Ценное письмо с объявленной ценностью

Документы, Почта17.01.2016publisher

Письмо с объявленной ценностью во многом схоже заказным: оно также отправляется через сотрудников почты, проходит взвешивание и оплачивается по определенным тарифам, а вручается адресату лично в руки. Но в данном случае отправитель может застраховаться от потери письма в процессе пересылки, указав (объявив) стоимость его содержимого.

Отличительные особенности ценного письма

В ценных письмах часто отправляются не только важные документы, но и ценные бумаги, а также другие бумаги, которые могут представлять материальную ценность.

При условии отправки по России это не требует особых разрешительных документов. В таких письмах можно отправлять компакт-диски, флэш-карты и даже антиквариат – правилами это не запрещено.

Но при этом желательно составить почтовую опись по особому образцу. В ней должна быть указана оценочная стоимость отправляемых предметов, и эта сумма будет выплачена отправителю в случае, если в письмом что-то случится.

В большинстве случаев люди желают переплатить за такую подстраховку, так как в письмах в основном пересылаются документы, не имеющие материальной стоимости, но важные для отправителя и получателя, которые в случае потери потребуют больших материальных и временных затрат на восстановление.

К таким документам относятся:

  • документы, удостоверяющие личность (в том числе – оригиналы паспортов);
  • дипломы и грамоты;
  • акции;
  • облигации государственных займов;
  • документы под судебным процессам и прочее.

Опись вложения в ценное письмо является одним из главных атрибутов, но при этом составляется по желанию отправителя. Эта опись составляется по специальной форме ф107 и вкладывается в письмо, а ее дубликат остается у отправителя. Как правило, при отправлении отчетов в налоговую инспекцию необходимо применять именно ценное письмо с описью вложения. Такая предосторожность позволит доказать при необходимости, какие именно документы были предоставлены в ФНС, а в некоторых случаях избежать штрафов за не вовремя сданную отчетность.

Стоит отметить, что при отправке простой корреспонденции можно использовать простое письмо, стоимость которого будет несколько ниже, но отследить его место нахождения будет не возможно, да и внимание ему уделяется гораздо меньше. Заказное письмо уже можно будет отследить, так как ему присваивается специальный трек-код и уверенность в доставке у вас будет гораздо выше, ведь по получении адресат подписывает уведомление о вручении, однако описи вложения такое письмо не имеет.

Ограничение по объему и весу письма

По весу письмо с объявленной ценностью должно укладываться в нормы, предусмотренные для других видов писем. В пределах России можно отправлять такие письма, если их вес не превышает 100 граммов, если же содержимое отсылается в другие страны – допускается увеличение веса до 2 000 граммов.

Отправить документы и ценные бумаги в данном случае можно в одном из двух видов конвертов, которые продаются на почте. Их габариты оставляют 110х220 мм (евроконверт), 114х162 мм и 229 × 324 мм.

Как отправить ценное письмо

На внешней стороны конверта указываются адрес и индекс получателя и отправителя, а также сумма объявленной ценности, размер которой полностью определяется на усмотрение отправителя.

Эта сумма ничем не регламентируется, однако на практике люди стараются не указывать слишком большие цифры, придерживаясь реальной стоимости содержимого. Это объясняется тем, что три процента от объявленной ценности уплачиваются почтовому отделению в качестве комиссии. Поэтому страховать даже очень ценные бумаги на один миллион никто не будет, так как комиссионные в этом случае составят 30 000 рублей.

Перед отправлением незапечатанное письмо взвешивает сотрудник почты, после чего в него по желанию отправителя может быть вложена опись содержимого, и только затем конверт заклеивается. О том, как правильно составить опись вложения в ценное письмо по форме 107 можно ознакомиться здесь.

В конце процедуры оператор ставит на конверте штриховой почтовый идентификатор (ШПИ), по которому можно отследить судьбу отправленного письма. Этот идентификатор указывается на чеке, который выдается отправителю после оплаты услуг. С этого момента письмо принято к пересылке и зарегистрировано в базе данных «Почты России».

Как отследить письмо

Некоторые считают по поводу объявленной ценности что это – стопроцентная гарантия сохранности письма, которое обязательно будет доставлено адресату. Но в жизни могут произойти разные непредвиденные ситуации, и даже такое письмо, оплаченное по дорогому тарифу и поставленное на отслеживание, может затеряться при пересылке по вине сотрудников или по чистой случайности.

Облегчить поиск иногда помогает отслеживание по ШПИ. Для этого данный номер достаточно ввести на сайте «Почты России» в специальном поле сервиса, после чего вы получите информацию о том, на каком этапе пути письмо было зарегистрировано в последний раз.

Отслеживание производится вплоть до того момента, пока не будет вручено адресату. Об этом также можно узнать по ШПИ или по получении уведомления о доставке, которое оформляется заранее и за отдельную плату. Также вы можете воспользоваться услугами SMS-информирования: в этом случае сообщение о вручении письма придет на ваш сотовый телефон.

Более подробную информацию о том, как отследить письмо или посылку и возникающих при этом нюансах, можно прочитать, перейдя по этой ссылке.

: Письмо, Почта

Посылкой можно отправить вещи по России и за границу.

Виды посылок:

Отправления по России

Международные отправления

Чтобы рассчитать срок и стоимость пересылки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами отправки посылок меджународных и по России.

Дополнительные услуги при отправке посылок.

  • Объявленная ценность. Ваша посылка застрахована. Если с посылкой что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Максимальная сумма объявленной ценности для посылки уточняется у операторов отдела продаж.
  • Наложенный платеж. Чтобы получить посылку, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности.
  • СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Только для посылок по РФ.
  • Авиапересылка — посылка пересылается быстрее воздушным транспортом.

Ценные отправления посылок.

При повреждении или утрате сроков доставки отправитель или получатель ценного отправления имеет право на компенсацию.

Ценные отправления оформляются в соответствующем разделе бланка накладной. Ценным может быть только регистрируемое отправление.

Ценность содержимого отправления назначает отправитель. Сумму объявленной ценности нужно написать на упаковке (конверте, коробке, пакете); сумма пишется цифрами и дублируется прописью в скобках. Например: 100 (сто) руб. 00 коп.

За объявленную ценность взимается дополнительная плата (указана без учета НДС) в размере:

  • для посылок эконом – 4% от оценочной стоимости вложений,
  • для писем и бандеролей – 0,5 руб. за каждый рубль оценочной стоимости вложений,
  • для отправлений авиа – 3% от оценочной стоимости вложений,
  • для экспресс-отправлений – 3% от оценочной стоимости вложений.

Отправления с наложенным платежом и описью вложения можно оформить только ценным отправлением.
При этом сумма наложенного платежа не может превышать сумму ценности.

Наложенный платеж для посылок.

Наложенный платеж— сумма, которую адресат должен оплатить при получении письма или посылки в почтовом отделении. После оплаты получателем, сумма наложенного платежа перечисляется отправителю денежным переводом.

Как отправить посылку

Требования к отправке

  1. Убедитесь, что не пересылаете ничего запрещенного.
  2. Упакуйте посылку согласно требованиям к упаковке.
  3. Заполните сопроводительные документы.
  4. Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи.
    ВНИМАНИЕ! Посылка с описью вложения передается курьеру в открытом виде для сверки.
  5. Передайте отправление и бланки сотруднику отделения или курьеру.

Отправка ценного письма важна и удобна тем, что по факту оно страхуется при отправлении. Если была заполнена опись вложения то отправителю гарантируется, что в случае утери будет возмещена стоимость утраченного. Так же при отправке такого письма происходит его регистрация в системе почтовой службы, с помощью полученного трек-номера можно отслеживать контрольные места прохождения отправления.

Бланк для отправки

Разница обычного письма от ценного — объявленная ценность. При отправке содержимого можно указать его ценность как «само по себе» без указания описания или же сделать полное описание вложения. Для этого необходимо или или заполнить его онлайн на нашем сайте.

Заполнить опись

Дополнительные услуги при отправке

При отправке, помимо указания объявленной ценности, Вы так же можете воспользоваться дополнительными услугами:

  • Получить уведомление о вручении ценного письма. При отправке по России или за рубеж понадобятся дополнительно бланки «ф.119» и «CN 07» соответственно
  • Услуга наложенного платежа-предварительно сообщите сотруднику почты
  • SMS уведомление
  • отслеживание по по трек-номеру
  • Авиапересылка вашего отправления (доходит быстрее)
  • Посылка без объявленной ценности

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *