ни один из сотрудников компании или его учредитель не имеет права использовать автомобиль компании в личных целях. В противном случае имеет место быть получение личной материальной выгоды, которая подлежит налогообложению.

Подведем итоги

В оформлении автомобиля на ООО существует немало нюансов. Их необходимо учитывать при заключении договора. Если организация хочет принять в зачет НДС, то при покупке машины у физического лица имеет смысл привлечь к сделке посредника.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область:+7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
• Федеральный:+7-800-350-84-02

Регистрация автомобиля в ГИБДД, либо другого транспортного средтсва может производиться как физическим, так и юридическим лицом. В целом процесс ничем не отличается, просто при постановке на учет юридическим лицом требуется дополнительно приложить уставные документы юридического лица и доверенность на сотрудника, который непосредственно будет производить регистрационные действия.

Ставить автомобиль на учет может как компания (ООО, ОАО и др.), так и индивидуальный предприниматель (ИП). Пакет документов будет аналогичным.

Документы для постановки на учет автомобиля юридическим лицом

• Выписка из ЕГРЮЛ (для юр.лица) или выписка из ЕГРИП (для ИП)
• Свидетельство о регистрации юр.лица/ИП (копия)
• ИНН юридического лица/ИП (копия)
• Доверенность на постановку на учет в ГИБДД (на бланке юридического лица, с печатью и подписью руководителя)
• Паспорт доверенного лица
• Договор купли-продажи автомобиля (или другого транспортного средства)
• Акт приема-передачи
• Полис ОСАГО
• Договор лизинга (если автомобиль приобретается в кредит)

Данные документы необходимо предоставить в любое отделение ГИБДД, а также сам автомобиль для осмотра и сверки номеров.

Также следует заметить, что юридическое лицо (в том числе и индивидуальный предприниматель) может приобретать автомобиль как у юридического лица, так и у физического лица. При этом при заключении договора купли-продажи физическое лицо указывает свои паспортные данные и скрепляет договор подпись, а юридическое лицо ставит печать и подпись.

При покупке автомобиля юридическим лицом обязательно наличие Акта приема-передачи транспортного средства, который является обязательным дополнением к договору купли-продажи автомобиля. Акт также подписывается обеими сторонами сделки, скрепляется печатью со стороны юридического лица.

Полис ОСАГО необходимо оформить заранее, до прихода в отделение ГИБДД. Срок действия полиса должен составлять не менее 6 месяцев. Также следует знать, что для постановки на учет полуприцепа полис ОСАГО не требуется.

Регистрация автомобиля юридическим лицом производится не во всех отделениях ГИБДД. Кроме того, в отличие от физических лиц, отделы (окна) по работе с юр.лицами работают только в будние дни в дневные часы (с 9 до 18-00).

Автомобиль на ИП при УСН. Покупка. Эксплуатационные расходы.

Поэтому если Вы хотите быстро и без проблем произвести постановку на учет транспортного средства юридическим лицом, можете обратиться к нашим сотрудникам — мы сделаем это за 1 день, без очередей и при этом не требуется присутствие владельца.

Стоимость услуги в нашей компании по регистрации автомобиля юридическим лицом без очередей — 5000 руб. Поможем собрать полный пакет документов для постановки автомобиля на учет. Без очередей и талонов. Также оказываем помощь по перерегистрации автомобилей при смене адреса юридическим лицом, восстановление ПТС (при порче, краже), содействуем проведению сделки купли-продажи автотранспортных юридическим лицом (составление договора купли-продажи, акта приема-передачи и т.д.).