Слово фамилия имеет латинское происхождение. Это родовое имя, доставшееся человеку по наследству и указывающее на его принадлежность к одному роду.

История

Много веков назад фамилии были чем-то вроде приставки к имени человека, отражающей род его деятельности или какие-то отличительные особенности, черты характера. И лишь позже эти приставки получили прочное официальное закрепление. Пройдя такой долгий путь формирования, фамилия несет в себе накопленный багаж предшествующих поколений, установки, судьбу.

Случается так, что человеку не нравится его фамилия. Причины тому могут быть разные – фамилия некрасивая, смешная или человек не чувствует принадлежность к роду, с которым связан таким образом. Но стоит ли бездумно отказываться от того, что дано с рождения? Есть несколько точек зрения по этому вопросу:

  1. Священники считают, что смена фамилии – выбор, который требует серьезного подхода. Это смена личности и полная трансформация судьбы.
  2. С точки зрения нумерологов фамилия и семья – единое целое. При этом отдельная буква в слове несет определенную энергию и смысл, а в целом – кармическую нагрузку рода. Если новая фамилия будет выбрана неудачно, то это может ухудшить судьбу человека.
  3. Психологи утверждают, что каждая ситуация индивидуальна и требует детального рассмотрения – является ли такое решение необходимостью или всего лишь блажью.

Причины смены фамилии

Самыми распространенными причинами смены фамилии можно назвать:

  1. Традиционно при вступлении в брак или расторжении брака.
  2. Желание иметь общую фамилию с родственниками или близкими людьми.
  3. Фамилия неблагозвучная или не соответствует религиозным убеждениям.
  4. Необходимость сценического псевдонима.

Если решение принято осознанно, то никаких препятствий к смене фамилии не существует. Любой гражданин, достигший 14 лет, вправе сменить свою фамилию на любую другую при соблюдении юридической процедуры. Однако следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. До достижения возраста 18 лет для смены фамилии требуется согласие обоих родителей.
  2. Необходимость получения предварительного согласия регистрационных органов, свидетельствующего, что заявитель не находится в розыске и не имеет претензий от кредитных организаций.
  3. Придется менять следующие документы: российский паспорт, заграничный паспорт, СНИЛС, медицинский полис, ИНН, банковские карты, водительское удостоверение, студенческий билет, а также сделать запись в трудовой книжке.
  4. Не нужно менять документы, подтверждающие право на имущество, и об окончании учебного заведения.

Плюсы процедуры

Решение о возможности и необходимости проведения процедуры принимается индивидуально. При обдуманном подходе и положительном настрое перед человеком открываются приятные перспективы:

  • Моральное удовлетворение, появление ощущения самоценности, отсутствие конфликта с самим собой и окружением из-за смешной, нелепой, неподходящей фамилии.
  • Появление в связи с этим новой личности и новых возможностей, которые человек может использовать в положительном ключе для формирования своего будущего.
  • Удачный сценический псевдоним создаст более запоминающийся образ и принесет продвижение в карьере его обладателю.
  • В случае смены фамилии при вступлении в брак – закрепление официальности нового статуса, обретение ощущения целостности семьи.
  • Если у родителей ребенка одна фамилия, это упрощает многие юридические процедуры, в том числе и регистрацию его рождения в органах ЗАГС.
  • Не возникнет никаких проблем с выбором фамилии рождённому ребёнку.
  • Для девушки, вступающей в законный брак, это не только дань традиции, но и процесс всестороннего единения с любимым человеком.

Минусы процедуры

Процедура не оправдает себя, если решение принято спонтанно. В этом случае человека ждет разочарование и крушение надежд на перемены. Независимо от причины, побудившей на этот шаг, бюрократический аспект останется постоянным спутником процедуры:

  • При прохождении юридической процедуры:
    • Cмена большого количества документов, сроки изготовления которых составляют от 2 дней до 2 месяцев.
    • Несение материальных затрат, связанных с оплатой госпошлины.
    • Необходимость соблюдения четких сроков замены всех документов во избежание начисления штрафа.
    • Непосредственная обязанность гражданина в уведомлении о смене фамилии всех необходимых структур и организаций во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.
  • Психологически возможна негативная реакция близкого окружения. Кроме того, придется объяснять необходимость своего решения довольно большому кругу лиц.
  • По нумерологии:
    • Утрата покровительства рода, его энергии и силы.
    • При недостаточном изучении вопроса выбор может быть неудачным и отрицательно сказаться на судьбе в целом, поскольку есть большой риск несочетания новой фамилии с датой рождения и именем.
    • Отрицательный кармический груз.

