Перевод сотрудников на неполное рабочее время

Перевод сотрудников на неполное рабочее время

Вопрос:
В связи со сложившейся экономической ситуацией, прошу совета. Руководство компании желает перевести сотрудников на неполное рабочее время. Как я поняла такой перевод возможен в результате грамотных переговоров с работниками. Вопрос о сроках перевода. При переводе в целях сохранения рабочих мест — определен срок 6 мес., а если формулировка перевода на неполное время звучит как "в связи с сокращением объема работ или сокращение спроса на продукцию", тогда срок существует? А если подстраховаться заявлением от работника на перевод на НРВ по своему желанию, то бессрочно?

Русакова В.С. специалист отдела кадров "ООО Уренгойская газовая компания"

Ответ:
В вопросе спрашивают о "переводе" сотрудников на неполное рабочее время, но в трудовом законодательстве не существует такого перевода! И таких оснований для перевода как "сокращение объема работ или сокращение спроса на продукцию" тоже не существует. Отвечать на подобный вопрос нелегко, потому что автор пишет об одном, а подразумевает другое. И кто его знает, что он подразумевает.
Если речь идет об экономической нестабильности, вызванной финансовым кризисом, то самой подходящей нормой закона для решения вопросов в данной ситуации является ст.74 ТК. В ней действительно предусмотрено установление неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В тоже время, применение ст.74 ТК требует принципиально важного уточнения! В указанной статье закона установление неполного рабочего времени предлагается в качествеспециального правового механизма, для реализации производимых работодателем изменений в организации производства и труда, крайне необходимых для поддержания и развития производства, сбыта продукции и сохранения трудового коллектива. Важнейшее значение указанный правовой механизм приобрел в условиях экономического кризиса.

Таким образом, если по инициативе работодателя производятся изменения в организации производства и труда (т.е. изменения технологических или организационных условий) в целях поддержания и развития производства, сбыта продукции и сохранения трудового коллектива в период кризиса, то установление неполного рабочего дня или неполной рабочей недели будет обоснованным и законным мероприятием. А если не производятся, то о законности мероприятий говорить не приходится!
В ст.74 указан срок, на который работодатель вправе установить неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Это срок до 6 месяцев. Если работник согласен работать в условиях неполного рабочего времени, то от него требуется собственноручная запись "согласен" заверенная личной росписью и датой. Необходимая собственноручная запись работника производится в конце приказа с названием "Об установлении неполного рабочего дня (недели)" и представляет собой письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем. Дополнительная бумага с названием "соглашение" в данном случае не предусмотрена законом, поскольку оформленное отдельным документом юридическое соглашение — это согласованное решение сторон равных экономически и организационно.

Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

Что касается работника и работодателя, то они не равны ни экономически, ни организационно и могут подписать лишь неравные соглашения (договоры). Об опасности таких соглашений мировая история знает. О них полезно помнить и в практике трудовых отношений, чтобы не наступать очередной раз "на те же грабли". Порочная практика подписания соглашений с названием "дополнительное" ("допсоглашение") ни одной статьей Трудового кодекса не предусмотрено и является заигрыванием с работниками в "демократию", а попросту обманом.

Как уже было сказано, издается приказ (организационно распорядительный документ) об установлении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Он издается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст.372 ТК. Следует лишь уточнить, что неполный рабочий день и неполная рабочая неделя — это правовые категории, которые являются непосредственно рабочим временем, предусмотренным ст.93 ТК из главы 15 Трудового кодекса. Поэтому среди режимов, т.е. режимов труда размещенных в главе 16 ТК, "режима" неполного рабочего дня и "режима" неполной рабочей недели нет и быть не может! Что касается "режима" неполного рабочего дня из ст.74 ТК, то данное обстоятельство следует отнести на безответственность самого законодателя.
По истечению срока, на который установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, приказ автоматически утрачивает юридическую силу. От истечения срока следует отличать отмену неполного рабочего времени ранее (до) срока на который оно было установлено. Отмена ранее срока требует издания другого приказа, опять же, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Если работник отказывается от продолжения работы в условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в соответствии с п.2 ст.81 ТК, с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций.

В завершение хочется напомнить, что закон в ст.74 ТК, исходит из того, что работодатель в условиях экономического кризиса заинтересован по своей инициативе производить изменение в организации производства и труда на своем предприятии, т.е. изменение технологических или организационных условий труда в целях поддержания и развития производства, сбыта продукции и сохранения трудового коллектива. Работодателя к этому обязывает основная цель деятельности определенная его Уставом.
Изменением технологических условий считается совершенствование технологии производства в результате использования новых станков, машин, оборудования; внедрение результатов опытно-конструкторских, научно-исследовательских работ; выпуск новых видов продукции; изменение профиля производства.
Изменением организационных условий считается внедрение новых систем управления и планирования производством, новых методов контроля; пересмотр и замена норм труда и норм выработки; аттестация и рационализация рабочих мест; внедрение новых систем учета финансовых и хозяйственных показателей; внедрение безопасных условий труда и способов надзора за их выполнением.

Если указанных мероприятий работодатель не проводит, то его службы начинают как сказано в вопросе, "переводить на неполное рабочее время", "подстраховываться заявлением" работника с тем чтобы сделать его перевод "бессрочным", придумывают неизвестные закону причины для перевода, например, "в связи с сокращением спроса и объема работ", а затем приходят к выводу, что залогом успеха является "грамотные переговоры" с работником, а вовсе не закон. При этом умалчивают, что работник является на предприятии штатной единицей и в силу своего подчиненного, неравного положения не может быть равным переговорщиком.
Красивые, но незаконные слова имеют единственную цель — обмануть работников.

Письменный ответ подготовил на вопрос участника семинара

Ванюхин Владислав Николаевич,
федеральный судья в отставке,
доцент Московского государственного открытого университета, к.ю.н.
Руководитель правового центра "Наука"

Материал размещен на сайте HRM.RU

Перевод работника на режим неполного рабочего времени

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, 2010, N 5

Перевод работника на режим неполного рабочего времени

С возникновением определенных обстоятельств работник может выполнять свои трудовые функции на условиях неполного рабочего времени.

В помощь работникам финансовых служб учреждений образования в этой статье рассмотрим порядок оплаты труда при таком режиме работы, оплаты отпускных и расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Трудовым кодексом предусмотрено, что в учреждениях в зависимости от продолжительности рабочего времени для работников может устанавливаться режим рабочего времени нормальной продолжительности (ст. 91), а также неполного (ст. 93) и сокращенного рабочего времени (ст. 92).

Примечание. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в силу ТК РФ, других федеральных законов и иных нормативно-правовых актов РФ относятся к рабочему времени.

Поскольку перечисленные выше виды рабочего времени имеют определенные ограничения по времени (о них мы скажем ниже), они относятся к нормированному рабочему времени.

Трудовым кодексом установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91).

Неполное рабочее время

Неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

Различают следующие разновидности неполного рабочего времени:

— неполный рабочий день (смена). При применении такого режима сотрудники работают каждый день согласно графику, но в пределах установленных им часов. Например, если ранее работнику была установлена пятидневная рабочая неделя по восемь рабочих часов в день, при установлении ему четырехчасового рабочего дня он будет трудиться в течение пятидневной рабочей недели ежедневно по четыре часа;

— неполная рабочая неделя. При таком варианте продолжительность рабочего дня остается неизменной, однако количество рабочих дней уменьшается. Например, из пяти установленных рабочих дней сотрудник отработает три;

— неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Этот режим сочетает в себе оба предыдущих, то есть уменьшается продолжительность как рабочей недели, так и рабочего дня.

Исходя из норм трудового законодательства установление отдельным работникам неполного рабочего времени нужно рассматривать со стороны как обязанности и права работодателя, так и права работника.

Обязанность работодателя.Из ст. 93 ТК РФ следует, что работодатель обязан установить неполное рабочее время в отношении:

— беременных женщин;

— одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ.

Обязанность работодателя по установлению неполного рабочего времени данным категориям работников наступает при подаче ими письменного заявления.

Права работодателя. Статьей 74 ТК РФ предусмотрено, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Когда изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, трудовой договор расторгается согласно п. 2 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации: увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Право работника. Статьей 93 ТК РФ также установлено, что введение неполного рабочего времени для остальных работников производится на основании соглашения между работодателем и работником как без ограничения срока, так и на любой удобный для него срок.

Порядок оформления перевода на неполное рабочее время

При приеме сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени это указывается в его заявлении и предусматривается условиями заключаемого с ним трудового договора.

Если же работник изначально был принят на полное рабочее время, для его перевода на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) необходимо его письменное заявление. По достижении соглашения между работником и работодателем об изменении условий трудового договора издается приказ о переводе сотрудника на работу на неполное рабочее время, в котором указывается тип неполного рабочего времени, а при неполном рабочем дне (смене) — количество рабочих часов.

Поскольку режим рабочего времени является существенной частью договора (ст. 57 ТК РФ), изменение его условий следует указать в трудовом договоре или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Установление работнику режима неполного рабочего времени не является основанием для внесения изменений в штатное расписание в отношении определенных изначально окладов. Как в штатном расписании, так в трудовых договорах оклады остаются прежними.

Оплата труда

Согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Рассчитаем на примере заработную плату работницы исходя из установленного ей оклада.

При режиме неполного рабочего дня.

Пример 1. По письменному заявлению работницы с 1 марта ей установлен режим неполного рабочего дня (4 ч) в связи с беременностью. Оклад по занимаемой ею должности равен 10 000 руб. Из 22 р. дн. марта ею отработано 18 р. дн. (4 р. дн. — административный отпуск).

За неделю при нормальном режиме рабочего времени работница проработала бы 40 ч. При введенном режиме неполного рабочего дня она отработает 20 ч (4 ч x 5 дн.).

Оплата труда будет производиться из оклада 5000 руб. (10 000 руб. / 40 ч x 20 ч).

За март она получит 4091 руб. (5000 руб. / 22 р.

Как перевести на неполный рабочий день по инициативе работника

дн. x 18 р. дн.).

При режиме неполной рабочей недели.

Пример 2. Сотруднице по соглашению с работодателем установлен режим рабочего времени на условиях неполной рабочей недели. При пятидневной рабочей неделе она будет работать четыре дня. Ей определен оклад по занимаемой должности в сумме 10 000 руб. За март (22 р. дн.) она отработала 18 р. дн.

За март сотруднице будет начислено 8182 руб. (10 000 руб. / 22 р. дн. x 18 р. дн.).

Суммы компенсационных и стимулирующих выплат, устанавливаемые в процентах от оклада при введении неполного рабочего времени, уменьшаются пропорционально уменьшению суммы оклада.

Расчет среднего заработка

При оплате отпускных.Согласно ст. 93 ТК РФ предоставление отпуска работникам, переведенным на режим неполного рабочего времени, осуществляется на общих основаниях. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск им устанавливается такой же продолжительности, как работникам с полным рабочим временем: 28 календарных дней или более 28 календарных дней, если работник относится к категории, для которой законом предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска, например педагогическим работникам.

В соответствии с п. 12 Положения N 922 <1> при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется аналогично его расчету при нормальной продолжительности рабочего времени.

———————————
<1> Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы“.

То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из них исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

При оплате пособия по временной нетрудоспособности. В соответствии с п. 16 Положения N 375 <2> в случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, которые не учитываются при исчислении среднего заработка.

———————————
<2> Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 “Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Работу на условиях неполного рабочего времени не следует путать с работой на условиях сокращенной продолжительности рабочего времени.

Согласно ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

— для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;

— для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;

— для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины вышеуказанных норм, установленных для лиц соответствующего возраста.

Статьей 333 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для педагогических работников.

Основные отличительные признаки сокращенного и неполного рабочего времени:

— установление сокращенного рабочего времени осуществляется законодателем, а неполного — сторонами трудового договора;

— оплата труда при сокращенном рабочем времени производится в размере, определенном трудовым договором. Оплата труда лица, работающего на условиях неполного рабочего времени, производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Заработную плату работник с неполным рабочим временем получает в меньшем размере, чем работники с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Отпуск работников с неполным рабочим временем оплачивается из полученной ими средней заработной платы, которая, как уже отмечено, выплачивается им пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. Следовательно, и оплата отпуска работникам с неполным рабочим временем производится в меньшем размере, чем работникам с сокращенным рабочим временем.

А.Солнцева

Эксперт журнала

“Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение“

Подписано в печать

30.04.2010

Как законно перевести сотрудников на неполный рабочий день

Главная » Кадровику » Перевод работника на неполный рабочий день

Перевод работника на неполный рабочий день

Вернуться назад на Перевод работника

Неполный рабочий день – это особый вид трудовой деятельности. Не стоит путать его с работой на полставки. Давайте разберем последовательность действий, перечень всех необходимых документов и особенности начисления зарплаты при таком режиме рабочего дня.

Неполный рабочий день или неделя устанавливается индивидуально по письменному заявлению работника при заключении соглашения с руководством либо по документально оформленному приказу работодателя.

В кризисное время многие компании осуществляют перевод сотрудников на неполный рабочий день в целях исключения массовых сокращений штата. Один из допустимых способов – это снижение суммы выработанных часов за неделю, например, вместо 40 часов отработано 36.

Второй способ – уменьшение количества выработанных за неделю дней, но с неизменной длительностью часов – сокращенная рабочая неделя.

Например, устанавливается рабочее время по 8 часов со вторника до пятницы. Подчеркиваем, что переход на неполный рабочий день (далее по тексту – НРД) не отражается на длительности ежегодного оплачиваемого отпуска и накоплении общего трудового стажа, поэтому его применение редко носит негативный характер.

Переход на неполный рабочий день не отражается на длительности ежегодного оплачиваемого отпуска и накоплении общего трудового стажа.

Руководитель должен знать, что перевод на НРД без письменного согласия работника осуществить невозможно, и если переход оформляется по инициативе нанимателя, то период такой деятельности может составить не больше полугода.

При нежелании работника переходить на НРД, согласно ст. 81 ТК РФ, его можно уволить на основании изменения общей численности персонала с последующим начислением выходного пособия. Более подробно эта информация прописана в ст. 178 ТК РФ.

Но не следует забывать: при обращении наемного сотрудника в верховные инстанции и при подтверждении, что перевод на НРД осуществлен без веской причины, ваши действия будут признаны неправомерными.

И суд вынесет постановление о восстановлении работника на прежних условиях труда, а вы получите дополнительные расходы в виде выплат ему компенсаций.

Выплаты сотрудникам при неполном рабочем дне осуществляются пропорционально выработанному количеству часов либо объему проделанной работы.

Необходимо зафиксировать решение об изменении формы трудовой деятельности документально, т.е. оформить соглашение (ст. 72 ТК РФ), и не забыть оповестить коллектив об изменении режима труда за 2 месяца под подпись.

Согласно ст.

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работодателя

93 ТК РФ, переход на НРД возможен только по соглашению сторон, но есть причины, при которых организация вынуждена обеспечить неполный рабочий день по инициативе работника, например по семейным обстоятельствам.

Отказать в переводе на НРД вы не можете:

• Беременной сотруднице.

• Родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему детей до 14 лет, в том числе детей-инвалидов до 18 лет.

• Сотруднику, ухаживающему за одним из членов семьи и подтвердившему данный факт документально.

Согласно п. 2 ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», при введении режима НРД, а также при уменьшении объемов деятельности наниматель в письменной форме должен оповестить органы службы занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Указанная норма была введена Федеральным законом № 287-ФЗ «О внесении изменений в закон РФ «О занятости населения в РФ».

Вам нужно принять от работника заявление с просьбой о переводе на неполный рабочий день и оформить приказ по форме N Т-5 о переводе на этот режим.

Если сотрудник работает на полставки, то его невозможно перевести на НРД.

Независимо от причин перевода сотрудника на неполный рабочий день, вам нужно оформить соответствующие документы. Не путайте работу на полставки с режимом неполного рабочего дня – это абсолютно разные понятия.

Также помните о том, что некоторым из своих сотрудников вы не сможете отказать в подобной просьбе.


Перевод на неполный рабочий день

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *