Подработка без трудовой книжки СПб

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

• по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
• в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
• работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договор	Договор ГПХ
Названия сторон: работник — работодатель	Названия сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт	Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции	Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения	Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего места	Рабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем	Используются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц	Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку	Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Образец договора ГПХ

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

• не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
• взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
• отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
• отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

• оформление совместительства;
• дистанционная занятость;
• работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства. Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Образец договора по совместительству

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ. Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта. При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст. 303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Образец договора: работодатель — физлицо

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

• полное имя и место жительства гражданина;
• реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
• реквизиты банковского счета для производства оплаты;
• наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
• имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
• адрес работодателя;
• его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

• характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
• условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
• порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
• формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
• наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке. Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя. Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Пенсионерами называют людей, которым назначена и выплачивается пенсия. В жизни мы привыкли считать, что это должны быть только пожилые люди. Но определение и классификация пенсионеров гораздо шире. К ним относят:

• тех, кто достиг возраста выхода на пенсию и получает её по старости: женщины в 55 лет, мужчины в 60 лет (исключительные случаи описаны в ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»);
• военных, вышедших на пенсию (получают ежемесячную выплату за выслугу лет);
• инвалидов (им выплачивают трудовую, социальную (при отсутствии стажа) или государственную (военнослужащим, ставшим инвалидами при исполнении и ликвидаторам ЧАЭС) пенсию по инвалидности);
• тех, кто потерял кормильца (им выплачивают страховую, социальную или государственную пенсию).

Что из себя представляет пенсия?

Кто такие пенсионеры?

Уйдя на заслуженный отдых и находясь в прекрасной физической форме, обладая хорошей памятью и боевым настроем можно и дальше продолжить работать.

Но здесь нужно проанализировать, останется ли двойная выплата: пенсия и получаемая зарплата по месту работы или будет выплачиваться только зарплата.

А если уровень заработной платы будет ниже начисляемой пенсии, стоит ли выходить на такую работу.

Официальное оформление на работу пенсионера по старости позволит ему получать пенсию и заработную плату, установленную на новом месте работы. Более того, Пенсионная программа ввела систему баллов, которая позволяет за каждый отработанный год на пенсии повышать её размер.

Что касается военного пенсионера, то варианта может быть два. Если он, будучи пенсионером, заключает контракт с Вооружёнными Силами РФ, то ему будет платиться только заработная плата.

Если он принимается на гражданскую должность, то ему будет выплачиваться военная пенсия (за выслугу лет) и заработная плата на новой работе. В ближайшем будущем возможно получение двух пенсий военным: одну за выслугу лет и другую по старости.

Для начисления пенсии по старости необходим будет 5-летний стаж работы на гражданской должности после выхода на пенсию.

Инвалиды с I или II рабочей группой могут получать зарплату на работе и пенсию по инвалидности.

Те, у кого I группа инвалидности, признанная как нерабочая группа, получают только пенсию.

При потере кормильца выплачивается пенсия членам его семьи. При достижении членами семьи возраста, определённого законодательством, данные выплаты начисляться уже не будут, а оформляется пенсия по старости.

Трудоустройство пенсионера

Необходимо заключить договор.

Основываясь на статье 3 ТК РФ можно утверждать, что пенсионеры должны на общих основаниях приниматься на работу. Конечно, если у них есть желание продолжать свою трудовую деятельность.

Исключение составляют возрастные ограничения для государственных гражданских служащих и руководителей вузов. Этот предел составляет 65 лет. При этом никто не ограничивает их в решении перевестись в другую организацию или сменить должность после 65 лет.

Руководитель организации, беря на работу пенсионера, обязательно должен заключить с ним договор. Работодателю нужно только выбрать подходящий вариант договора. Наиболее оптимальным для безболезненного расставания с человеком после окончания срока действия договора будет заключение срочного трудового договора.

После его истечения трудовые взаимоотношения с работающим пенсионером будут прекращены, т.е. упрощена процедура увольнения работника.

Классификация договоров по трудоустройству пенсионера

Несколько видов договоров, которые можно заключить.

Бессрочный трудовой договор заключается на основании стандартного набора документов: паспорта, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учёта (для военнообязанных), документа о наличие специальных знаний и документов о состояние здоровья.

Последние два документа предъявляются, когда работодатель сам их потребует.

Срочный трудовой договор (в т.ч. сроком до 2 месяцев) заключается только по соглашению сторон. Чаще всего к нему прибегают при выполнении сезонных работ, когда речь заходит о трудоустройстве пенсионера.

Расчёт дней отпуска при этом будет осуществляться по правилу – за месяц работы два рабочих дня. Так же будет начисляться компенсация за неиспользованный отпуск. Особенности оформления срочного трудового договора:

• через увольнение работника он не заключается, т.е. с работником предприятия, который стал пенсионером, работая на данном предприятии по бессрочному договору, не заключают срочный договор;
• если по истечению договора организация заключит такой же договор с идентично приписанной трудовой функцией, то его признают бессрочным, а на компанию наложат штраф.

Договор гражданско-правового характера (договор подряда) с пенсионером заключается на проведение определённого вида работ: монтажа оборудования, ремонта помещения и т.п. Работодатель должен проинформировать пожилого работника о том, что оплачиваться будут сами работы, а оплата отпуска или листа временной нетрудоспособности по нему не предусмотрена.

Ещё один немаловажный факт: если сумма среднемесячного дохода пенсионера за осуществление работ/услуг по данному договору будет ниже минимального размера пенсии по старости, то сама пенсия будет выплачиваться работнику в полном объёме.

Если же его среднемесячный доход будет выше минимальной пенсии по старости, то ему будут выплачивать 50 % начисленной пенсии по старости за каждый месяц работы.

Помимо основной работы, пенсионер может работать по совместительству. Для этого с ним также заключается трудовой договор.

Пенсионер бывает внутренним совместителем (совмещать должности в одной компании) или внешним совместителем (совмещать должности в разных организациях). Необходимые документы для заключения такого трудового договора стандартны.

Они такие же, как и при заключении бессрочного трудового договора. Гарантии и компенсации тоже.

Существует договор о работе на дому. Для такой категории граждан, как пенсионеры, это очень удобный источник заработка. При заключении такого договора по общим правилам работнику также начисляются отпускные, оплачивается лист временной нетрудоспособности.

При работе на дому нет ночных работ, выходов в праздник или выходной, так как сам работник выбирает удобный для себя график.

В тексте самого договора прописывают условия поставки необходимых материалов для работы, порядок и сроки начисления и выплаты заработной платы (чаще всего используется сдельная система оплаты труда за произведённую продукцию или выполненные работы) и порядок его расторжения.

Испытательный срок

Назначают испытательный срок.

Руководитель организации вправе устанавливать испытательный срок при приёме на работу. Это же правило касается и пенсионеров. Устанавливают данный срок по обоюдному согласию пенсионера и работодателя.

Запись об испытательном сроке делают в тексте трудового договора. Его длительность также оговаривается двумя сторонами, но зависит от вида заключённого договора.

Бессрочный предусматривает ограничение испытательного срока тремя месяцами, а для руководителя компании, его заместителя и главного бухгалтера – шестью месяцами. При заключении срочного договора на 2-6 месяцев длительность испытательного срока не должна превышать двух недель.

При заключении договора сроком до 2 месяцев установление испытательного срока невозможно.

Условия труда, гарантии и компенсации работающим пенсионерам

Такие же условия труда, как и у остальных.

Условия и режим работы работающих пенсионеров такие же, как и для остального персонала. Но, входя в положение пожилого человека, и учитывая физические возможности его организма, руководство может изменить режим его работы.

Да и сам руководитель может устанавливать режим рабочего времени в неполном объёме до 6 месяцев. В этом случае это будет касаться всего персонала, а не только пенсионеров и причиной может быть необходимость проведения организационно-технических мероприятий во избежание увольнений большого числа работников.

Заработная плата при этом будет начисляться исходя из фактически отработанного времени пенсионером. Расчёта длительности очередного отпуска это не коснётся.

Руководство, заботясь об этой категории работников, может улучшить само рабочее место. Например, принести дополнительную настольную лампу, заменить обыкновенный стул удобным креслом, расположить рабочий стол ближе к окну.

У пенсионера по старости, который одновременно является инвалидом I или II группы и работает, рабочая неделя должна сократиться с 40 до 35 часов, а оплата будет осуществляться за 40 часов. Если согласно оценке условий труда подтвердился факт того, что работник-пенсионер осуществляет свою деятельность на опасных и вредных производствах, то его рабочая неделя должна составлять 36 часов.

Всё это должно быть указано в трудовом договоре. Время работы, которое затратил пенсионер сверх установленной продолжительности рабочей недели, называется сверхурочным.

Работник-пенсионер допускается к таким работам, только со своего письменного согласия и если они не вредят его здоровью. Каждый вправе решать, сколько и как ему работать, но работодатель обязан предупредить о сверхурочных часах работы по всем правилам законодательства РФ.

Работающие пенсионеры также как и остальные работники,подпадают под программу обязательного пенсионного страхования, и работодатель обязан начислять на их заработную плату и дополнительные виды выплат пенсионные взносы.

Отпуск

Отпуск предоставляется на общих основаниях.

Очередной отпуск работнику-пенсионеру (в т.ч. надомнику) предоставляется по общим правилам. У тех, кто работает первый год, право на отпуск возникает после 6 месяцев работы, а далее, согласно графику отпусков. Исключение составляют участники ВОВ и ликвидаторы последствий ЧАЭС.

Они могут брать отпуск по своему усмотрению. У работающего пенсионера-инвалида очередной отпуск составляет 30 календарных дней. Работник-пенсионер, он же внешний совместитель, должен брать отпуск на основной работе и одновременно на совмещаемой.

Дополнительные отпуска с оплатой положены некоторым категориям работников-пенсионеров. Здесь имеются ввиду те, чья работа связана с тяжёлым и опасным производством, кто работает на Крайнем Севере и в его близлежащих районах, ликвидаторы аварии на ЧАЭС и те, у кого рабочий день ненормированный.

Работник-пенсионер согласно статье 128 ТК РФ может брать две недели отпуска без содержания. Если руководитель будет настроен лояльно, то ему могут дать дни отпуска без оплаты сверх этого.

Но пенсионер должен учитывать то, что на количество дней двухнедельного превышения сдвинется расчётный период для получения очередного отпуска.

Стоит отметить, что работающие пенсионеры-инвалиды могут брать в течение года до 60 неоплачиваемых календарных дней.

Без официального оформления редко кто соглашается работать. Работая на договорной основе с пенсионером, руководитель защитит себя юридически от всяких возможных непредвиденных ситуаций, учитывая то, что на работу принимается пожилой человек.

Беря на работу такого опытного сотрудника, руководитель может в его лице одновременно получить наставника для более молодых кадров. Оказание консультационной помощи иногда бывает просто необходимо, если в коллективе есть такой сотрудник.

Да и для самого пенсионера, лучше работать, зная,что ему выплатят все положенные гарантии и компенсации, а также будут отчисляться взносы в Пенсионный Фонд, позволяющие со временем увеличить уже заработанную им пенсию.

Руководителю лучше проявить юридическую грамотность и официально оформить пожилого человека, заранее учтя все нюансы его положения, чем понадеяться на случай и жить с осознанием, что в будущем, придётся разбираться со многими инстанциями и сам пенсионер при этом может выступить инициатором.

Из этого видео вы узнаете о работе для пенсионеров.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Многие пенсионеры после выхода на пенсию продолжают работать, при этом никому не хочется терять индексацию пенсии.

Один из вариантов, как сохранить работу и получить все индексации — это неофициальное трудоустройство. Но этот вариант несёт в себе некую ответственность для обоих сторон.

На самом деле, это выигрышная схема и для работодателя, и для работника-пенсионера.

Плюсы неофициально трудоустроенных работников для работодателя:

1. Экономия на налогах с заработной платы.

2. Минимум обязательств перед работником: нет договора- нет ответственности.

3. Не надо оплачивать больничный лист.

4. Можно легко уволить в любой момент и даже без выходного пособия.

Плюсы неофициального трудоустройства для работника-пенсионера.

1. Ежегодная индексация пенсии со всеми надбавками.

2. Минимум ответственности — аналогично с работодателем.

3. Заработная плата выплачивается без удержания налога НДФЛ.

Минусы неофициального трудоустройства для работника пенсионера.:

1. Полная законодательная незащищённость — работодатель может в любой момент опрокинуть с заработной платой, не доплатить, уволить.

2. Если вы заболели — больничный вам никто не заплатит, да и с больничного могут не дождаться, а взять нового работника.

3. Так как зарплата неофициальная, она нигде не отражается, и допустим при необходимости взять кредит, банк, не видя ваших доходов может отказать.

4. Нарушение законодательства и ответственность перед законом.

Теперь подробнее о том, чем грозит неофициальное трудоустройство обеим сторонам.

Работодателю грозит:

— административная ответственность – в виде штрафа или даже увольнение с должности.

— налоговая ответственность – взимание недоимки, штрафов и пеней.

— уголовная ответственность – в случае если работодатель не доплатил в бюджет очень крупную сумму.

Пенсионеру грозит:

— может быть назначен административный штраф от 3 до 5 тыс.рублей.

— пенсионные выплаты могут быть пересчитаны с учётом исключения индексации.

— могут потребовать уплатить налог НДФЛ с полученной заработной платы.

— кроме того, если в этот период вы неправомерно получали субсидию или другие льготы, вам также может быть назначен административный штраф.

Конечно всё это надо ещё доказать.

Вопрос: откуда станет известно о факте неофициального трудоустройства? — недоброжелатели, например завистливая соседка напишет жалобу в прокуратуру или налоговую инспекцию — в случае крупной налоговой проверки в организации. — свидетельские показания сотрудников — видео с камер наблюдения

Вывод: вам самим решать хотите ли вы работать без записи в трудовой или нет, но если уж вы на это решились, то эту информацию афишировать не стоит, об этом должны знать только вы и работодатель.