Выводы

Смена паспортных данных – это не просто юридический процесс. Приняв такое решение, человек стремится привлечь в свою жизнь определенные перемены. Очень важно, чтобы выбор был обдуманным, а не сиюминутным. Только тщательно взвесив все «за» и «против» можно принять окончательное решение, не навредив себе.

Человек в данном случае меняет свою родовую программу и должен не только четко осознавать, что может ждать его дальше, но и быть к этому готовым.

Если выбор будет удачным, то он повлечет за собой гармонию и мир. Человек достигнет заветной цели, обретет желаемое, а может и отпустит негативный груз прошлого.

Но энергетика новой фамилии несет в себе также и все отрицательные накопления. При неудачном выборе этот груз ляжет на плечи человека и вместо удовлетворения и легкости только осложнит дальнейшую жизнь.

В случае же, когда были учтены все возможные последствия и выбор новой фамилии продуман до мелочей, это будет большим шагом к началу успешной и счастливой жизни.

здравствуйте.Для смены фамилии, имени или отчества нужно обратиться в ЗАГС. С собой необходимо иметь следующие документы:

заявление о смене фамилии, имени или отчества;
свидетельство о рождении;
свидетельство о заключении брака (если вы женаты/замужем);
свидетельство о расторжении брака в случае (если вы хотите взять вашу добрачную фамилию в связи с разводом);
свидетельства о рождении ваших несовершеннолетних детей. Это необходимо, чтобы внести соответствующие изменения в их документы.
Согласно федеральному закону «Об актах гражданского состояния» заявление о смене фамилии, имени или отчества обязаны рассмотреть в течение 1 месяца со дня подачи. В исключительных случаях руководитель ЗАГСа может увеличить срок рассмотрения заявления, но не более чем на два месяца. Об этом вас должны проинформировать.
После перемены имени, фамилии или отчества вам будет выдано свидетельство, на основании которого вампоменяют российский паспорт. Для этого вам необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства. Кроме свидетельства о смене имени, фамилии или отчества вам понадобятся:
заявление о выдаче (замене) паспорта;
две фотографии установленного образца;
документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, загранпаспорт).
квитанция об оплате государственной пошлины.
Самая сложная часть начинается после выдачи паспорта с новой фамилией, именем или отчеством. Теперь вам необходимо поменять почти все остальные документы. С некоторыми — в основном, обязательными для замены— проблем не возникнет. Это загранпаспорт, водительские права, банковские карточки, полис ОМС и другие страховые документы.

Многие люди в школьные годы становились объектами для насмешек лишь из-за одного факта – неблагозвучности фамилии. Они выросли, но неудовлетворенность собственными данными осталась. Смена фамилии по собственному желанию в 2020 году – это вполне адекватный выход из не слишком приятной ситуации, для которого является характерным низкая стоимость и отсутствие жестких требований. Но все же перед обращением в государственные службы для изменения персональных сведений нужно понять алгоритм действий, которому придется следовать для приобретения нового паспорта, и уточнить тонкости оформления: через Госуслуги, через МФЦ или с использованием традиционного способа – через миграционную службу.

Причины для смены фамилии по собственному желанию

Смена фамилии и имени по собственному желанию лишь по той причине, что захотелось, может стать несколько проблематичной. Хоть законодательством не предусмотрено для отказа каких-либо конкретных мотивов, все же стоит указать уважительное обстоятельство. К примеру, рекомендуется использовать такие формулировки:

  • неблагозвучность фамилии или ее сложнопроизносимость, в результате чего люди часто произносят или пишут данные гражданина с ошибками;
  • из-за противоречий с религиозными убеждениями, национальностью и т.п.;
  • при отказе в пользу другой фамилии, которая принадлежит родственнику, одному из родителей или даже близкому человеку;
  • в случае с выбором творческого псевдонима.

И иные причины в подобных выражениях. Так, в практике имеются реальные ситуации, когда запрос был удовлетворен в связи «с разладом в семье, переездом в другой город и желанием начать новую жизнь».

Куда и как обращаться?

Сама смена фамилии в паспорте по собственному желанию осуществляется в два ключевых этапа. На первом возникает необходимость обращения в органы ЗАГС. Чтобы получить удостоверение личности с новыми данными, потребуется подать запрос в территориальное подразделение ГУВМ МВД России. Также возможно оставить заявку с помощью портала Государственных услуг – подобный подход позволит сэкономить немало времени, но для получения документа все равно придется посетить миграционную службу.

Алгоритм действий для смены фамилии по собственному желанию

Как уже было ранее отмечено, порядок смены фамилии по собственному желанию подразумевает два важных этапа. Первый можно разбить на такую последовательность действий:

  1. Посетить отдел ЗАГС для написания заявления по установленной форме №15 – его можно получить на стойке информации или скачать тут. Также потребуется узнать реквизиты для оплаты государственной пошлины.
  2. Перед подачей заявления необходимо внести обязательную сумму в счет уплаты сбора за совершение сотрудниками государственного учреждения регистрационных действий.
  3. После этого нужно собрать пакет запрашиваемых документов и вместе с бланком запроса отнести в выбранное отделение.
  4. В назначенное время остается лишь вновь посетить ЗАГС для получения свидетельства о госрегистрации смены персональных данных. На этом первая часть заканчивается.

Второй этап заключается в получении паспорта с новыми сведениями. Для этого нужно придерживаться следующей инструкции:

  1. Заполнить заявление по форме 1П (скачать форму можно здесь) и собрать пакет обязательных документов.
  2. Оплатить государственную пошлину.
  3. Подать бумаги уполномоченному сотруднику.
  4. Ожидать, пока не будет изготовлен паспорт.
  5. Посетить отделение для получения документов.

Вторая стадия может быть частично реализована через портал Государственных услуг. Смена фамилии, имени и отчества по собственному желанию в такой ситуации происходит так:

  1. Авторизоваться на сайте (при отсутствии регистрации – получить ее). В этом случае потребуется аккаунт с подтверждением личности.
  2. Выбрать раздел «Замена паспорта РФ…», ввести запрашиваемые сведения и выбрать удобное подразделение миграционной службы.
  3. Заполнить форму, указав: паспортные реквизиты, сведения о доходах, данные свидетельства и т.п.
  4. По истечение 1-3 дней придет сообщение с уточнением времени для посещения службы и реквизитов для оплаты госпошлины.

Остается лишь погасить сбор и в назначенную дату прийти в отделение ГУВМ МВД России за новым удостоверением личности.

Заполнение заявление

Для смены фамилии по собственному желанию потребуется заполнить заявление по специальной форме №15, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации № 1274 от 1998 года. Для правильного оформления запроса понадобится указать следующие сведения:

Данные Пояснение
Паспортные реквизиты А именно: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство, национальная принадлежность и текущий семейный статус.
Перечень детей, возраст которых не превышает 14 лет С указанием ФИО и даты рождения.
Данные из основных свидетельств О рождении, о браке, о разводе, об изменениях персональных сведений в прошлом. Следует прописать такие реквизиты: присвоенный регистрационный номер, дата получения и наименование подразделения службы, ответственной за выдачу документа.
Выбранная фамилия С уточнением оснований, послуживших причинами принятия решения о смене фамилии.
Перечень документов Прилагаемых к заявлению и обязательных к предоставлению.

При внесении данных необходимо соблюдать требования по заполнению:

  • недопустимо наличие ошибок или помарок;
  • указание ложных или неактуальных сведений является неправомерным;
  • при оформлении от руки следует избежать неразборчивости текста.

Вышеуказанные критерии придется учитывать в первую очередь, так как лишь в этом случае можно будет избежать затягивания сроков рассмотрения ходатайства.

Что нужно для смены?

Документы для смены фамилии по собственному желанию – это ключевое, на что необходимо обратить внимание заявителю, так как именно они выступают в качестве доказательства правомерности позиции гражданина. Их перечень также определяется этапом процедуры. При обращении в ЗАГС потребуется собрать следующие позиции:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о государственно регистрации отношений – если соискатель женат/замужем;
  • свидетельство о разводе – если заявитель разведен;
  • письменное согласие от законного представителя на изменение персональных сведений – если о смене фамилии было заявлено несовершеннолетним лицом. Альтернативный вариант – судебное решение о признании ребенка дееспособным;
  • свидетельство о рождении детей, если их возраст на дату обращения не превышает 18 лет;
  • фотографии, выполненные в соответствии с требованиями уполномоченных структур;
  • документы, по которым может быть подтверждено основание, достаточное для проведения процедуры по смене фамилии.

Чтобы получить удостоверение личности с новыми данными, важно обеспечить государственных служащих следующими бумагами:

  • заявление на выдачу удостоверения личности по специальной форме – бланк и образец можно получить на официальном сайте ГУВМ МВД России;
  • фотографии в количестве двух штук; в крупных городах снимок может быть совершен непосредственно в отделении;
  • свидетельство о смене фамилии;
  • паспорт гражданина РФ – предоставляется исключительно оригинал, так как в дальнейшем он остается в миграционной службе для уничтожения;
  • документы для указания в удостоверении личности конкретных отметок, будь то: наличие детей, зарегистрированные брачные отношения, развод, факт прохождения воинской службы.

Если запрос направляется с использованием функционала портала Государственных услуг, то оригиналы для сверки предъявляются непосредственно при выдаче паспорта.

Важно! Сотрудники отделения ГУВМ МВД России вправе затребовать дополнительные документы, если отдельные позиции вызывают сомнения в действительности.

Стоимость процедуры

Госпошлина за проведение действий по изменению сведений в актах гражданского состояния составляет 1,6 тысяч рублей. При этом квитанция заполняется еще по старым данным, а средства направляются на счет отделения ЗАГС.

Касательно обязательного сбора за оформление нового паспорта, подразумевается необходимость в перечислении 300 рублей. В этом случае в платежном документе необходимо указать новую фамилию, а в качестве получателя выступает миграционная служба. Средства можно внести любым доступным способом: через терминалы, в банке, с помощью онлайн-сервисов.

Особенности смены фамилии ребенку

Если возраст заявителя не превышает 10 лет, то для реализации процедуры потребуется согласие от законных представителей. При раздельном проживании родителей, и желании одной стороны сменить фамилию малыша, дополнительно понадобится разрешение от органов опеки и попечительства. Данная структура при разрешении вопроса будет руководствоваться в первую очередь интересами малолетнего лица. Также принимается к учету точка зрения второго родителя.

Важно! Если возраст ребенка более 10 лет, то его согласие является обязательным.

Могут ли отказать и почему?

Случаев отказов в удовлетворении запроса по смене фамилии в реальной практике немного – все же если принимается основание в виде «моральное неудовлетворение текущей», то подобных ситуаций и не должно быть. Однако все же случается отклонение заявок. Актуально по следующим причинам:

  • предоставлен неполный пакет документов;
  • использованы ложные сведения;
  • информация, указанная в заявлении и отраженная в официальных бумагах, различается;
  • при заполнении формы были допущены ошибки, помарки или же попросту текст невозможно прочитать.

Вышеуказанные позиции вполне законны, поэтому для получения возможности сменить фамилию заявителю необходимо исключить их.

Но в некоторых случаях сотрудники государственной регистрационной службы в силу некомпетентности или личных мотивов отказывают в удовлетворении просьбы, при этом не указывая причин, послуживших формированию решения. При таких обстоятельствах гражданину необходимо обратиться с претензией к вышестоящему руководству. Если же добиться ответа или положительного результата не получилось, то остается лишь подача искового заявления в суд с прошением защитить законные интересы.

Итак, процедура изменения имени или фамилии может быть проведена практически беспрепятственно – в качестве уважительных принимается практически любая причина. И все же необходимо тщательно подготовиться к процедуре, предусматривающей двухэтапную реализацию. Отдельное внимание стоит обратить на документы и правильность их заполнения, так как во многом именно два данных фактора определяют сроки удовлетворения просьбы.

Макарова Наталья Николаевна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

1) Фамилию, имя и отчество не изменяла;

2) Фамилию Петрова изменила на Соколову 1980 году в связи с регистрацией брака. Фамилию Соколова изменила на Петрову в 1982 году в связи с расторжением брака. Фамилию Петрова изменила на Иванову в 1982 году в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла.

