Продолжительность рабочего дня в трудовом договоре

Общая информация

Рабочее время (в трудовом договоре) является одним из важнейших понятий в трудовых взаимоотношениях. Работодатель покупает у работника его время, использует его рабочую силу в своих целях и в итоге получает желаемый результат.

Научно обоснованные принципы организации рабочего процесса развиваются уже не первую сотню лет. Началом развития принято считать тейлоризм, он оказывал максимальное влияние на рабочий процесс в начале 19-го века.

Эффективное превращение рабочего времени в конечный продукт — важная задача для многих дисциплин. Экономика, социология, психология интенсивно занимаются этим вопросом.

Режимом рабочего времени называют время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности. В законодательстве существует множество документов, регулирующих режим, распорядок и график работы.

Согласно 57-й статье ТК обязательным к указанию является режим рабочего времени и отдыха. Это требование — самое первое и самое важное предписание.

Контракт без условий режим труда и отдыха не может считаться действительным и иметь юридическую силу.

Формы записи

Наиболее распространенная форма записи рабочего времени — суммарный учёт рабочего времени в неделю.

Всем известна такая форма записи из объявлений по поиску работы — 40 часов/неделя.

Способ применим для 5- и 6-дневной рабочей недели.

Теперь, когда в общих чертах понятно, о чём идет речь, разберемся с нормой, режимом и с графиком рабочего времени.

Нормы

Согласно трудовому законодательству нормой рабочего времени принято считать 40 часов в неделю. Правило распространяется на всех работодателей (юр. лица, индивидуальные предприниматели, частные и государственные предприятия) и на все категории работников (со срочным и бессрочным контрактом, временной, сезонной и прочими).

Норма в 40 часов является точкой отсчёта так же, как уровень МРОТ. При расчётах её берут за основу, любые отклонения регулируются, опираясь на данную норму.

Работодатель не имеет права увеличивать рабочее время выше законодательно установленного.

Но у него есть право, а иногда и обязанность, снизить количество рабочих часов/неделю.

Режимы

Режим работы (в трудовом договоре) — способ организации времени и рабочей силы сотрудника. В законодательстве существует несколько видов такой организации. Понятие рабочего графика (или графика работы в трудовом договоре) пересекается с понятием режима работы.

В некоторых случаях они обозначают одно и то же. За основные положения режима рабочего времени отвечает 16-я глава ТК (статьи 100—105 ТК).

Обычный (односменный) — самым простым случаем является пяти — и шестидневная рабочая неделя.

Работник приходит на работу каждый день.

У него обязательно есть один или два выходных.

Смены фактически не существует — так как она только одна.

Сотрудник не может работать более 40 часов в неделю.

Все часы (сверх нормы) засчитываются как сверхурочные и оплачиваются соответственно. Способ применим для широкого круга работ — офисных, торговых, научно-исследовательских, на некоторых промышленных производствах.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — более сложный случай. Регулирующей статьей является 101-я статья ТК. Сотрудник иногда привлекается к выполнению своей трудовой функции по распоряжениям начальства или необходимости.

Привлечение выходит за пределы обычной продолжительности рабочего дня. Сотрудник может быть вызван до начала рабочего дня или оставаться после его окончания. Перечень групп работников с таким режимом указывают, например, в коллективном договоре.

Часто практикуется среди администраторов, управляющих и тех. персонала. Сотрудникам, занятым по такой схеме, положен дополнительный отдых, а переработки считаются как сверхурочные.

Скачать образец трудового договора где ненормированный рабочий день.

Внимание! Сотрудников нельзя привлекать к деятельности, отличной от их трудовой функции.

Гибкий график или режим гибкого раб. времени — еще один способ регулирования времени.

В России его начали применять в 80-х годах для женщин с детьми, потом круг лиц постепенно расширялся.

Главный принцип гибкого графика — саморегуляция рабочего времени.

Работник (в определенных границах) может решать, когда ему следует выполнять свои рабочие обязанности.

Он сам выбирает время для отработки установленной нормы. Но гибкий график включает в себя понятие фиксированного времени, под ним понимают определенный временной промежуток, в который работник обязательно присутствует на рабочем месте.

Больше всего гибкий график подходит студентам, женщинам с детьми, творческим работникам. Главной статьей является 102-я статья Трудового Кодекса.

Работа со сменным графиком труда — зачастую единственная возможность обеспечить желаемую эффективность предприятия.

Возможности работника ограничены физиологически, а также существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.

Из этого следует, что единственная возможность не останавливать процесс — введение системы смен. Она может состоять из двух, трёх и четырёх смен.

Сменный график широко применяется на производствах с непрерывным циклом, в транспортном, частном секторе, а также в экстренных службах. Стоит учитывать, что нормой для смен все равно остается 40 часов/неделю. Работникам положен отдых и запрещены постоянные переработки.

Вахтовый режим имеет значительное отличие от всех предыдущих графиков работы.

Работник осуществляет трудовую деятельность вне постоянного места проживания, у него нет возможности каждый день возвращаться домой.

Способ применяют, если место работы удалено от главного офиса работодателя.

Вахтовый режим широко используют для проведения ремонтных, строительных работ — работники проживают в специальных вахтовых посёлках.
Трудовой договор вахтовым методом скачать образец.

В этом случае обязательно должна проводиться ротация персонала не реже одного раза в месяц, но иногда допускается ротация раз в три месяца. За работу по такому графику полагаются доплаты.

Раздробленный рабочий день — последний способ организации времени. Применяют, если работа имеет очень сильный разброс интенсивности в течение дня. Например, утром практически нет необходимости в рабочей силе, но днём потребность возрастает в разы.

Раздробленный режим наиболее распространен в транспортном секторе (всем известный час пик), сфере торговли, связи. Режим регулирует статья 105-я Трудового Кодекса.

Учёт

Статья 91-я Трудового Кодекса обязывает работодателя вести учёт рабочего времени. Это является прямой обязанностью работодателя, на него возлагается организация учёта.

Но право выбирать, какой способ учёта наиболее удобен для предприятия, остается за работодателем.

Для больших предприятий учёт обычно производится посредством специального табеля. Малые организации зачастую составляют ведомость.

Выделяют несколько видов учёта:

1. Поденный.
2. Еженедельный.
3. Суммированный.

Поденный учёт лучше всего применять, если продолжительность рабочего дня сотрудника неизменна.

Например, он каждый день отрабатывает по 6 часов.

Переработку данной нормы в один день нельзя компенсировать недоработкой в другой день.

Так как, по сути, это может стать гибким графиком, требующим другого способа учёта.

Еженедельный — применяют, если определено количество рабочих часов/неделю. Способ немного «шире» в использовании. Сотрудник может отрабатывать разное количество рабочих часов в день, главным является установленная норма в неделю.

Например, установлена норма в 30 часов и пятидневная неделя. В этой системе учёта работник может отработать 2 дня по 3 часа, а оставшиеся 3 дня — по 8 часов. Норма не может превышать 40 часов.

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — лучшее решение для тех видов работ где, вследствие условий рабочего процесса, невозможно соблюдение/определение дневных или недельных временных норм.

Формулируя иначе, измерение точного количества часов за неделю — слишком сложная задача, так как производственный цикл очень длинный. Он растягивается на многие недели или даже месяцы.

В таком случае рекомендуется использовать суммированный учёт. Главной статьей при суммированном учете рабочего времени является статья 104 ТК.

Теперь несколько слов о том, как применить суммированный учёт и реализовать его на предприятии. Для начала определяют отчётный период — это может быть неделя, месяц, квартал, год.

Период больше года устанавливать нельзя. Для предприятий с вредными условиями он меньше — 3 месяца. Однодневный период также запрещен, так как фактически это будет уже поденный учёт.

Внимание! Физическим лицам-работодателям запрещено использовать суммарный учёт.

После определения периода устанавливают норму часов за выбранный промежуток времени.

Например, за квартал положено 120 раб. часов.

Затем издается приказ, он вносится в коллективный договор или положение об оплате труда.

Соответственно, новые сотрудники ознакомляются со способом оплаты в виде приложения к трудовому договору.

Компенсировать переработки и недоработки разрешается лишь в установленный период.

Если в период были зафиксированы переработки, то они оплачиваются как сверхурочные по общим правилам.

Трудовой договор где суммированный учет рабочего времени образец (фрагмент):

Оформление

Чтобы прописать режим работы и способ учёта в договор добавляют приблизительно следующее:

1. Сотруднику устанавливается суммированный способ учёта. Период учёта составляет один месяц.
2. Сотрудник осуществляет трудовую деятельность в режиме гибкого рабочего времени.

Далее пункты расписываются подробно. Для гибкого графика устанавливают норму, фиксированное время работы, режим отдыха.

Поскольку пункты, касающиеся режима рабочего времени и способов учёта, являются обязательными условиями (согласно 57-й статье ТК), то их указание необходимо всегда.

«Режим рабочего времени» в трудовом договоре скачать образец.

Существует довольно много режимов рабочего времени. Работодатель может выбирать наиболее удобный для себя и предприятия способ организации.

Но нельзя забывать о регулирующих принципах и положенных компенсациях. К таким относят установленную норму в 40 часов/неделю, дополнительный отпуск, оплату сверхурочных.

Важным практическим моментом для реализации выбранного режима является способ учёта. Главная переменная — период учёта. Период может варьироваться от одного дня до одного года. Также отдельным способом учёта выделяют суммированный учёт.

Полезное видео

Что должен предусматривать режим рабочего времени в трудовом договоре? Как прописать? Ответы на данные вопросы вы найдёте в представленном видео:

Обычный Ненормированный Гибкий Посменный Вахтовый метод Раздробленный

Указание режима рабочего времени

Согласно статье No57 ТК РФ, указание режима рабочего времени в трудовом договоре является обязательным, но только если изначально работодателем не указан точный график работы в правилах внутреннего трудового распорядка.

Когда у работодателя есть свои установленные режимы работы, в трудовом договоре требуется только уточнить, какому именно графику будет следовать работник.
В первом случае необходимо указать конкретный режим рабочего времени и времени отдыха.

Из видео вы узнаете, как правильно указать режим рабочего времени и многое другое в трудовом кодексе:

Суммированный учет этого показателя

Такое понятие, как суммированный учет рабочего времени (далее СУРВ) ввелось ввиду того, что работникам некоторых профессий приходится проводить больше времени на работе, чем им положено за указанный срок. Ярким примером послужит работник медицинского заведения, которому не положено работать более 39 часов в неделю. А бывает так, что это необходимо.

Поэтому вводится другой отслеживаемый период. Например, месяц или квартал. Расчет производится так: суммируется все рабочее время за тот период, который лучше всего подойдет. Получившееся значение в итоге не превышает разрешенное.

Вот что выходит: в неделю медработнику нельзя работать больше 39 часов, а требуется именно на этой неделе к примеру 45. Для этого и ввелось данное понятие. Тогда за месяц рабочее время не может превышать 156 часов. Все сходится: 2 недели он работает по 45 часов, а остальные по 30. В итоге за учетный период норма не нарушается.

Чем длиннее учетный период, тем легче работодателю составить правильный график без сверхурочных.

Важно! В отличие от несуммированного учета, работник не будет получать оплату за дополнительное время, проведенное на работе.

Как прописать его особенности в договоре?

В трудовом договоре необходимо в понятной форме, по пунктам указать следующие особенности:

• график работы;
• время начала и окончания работы;
• кол-во часов в смену;
• время и количество обеденных перерывов, их продолжительность.

В случае СУРВ необходимо сообщить о его наличии, прописать продолжительность учетного периода (месяц, квартал или декада), а также ограничение в часах.

Если для работника вводятся какие-либо особенности графика, следует все подробно изложить в трудовом договоре.

В каком месте указываются сведения о графике?

Статья No67 ТК РФ гласит, что нет четкой формы заполнения, однако в перечне обязательных пунктов наш стоит на 5-ом месте (по 57 статье). Поэтому следует отделить пункт «Режим рабочего времени и время отдыха», подпунктами является вышеприведенный список.

Его разновидности согласно ТК РФ

Согласно ТК РФ, существует несколько разновидностей режимов работы. Какому следует работник обязательно указывается в трудовом договоре. В случае, если работодатель предусмотрел один единственный для всех, в ТД необходимо лишь сослаться на него, без подробностей.

Если же работник работает по индивидуальному графику, то все расписывается максимально подробно, как рассказывалось выше.

Далее подробно разберем каждый из режимов, их особенности, плюсы и минусы, а также кому и какой больше подходит.

Обычный

Обычный, или односменный график – один за самых распространенных. Работодатель может установить пятидневную, шестидневную рабочую неделю или суммированный учет рабочего времени, когда труд оплачивается по кол-ву отработанных часов (по статье No100 ТК РФ).

Возможен также скользящий режим, когда выходные представляются в середине недели по усмотрению работодателя.

Внимание! При поденном учете выходы за дневную норму будут являться сверхурочными.

Ненормированный

Особый режим работы, при котором сотрудник может привлекаться к выполнению какой-либо своей трудовой деятельности до начала рабочего дня или после его окончания.

Работодателю не нужно согласие на привлечение к труду, при этом работник не имеет права отказаться. В противном случае это считается нарушением дисциплины. На работников также распространяются правила обычного РД.

НРД предоставляется только определенному списку трудящихся, прописанный в коллективном договоре. Сотрудник может привлекаться только к выполнению своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре (по ст. 60).

Если при ненормированном РД установлен суммированный учет рабочего времени, то общее количество отработанных часов может превышать установленное, при этом работодатель обязуется компенсировать отработанные часы.

При поденном учете все дополнительные отработанные часы либо оплачиваются, либо предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. (ст. 119).

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Гибкий

Данный режим работы предусматривает возможность установки начала, конца и продолжительности рабочего дня самим работником. Устанавливается только для определенных лиц с привилегиями (для беременных, инвалидов и подобных).

РГРВ заключается, как правило, отдельным договором как бессрочно, так и на определенный период.

Бывает 2 разновидности:

1. работник сам устанавливает время прибытия, а также сколько он будет трудиться.
2. Работодателем отдельно установлены какие-либо условия, например, фиксированное время прибытия или ухода.

При работе по гибкому графику сотрудник обязан соблюдать норму отработанного времени, установленную суммированным учетом. Возможна как пятидневная неделя или шестидневная, так и другой режим.

Важно! Все же существует установленная дневная планка, выполнить которую требуется обязательно.

Работающие по гибкому графику также могут привлекаться к сверхурочным. Их правила и порядок установлены статьей 99 ТК РФ.

Скачать шаблон трудового договора (с условием о гибком рабочем времени)

Посменный

Тоже часто применяющийся режим, позволяющий организовать сменность.

Рассмотрим сразу на примере: рейсы в аэропорте есть как дневные, так и ночные. Самолеты прибывают и убывают целые сутки, поэтому требуется круглосуточное оформление документов.

В связи с тем, что продолжительность рабочего дня ограничена, вводятся 2-3 смены, обычно равные по времени. Один работник сменяет другого, как только приходит его время. Труд получается эффективным.

Ночная смена (в период с 22:00 до 06:00) должна длиться меньше, чем дневная или вечерняя (по ст. No96).

После отработанной смены трудящемуся предоставляется отдых продолжительностью не менее 200% от времени предшествующей смены. А также в конце некоторого цикла предоставляется минимум 42-часовой отдых.

Внимание! Две смены подряд работать строго запрещается.

Скачать трудовой договор со сменным графиком

Вахтовый метод

Удобен в том случае, когда место работы находится на достаточно удаленном расстоянии от места проживания работника. Он удобен для трудящихся, однако не очень-то выгоден работодателям. И вот почему: за службу по такому режиму производятся существенные доплаты. Кроме того, в учетный период входит время пути от временного места жительства до места выполнения обязанностей.

Временное место жительство – это поселок или здание, специально предназначенное для временного проживания трудящихся по вахтовому режиму. Оплачивает проживание работодатель.

Вахта – продолжительность времени пребывания мне места жительства, т.е. суммированное время работы и временного проживания. Вахтовый период не может длиться более одного месяца. Статьей No299 установлено, что вахтовый период может быть продлен до 3-ех месяцев при особой необходимости.

Статья No298 ТК РФ также устанавливает, к работе по вахтовому режиму не могут привлекаться лица, имеющие противопоказания, беременные женщины и лица до 18 лет.

Переработанное время позже возмещается дополнительным отдыхом.

Скачать образец трудового договора с вахтовым методом работы

Раздробленный

Возникают ситуации, когда определенный вид труда требует периодического выполнения обязанностей. Например, обслуживание общественного транспорта (как водитель, так и кондуктор). В таком случае рабочий день дробится на несколько промежутков (2 и более), чтобы дневная норма не нарушалась. (ст. 102).

Оплачивается такой труд как обычно. Учетный период – день, и общая продолжительность работы не должна превышать норму.

На данный момент существует несколько постановлений Министерства труда и соц. развития, образующих список профессий, которым необходимо дробление дня.

В список входят:

• водители автомобилей.
• Обслуживающие железнодорожный транспорт (машинисты).
• Управляющие авиацией, пилоты.
• Отдельные категории работников, связанные с рыбным промыслом.
• Шахтеры и все, кто связан с ними.
• Члены экипажа Вооруженных сил РФ.
• Персонал судов водного транспорта.

График зачастую зависит от вида работы и условий труда, однако работник сам вправе регулировать некоторые пункты по своему предпочтению.

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

• работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
• давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

• как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
• как бессрочно, так и на конкретный срок.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Трудовой договор: неполное рабочее время (образец)

Ниже мы привели образец трудового договора на неполное рабочее время . Также вы можете ознакомиться с образцом трудового договора на неполное рабочее время, подготовленным специалистами системы КонсультантПлюс.

Пред. / След.Трудовой договор: неполное рабочее время (форма) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика