Протокол собрания правления ТСЖ

Выборы председателя правления ТСЖ. Как оформить протокол и приказ о назначении и сделать запись в трудовой?.

Товарищество собственников жилья не может осуществлять свою деятельность без председателя, так как именно он является ее руководителем.

Эта должность подразумевает большую ответственность и требует от человека много разных личных качеств.

Существует определенная процедура выборов, которой члены товарищества должны придерживаться.

О том, является ли ТСЖ управляющей организацией, и каковы его права и обязанности перед жильцами, вы можете узнать из наших статей. Читайте также о преимуществах и недостатках ТСЖ, а также о том, как сменить форму правления на ТСЖ, то есть перейти от УК или ЖКХ.

Основания для проведения выборов

В Жилищном кодексе РФ содержатся условия, на основании которых член правления ТСЖ может претендовать на должность председателя.

Выборы могут осуществляться либо в первый раз, либо при смене руководителя.

Обычно эту должность занимают около 2 лет, но члены товарищества имеют право назначить досрочные выборы председателя ТСЖ.

Основаниями для этого являются:

• утрата доверия жильцов;
• нецелевая трата председателем денежных средств;
• собственники давно не получают отчеты о трате денег;
• председатель не выполняет свои обязанности.

Затем проводится собрание всех членов правления, которые с помощью голосования выбирают одну кандидатуру.

Законодательство не запрещает указывать другие условия проведения голосования в Уставе организации. Например, в голосовании могут участвовать все члены собрания. Особенно часто этот способ голосования используется при создании ТСЖ и первых выборах.

О том, кто такой управляющий ТСЖ и чем он отличается от председателя, узнайте из нашей статьи. Читайте также о том, как открыть спецсчет для накопления средств на капитальный ремонт дома в ТСЖ.

С чего начать?

Процедура формирования всех управленческих органов осуществляется на общем собрании после принятия решения о создании ТСЖ. Естественно, что для выборов требуется кандидатура.

К председателю товарищества, как к руководителю и представителю организации, предъявляются особые требования.

Кто может им стать? Во-первых, он обязательно должен быть собственником жилья в многоквартирном доме, где создано ТСЖ.

То есть, посторонний человек уже не может претендовать на эту должность.

Во-вторых, он должен быть членом правления товарищества.

Эти два условия соблюдаются в обязательном порядке.

Желательно, чтобы будущий руководитель обладал всеми необходимыми для этой должности качествами.

Нелишними будут высшее образование и управленческий опыт.

Узнайте из наших статей о том, как определить, какое ТСЖ вас обслуживает, как пожаловаться на него или выйти из него всем домом или одной квартирой, а также о том, можно ли ликвидировать товарищество по причине бездействия или банкротства. Образцы заявлений в ТСЖ о затоплениях, протечках крыши или отсутствии отопления вы можете скачать тут.

Пошаговая инструкция

Процедура избрания председателя ТСЖ должна происходить на общем собрании. Оно может быть очным или заочным, если членов ТСЖ слишком много.

Если голосование происходит заочно, то к уведомлению прикладывается бюллетень. Все действия при выборах на очном голосовании сводятся к следующему:

1. Назначение места и даты проведения выборов.
2. Подготовка и рассылка письменных уведомлений.
3. Проведение собрания с обязательным оформлением протокола.
4. Подсчет всех голосов.

Для утверждения кандидатуры обычно требуется не менее половины всех голосов членов ТСЖ.

Протокол и приказ о вступлении в должность

Так как председатель является руководителем юридического лица, его вступление в должность сопровождается определенной процедурой. Для оформления бумаг требуется:

1. Подписать протокол, который велся во время голосования.
2. Оформить приказ о назначения председателя товарищества.
3. После этого с председателем заключается трудовой договор.
4. Взять в налоговом органе выписку из ЕГРЮЛ.

Приказ о вступлении в должность председателя ТСЖ может быть составлен как в установленной законодательством форме (Т-1), так и свободной.

Главное, чтобы были соблюдены все необходимые требования этого документа.

После получения полномочий его подписывает председатель.

После этого необходимо предоставить нотариусу:

• заявление о вступлении председателя в должность;
• протокол правления ТСЖ об избрании председателя;
• личные документы председателя;
• устав организации.

Запись в трудовой книжке

Информация о том, что лицо занимает должность председателя правления, должна быть занесена в его трудовую книжку (ст. 271 ТК РФ).

Оформлять трудовое соглашение при принятии должности необязательно, но факт официального трудоустройства должен быть, о чем свидетельствует запись в документе.

Как сделать запись в трудовой книжке председателя ТСЖ? К примеру, можно записать так: «Выбран председателем ТСЖ на основании протокола общего собрания от 14.06.2015 г. №6».

Обязанности и вознаграждение

Такой руководитель как председатель товарищества имеет ряд обязанностей, связанных с жилищно-коммунальным хозяйством. Он должен:

1. Контролировать всю деятельность объединения, направленную на выполнение принятых общим собранием решений.
2. Представлять организацию и жильцов в государственных структурах.
3. Заключать договора на техобслуживание дома с соответствующими компаниями.
4. Соблюдать внутренний распорядок и Устав товарищества.
5. Проверять состояние дома и предотвращать аварийные ситуации.

Председатель товарищества действует от его имени без каких-либо дополнительных доверенностей.

Естественно, что работа руководителя ТСЖ должна вознаграждаться.

Жилищное законодательство оставляет этот вопрос на усмотрение членов товарищества.

Этот вопрос должен быть озвучен на собрании для того, чтобы участники организации смогли установить размер оклада председателя.

Затем оформляется Положение о порядке вознаграждения членов правления товарищества. После обсуждения эта сумма вносится в смету расходов на год.

Кроме этого, заработная плата членов правления облагается соответствующими налогами, в том числе происходят отчисления в Пенсионный фонд и т.д.

Несмотря на то, что главным органом управления товарищества является собрание, от председателя также очень многое зависит.

Опытный и честный руководитель может быстро решить все проблемы, связанные с содержанием многоквартирного дома, и предоставить жильцам необходимый комфорт и безопасность. Поэтому каждая кандидатура на эту должность должна рассматриваться очень тщательно.

О том, каким должен быть председатель ТСЖ, вы можете узнать из видео:

Протокол собрания правления ТСЖ: особенности и нюансы.

Товарищество собственников жилья – распространенная в стране форма управления МКД. Все основные вопросы деятельности ТСЖ решаются на общем собрании. Оно может проводиться в очной, заочной, очно-заочной форме.

Для того, чтобы решения ОС имели силу, на нем должно присутствовать не менее половины жильцов.

Общее собрание рассматривает различные вопросы – подписание договоров с ресурсоснабжающими компаниями, утверждение тарифов, проведение капремонта, сдача в аренду общедомового имущества или территории.

Можно также собрать жильцов для переизбрания правления или его председателя. Существует установленный порядок проведения общего собрания, его соблюдение обязательно.

Одним из пунктов процедуры является составление протокола. В данном документе указывается количество присутствующих, порядок дня, принятые решения, результат голосования.

Составляется документ и при заседании совета, правления дома. Жильцы, собственники квартир имеют право ознакомиться с его текстом. Для того, чтобы протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя имел силу, он должен отвечать стандартам образца.

Что должно быть в протоколе

Существует образец данного документа, он должен быть на руках и правления товарищества и использоваться на каждом общем собрании. В тексте документа должно быть несколько блоков информации:

• Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
• Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
• Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
• Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
• Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
• Перечисляются принятые решения.
• В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.

Требования

На общем собрании ТСЖ должно присутствовать не менее 50 % жильцов:

1. При составлении протокола обязательно следует указать количество присутствующих и соответствует ли оно требованию. При нарушении данного положения любой из жильцов может обжаловать решение ОС. Наличие нужного количества присутствующих указывается в графе «данные о кворуме».
2. На общем собрании жильцы МКД имеют право высказывать свое мнение. И в протоколе нужно отражать наличие различных точек зрения. Даже если мнение кого-то из присутствующих расходится с общим, это должно быть зафиксировано в тексте протокола.
3. После рассмотрения каждого вопроса повестки дня проводится голосование. Его результаты должны быть указаны в протоколе. Должен рассматриваться каждый вопрос отдельно, и решение приниматься также отдельно.

На общем собрании многоквартирного дома может быть разное количество присутствующих, но протокол подписывается не всеми. Как правило, свои подписи ставит председатель правления товарищества собственников жилья, а также секретарь.

Необходимость

К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.

Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:

• Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
• Становится подтверждением законности заседания.
• По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.

Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.

ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юридического лица, может от лица собственников квартир заключать договора коммунальными организациями, которые будут в последствии поставлять ресурсы и услуги для дома.

В процессе деятельности ТСЖ могут проводиться разные собрания, по завершению которых составляется протокол.Используются протоколы заседания членов ТСЖ и протоколы правления ТСЖ.

Правление также избирается на общем собрании, этот орган и занимается всеми вопросами по обслуживанию МКД. Заседание членов товарищества проводится для решения важных, актуальных проблем. Обязательно проводится голосование по каждому вопросу. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее площади.

Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:

1. Это может быть выписка из протокола.
2. Бланки для голосования.
3. Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.

Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.

Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.

ВНИМАНИЕ! Для продвижения данного решения можно использовать только выписку с указанием вопроса, его обсуждения, голосования.Бланки для голосования применяются, в основном, при заочной или очно-заочной форме проведения собрания.

На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.

Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.

Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.

Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:

• Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
• Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
• Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
• Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
• Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.

В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.

К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.

Когда проводятся общие собрания

ТСЖ является постоянно работающей организацией, поэтому собрания правления для решения жизненно важных, актуальных вопросов могут проводиться даже раз в неделю. Это обеспечивает эффективность всех действий правления и председателя.

Общие собрания всех жильцов проводятся гораздо реже, только при появлении серьезных оснований. Собрания правления может инициировать любой его член или председатель.

ВАЖНО! Такое собрание можно проводить только в очной форме, это требование законодательства.

По завершению собрания составляется протокол, его обязательно нужно заверить председателю или заместителю.

Обжалование

Данный документ должен быть составлен по всем правилам, по итогам собрания с необходимым кворумом. На одном из сайтов ЖКХ можно скачать образец протокола для его дальнейшего использования. Если выясниться, что на ОС правления не было нужного количества людей, голосования проводилось с нарушением законодательства, решения будут считаться недействительными.

Не имеет силы протокол, не подписанный ответственными лицами или с поддельной подписью. Правление ТСЖ еще в начале своей деятельности должно определить, где будут храниться все документы.

Для чего нужен протокол общего собрания жилищного товарищества и как правильно составить документ?.

Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

Понятие и назначение протоколов ТСЖ

Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества голосов, отданных за или против предложенных решений.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 350-8059 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Целями составления протокола являются:

• фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
• обеспечение легитимности собрания;
• получение основания для осуществления юридически значимых действий.

Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.

Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством голосов, отданных за конкретное решение вопросов.

Сопутствующие документы

Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

• выписка из протокола собрания;
• бюллетень для голосования;
• доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

Бюллетени для голосования создаются в основном для заочных и очно-заочных форм голосования членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.

После окончания заочного голосования голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества голосов производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество голосов каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.

В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему голосовать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

Правила заполнения и образцы

Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

• адрес, реквизиты и наименование товарищества;
• общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
• количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
• дата и место проведения собрания;
• перечень вопросов повестки дня;
• предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
• количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся при голосовании за каждое предложенное решение;
• перечень принятых решений;
• подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).

Результаты голосования приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.

Доверенность на голосование на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

• наименование и реквизиты ТСЖ;
• ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
• ФИО и паспортные данные поверенного;
• перечень делегируемых полномочий;
• сведения о праве передоверия;
• срок действия доверенности.

В список полномочий поверенного должно входить право на участие в голосовании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

Выписка из протокола собрания должна содержать:

• наименование и адрес ТСЖ;
• номер составленного протокола;
• дату и адрес проведения собрания;
• сведения о наличии кворума;
• список решений собрания и количество отданных за такие решения голосов.

Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате голосования и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.

Бюллетень для заочного голосования содержит следующие данные:

• наименование и адрес ТСЖ;
• дата проведения заочного голосования;
• ФИО и адрес собственника;
• паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
• количество квадратных метров, находящихся в собственности;
• перечень вопросов повестки собрания;
• данные поверенного (при необходимости).

Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался». Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов. Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре голосования и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 350-8059 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Широкий круг вопросов, относящихся к управлению жилым домом, которые необходимо решить жильцам, рассматриваются на общем собрании. Это обеспечивает принятие обоснованных решений, так как вся процедура собрания отличается своей демократичностью.

На общих собраниях жильцов дома рассматриваются не только текущие и перспективные вопросы жизнедеятельности дома, но и вопрос по учреждению такой организации, как ТСЖ.

Согласно общим требованиям действующего законодательства, собрания жильцов дома проводятся не реже одного раза на год.

Однако по инициативе членов правления ТСЖ или по требованию инициативной группы из числа жильцов, общие собрания могут проводится и чаще.

Все вопросы, которые выносятся на рассмотрение общего собрания и принимаемые по ним решения, заносятся в протокол общего собрания. При этом для принятия решения, которое подлежит выполнению всеми жильцами дома, необходимо проголосовать.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство собственников жилья. Обычно за собственником, владеющим одной квартирой, закрепляется один голос.

В некоторых ТСЖ количество голосов, выпадающих на одного собственника жилья, исчисляется в зависимости от размера общей площади квартиры.

Поэтому бывает, что собственник однокомнатной квартиры имеет один голос, а собственник четырехкомнатной квартиры имеет два голоса.

Принятые на общем собрании решения исполняются всеми собственниками жилья. О ходе выполнения принятых решений обычно отчитываются ответственные члены правления на очередном собрании, если не определен более длительный срок для выполнения принятого решения.

Текущие вопросы, которые не требуют их рассмотрения на общих собраниях, рассматриваются на заседаниях членов правления ТСЖ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Протокол заседания правления ТСЖ: образец

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N 01

заседания правления товарищества

собственников жилья

«Дом № 45 по улице Первомайской»

г. Белгород «25» февраля 2017 г.

Члены Правления ТСЖ:

Иванский Роман Ильич, избран от подъезда № 1;

Сибиряков Семен Петрович, избран от подъезда № 2;

Кривошеева Антонина Ростиславовна, избрана от подъезда № 3;

Свиридова Александра Никифоровна, избрана от подъезда № 4;

Кондратьев Андрей Петрович, избран от подъезда № 5.

Присутствуют члены Правления ТСЖ: Иванский Роман Ильич, Сибиряков Семен Петрович, Кривошеева Антонина Ростиславовна, Свиридова Александра Никифоровна, Кондратьев Андрей Петрович.

Кворум имеется. Заседание правомочно.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ » Дом № 45 по улице Первомайской «.

СЛУШАЛИ:

По вопросу повестки дня выступил Иванский Роман Ильич, который общим собрание избран председателем правления ТСЖ.

ГОЛОСОВАЛИ:

«За» — _____.

«Против» — _____.

«Воздержались» — ______.

ПОСТАНОВИЛИ:

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления – Иванский Р.И.:

• Общее руководство деятельности ТСЖ,
• контроль выполнения решений органов власти и местного самоуправления,
• представительство ТСЖ в органах государственной власти и в других организациях;
• взаимодействие и общий контроль выполнения договорных обязательств по договору управления с ООО «Эксплуатация жилых домов»

Порядок создания ТСЖ в МКД.

Как составить договор с ТСЖ на оказание услуг,

член Правления — Сибиряков С. П.:

• Взаимоотношения с собственниками, организационная и методическая работа со старшими по подъездам;
• Контроль технического состояния домов и общедомовых приборов учета, снятие показаний с ДПУ

член Правления — Кривошеева А. Р.:

• контроль и взаимодействие с арендодателями и арендаторами жилых помещений, юридическое сопровождение деятельности ТСЖ.

Председатель Правления ТСЖ_______________Иванский Р.И

Секретарь заседания Правления ТСЖ ___________Свиридова А.Н

Протокол заседания правления ТСЖ: бланк

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N _____

заседания правления

товарищества собственников жилья»____________________»

г. _______________ «___»_____________ ___ г.

Члены Правления ТСЖ: ______________________________________

Присутствуют члены Правления ТСЖ: ____________________________

Кворум имеется. Заседание правомочно.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ «__________».

СЛУШАЛИ:

По вопросу повестки дня выступил _________________ (Ф.И.О. докладчика):______________________________________.(основные положения выступления)

ГОЛОСОВАЛИ:

«За» — _____.

«Против» — _____.

«Воздержались» — ______.

ПОСТАНОВИЛИ:

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления — ______________________________________________(указать направления деятельности)член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

Председатель Правления ТСЖ

_____________________ ______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь заседания Правления ТСЖ

________________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя

Бланк протокола здесь.

Протокол

заседания правления ТСЖ________________ (Название ТСЖ)

г. ____________

__ ____________ ______ г. 20:30 – 22:00

Присутствовали члены Правления:

1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
4. _________________________
5. _________________________

Присутствовало 5 членов Правления из 5, что составляет более 50 %. Кворум имеется, заседание правомочно.

Повестка дня

1. Выборы председателя и секретаря собрания.
2. Выборы членов счетной комиссии и определение порядка голосования (определение порядка голосования при заочной форме проведения собрания не производится).
3. Определение регламента выступлений (при заочной форме в повестке дня нет).
4. Выступление инициатора собрания о различных способах управления многоквартирным домом, работе и выводах, сделанных инициативной группой (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
5. Выступление представителей управляющих организаций (ранее действовавшей и претендующей впервые на управление домом) о возможностях своих организаций, о существенных условиях их договора управления в целом, о необходимом наборе работ и услуг по договору за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
6. Выбор способа управления многоквартирным домом.
7. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
8. Избрание членов правления товарищества собственников жилья.
9. Избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.
10. Выбор способа сообщения каждому собственнику помещения о проведении общего собрания.
11. Утверждение порядка оформления протоколов общих собраний.
12. Выбор места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания.
13. Выбор места (адреса) хранения протоколов общих собраний.

По вопросам повестки дня

по представленному в повестке дня вопросу. Рассказал о трудностях, с которыми обязательно столкнутся собственники помещений в доме при выборе непосредственного управления, о достоинствах и недостатках второго и третьего способов управления в соответствии с их написанием в ЖК РФ.

Рекомендовал собственникам помещений в многоквартирном доме при голосовании избрать способ управления домом — управление товариществом собственников жилья.

Представил аргументы инициативной группы в пользу выбора этого способа управления (необходимо указать, какие) (при заочной форме проведения собрания выводы инициативной группы доводятся до сведения собственников помещений в доме другими доступными средствами).

Они рассказали о своих организациях, о трудностях, с которыми может столкнуться правление ТСЖ, управляя домом самостоятельно, о существенных условиях договоров, необходимых наборах работ и услуг по договору в целом за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (отразить в протоколе наиболее подробно основные важные моменты по каждой управляющей организации).

Приступая к вопросу повестки дня по выбору способа управления, председатель собрания предлагает присутствующим собственникам и их представителям выступить. (Возможное выступление следует внести в протокол.)

Выступили:

Председатель собрания закрыл обсуждение и предложил голосованием выбрать один из способов управления, руководствуясь следующими правилами:

«за» можно голосовать только за один из предложенных к голосованию способов управления

количество воздержавшихся от голосования за какой-либо способ управления определяется отдельным голосованием при прямом способе голосования, а при тайном голосовании проставлением любого знака в соответствующей графе листа голосования

количество проголосовавших «против» способа управления, за который отдано большинство голосов, определяется разницей голосов между присутствующими на собрании и суммой голосов, отданных «за» и «воздержались».

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Способ управления выбран. (Если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, способ управления не выбран. Собрание закрывается и переносится на другое время (не относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

При принятии отличного от указанного в данном примерном протоколе общего собрания решения, т.е. выбора способа управления — управление управляющей организацией, необходимо обратиться к приложению 4 настоящего Порядка при наличии выработанных инициативной группой или кем-либо из присутствующих предложений на этот случай. Иначе готовится новое собрание на определенную дату с учетом выбранного способа управления и других определенных собранием предложений.

Выступил председатель собрания с предложением утвердить разработанный инициативной группой и предложенный ранее к ознакомлению собственникам помещений устав товарищества собственников жилья.

Решение: большинство голосов отдано за утверждение представленного устава ТСЖ с результатом:

«За» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании.

Объявлены кандидатуры членов правления ТСЖ, и предложено проголосовать списком. (При заочном голосовании голосование по каждой кандидатуре, количество кандидатур может быть предложено больше максимально предложенного состава правления ТСЖ. Выбранными членами правления будут те кандидатуры, за которые проголосовало наибольшее количество голосов, при условии, что они составляют более 50% всех голосов в количестве членов правления, определенных голосованием.)

Кандидатуры в члены правления ТСЖ:

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании — члены правления в предложенном составе избраны (или предложить другой состав и проголосовать снова).

Избрать ревизионную комиссию в количестве ____ чел. и голосовать за состав комиссии в целом (или поименно).

Приложения:

Заседание Правления ТСЖ «Название ТСЖ» объявлено закрытым.

Подписи членов правления:

________________ /_____________/

________________ /_____________/

________________ /_____________/

________________ /_____________/

________________ /_____________/

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Была ли Запись полезна? 31 из 41 читателей считают Запись полезной.

Любые управленческие вопросы совета собственников разрешаются на основном собрании. Заседание проводится, только если на нем присутствует больше 50% владельцев квартир.

Процесс фиксируется в официальном протоколе, который имеет стандартную форму. Многим интересно, как правильно оформляется протокол правления тсж, образец можно найти в этой статье.

Как правильно составить протокол

Необходимо отметить, что протокол товарищества не имеет конкретной формы. На федеральном уровне не введено специальных бланков. Но протокол в любом случае должен содержать следующие сведения:

• все реквизиты товарищества, в том числе адрес регистрации, расположения;
• общая площадь здания или нескольких домиков, в отношении которых создано ТСЖ;
• место заседания, а также дата и время начала слушания;
• повестка дня (список вопросов, которые разбираются непосредственно на слушании);
• подсчет общего числа голосов (отдельными строчками отображаются мнения владельцев «ЗА», «ПРОТИВ», а также уточняется число граждан воздержавшихся от голосования);
• полный перечень принятых решений;
• подписи граждан, уполномоченных заверять документацию (секретарь, председатель товарищества).

Если кто-то из жильцов имеет личное мнение, отличающееся от мнения других владельцев, он может заявить об этом. Необходимо уточнить, что точка зрения может быть занесена в документ.

Результаты голосования отображаются в протоколе после разбора каждого вопроса, ранее выделенного в повестке дня. То есть решение одобряется не после рассмотрения всех проблем, а после полной оценки каждой проблемы.

Все о требованиях

На общем собрании товарищества должно быть не меньше 50 % собственников:

1. При создании протокола обязательно нужно записать количество присутствующих и соответствует показатель требованию. При нарушении этого положения любой из жителей может обжаловать вердикт ОС. Наличие необходимо количества жильцов указывается в графе «сведения о кворуме».
2. На общем собрании собственники могут высказывать свое мнение.
3. После изучения каждого вопроса повестки дня выполняется голосование. Его результаты должны быть записаны в документе.

Все о необходимости

К созданию протокола стоит подходить серьезно и основательно, это не простая бумажка с итогами заседания. Впоследствии протокол будет использоваться при решении разных задач товарищества, он имеет реальную силу. Этот документ состоит из нескольких немаловажных частей.

Главная – это повестка дня и те решения, которые были одобрены. Обычно каждый протокол потом осуществляет конкретные задачи:

• Он документальным образом отображает рассмотрение важных для товарищества проблем.
• Становится подтверждением законности слушания.
• Благодаря документу, появляются права на выполнение манипуляции в отношении общего имущества, собственности.

Обязательность заполнения протокола после каждого заседания членов товарищества отражается в ст. 46 ЖК России. Одним из первых подобных протоколов станет документ, в котором отобразится решение формирования ТСЖ. Товарищество должно быть зарегистрировано.

ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юр. лица, может от лица владельцев жилья заключать соглашения с различными организациями, которые будут в будущем поставлять ресурсы и услуги для дома.

Немного о видах

В процессе работы товарищества могут проводиться различные слушания, по окончанию которых составляется протокол. Применяются протоколы слушания членов товарищества и протоколы правления ТСЖ.

Правление тоже выбирается на основном собрании, этот орган и контролирует обслуживание МКД. Заседание членов ТСЖ проводится для разрешения серьезных, волнующих проблем. Обязательно осуществляется голосование по каждой теме. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее жилплощади.

Все о документации

Помимо протокола, факт слушания правления ТСЖ может отразиться и в иных документах:

1. Это может быть протокольная выписка.
2. Бланки для подсчета голосов.
3. Доверенность для предоставления интересов и правомочий членов товарищества.

Для чего создается выписка? Сам протокол – объемного типа документ, иногда число листов достигает 10-20. Если нужно выполнить какие-то юридические манипуляции от имени товарищества и его членов, использовать огромный документ неудобно.

Поэтому законом разрешено делать протокольную выписку, в которой будут отображены сведения по конкретному вопросу. К примеру, на заседании решают начать стройку парковки на личной территории.

ВНИМАНИЕ! Для продвижения этого решения нужно взять лишь выписку с указанием темы, ее обсуждения и так далее. Бланки для учета голосов используются, чаще всего, при заочной или очно-заочной форме проведения слушания.

На очном ОС голосование выполняется с помощью подсчета приподнятых рук. Бланки должны иметь обычную форму, в них не должно быть ошибок, помарок.

Бланк бюллетеня для голосов формируется заранее, в нем должны быть записаны темы из повестки дня. Под этой бумагой выставляет подпись председатель правления товарищества и его секретарь. Концом голосования считается подсчет голосов, занесение итога в протокол.

Как доверенность используют? Этот документ берут, если кто-то из членов товарищества или конкретнее его правления не может находиться на заседании.

Если бумагу получает член товарищества, голос он отдает за двух граждан. Доверенность на голосование – важнейший документ, который должен быть оформлен по всем правилам:

• Записывается в нем название ТСЖ, его реквизиты, юр. адрес.
• Необходимо записать данные того члена товарищества, который будет заменять другого.
• Потом уточняются данные гражданина, заменяющего члена товарищества на слушании.
• Указываются полномочия, предоставляемые по документу.
• Нужно написать, какой срок имеет доверенность.

В зависимости от желания членов товарищества, документ может быть заверенным у нотариуса. Но доверенность, незаверенную нотариально, можно оспорить. К протоколу могут присоединяться разные бумаги, связанные с повесткой дня и разрешаемыми проблемами.