Рабочие дни перевести в календарные

Особенности расчета среднего заработка по «отпускным»

Инфо

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 15.10.2014)). Если заработка у сотрудника вообще не было (например, работник идет в отпуск сразу после перевода из другого учреждения), отпускные рассчитываются исходя из оклада. Определение размера отпускных при повышении заработной платы Повышение зарплаты влияет на расчет отпускных в случае если это произошло:

• до начала или во время отпуска;
• в расчетном периоде либо после него.

Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере.
Период повышения зарплаты влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения.

Дата и количество рабочих дней

В разделе «Дата и время» у нас есть пара полезных калькуляторов, типа Дата и количество дней и Сколько дней прошло между двумя датами?. Еще есть калькулятор Праздничные выходные, который показывает праздничные выходные.

Но, как справедливо заметили здесь — Дата + количество рабочих дней, нет еще калькулятора, который учитывают разницу дней, но не простых дней, а рабочих. И вот теперь он есть.

Работает он так — вводим исходную дату, вводим количество рабочих дней — калькулятор выдает следующий рабочий день, ну то есть день, когда надо выходить на работу после отпуска, скажем. Например, ввели какой-то понедельник и 5 рабочих дней — если нет никаких праздников, калькулятор покажет следующий понедельник, то есть следующий рабочий день после окончания 5 рабочих дней начиная с заданного понедельника.

Дата + количество рабочих дней

Исходная дата
Следующий рабочий день

Сохранить
share
Поделиться
extension
Виджет

Замечание 1: Дни можно вводить отрицательные, и тогда калькулятор считает назад, соответственно, показывает день, предыдущий к числу заданных рабочих дней от даты. То есть, если поставить вторник и -5 рабочих дней, то калькулятор покажет предыдущий понедельник.

Замечание 2: Калькулятор учитывает праздничные дни и переносы выходных. При этом он использует логику калькулятора Праздничные выходные для определения выходных и переносов рабочих дней

Замечание 3: Поскольку переносы рабочих дней на выходные регламентируются специальным постановлением правительства, которое выходит обычно в конце октября, калькулятор использует информацию из обновляемых справочников Государственные праздники России и Перенос выходных и праздничных дней в России. На момент написания этого замечания справочники содержали информацию до 2016 года включительно.

Обновление: Ну, сказав «А», пришлось сказать и «Б». Поэтому вот до кучи калькулятор Сколько рабочих дней прошло между двумя датами?.

Как перевести рабочие дни отпуска в календарные?

Июнь засчитываем за целый месяц, так как с 12 по 29 июня отработано 18 календарных дней, а это более половины месяца (п. 35 Правил). В итоге для расчета принимаем 6 месяцев. Компенсация положена за 14 календарных дней (28 / 12 × 6). Расчетный период с 12 января по 31 мая 2020 г. состоит из 4 целых месяцев (февраль, март, апрель, май): 29,3 × 4 = 117,2 дн. Определяем количество дней для расчета в январе: 29,3 / 31 × 20 = 18,903. Итого в расчетном периоде: 117,2 + 18,903 = 136,103 календ. дн. За расчетный период начислена зарплата: 40 000 × 5 = 200 000 руб. Рассчитаем сумму компенсации: 200 000 руб. / 136,103 × 14 дней = 20 572,65 руб. Пример 4 Сотрудник принят на работу 01.06.2013 с окладом 30 000 руб., а 09.10.2015 он уволился. В октябре 2014 г. сотрудник использовал ежегодный очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За этот месяц ему начислено 29 050 руб.

Календарные дни января 2020, число, сколько — 31

17 рабочих, 14 выходных дней, 2 праздничных дня

1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31

Правила и порядок расчета отпуска

Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска.

Согласно правилам округления – 12 календарных дней. Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:Срзар = Зарпл / (12 * 29, 3), где срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника, Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце. Например, работник устроился на работу 02 июня 2020 года, а с 01 июня 2020 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Справка по расчету страхового стажа

Расчет производится согласноПостановлениюПравительства Российской Федерацииот 24 июля 2002 г. N 555″Правила подсчета и подтверждения страхового стажадля установления трудовых пенсий».35.

Исчисление периодов работы, в том числе на основании свидетельских показаний,и (или) иной деятельности, а также иных периодов, предусмотренных пунктом 1настоящих Правил, производится в календарном порядке из расчетаполного года (12 месяцев).При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в месяцы,а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Или же согласно более новогоПриказаМинистерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации(Минздравсоцразвития России)от 6 февраля 2007 г. N 91″Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажадля определения размеров пособий по временной нетрудоспособности,по беременности и родам».21.

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производитсяв календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) иполного года (12 месяцев).При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы,а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Несмотря на то, что в документах излагается одно и то же, методов расчетапредлагается три.

Стаж за период между приемом на работу и увольнением считается как разницамежду датой увольнения и датой приема плюс один день (т.к. и день приема,и день увольнения работник отрабатывает). При этом дни, месяцы и годывычисляются раздельно, как при вычитании в столбик; из месяцев занимаются30 дней, из годов занимаются 12 месяцев.

Рассмотрим пример. Рассчитаем стаж за период работы с 13.03.2007 по10.02.2008.

годымесяцыдни

–	2008	02	10
2007	03	13

Чтобы из 10 дней вычесть 13, надо занять 30 дней из месяцев.

годымесяцыдни

-1	+30
–	2008	02	10
2007	03	13
27

Получилось 27 дней. Чтобы из 1 оставшегося месяца вычесть 3 месяца, надозанять 12 месяцев из годов.

годымесяцыдни

-1	+12 -1	+30
–	2008	02	10
2007	03	13
10	27

Получилось 10 месяцев 27 дней.

Добавляем один день и получаем результат:10 месяцев 28 дней.

Теперь стаж за разные периоды работы необходимо просуммировать. Используютсяте же арифметические правила. Если при суммировании получается больше 30 дней,они переносятся в один месяц. Если получается больше 12 месяцев, онипереносятся в один год.

К примеру, рассчитаем сумму стажа в 10 месяцев 28 дней и 1 год 5 месяцев12 дней.

годымесяцыдни

+	10	28
1	5	12

Сумма 28 и 12 больше 30, в результате добавляется один месяц, а дней становится10.

годымесяцыдни

+1	-30
+	10	28
1	5	12
10

Сумма месяцев больше 12, добавляется один год.

годымесяцыдни

+1	-12 +1	-30
+	10	28
1	5	12
2	4	10

Результат: 2 года 4 месяца 10 дней.

Этот методописан в журнале»Российский налоговый курьер» N 24 за декабрь 2007 г.В стаж за период между приемом на работу и увольнением включаются полностьюотработанные календарные месяцы и годы, без дополнительных преобразований.Дни за неполностью отработанные месяцы, как в первый месяц работы, так ив последний месяц работы, суммируются и считаются отдельно.

Далее для этих дней применяются арифметические правила, описанные выше.Если количество отработанных дней за неполные месяцы больше или равно 30,то к стажу добавляется еще один месяц.Если количество месяцев получается больше или равно 12,к стажу добавляется еще один год.

Суммарный стаж за несколько периодов находится по тем жеарифметическим правилам.

Этот методописан в журнале»Время Бухгалтера».Стаж за период между приемом на работу и увольнением считается как числокалендарныхдней между датами плюс один день (т.к. и день приема, и день увольненияработник отрабатывает).Однако, в статье, в отличие от данной программы, один день не добавляется.

Календарные дни переводятся в годы, месяцы и дни с помощью деления с остатком.Года – это календарные дни, деленные на 360 = 30 * 12.Остаток от деления делится на 30 – получаются месяцы. Оставшееся число – дни.

Суммарный стаж за несколько периодов представляет собой сумму календарных дней,входящих в каждый период. Перевод дней в года, месяцы и дни производитсятаким же образом – делением с остатком на 360 для получения годов и на 30для получения месяцев.

Выбор метода расчета

Переключатель метода расчета находитсяв верхней части окна программы.Выбрать метод можно в любой момент, все данные автоматически пересчитываютсяпри смене метода расчета.

Форма ввода

Первое, что вы видите при запуске программы (т.е. открытии страницыс программой), – форма для ввода данных. Здесь вы должны ввести,для каждого непрерывного периода работы, дату приема на работу идату увольнения. Даты необходимо вводить в формате дд.мм.гггг;т.е.

два числа – день месяца, два числа – номер месяца, четыре числа -год, разделенные точками. Точки можно не вводить, они проставляютсяавтоматически после ввода нужного количества цифр. Также автоматическипроисходит переход к следующему полю и кнопке «Добавить стаж».Т.е.

достаточно вводить цифры дат и нажимать Enter.

Нажатие на кнопку «Добавить стаж»добавляет введенный период работы в таблицу.Нажатие на кнопку «Новый расчет»удаляет все введенные данные, чтобы начать новый расчет.

Таблица

Таблица содержит все введенные данные.Дата приемаВведенная дата приема на работу.Дата увольненияВведенная дата увольнения.СтажСтаж за введенный период непрерывной работы, в годах, месяцах и днях.Без работыДлительность периода между предыдущим увольнением и последующим приемом на работу.

Нажатие на кнопку с крестом удаляет введенную запись из таблицы.

Данные в таблице отсортированы по дате приема на работу.

Одинаковые даты в таблице, появление которых может быть результатом ошибкипри вводе, выделяются красным цветом.

Результат

Результат расчетов – суммарный стаж за все введенные периоды -отображается справа от формы ввода и обновляется при каждом добавленииили удалении данных.

Эта программа является свободным программным обеспечением;вы можете распространять и модифицировать ее на следующих условиях:

1. Эта программа предоставляется «как есть», без каких-либо гарантий.
   Автор не несет ответственности за правильность результатов расчета и последствия использования результатов расчета.
2. Разрешается свободное использование, копирование, распространение и/или модификация этой программы.

ЗаказчикиСветлана Веркеева, Александра Клепикова РазработчикДенис Нелюбин

Начисление отпускных: порядок и примеры

Внимание

Начисления в январе у сотрудника отсутствуют, а дни этого месяца (их 8 в нашем случае), которые не вошли в период отпуска, следует учитывать. С учетом вышесказанного определим количество календарных дней для расчета дополнительного отпуска. Сначала подсчитаем количество календарных дней в расчетном периоде: (29,3 × 11 мес.

+ 29,3 / 31 ×

= 329,86.

Начисленная зарплата за расчетный период без отпускных составляет 296 010 руб. Рассчитаем сумму полагающихся отпускных: 296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 руб. Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет.

Как правильно рассчитать страховой стаж для получения социального пособия

Каждый второй специалист допускает ошибку при расчете страхового стажа.

Из данного материала вы узнаете:

• почему возникают ошибки при расчете страхового стажа для получения социального пособия;
• как правильно рассчитывать страховой стаж;
• какие периоды можно включать в страховой стаж.

Российское социальное законодательство устанавливает несколько видов страхового стажа и каждый из них необходимо рассчитывать по-своему:

• например, для получения социального пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) применяют один алгоритм расчета страхового стажа,
• а для установления пенсии – другой.

Важно не перепутать методику расчета страхового стажа, иначе это приведет к ошибкам, за которые расплачиваться придется работодателю или работнику. Чаще всего работники кадровых служб имеют дело со страховым стажем для больничных листов.

На практике приходится сталкиваться с тремя типичными ошибками при расчете страхового стажа, особенности которых будут рассмотрены ниже.

Почему возникают ошибки при расчете страхового стажа для получения социального пособия

В настоящее время многие виды стажа утратили свою актуальность, их применяют только в особых случаях.

На практике наиболее часто приходится сталкиваться с понятием «страховой стаж», в частности, для установления пособий по временной нетрудоспособности (больничному листу). Специалистам кадровых служб приходится рассчитывать страховой стаж каждый раз, как только сотрудник приносит больничный лист или заявление на отпуск по беременности и родам.

До 2007 года при расчете пособий по временной нетрудоспособности работодатели учитывали «непрерывный трудовой стаж», а не «страховой стаж».

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

Однако и после 2007 года многие граждане, в том числе и некоторые специалисты кадровых служб, продолжают считать стаж для социальных пособий по старинке как общий трудовой стаж, не видя различия между этими двумя видами стажа.

Кроме того, рассчитывая стаж для социальных пособий, кадровики зачастую включают в него первый день болезни или учитывают не все периоды, которые предусматривает социальное законодательство.

В этих ситуациях возникают ошибки в расчетах стажа для пособий и судебные споры с работниками и Фондом социального страхования РФ. Например, кадровики ошибочно посчитали стаж в размере 8 лет и 1 день. А на самом деле страховой стаж работника составляет 7 лет 11 месяцев и 29 дней.

Вроде бы незначительная ошибка всего в пару дней приводит к тому, что сотрудник получит социальное пособие из расчета 100 процентов среднего заработка.

Однако при проверке компании Фондом социального страхования эта ошибка будет выявлена и Фонд в соответствии со ст. 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» и ст. 11 «Размер пособия по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” не возместит расходы на пособия, которые рассчитаны неверно.

А значит, болеть и сидеть в декрете сотрудники компании будут только за счет работодателя, за что ни руководитель, ни бухгалтер не скажут спасибо.

Первая ошибка при расчете страхового стажа для получения социального пособия: Применение неправильной методики расчета страхового стажа

Чтобы рассчитать страховой стаж для оплаты больничного листа, нужно:

• определить количество полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы;
• отдельно сложить суммы полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы;
• округлить месяцы и дни в неполных периодах – каждые 30 дней перевести в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы;Пункты 7 и 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91
• полученные месяцы и годы прибавить к сумме полных лет и месяцев, рассчитанных ранее.

Правило о переводе каждых 30 дней в полные месяцы и каждых 12 месяцев в полные годы действует, только если сотрудник не полностью их отработал.

В противном случае делить количество дней и месяцев на 30 дней и на 12 месяцев не нужно.

Письмо Фонда социального страхования РФ от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П

Пример:

18 марта 2013 года Иван Иванович принят на работу в компанию А. 12 августа 2020 года он заболел и после выздоровления принес листок нетрудоспособности. Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в Иван Иванович работал в с 8 сентября 2011 года по 5 марта 2013 года. Итак, в страховой стаж Иван Ивановича входят два периода работы:

• с 8 сентября 2011 года по 5 марта 2013 года;
• с 18 марта 2013 года по 11 августа 2020 года.

Кадровик посчитал, что страховой стаж Иван Ивановича 4 года 10 месяцев и 22 дня.

В чем ошибка кадровика:

Кадровик рассчитал страховой стаж для больничного листа по правилам расчета общего трудового стажа.

Пункт 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Формула расчёта отпускных дней

Что необходимо учитывать при расчете среднего дневного заработка? Как правильно рассчитать компенсационные выплаты при увольнении работника? Нестандартные ситуации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как выйти из положения? Порядок предоставления отпуска Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

• продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
• при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
• начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;

• при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника).

Подсчет дней при нетрудоспособности

Для статистики периоды нетрудоспособности также измеряются в человеко-днях (например, для годовой формы № 7-травматизм). Для оценки рабочего времени, пропущенного по причине болезни (иногда – в результате произошедших несчастных случаев), используется показатель человеко-дни нетрудоспособности. При расчете формула принимает вид:

ЧДН = Ʃ РДБ,

где ЧДН – число человеко-дней по нетрудоспособности,

РДБ – количество рабочих дней по графику, пропущенные из-за болезни.

Отпуск в рабочих днях в 2020 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)

Определение заработка за расчетный период В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат. Нельзя включать в расчет среднего заработка:

• Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода.
  Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
• Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п.

Расчет отпускных

То есть, при расчете из общего стажа работника исключается только те периоды работы, когда он не трудился во вредных или опасных условиях. Порядок расчета стажа таким работникам ТК не предусмотрен, поэтому до настоящего времени используется Инструкция №273/П-20, утвержденная в 1975 году. Применяется она в той части, которая не противоречит действующему законодательству, а именно, статье 423 ТК РФ.

Важно

На основании этой инструкции, дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен в положенном объеме, когда в течение рабочего года он трудился во вредных условиях не меньше 11 месяцев. Если он отработал менее указанного числа, то допотпуск предоставляется ему пропорционально тому времени, которое он отработал. Стаж работы при этом определяется, как количество отработанных дней за год, деленное на среднемесячное число рабочих дней.

Особенности привлечения к труду сверхурочно отдельных категорий сотрудников

Запрещается привлечение к сверхурочной работе:

• беременных женщин;
• лиц, не достигших 18 лет;
• иных категорий работников в соответствии с ТК или федеральным законом: например, сотрудников во время действия ученического договора (ст. 203 ТК РФ).

Для привлечения отдельных категорий работников, даже при чрезвычайных ситуациях, необходимо заручиться их согласием, а также убедиться, что работа сверх норм не противоречит медицинским показаниям. К таким сотрудникам относятся:

• женщины, имеющие детей младше трех лет;
• одинокие родители и опекуны детей младше пяти лет;
• инвалиды;
• родители и опекуны детей-инвалидов;
• сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.

Как перевести рабочие дни в календарные при расчете отпускных

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31). В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11).

Как рассчитать оплату сверхурочных часов при сменном графике

Этот трудовой график вводят на производствах непрерывного цикла с круглосуточным режимом в несколько смен. Оплата сверхурочных часов при такой системе производится с корректировкой на включение в них ночных часов, если сотрудник сверхурочно работал ночью.

Пример

На участке круглосуточного производства оператор Костров Р.П. работает посменно по 8 ч. Оклад – 38 000 рублей при недельной норме – 40 часов. Ночными считаются часы с 22:00 по 06:00, их оплата производится в размере 20% от оклада. В августе Костров по инициативе администрации дважды работал сверхурочно:

05.08.2020 2 часа с 04:00 до 06:00;

07.08.2020 1,5 часа с 20:00 по 21:30.

Норма времени в августе 2020 – 168 часов.

Расчет:

ЧС = 38 000 руб. / 168 ч. = 226,19 руб.,

05.08.2020 – 226,19 руб. х 2 ч. х 1,5 ч.= 678,57 руб. + ночные 226,19 руб. х 2 ч. х 0,2 ч. = 90,48 руб.;

07.08.2020 – 226,19 руб. х 1,5 ч. х 1,5 ч. = 508,93 руб.

Всего: 1277,98 руб. (678,57 + 90,48 + 508,93).

Как перевести рабочие дни в календарные для расчета отпускных

Число рабочих дней в 2020 году: 73 рабочих дня – 10 дней больничного = 63 дня; Число рабочих дней в 2020 году: 138 рабочих дней – 14 дней отпуска = 124 дня. Определим количество месяцев работы на вредных условиях: 2020 год: 63 дня / (247 раб.дней в году / 12 месяцев) = 3,06 месяца; 2020 год: 124 дня / (247 раб.дней в году / 12 месяцев) = 6,03 месяца. Общее количество месяцев: 3,06 + 6,03 = 9 месяцев. Количество дней отпуска составит: 7 дней / 12 месяцев х 9 месяцев – 0 использованных дней допотпуска = 5,25 дня Округляем в пользу работника, получаем 6 дней. При расчете общего периода ежегодного отпуска, основной отпуск суммируется с дополнительным.

Так, за каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска, за полностью отработанный год — 28 календарных дней. Денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков, которые образовались у работника с начала работы в организации, выплачивается только при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). Вопрос в тему Как компенсировать неиспользованные дни отпуска работнику, который увольняется, не отработав учетный период? Работник, не отработавший в организации период, дающий право на полную компенсацию, при увольнении имеет право на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска.

На основании п. 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12. Это означает, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней должны быть компенсированы 2,33 календ.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, также не исключаются. Например, если в ноябре работник был в отпуске с 07.03.2016 по 13.03.2016 (08.03.2016 — праздничный день) и вышел на работу 15.03.2016, то количество календарных дней в неполном месяце (в марте) составит 29,3 / 31 x 24 = 22,68 дн. Если работник был в отпуске 18.02.2016, то количество календарных дней в неполном месяце (в феврале) составит 29,3 / 29 x 28 = 28,29 дн.

Обоснование: На время ежегодного отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени

По общим правилам при суммированном учете режима работы оформляется повременная система начисления зарплаты.

Чтобы рассчитать зарплату, применяются такие методы, как:

• оклад за месяц в виде базовой величины;
• часовая тарифная ставка в виде базовой величины.

Заработная плата начисляется по окладу, который указан за учетный период при стандартной часовой норме.

При начислении зарплаты за период может быть увеличение или уменьшение нормы часов трудовой деятельности, но которое не превышает указанной нормы в производственном календаре. В данном случае может быть применена часовая тарифная ставка, чтобы произвести суммированный расчет. Подсчет данной ставки исходит из общей часовой нормы за месяц.

Принципы расчета зарплаты по табелю рабочего времени

Расчет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени производится на основании статьи 53. В данной статье содержится информация по оплате в праздничный период.

Существуют такие виды оплаты, как:

• двойной сдельный размер оплаты (выплачивается лицам, которые работают сдельно);
• двойная тарифная ставка за день или час (выплачивается сотрудникам, которые работают на основании этих ставок);
• при окладной оплате предусмотрены в праздники такие выплаты — одинарный размер ставки к окладу при отсутствии переработки или двойной размер сверх оклада, если календарная норма превышена.

Помимо этого, установление конкретного размера в праздничные и выходные дни производится при оформлении трудовых отношений.

Онлайн калькулятор для кадровика

Для того, чтобы правильно производить расчет и составлять графики в табеле по расчету трудового периода, создан онлайн калькулятор. Простой в использовании и созданный, чтобы помогать каждому, онлайн калькулятор можно найти в интернете. Пользоваться таким калькулятором можно онлайн либо скачать его.

Калькулятор дней между двумя датами может пригодиться бухгалтеру или кадровику. Также данный инструмент расчета поможет юристу, когда для подачи судебного иска нужно узнать количество дней просрочки платежа.

Вы сможете посчитать:

• сколько календарных дней прошло между двумя заданными датами;
• сколько рабочих дней и часов в заданном вами периоде;
• сколько выходных дней было в заданном вами периоде.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Как работать с калькулятором дней между двумя датами

Вам понадобятся всего два значения. В соответствующих полях калькулятора нужно указать дату начала и конца периода — день, месяц и год. Просто кликните по нужной ячейке левой клавишей мыши и выберите из списка нужный вариант.

Также следует задать количество рабочих часов в день. Например, у офисных работников стандартный рабочий день составляет 8 часов, а на производстве рабочая смена может длиться 10 часов. По умолчанию в калькуляторе указано 8 рабочих часов в сутки.

После того как вы введете в поля калькулятора нужные значения, справа отразится полный расчет. В нем вы увидите количество календарных и рабочих дней, а также количество рабочих часов согласно заданным параметрам.

Пример. Директор ООО «Мечта» дал поручение главному бухгалтеру: рассчитать количество отработанных часов в IV квартале 2018 года. Все работники фирмы в этот период работали по графику, в отпуска не ходили. Главбух открыл онлайн-калькулятор и ввел следующие данные:

Начальная дата — 01.10.2018

Конечная дата — 31.12.2018

Поле «Количество рабочих часов» главбух оставил без изменений.

Калькулятор автоматически произвел расчет и выдал такие цифры:

• календарных дней — 92;
• рабочих дней — 65;
• рабочих часов — 520.

Калькулятор учитывает и сокращенные дни. Например, 02.11.2018 был сокращенный на один час день, и вместо 521 дней калькулятор выдал 520 дней (64 х 8 — 1).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Онлайн калькулятор для расчета рабочих дней между датами, данные по рабочим, выходным и праздничным дням берутся из Календаря производственных дней.
Калькулятор определит количество рабочих дней между датами, вычисляет сколько рабочих дней, выходных, праздничных и будних дней между двумя датами, переведет календарные дни в рабочие.
В расчет включается начальная и конечная дата.

Для определения дат рабочих и праздничных дней используйте калькулятор «Рабочие дни Месяца» либо Производственный календарь

Помимо расчета дней по производственному календарю, калькулятор вычисляет разницу дат обычных календарных дней — При расчете будних дней учитываются только кол-во: понедельников, вторников, сред, четвергов и пятниц. При расчете календарных выходных дней, учитываются только суббота и воскресенье.

С помощью калькулятора дней вы можете рассчитать разницу между датами (в днях, неделях, месяцах или годах), количество рабочих дней (с учетом праздничных и выходных дней).

Калькулятор дней поможет определить дату в прошлом или будущем через определенное количество дней. Для этого нужно в календаре (в левой части калькулятора) установить нужную дату. В поле «день» укажите количество дней, по прошествии которых, нужно узнать дату в будущем. Если нужно узнать дату в прошлом, укажите количество дней со знаком «-«.

Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно. Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных: Перейти на страницу онлайн расчета отпускных Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

• до начала или во время отпуска;
• в расчетном периоде либо после него.

Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере.

Начисленная зарплата за расчетный период без отпускных составляет 296 010 руб. Рассчитаем сумму полагающихся отпускных: 296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 руб. Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет.

То есть, при расчете из общего стажа работника исключается только те периоды работы, когда он не трудился во вредных или опасных условиях. Порядок расчета стажа таким работникам ТК не предусмотрен, поэтому до настоящего времени используется Инструкция №273/П-20, утвержденная в 1975 году. Применяется она в той части, которая не противоречит действующему законодательству, а именно, статье 423 ТК РФ.

Пересчитываем отпуск: рабочие дни — в календарные

Отпуск в календарных днях включает выходные дни (то есть субботы и воскресенья — при пятидневной рабочей неделе, воскресенья — при шестидневной рабочей неделе). А нерабочие праздничные дни исключаются из расчета продолжительности отпуска <2>.

При этом для расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска нужно сложить продолжительность основного и дополнительного отпусков в календарных днях <2>.

Поэтому если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, нужно пересчитать рабочие дни в календарные.

В Минздравсоцразвития России нам разъяснили, какие существуют способы такого пересчета.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

«Пересчитывать рабочие дни в календарные можно, либо определив коэффициент соотношения рабочих и календарных дней, либо отсчитав рабочие дни в календарном порядке от даты начала отпуска. Но при втором варианте, в зависимости от даты начала отпуска (основного с дополнительным), общая продолжительность отпуска может оказаться на 1 день меньше, чем по первому варианту. Использовать можно любой вариант пересчета».

При пересчете нужно помнить, что по старому КЗоТ как при пятидневке, так и при шестидневке отпуск в рабочих днях предоставлялся в расчете на шестидневную рабочую неделю. То есть при исчислении продолжительности отпуска учитывались дни с понедельника по субботу без учета воскресенья <5>.

А теперь рассмотрим, как будет работать это правило сейчас.

Вариант 1. Календарный подсчет.

Этот вариант безопаснее. Его рекомендует Минздравсоцразвития России на своем сайте, он приводится в письмах Роструда <6>.

От дня начала отпуска отсчитываем количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем отсчитываем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (то есть без учета воскресенья) и определяем дату последнего дня отпуска.

Но при таком варианте подсчета продолжительность отпуска зависит от дня недели, с которого он начинается.

Если отпуск начинается с понедельника, то у работников продолжительность отпуска будет на один оплачиваемый календарный день меньше.

К сведению

Посмотреть разъяснения Минздравсоцразвития России можно по адресу: http://www.minzdravsoc.ru (раздел «Трудовые отношения» -> «Социальное партнерство и трудовые отношения» -> Материалы от 17.11.2009 «Типовые вопросы и ответы по применению трудового законодательства»).

Пример. Расчет общей продолжительности отпуска по варианту 1, если отпуск начинается в понедельник

Условие

Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 марта 2010 г. (понедельник).

Продолжительность основного отпуска работника — 28 календарных дней.

Работнику также положен дополнительный отпуск продолжительностью 9 рабочих дней.

Решение

Определяем дату окончания основного отпуска — 11 апреля 2010 г.

С 12 апреля 2010 г. отсчитываем 9 рабочих дней. Последним днем отпуска будет 21 апреля 2010 г.

Общая продолжительность отпуска составит 38 календарных дней.

Пример. Расчет общей продолжительности отпуска по варианту 1, если отпуск начинается в пятницу

Условие

Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их: отпуск начинается 12 марта 2010 г. (пятница).

Решение

Определяем дату окончания основного отпуска — 8 апреля 2010 г.

С 9 апреля 2010 г. отсчитываем 9 рабочих дней. Последним днем отпуска будет 19 апреля 2010 г.

Общая продолжительность отпуска составит 39 дней.

Вариант 2. Математический подсчет.

Пересчет производится по формуле:

—————-¬ —————¬ ———-¬ —————-¬
¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦
¦ календарных ¦ ¦7 календарных¦ ¦6 рабочих¦ ¦ рабочих дней ¦
¦ дней ¦ = ¦ дней ¦ / ¦ дней ¦ x ¦дополнительного¦ (1)
¦дополнительного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска ¦
¦ отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—————- L————— L———- L—————-

При пересчете получается дробное число календарных дней, его нужно округлить до целого числа по правилам математики.

Пример. Расчет общей продолжительности отпуска по варианту 2

Условие

Воспользуемся условиями последнего примера.

Решение

1. Определяем продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях по формуле (1):

7 календарных дней / 6 рабочих дней x 9 рабочих дней = 10,5 календарных дней.

Продолжительность отпуска в календарных днях с учетом округления составит 11 календарных дней.

1. Определяем общую продолжительность отпуска работника:

28 календарных дней + 11 календарных дней = 39 календарных дней.

Как видим, при таком варианте продолжительность отпуска будет одинаковой для всех работников независимо от того, в какой день недели начнется отпуск.

А если сравнивать два варианта, то по варианту 1 в зависимости от даты начала отпуска общая продолжительность отпуска может оказаться на 1 день меньше, чем по варианту 2.

Поскольку законодательством не предусмотрены правила пересчета рабочих дней дополнительного отпуска в календарные, выбранный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте (положении об отпусках, правилах внутреннего трудового распорядка) или коллективном договоре. Это пригодится и для целей налогообложения прибыли, чтобы не было претензий к учету расходов в виде отпускных <7>.

<5> Статья 67 КЗоТ РФ.
<6> См., например, Письмо Роструда от 01.02.2002 N 625-ВВ.
<7> Статья 252, п. 7 ст. 255 НК РФ.

Оплачиваем дополнительный отпуск

Оплачивать дни дополнительного отпуска после пересчета рабочих дней в календарные нужно точно так же, как и календарные дни основного отпуска <8>.

* * *

Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, его обязательно нужно пересчитать в календарные дни. Ведь если оплатить рабочие дни отпуска, как календарные, то и отпускных работник получит меньше. А это нарушение, за которое трудинспекция может оштрафовать организацию и руководителя <9>.

<8> Статья 139 ТК РФ; Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
<9> Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

юрист

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 30 марта 2020 г.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

• работникам с ненормируемым рабочим днем;
• работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
• работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• работникам, выполняющим работы особого характера;
• иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2020 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2019 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым – за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

• разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
• хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – разбить на 20 однодневных отпусков.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2021 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2020 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Каменный цветок»

Творогову А.А.

от наладчика систем

автоматического контроля 4-го разряда

Семенова К.Е.

Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 11.05.2020 на 7 календарных дней.

06.05.2020 Семенов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Помощник в расчете отпускных

Рассчитать сумму отпускных, причитающихся работнику, уходящему в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись Калькулятором компенсации за задержку зарплаты.

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф (ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.