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна) 31 декабря 1960 года в селе Малиновка Ключевского района Воронежской области

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)

1) Гражданка Российской Федерации;

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому

1) Высшее: в 1981 году закончила Челябинский политехнический институт, диплом серии АВ № 109486; 2) Высшее: в 2001 году закончила Челябинский государственный университет, диплом серии ВН № 106829 1) приборостроение; 2) юриспруденция 1) инженер; 2) юрист

6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

1) Послевузовского образования не имею;

2) Окончила аспирантуру в 2004 году в Челябинском государственном университете 1) Ученой степени, ученого звания не имею;

2) Имею ученую степень кандидата юридических наук, ученое звание доцент

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

1) Владею английским языком: читаю и могу объясняться. Языками народов Российской Федерации не владею

8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены) 1) Имею классный чин государственного служащего федеральной государственной службы: «Советник налоговой службы Российской Федерации» III ранга, присвоенный приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 01.09.2002 № БГ-3- 15/89; 2) Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею


9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации) Не судима

10. Допуск к государственнойтайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

1) Допуска к государственной тайне не имею;

2) Имела допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно- исследовательском институте приборостроения формы ____ с 01.09. 1982 года

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части. Месяц и год Должность с указанием организации Адрес организации (в т.ч. за границей) поступ- ления ухода 01.09.1976 01.08.1981 Студентка Челябинского политехнического института г. Челябинск, ул. Пушкина, 22 01.09.1981 15.07.1992 Инженер научно-исследовательского комплекса научно-исследовательского Челябинская область, г. Энск, ул. Ленина, 1 института приборостроения 18.07.1992 По н/время Инженер-конструктор станкостро- ительного завода г. Челябинск г. Челябинск, ул. Ленина, 25

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия: Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею.


14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство: Близких родственников, постоянно поживающих за границей не имею. ___.

15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью): В 1978 году по туристической путевке была в Италии.

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

1)Невоеннообязанная

2)военнообязанная, медицинская сестра

19. Наличие заграничного паспорта: не имею (серия, номер, кем и когда выдан)

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется) 023-333-333-33

21. ИНН (если имеется) 743333333333

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) Дополнительных сведений не имею

Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации.

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна). » ” 20 г.

Подпись М.П.

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учете оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе. » ” 20 г. (подпись, фамилия работника кадровой службы)

Приказ по личному составу.

Приказ – важнейший документ в системе кадровой документации. С его помощью происходит оформление приема на работу, внутренних переводов, увольнения и т.д. На основе приказов ведутся все учетные формы (личная карточка работника (форма № Т-2), лицевые счета), заполняются личные дела, трудовые книжки и ряд других документов. Приказ подтверждает факт работы отдельного человека у конкретного работодателя и не только в настоящее время, но и спустя много лет.

В большинстве случаев подготовка проекта приказа по личному составу заключается в заполнении унифицированной формы:

приказываю:

1. Принять на работу в Н-скую таможню и назначить с «__» ______ 2002 года на государственную должность федеральной государственной службы на внеконкурсной основе и без испытательного срока:

— Иванова И.И. — старшим таможенным инспектором отделения подготовки кадров отдела кадров Н-ской таможни;

2. Установить Иванову И.И.:

должностной оклад в размере________ руб.;

надбавку за выслугу лет в размере __________%.

Установить Иванову И.И. стаж федеральной государственной службы государственного служащего ___лет ______месяцев ____дней,

Основание: заявление Иванова И.И., трудовой договор N ___ от_________., ……….

Начальник Н-ской таможни генерал-майор таможенной службы И.В.Павлов
С приказом ознакомлен (ы)_____________ «__»_________200_ г.
(подпись работника)

Приказ вступает в силу с момента подписания, регистрируется в этот же день и объявляется работнику под роспись.

Трудовая книжка. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. По ней исчисляют его общий, специальный и непрерывный стаж.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников таможенных органов в соответствии с требованиями статей 62, 66 Трудового кодекса Российской Федерации (РАСПОРЯЖЕНИЕ от 23 января 2002 года N 60-р «О ведении трудовых книжек сотрудников таможенных органов
Российской Федерации»

Заполнение трудовой книжки впервые производится сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа в присутствии сотрудника (стажера) не позднее недельного срока со дня поступления на службу. Кадровый сотрудник, ответственный за трудовые книжки, заполняет ее в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

В трудовую книжку вносят:

— сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность;

— сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

— сведения о награждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записывают.

Личные дела. Совокупность документов, содержащих сведения о работнике представляет собой личное дело (досье). Чаще всего оно заводится на руководителей и ведущих специалистов.

В состав Личного дела входит:

1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

2. Анкета или личный листок по учету кадров.
3. Автобиография или резюме

4. Копии документов об образовании.

5. Копии документов об утверждении в должности.

6. Характеристики или рекомендательные письма.

7. Трудовой контракт (договор).

8. Дополнение к личному листу по учету кадров. Это документ, предназначенный для фиксирования изменений в трудовой и личной жизни сотрудника, произошедших после заполнения им личного листа по учету кадров (или анкеты).

9. Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику (списки изобретений, научных трудов и пр.)
Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и хранится 75 лет — «В».

Тема 3. Документооборот

1. Основные правила организации документооборота

2. Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа

3. Формирование и хранение дел

4. Подготовка дел к передаче в архив

1. Основные правила организации документооборота
Слайд 36. Документооборот — движение документов в таможенном органе с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

В технологической цепочке обработки и движения документов выделяются этапы:

  1. прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;
  2. предварительное рассмотрение и распределение документов;
  3. регистрация документов;
  4. контроль исполнения;
  5. информационно-справочная работа;
  6. отправка или направление в дело.

Документопоток – это совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.

В каждой организации можно выделить следующие потоки документов:

· поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов;

· потоки внутренней документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы;

· поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.

Каждый гражданин РФ имеет личные данные – фамилию, имя и отчество. Они даются родителями при рождении ребенка. Обычно человек использует данные на протяжении всей жизни, однако в ряде случаев может потребоваться их замена.

Перечень обстоятельств, которые могут быть использованы в качестве уважительного аргумента для корректировки фамилии, строго определены законом.

Изменить сведения, назвав другие причины, не получится. Если человек планирует в дальнейшем осуществить смену фамилии, он должен заранее ознакомиться с основаниями, которые позволяют выполнить действие.

Кто имеет право?

Согласно нормам действующего законодательства, выполнить смену фамилии могут граждане РФ, которые достигли 14 лет и имеют уважительные основания для осуществления действия.

Если хоть одно из требований не соблюдается, государственные органы откажутся осуществлять действие.

Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, осуществить смену его фамилии могут родители.

Законодательство

Уважительные причины смены фамилии зафиксированы в действующем законодательстве.

Чтобы ознакомиться с ними и узнать, как проходит процедура корректировки личных данных, необходимо ознакомиться с положениями ФЗ № 143.

Документ регулирует особенности выполнения действий, выполняемых для перемены фамилии.

Уважительных причин, на основании которых может быть выполнена смена фамилии, несколько. Чтобы узнать особенности каждой из них, нужно изучить актуальную информацию по теме.

По собственному желанию

Согласно правилам, закрепленным в действующем законодательстве, человек может осуществить смену фамилии по собственному желанию.

Однако государственные органы потребуют объяснить, из-за чего человек хочет выполнить подобное действие.

Выполнить замену личных данных удастся, если:

  • фамилия трудно произносится;
  • фамилия неблагозвучно звучит;
  • человек хочет привести фамилию в соответствие со своими религиозными убеждениями.

Следует помнить, что причины для смены фамилии, при изменении данных по собственному желанию, в обязательном порядке будут оценивать сотрудники государственных органов.

Если они сочтут основания осуществления действия неуважительными, в корректировке сведений будет отказано.

Замужество

Замужество – одно из наиболее частых причин, приводящих к необходимости замены фамилии. Осуществить корректировку личных данных в этом случае просто.

Человеку потребуется:

  1. Подготовить пакет документации, приложив к нему свидетельство о заключении брака.
  2. Составить заявление.
  3. Передать документацию на рассмотрение.
  4. Дождаться решения.

Сотрудники государственных органов в этой ситуации производят замену данных сразу.

Развод

Случай практически аналогичен предыдущему. Совпадает и порядок действий.

Однако вместо свидетельства о заключении брака к пакету бумаг придется приложить документ, подтверждающий факт официального расторжения отношений с супругом.

Ребенку

В 2020 году сменить фамилию несовершеннолетнему ребенку довольно сложно. Для проведения манипуляции должны присутствовать веские причины.

Органы опеки согласятся дать согласие на проведение действия, если:

  • ребенок живет только с 1 родителем и хочет принять его фамилию;
  • фамилия ребенка неблагозвучна;
  • новый муж матери усыновил ребенка;
  • возникли сложности из-за несовпадения фамилии ребенка с личными данными родителя, с которым он проживает.

В остальных ситуациях государственный орган ответит отказом на просьбу о смене фамилии ребенку.

Смена фамилии при разводе на девичью осуществляется по желанию женщины.

Какова процедура смены фамилии ребенку с согласия отца? Смотрите .

Для мужчин

Спектр причин, на основании которых государство согласится скорректировать личные данные мужчины, не сильно отличается от аналогичного перечня для женщин.

Государственные органы согласятся осуществить смену фамилии, если:

  • мужчина хочет взять фамилию жены;
  • у мужчины уголовное прошлое, от которого тот хочет избавиться;
  • действующая фамилия звучит неблагозвучно.

Если причина, из-за которой человек хочет изменить личные данные, не попала в вышеуказанный спектр, обратиться в государственный орган с просьбой о смене фамилии все равно можно.

Однако вероятность отказа в этой ситуации возрастет.

Куда обращаться?

Смена фамилии осуществляется в ЗАГСе. Именно туда потребуется передать подготовленный пакет документации, приложив к нему заявление.

Порядок действий

Манипуляции, которые необходимо произвести для изменения фамилии, не отличаются сложностью.

Человеку, решившему скорректировать личные данные, предстоит:

  1. Подготовить пакет документации.
  2. Написать заявление, указав причину, из-за которой выполняется смена фамилии.
  3. Передать бумаги в государственный орган.
  4. Дождаться, пока решение о возможности изменения данных будет принято.
  5. Получить документ, подтверждающий смену фамилии.

Процедура корректировки данных отличается продолжительностью. Человек, нуждающийся в замене сведений, должен подготовиться к ожиданию.

Необходимые документы

Чтобы выполнить смену фамилии, придется подготовить пакет документации.

Для выполнения манипуляции потребуется предоставить:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • заявление с просьбой о смене фамилии;
  • свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они имеются;
  • свидетельство о заключении брака или его расторжении.

Человек может дополнить пакет и другой документацией, подтверждающей наличие причин для смены фамилии.

Образец заявления о перемене фамилии тут,

образец заполнения о перемене фамилии тут.

Госпошлина

Согласно установленным правилам, за смену фамилии взимается госпошлина. Ее размер составляет 1 000 рублей.

Денежные средства взимаются вне зависимости от того, кто именно хочет осуществить смену фамилии.

Денежные средства придется внести и во время переоформления паспорта, которое придется в обязательном порядке выполнить при изменении личных данных. Размер госпошлины составит 300 рублей.

Сроки

Ходатайство, направляемое в ЗАГС, рассматривается в течение 1 месяца. В этот срок сотрудники государственного органа обязаны дать ответ о возможности изменения личных данных.

Если ответ положительный, человек должен будет незамедлительно заменить паспорт. На проведение манипуляции выделяется 30 дней.

Какие документы потребуется заменить?

Изменение личных данных приводит к тому, что большинство документов, в которых фигурируют сведения, становятся недействительными и требуют замены.

Эксперты советуют не затягивать с переоформлением и приступать к нему сразу, после смены фамилии.

Согласно установленным правилам, внести изменения придется в:

  • паспорт гражданина РФ;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • права на управление транспортным средством;
  • ИНН;
  • медицинский полис;
  • военный билет.

Читайте, нужно ли менять медицинский полис при смене фамилии.

Как сменить фамилию в трудовой книжке? Информация .

Сколько стоит замена прав при смене фамилии? Подробности в этой статье.

Документы, не входящие в перечень, замены не требуют. Однако некоторые из них могут нуждаться в корректировке.

Так, потребуется изменить сведения в трудовой книжке, а договор на взаимодействие с работодателем потребуется дополнить дополнительным соглашением. В ином случае бумаги будут считаться недействительными.

Вносить изменения в документы на недвижимость не требуется. Для совершения операций с ними достаточно приложить свидетельство из ЗАГСа, подтверждающее смену фамилии.

Причины смены фамилии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *