Содержание

Главная — Статьи

Кассовые и товарные чеки

Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Это значит, что в момент оплаты товара наличными предприятие торговли обязано выдать покупателю кассовый чек, отпечатанный на контрольно-кассовой машине. Такие правила установлены Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ (далее — Закон).

Документ для подтверждения расходов

Кассовый чек — это первичный учетный документ:

— отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе;

— подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт;

— содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, которые обеспечивают надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

Кроме того, чеки ККМ признаются документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 сентября 2008 г. N 03-03-07/22).

Перечень обязательных реквизитов кассового чека содержится в Положении по применению контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745).

Наша справка. Обязательные реквизиты кассового чека:

1) наименование организации (индивидуального предпринимателя);

2) ИНН;

3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

4) порядковый номер чека;

5) дата и время покупки или оказания услуги;

6) стоимость покупки или услуги;

7) признак фискального режима.

В случае отсутствия любого из реквизитов или невозможности их чтения, чеки не могут служить первичными учетными (оправдательными) документами, принимаемыми для целей налогообложения. Соответственно, расходы ИП такие чеки не подтвердят (Письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. N 20-12/56636@).

Кроме обязательных, кассовый чек может содержать и иные сведения (Письмо УФНС России по г. Москве от 20 июля 2009 г. N 17-15/075359). Дополнительными реквизитами чека могут быть, к примеру, номер секции, фамилия или код кассира, указание суммы налогов.

При покупке товаров для дальнейшей перепродажи у коммерсанта должны быть подтверждающие документы, которые содержат наименование купленного товара и его стоимость. Перечень может содержаться на чеке ККМ, и тогда кассового чека вполне достаточно для подтверждения расходов.

Если в чеке отсутствует перечень купленных товаров, покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия продавца (организации, индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.

Товарный чек является одним из первичных документов, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (ст. 493 ГК РФ).

Утвержденной формы товарного чека не существует. В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Об этом говорится в Письме Минфина России от 11 февраля 2009 г. N 03-11-06/3/28. В п. 2 ст. 9 названного Закона содержится перечень реквизитов, обязательных для первичных документов. При наличии этих реквизитов товарный чек будет соответствовать требованиям законодательства и выполнять функции первичного учетного документа, а значит, он подтвердит расходы коммерсанта.

Наша справка. Обязательные реквизиты первичных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование организации (предпринимателя), от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

Таким образом, документами, подтверждающими расходы на приобретение товаров за наличный расчет, являются товарные и кассовые чеки, которые содержат наименование и стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 8 мая 2007 г. N 03-11-05/99).

Иногда применяемые модели ККМ формируют неустойчивые оттиски чеков, на которых со временем теряется (выцветает) отраженная информация. В таких случаях коммерсанту необходимо сделать копию такого чека либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами.

Ксерокопии чеков ККМ и товарных чеков, сделанные в целях сохранения четкости отраженной на них информации, заверенные подписью предпринимателя, являются первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (Письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. N 20-12/29007).

Товарный чек вместо кассового

Выдавать покупателю оба чека (товарный и кассовый) необязательно. Бизнесмен вполне может ограничиться кассовым, дополнив его необходимыми реквизитами (указывать перечень приобретаемых товаров, услуг). А вот вместо кассового чека выдавать покупателю товарный возможно не всегда. Закон N 54-ФЗ обязывает коммерсантов, занимающихся розничной торговлей, вместе с покупкой передавать клиентам именно кассовый чек. Исключения предусмотрены для бизнесменов, освобожденных от применения ККМ.

Так, при осуществлении определенных видов деятельности, в силу специфики либо местонахождения ИП могут производить наличные расчет без ККМ. В этом случае даже товарный чек бизнесмены не обязаны выдавать.

Перечень таких видов деятельности приведен в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Коммерсанты, занимающиеся оказанием услуг, вправе вместо чека выдавать бланк строгой отчетности (БСО). БСО разрешено разрабатывать самостоятельно, так что бизнесмены могут брать за основу тот же товарный чек, дополнив его реквизитами, обязательными для БСО (Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359). Третья категория лиц, попавших в исключения, — предприниматели и фирмы, переведенные на уплату ЕНВД.

С 21 июля 2009 г. "вмененщики" при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт могут не применять ККМ (п.

Что такое товарный чек и в чём отличие от кассового?

2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). При совмещении ЕНВД с иными режимами налогоплательщик может отказаться от ККМ только в отношении операций, облагаемых ЕНВД. При осуществлении деятельности, облагаемой в соответствии с общим или "упрощенным" режимами налогообложения, использование ККМ обязательно (Информация ФНС России от 29 сентября 2009 г. "О применении ККТ плательщиками ЕНВД"). Освобождение не распространяется на "вмененщиков", которые оказывают услуги. Они могут отказаться от ККМ, если будут выдавать клиентам БСО (Письмо Минэкономразвития России от 8 апреля 2010 г. N Д05-1018, Письмо Минфина России от 8 сентября 2010 г. N 03-01-15/7-203).

Вместо кассового чека коммерсанты должны по требованию клиента выдавать документ, подтверждающий прием денег. Таковым может быть товарный чек, квитанция или другой аналогичный документ. Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (см. образец).

Образец. Бланк товарного чека

Товарный чек N ___ от "__" _____________ 2010 г.

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя ____________________________________

ИНН _______________________________________________________________________

Содержание хозяйственной операции _________________________________________

N

Наименование товара, работ,
услуг

Ед.
измерения

Цена за 1 ед.
измерения

Кол-во

Сумма

1.

2.

Итого

Х

Х

Х

Всего отпущено и оплачено наличными денежными средствам (с использованием

платежной карты) товаров (работ, услуг) на сумму __________________________

(_________________________________________________________________) рублей.

Индивидуальный предприниматель ____________________________________________

Обратите внимание! Товарный чек (квитанцию или иной аналогичный документ) продавец товаров обязан выдавать в момент получения оплаты. Но не во всех случаях, а только по требованию покупателя (клиента).

На основании товарного чека покупатель может учесть расходы на приобретение товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 августа 2010 г. N 03-11-06/2/130).

Товарный чек, выданный "вмененщиком" и содержащий все необходимые реквизиты, является документом, подтверждающим расходы предпринимателя. При этом коммерсанту не нужно документально доказывать, что продавец товаров является плательщиком ЕНВД.

Наша справка. Обязательные реквизиты документа об оплате, который "вмененщик" выдает вместо кассового чека:

1) наименование документа;

2) порядковый номер документа, дата выдачи;

3) наименование организации (Ф.И.О. предпринимателя);

4) ИНН продавца (предпринимателя, организации);

5) наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

6) сумма оплаты наличными, в рублях;

7) должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

В случае, когда товарный чек предпринимателю выдаст организация (предприниматель), которая обязана применять ККМ, коммерсанта нельзя привлечь к ответственности. Не является это обстоятельство и препятствием для учета расходов, осуществленных предпринимателем и оплаченным за наличный расчет. Как следует из Определения Конституционного Суда РФ от 16 октября 2003 г. N 329-О, налогоплательщик не несет ответственности за действия своих контрагентов, и на него нельзя возлагать дополнительные обязанности, не предусмотренные законом.

Единственный чек

Итак, достаточно ли для подтверждения расходов одного лишь кассового или одного товарного чека? Сразу скажем, безопаснее на руках иметь оба документа. Кассовый чек станет основанием для учета расходов, товарный — для оприходования купленных ценностей.

Когда в кассовом чеке указываются наименования товаров, для подтверждения покупки товарный чек не понадобится (но лишним не будет).

Товарный чек обоснует покупку у "вмененщика", кассовый чек в этом случае не обязателен. Но если товарный чек выдал продавец, работающий на общем или "упрощенном" режиме, обязанный применять ККМ, отсутствие кассового чека может привести к спору с проверяющими. Контролеры, обнаружив, что продавец не является "вмененщиком", могут указать на то, что расходы коммерсанта не подтверждены, ведь для этого по общему правилу требуется кассовый чек.

Доказательства "вмененщика"

Татьяна Елькина, эксперт журнала

При покупке товаров (работ, услуг) у "вмененщиков" для оприходования товара и учета затрат (отражения суммы затрат в книге учета доходов и расходов) достаточно правильно оформленного документа об оплате. В большинстве случаев таковым становится товарный чек. Закон не обязывает предпринимателей иметь доказательства того, что продавец действительно переведен на ЕНВД и не применяет ККМ ("вмененщик" вправе, но не обязан отказываться от применения ККМ). Однако если у вас будет товарный чек, а продавец работает на общем или "упрощенном" режимах, не исключено, что расходы по этой покупке инспекторы исключат из налогооблагаемой базы.

У продавцов как минимум стоит выяснить, работают ли они на ЕНВД и применяют ли кассу. Идеальный вариант — запросить документ о том, что продавец применяет ЕНВД и, воспользовавшись предоставленным Законом правом, не применяет ККМ. Если ваши сотрудники совершают какие-либо закупки, не исключена ситуация, когда подотчетник приносит только товарный чек, указывая, что в магазине не применяется ККМ, хотя на деле он просто забыл взять чек. Когда подобная ситуация возможна, сотрудникам можно запретить покупать товары там, где не выдают кассовый чек.

Товарный и кассовый чеки: вечный дуэт?

» Как правильно заполнять

Правильно заполнять товарный чек без кассового

Товарный чек без предоставления кассового чека

Для реализации любого из своего товара, работодатель должен соблюдать определенные правила для работы с денежными средствами. Вот, взять например, столь известное правило – об обязательном использовании контрольно-кассовой машины (ККМ). Хотя, иногда можно обойтись и без нее. Такие предприниматели, которые находятся на едином налоге освобождены от обязательно использования ККМ, здесь так же, имеются особые тонкости, которые требуют внимания.

Товарный чек без кассового

Бланк товарного чека

Товарный чек – это законодательно закрепленный документ, который подтверждает совершения покупки. Сегодня нет ни одной унифицированной формы, а значит каждый работодатель вправе придумать свой вариант, с обязательным использованием реквизитов, которые просто должны находиться на каждом товарном чеке:

  • Наименование: только «Товарный чек»;
  • Свой порядковый номер;
  • Дата оформления;
  • Наименование ИП, + ИНН;
  • Наименование услуг или товаров;
  • Количество услуг или товаров;
  • Общая сумма, итог;
  • Подпись с полной расшифровкой, того лица, который оформил товарный чек;

По законодательству можно выдать товарный чек к приложению кассового чека, или товарный чек без приложенного кассового.

Если выдавать только товарный чек без приложенного кассового чека – важность указанных реквизитов станет высока. А все потому, что Товарный чек – это документ, который подтвердит сам факт покупки. Бухгалтерские правила гласят, что товарный чек это по детальная расшифровка кассового, поэтому чек от самой кассы, может содержать всю информацию о факте покупки.

Оформление товарного чека без кассового

Если отсутствует ККМ, предприниматель будет обязан по каждому первому требованию любого покупателя выдавать товарный чек.

Товарный чек без кассового – это получается единственный вариант, который документально подтвердит факт покупки.

Официальные реквизиты на товарном чеке

Первое – в товарном чеке указывают все, вышеуказанные, реквизиты. Если не будет хотя бы одного – это делает товарный чек невозможным доказательством покупки. Так же, хочется добавить, что если товарный чек размешен на обеих сторонах бланка, как реклама, он не должен закрывать официальную часть реквизита.

Каждому товару — отдельная строка в чеке

Второе – единица товара и наименование вписывается в отдельную строку. Не делать обобщений, а расписывать все подробно. Например, покупая канцелярию, не стоит писать в бланке «канцелярские товары», стоит все расшифровать. Налоговая инспекция таким будет не довольна.

Общий итог стоимости – всегда обязательно

И третье, в специально отведенной для этого графе, указывают общий итог, в конце. Рекомендуют, делать двойную запись – прописью и цифрами.

Пустые строчки в товарном чеке

Четвертое – если после покупки остались пустые строчки, их следует перечеркнуть так, что бы невозможно было вписать еще товары. Можно сделать вывод о том, что выдавать товарный чек на руки покупателю требует больше внимания, недели может показаться с первого взгляда.

Товарный чек без кассового

Несмотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал уже быть обязательным, в году все так же можно выдавать товарный чек без кассового. Предприниматели, которые находятся на таком налоге, вправе выдавать такой чек как основной, остальным же такое запрещено.

Если покупатель захочет получить товарный чек, ему обязаны будут его выдать. Опытные предприниматели, советуют выдавать товарный чек всегда – как защиты от недобросовестных покупателей и зачастую, самих продавцов.

Читайте также

Использование товарного чека без кассового #8212; законно ли это?

Сфера торговли на сегодняшний день чётко регламентируется различными правилами, устанавливающими порядок торговли. Одним из таких правил является применение в точках торговли кассового аппарата. однако из этого правила, как и из других, существуют исключения. Существуют категории предпринимателей, освобождённые от обязательного использования ККМ, одной из таких категорий предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход; они имеют право на выдачу товарного чека без кассового. Впрочем, в этой практике имеются определённые спорные моменты, на которые стоит обратить внимание.

Как заполнять товарный чек

Товарный чек без кассового чека – законодательно закреплённый способ подтверждения факта покупки-продажи. Для его оформления не существует общепринятого метода, поэтому в каждом магазине может иметься собственный способ.

Кассовые и товарные чеки

Конечно же, существует определённый список пунктов, которые обязательно должны быть в товарном чеке:

  • порядковый номер;
  • наименование документа;
  • дата выдачи;
  • наименование индивидуального предпринимателя, выдавшего чек обязательно указание его ИНН;
  • количество и наименование товара;
  • конечная стоимость товара;
  • подпись выдавшего лица.

Согласно закону, продавец может выдавать не только один товарный чек, но и оба сразу, причём, в случае выдачи только одного документа важность его содержания гораздо важнее, поскольку товарный чек является, по сути, расшифровкой информации кассового. Плюс ко всему, продавец не имеет права отказывать в выдаче товарного чека, хотя некоторые специалисты советуют осуществлять выписку этого документа каждому покупателю с целью избежать недобросовестного поведения с обеих сторон. Предоставление товарного чека без кассового на данный момент является, пожалуй, основным способом документирования покупки в большинстве спорных ситуаций.

Правила оформления товарного чека

Существует достаточно много правил оформления товарного чека, требований к его содержанию и т.д. Далее приводятся основные подобные правила, которые необходимо запомнить в первую очередь.

  1. Все реквизиты, указанные выше, обязательны к указанию в выдаваемом покупателю товарном чеке. В случае отсутствия любого из них товарный чек теряет статус документа, подтверждающего покупку. В случае, если на товарном чеке располагается посторонняя информация, не запрещённая законодательством, например, реклама, она не должна закрывать реквизиты продавца.
  2. Каждый товар вписывается в товарном чеке в отдельную строку. Не допускается обобщение различных товаров од одним названием, например «канцелярские товары», «автозапчасти» или «продукты питания» Подобная ошибка может стать трудностью для работы бухгалтерии или налоговой службы.
  3. Обязательным также является указание в специально отведённой для этого графе товарного чека общей суммы покупки. Это распространяется и на случай покупки только одного товара, когда его стоимость будет равна общей.
  4. В случае, оставления в товарном чеке пустых строк, их необходимо перечеркнуть.

Несмотря на изменения в законодательстве, произошедшие году, возможность выдачи только товарного чека осталась. Это до сих пор распространяется на предпринимателей, не использующих кассовый аппарат, и в этом случае товарный чек остаётся основным подтверждающим покупку документом. Для остальных же предпринимателей подобный порядок оформления покупки неприемлем, и выдача товарного чека осуществляется только в качестве дополнения к кассовому. Специалисты советуют всегда дублировать выдаваемые товарные чеки с целью избежать мошенничества и недобросовестного поведения со стороны покупателей.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Товарный чек

Все сделки купли-продажи товаров, проводимых в розничных торговых точках, оформляются официальным документом – товарным чеком на приобретенную продукцию. Чек содержит основную информацию о реализованном товаре: единица измерения, наименование, количество, модель (артикул и т.п.), цена за единицу и общая сумма покупки.

Образец заполнения товарного чека

С юридической точки зрения, товарный чек является документом, подтверждающим факт совершения сделки и понесенных покупателем расходов. При возникновении споров в отношении приобретенной продукции, чек может быть представлен с целью защиты потребительских прав покупателя.

Наличие этого документа с подписью ответственного за продажи лица и печати предприятия, а также фискального чека контрольно-кассовой машины (ККМ) со всеми реквизитами (названием торговой точки, даты и времени покупки, указанием номера чека и сведений о товаре), служит подтверждением обоснованности затрат.

В соответствии со ст. 493 Гражданского Кодекса, для розничной торговли товарами широкого потребления и продуктами оформление товарного чека выполняет задачу заключения договора между сторонами, если иное не предусмотрено нормативными актами. Действие этого соглашения приобретает юридическую силу с момента выдачи товарного чека и/или фискального чека ККМ, что свидетельствует о проведении сделки.

Без кассового чека

Весомым основанием для подтверждения заключения сделки по продаже товаров и услуг является именно товарный чек. Законодательно не установлена унифицированная форма этого первичного финансового документа. Каждое предприятие (предприниматель), занятые в сфере реализации товаров, вправе разработать собственный бланк, основываясь на требованиях ФЗ «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996 за № N 129-ФЗ).

Согласно внесенным в 2009 году изменениям в законодательство, регулирующем использование контрольно-кассовых машин для наличных расчетов, плательщики единого налога могут не применять ККМ при продажах. В таких случаях они обязаны удовлетворить требование покупателя о выдаче товарного чека, квитанции или другого финансового документа, который бы подтверждал прием денежных средств.

Выданный в момент расчетов за товар (услугу) чек или квитанция должны иметь следующую информацию:

  • название документа;
  • номер регистрации (или порядковый), дату выписки и выдачи;
  • наименование торговой организации, либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • налоговый идентификационный номер организации (предпринимателя);
  • данные о товаре, включая название, модель (артикул, сорт, категорию и пр.);
  • общий размер оплаченных средств за купленный товар (услугу);
  • подпись ответственного за продажу лица, с указанием его должности, фамилии и инициалов.

Кодексом об административных правонарушениях (статья 14.5) установлено, что невыдача товарного чека или иного финансового документа, подтверждающего факт приема денег продавцом, есть нарушение законодательства.

Предприятие и предприниматель несут ответственность за:

  • неиспользование контрольно-кассовых аппаратов при наличных расчетах;
  • применение ККМ, не соответствующих предъявляемым требованиям;
  • применение ККМ без регистрации или с нарушением порядка регистрации в налоговых органах;
  • реализацию товаров (услуг), не имеющих полную информацию об их производителе.

Штрафы

Размеры штрафов за вышеперечисленные нарушения могут иметь размер:

  • 30тыс. руб. – 50 тыс. руб. – для предприятий;
  • 3 тыс. руб. – 4 тыс. руб. – для ответственных лиц;
  • 1,5 тыс. руб. – 2 тыс. руб. – для физических лиц.

Такая же ответственность с июля 2009 года предусмотрена для предприятий и предпринимателей, которые не выдали по требованию потребителя товарный чек (финансовый документ) на приобретенную продукцию (товар, услугу) за наличный расчет. Функция контроля выдачи чеков покупателям возложена на налоговые органы.

Комментариев пока нет!

Правила оформления товарного чека

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *