Содержание
- Зачем нужна процедура опечатывания
- Опечатали квартиру — что делать будущим наследникам
- Рекомендации при возникновении спорных ситуаций
- Опечатывание квартиры
- Какие органы имеют право опечатать квартиру
- Квартиру опечатали и вас выселяют…
- Опечатали квартиру
- Индустриалка — новости Запорожья
- Когда нужен
- Подготовка
- Составные части акта опечатывания помещения
- Возможные ошибки
- Способы опечатывания
- Что и кем может опечатываться
У этой статьи есть подпункты
- Зачем нужна процедура опечатывания
- Опечатали квартиру — что делать будущим наследникам
- Рекомендации при возникновении спорных ситуаций
Оформление наследства неизбежно связано с рядом сложных процедурных моментов, которые затрагивают имущественные интересы сторон. В большинстве наследственных споров фигурируют квартиры или другое недвижимое имущество. Как опечатать квартиру до вступления в наследство — один из самых актуальных и конфликтных вопросов.
Зачем нужна процедура опечатывания
На первых же этапах потенциальный наследник обращается к нотариусу с заявлением для получения свидетельства, которое будет служить новым правоустанавливающим документом.
Спорные ситуации возникают из-за того, что будущий собственник вынужден оспаривать права третьих лиц на недвижимость. Умерший бывший владелец мог проживать на данной жилплощади с лицом, которое не имеет законных оснований на недвижимость. В то же время, могут объявиться дети или другие законные наследники. Как в таких случаях обезопасить имущество от посягательств посторонних до момента, пока истекут установленные законом 6 месяцев?
Используется процедура опечатывания, которая предполагает, что пользоваться спорной квартирой не должен никто до вступления в силу права на наследство. Самостоятельно опечатать наследуемую жилплощадь наследник не имеет права, и в любом случае, это не будет иметь законной силы. Можно обратиться с соответствующим письменным заявлением к тому же нотариусу и указать в нем, что опечатывание необходимо для защиты и охраны наследуемого имущества.
Как опечатывается квартира, если в ней проживают третьи лица? Незаконно находящиеся в ней граждане выселяются при помощи обращения в правоохранительные службы. До полного закрытия недвижимости нужно провести подробную опись находящегося в ней имущества в присутствии представителя нотариальной конторы.
Опечатали квартиру — что делать будущим наследникам
Как только истечет установленный законодательством срок, вопрос, кто опечатывает квартиру после смерти хозяина, перестанет быть актуальным. Как только новый наследник вступит в свои права и станет полноправным хозяином, проблемы с охраной недвижимости отпадут сами собой. Зачастую заинтересованные в наследовании имущества люди задают вопрос: «почему опечатана квартира?» или «кто должен и может присутствовать на этой процедуре»?
С целью охраны недвижимого и прочего имущества производится его обязательная опись, на которой могут присутствовать свидетели, представители наследника, исполнители завещания, сотрудники органов попечительства и опеки (при необходимости). Опечатать комнату в квартире до полного вступления в наследство — означает произвести тщательную оценку наследственного имущества и обеспечить его полную сохранность, а в дальнейшем и распределение согласно законодательству.
Если стороны не достигли соглашения в части оценки наследуемых активов, приглашается независимый эксперт-оценщик, обладающий соответствующими знаниями и лицензией. Сложные моменты возникают, когда на территории оспариваемой жилплощади хранятся деньги и другие материальные ценности, имеющие высокую стоимость. Наличные деньги, если они являются частью наследственной массы, вносятся потенциальными собственниками в сейф нотариальной конторы по договоренности. Но лучше использовать для этих целей депозитарий в банковском учреждении — туда же передаются на ответственное хранение драгоценности, ценные бумаги и другое имущество, на которое право собственности еще не возникло.
Многие наследники интересуются ситуацией, что будет, если открыть опечатанную квартиру? Проблема нередко возникает на той стадии, когда собственник по истечении полугода определен нотариусом, но другие стороны препятствуют его проникновению на территорию недвижимости. Имея на руках документы, подтверждающие право владения, он может обратиться в местный районный отдел полиции или к своему участковому.
Чтобы окончательно разрешить спорную ситуацию, можно сразу подать исковое заявление в судебную инстанцию. Иск составляется на тему препятствия в пользовании наследуемой недвижимостью. После получения судебного решения в свою пользу, новый хозяин обращается к судебным приставам и получает исполнительный лист. Если эти должностные лица затягивают вопрос с допуском в опечатанную после смерти собственника квартиру, имеет смысл пожаловаться на их бездействие в инстанцию вышестоящего уровня или органы прокуратуры.
Рекомендации при возникновении спорных ситуаций
Алгоритм действий по сохранности недвижимости и всего находящего в ней ценного имущества, можно описать следующей краткой инструкцией:
- Государственный нотариус на основании заявления наследников выезжает по месту расположения жилплощади. Зачем опечатывают квартиру? Для того, чтобы обеспечить сохранность ценностей и предотвратить их расхищение.
- Все имущество, включая мебель, технику, вещи заносится в опись и фиксируется подписями сторон или их представителей. Как только участники покидают квартиру, на входную дверь наклеивается полоска бумаги, на которую ставится подпись должностного лица (нотариуса) и печать.
- Если опись составляется за несколько раз либо уточняется ее содержимое, каждый раз придется опечатывать недвижимость заново. Время прекращения, восстановления описи и причины вскрытия указываются в акте.
- Снятие печати производится после окончания процесса установления наследников и их оглашения согласно требованиям законодательства.
- Во всех других ситуациях опечатать жилплощадь после смерти собственника или проникнуть, сорвав уже имеющуюся печать, могут лишь судебные приставы или сотрудники правоохранительных органов в их присутствии на основании решения суда.
Чтобы обезопасить себя от нарушения любых норм закона, следует позаботиться о наличии легальных оснований для проникновения в жилое помещение, если оно опечатано. Предварительно можно получить правовую помощь в органах нотариата или в агентстве юридических консультаций.
Опечатывание квартиры
- отзывов: 2 673 Вы не имеете право этого делать.
Какие органы имеют право опечатать квартиру
Инструкция 1 Для опечатывания сейфа, не оборудованного специальными приспособлениями, используйте бумажные печати.
Отрежьте от листа бумаги полоску по ширине обычной печати организации (или немного шире).
Проставьте на листе два-три оттиска печати организации, используемой, к примеру, для отправки корреспонденции.
2 На полоске укажите также текущую дату и поставьте подпись лица, ответственного за хранение содержимого сейфа.
3 Используйте также для опечатывания сейфа подвесную плашку.
Квартиру опечатали и вас выселяют…
Таким же образом выселяются лица, самоуправно занявшие жилое помещение.
Причем необходимо в судебном порядке доказать наличие неправомерных действий именно самих лиц, получивших ордер.
Вам — удачи во всем!
– спасти жизнь или имущество граждан;
– обеспечить общественный порядок при ЧС и массовых беспорядках;
– пресечь преступление по горячим следам и задержать подозреваемых;
– установить обстоятельства несчастного случая.
– отсутствие оплаты услуг ЖКХ за срок более полугода;
– разрушение жилого помещения;
– нарушение прав и интересов соседей (шум по ночам, мусор и т.д.);
– использование квартиры не по назначению (например под офис).
В этих случаях выселить могут не только нанимателя, но и собственника недвижимости. Правда, собственника – только по суду.
Опечатали квартиру
Данный ответ для меня важен. За ранее благодарен.
1.1. 1.Вы отвечаете за своё имущество, а не УК.
3.Не обязана знакомить. Акт имеет право взять.
3.Не обязаны была устанавливать замок.
2.1. Вы то к данному наследству никакое отношение не имеете.
С Уважением, адвокат в г. Москва – Степанов Вадим Игоревич.
5.1. Елена Анатольевна, надо собрать общее собрание собственников и принять там решение о сносе.
6.1. Смотря где прорвало. Ответственность несет либо УК, либо наследники, либо если нет наследников муниципальное образование.
9. Нужна помощь опытного бесплатного адвоката в Ставрополе по защите прав человека или прав женщин.
К кому бы вы могли посоветовать обратится?
11.1. Здравствуйте! Нет, такого права у наследника не имеется. Опечатывать квартиру он не вправе.
11.2. Действия наследника незаконны. Всем наследникам платить за квартиру нужно, чтобы долгов не образовалось за полгода.
14.1. КоАП РФ Статья 19.2. Умышленное повреждение или срыв печати (пломбы)
15.2. Обращайтесь в суд с исковым заявлением.
17.1. Если нет других наследников, Вы можете обратиться к нотариусу с заявлением о вступлении в наследство.
17.3. Наталья, добрый день! Для вступления в наследство вам необходимо восстановить срок. Законом предусмотрен 6 месячный.
18.2. Полиция, скорее всего.
Идите к участковому, ключи у него..
19.1. Всем подъездов написать в ук для устранения запахов в данной квартире сампединстанцию.
Никто его с учета не снимет, после приговора. ни у кого таких прав нет..
21. Может ли банк опечатать квартиру за долги, если квартира не в залоге банка.
21.2. Нет, конечно. Для этого нужно решение суда.
23.1. Здравствуйте, в данном случае если увидят — выгонят. Поскольку проживание в аварийном доме запрещено.
ГК РФ Статья 215. Право муниципальной собственности
23.3. Тветсвенность по ст. 19.2 административного кодекса РФ и ст. 330 УК РФ могут понести лица, вскрывшие печать.
А вот за самоуправство ст 19.1 КОАП РФ вас могут привлечь
Статья 19.1. Самоуправство
23.8. Штраф будет от 100 до 300 руб. Это наказание, предусмотренное ст. 19.2 КОАП РФ.
24.1. Здравствуйте, в любом случае новый собственник обязан платить коммунальные платежи по нормативу если нет счетчиков.
25.1. Сейчас нет, не могут!
27. Коллекторы опечатали квартиру. Ьам документы деньги. Как их вернуть?
27.1. Коллекторы не имеют полномочий опечатывать имущество.
27.2. Они не могут это делать это делает только полиция.
28.1. Добрый день!
Внуки наследодателя, если нет завещания, наследуют только по праву представления.
30.1. Обратитесь к участковому и к нотариусу о вступлении в наследство.
31.1. Татьяна, если имеется регистрации то вы имеете право проживать данной квартире.
ЖК РФ Статья 31. Права и обязанности граждан, проживающих совместно с собственником в принадлежащем ему жилом помещении
31.3. Обращайтесь непосредственно в тот орган внутренних дел, предъявите свою прописку.
В случае отказа — с иском в суд о вселении.
34.5. Давайте по порядку.
Дом попал под расселение. Значит информация об этом должна быть в администрации.
далее вам передали ключи от квартир
кто передал?
Можете обратиться за оказанием юридической помощи в личные сообщения к юристу.-ст.779 ГК РФ. Нужно смотреть иск.
35.4. 1.ИСк на выселение квартиранта, так ак без Вашего согласия нельзя.
2.ИСк о признании его доли незначительной и принуд выкупе.
37.1. Всех выселят с предоставлением меньшей жилплощади.
42. Должны ли опечатать квартиру где был убит человек.
42.1. Здравствуйте. Конечно полиция должна опечатать квартиру.
43. УК ЖКХ опечатала квартиру. Долгов по коммунальным услугам нет. Квартиру не вскрыли. В связи с чем они могли это сделать?
43.1. Может быть с вами расторгли договор социального найма? Если вы собственник квартиры, смело можете убрать эти бумаги.
43.2. По решению суда только опечатывают квартиры. Узнавайте в УК причины таких действий.
47.1. Ваша итоговая цель какая?
48. Имеют ли право будущие наследники опечатать квартиру умершего до вступления в наследство.
48.1. Да, имеют право, в целях обеспечения сохранности наследственного имущества.
48.2. Добрый день!
ГК РФ Статья 1172. Меры по охране наследства
Индустриалка — новости Запорожья
На вопрос отвечает директор ООО «Юридическое Агентство «Юрэкс» Сергей Юрьевич ПОЛУЛЯХ:
— исполнительные письма, которые выдаются судами,
— исполнительные надписи нотариусов,
Таким образом, в первую очередь взыскание будет наложено на Ваши деньги и лишь потом на движимое и недвижимое имущество.
ООО «Юридическое Агентство «Юрэкс» находится по адресу: г. Запорожье, ул. Добролюбова, 17, пом. 17.
- отзывов: 2 673 Вы не имеете право этого делать.
На вопрос отвечает директор ООО «Юридическое Агентство «Юрэкс» Сергей Юрьевич ПОЛУЛЯХ:
— исполнительные письма, которые выдаются судами,
— исполнительные надписи нотариусов,
Таким образом, в первую очередь взыскание будет наложено на Ваши деньги и лишь потом на движимое и недвижимое имущество.
ООО «Юридическое Агентство «Юрэкс» находится по адресу: г. Запорожье, ул. Добролюбова, 17, пом. 17.
Алгоритм действий по сохранности недвижимости и всего находящего в ней ценного имущества, можно описать следующей краткой инструкцией:
- Государственный нотариус на основании заявления наследников выезжает по месту расположения жилплощади. Зачем опечатывают квартиру? Для того, чтобы обеспечить сохранность ценностей и предотвратить их расхищение.
- Все имущество, включая мебель, технику, вещи заносится в опись и фиксируется подписями сторон или их представителей. Как только участники покидают квартиру, на входную дверь наклеивается полоска бумаги, на которую ставится подпись должностного лица (нотариуса) и печать.
- Если опись составляется за несколько раз либо уточняется ее содержимое, каждый раз придется опечатывать недвижимость заново. Время прекращения, восстановления описи и причины вскрытия указываются в акте.
- Снятие печати производится после окончания процесса установления наследников и их оглашения согласно требованиям законодательства.
- Во всех других ситуациях опечатать жилплощадь после смерти собственника или проникнуть, сорвав уже имеющуюся печать, могут лишь судебные приставы или сотрудники правоохранительных органов в их присутствии на основании решения суда.
Чтобы обезопасить себя от нарушения любых норм закона, следует позаботиться о наличии легальных оснований для проникновения в жилое помещение, если оно опечатано. Предварительно можно получить правовую помощь в органах нотариата или в агентстве юридических консультаций.
Конституция РФ гласит, что никто не может быть произвольно лишен жилища. Слов нет, собственника выселить из своей квартиры довольно сложно, а вот человека, который занимает квартиру по договору найма, вполне возможно. О том, в каких случаях это можно сделать, рассказывает юрист Андрей Саморядов:
Когда жилье предоставляется
Законом предусмотрено два варианта выселения: с предоставлением другого жилого помещения, отвечающего санитарным и техническим требованиям, и без предоставления иного жилища.
Предоставляют иное жилье при выселении, если:
— дом, в котором находится жилое помещение, подлежит сносу;
— дом (жилое помещение) грозит обвалом;
— дом (жилое помещение) подлежит переоборудованию в нежилой;
— жилье, занимаемое нанимателем и членами его семьи, в результате капитального ремонта жилого дома не может быть сохранено или существенно изменится его размер. В этом случае другое жилище должно быть предоставлено до начала капитального ремонта.
Квартира для переселенца
Если вас переселяют по перечисленным выше пунктам, то в таких случаях предоставляемое жилье должно отвечать определенным требованиям. Во-первых, оно должно быть благоустроенным применительно к условиям данного населенного пункта, отвечать установленным санитарным и техническим требованиям. Конкретные требования к жилым помещениям могут быть установлены нормативными актами субъектов РФ в зависимости от особенностей условий проживания. Например, в Москве в предоставляемом жилье должны быть электричество, горячая и холодная вода, центральное отопление, газовая или электрическая плита и т.д. Если помещение недостаточно благоустроено, суд может отказать в выселении. Такие случаи судебной практики известны.
Во-вторых, жилье должно находиться в черте населенного пункта. К тому же его размер не может быть менее занимаемого ранее. Однако если наниматель имел излишнюю площадь, то ему предоставят в размере нормы на одного человека — 18 квадратных метров. Иначе говоря, если вы живете в двухкомнатной квартире один, то при переселении вам могут предоставить только однокомнатную квартиру (если, конечно, вы не имели права на дополнительную площадь).
Кроме того, при переселении действует общее правило, не допускающее заселения одной комнаты лицами разного пола старше девяти лет, за исключением супругов. Также при предоставлении жилья могут учитываться состояние здоровья выселяемых граждан и другие заслуживающие внимания обстоятельства.
Временное жилье может быть и неблагоустроенным
Отдельными положениями закона установлено, что выселение осуществляется с предоставлением «другого жилого помещения», и при этом не указывается, что это помещение должно быть благоустроенным. Сохранены только санитарные и технические требования.
Именно на таких условиях осуществляется выселение при проведении капитального ремонта дома, если ремонт не может быть произведен без выселения жильцов.
Выселить с предоставлением другого жилья (не обязательно благоустроенного) могут, если в течение шести месяцев наниматель не оплачивал жилье и коммунальные услуги. Сегодня такие случаи еще редки для нашей страны, но, в частности, в Мурманске несколько семей были выселены за неуплату.
Когда могут выселить на улицу
В отдельных случаях, установленных жилищным законодательством, выселить могут и без предоставления другого жилья.
1. Если наниматель, члены его семьи или другие совместно проживающие с ним лица систематически разрушают или портят жилое помещение или используют его не по назначению. Например, если жилое помещение используется под офис или в качестве склада какой-либо продукции.
2. Если наниматель и те, кто с ним живет, систематически нарушают правила поведения и делают невозможным для других проживание с ними в одной квартире или доме, а меры предупреждения и общественного воздействия оказались безрезультатными.
С иском о выселении таких граждан-хулиганов может обратиться, как было отмечено Судебной коллегией по гражданским делам Верховного суда РФ, не только сосед нарушителя порядка, но и любой житель дома, чьи права нарушаются.
3. Без предоставления другого жилого помещения могут быть выселены лица, лишенные родительских прав, если их совместное проживание с детьми признано невозможным.
4. Таким же образом выселяются лица, самоуправно занявшие жилое помещение. В соответствии с законом единственным основанием для вселения в жилое помещение является ордер. Если его нет, то вселившееся лицо будет выселено.
5. Если ордер признан недействительным вследствие неправомерных действий получивших ордер лиц, выселение также неизбежно. Причем необходимо в судебном порядке доказать наличие неправомерных действий именно самих лиц, получивших ордер. Например, предоставление ими не соответствующих действительности сведений о нуждаемости в улучшении жилищных условий.
Если ордер признается недействительным по иным основаниям, к примеру, должностные лица при решении вопроса о предоставлении жилья нарушили какие-то нормы закона, граждане подлежат выселению с предоставлением другого жилья или помещения, которое они занимали ранее.
Ордер на жилое помещение может быть признан недействительным только в судебном порядке.
Выселение производит только суд
Как правило, выселение производится в судебном порядке. В ходе судебного разбирательства граждане имеют возможность доказать неправомерность требований о выселении и отстоять свое право на конкретное жилое помещение.
Однако в некоторых случаях законом допускается принимать решение о выселении граждан из занимаемых ими жилых помещений в административном порядке с санкции прокурора. Таких исключений два:
— выселение лиц, самоуправно занявших жилое помещение;
— выселение нанимателя и членов его семьи из жилых домов, грозящих обвалом.
Выселение производится в присутствии понятых, в необходимых случаях — при содействии органов внутренних дел с обязательной описью имущества, производимой судебным приставом-исполнителем.
Наверное, все согласятся, что самолёты — это одно из самых гениальных изобретений человечества. Всего за несколько часов можно оказаться на другом континенте, перенестись из морозной зимы к тёплому морю или попасть на концерт любимой группы в соседней стране.
Неудивительно, что путешествия так популярны! Но и возвращаться из поездки домой не менее приятно. Здорово знать, что на другом конце света вас ждёт уютный дом, в котором можно отдохнуть от приключений и подготовиться к покорению новых вершин. А чтобы возвращение домой не обернулось для вас неприятным сюрпризом, квартиру лучше заранее подготовить к длительному отсутствию хозяев. Как? Сейчас расскажем.
1. Самое главное, что нужно сделать перед отъездом — перекрыть воду. История знает множество случаев, когда счастливые и загорелые путешественники возвращались в залитую квартиру, которую вскрыли и опечатали аварийные службы. Если в вашем доме есть газопровод, то газовый вентиль тоже лучше закрутить. А если вы ещё и электричество отключите, то вероятность коммунальных аварий будет сведена к минимуму.
2. А вот наглухо задраить окна — не самая лучшая идея: всего за несколько дней воздух в квартире станет тяжёлым и спертым. Лучше всего оставить стеклопакеты в режиме микропроветривания, этого будет вполне достаточно для вентиляции помещений.
3. Если у вас дома есть живые растения (и это не кактусы) — организуйте им автополив. Покупать дорогие приспособления для этого совершенно необязательно: всё необходимое можно добыть в ближайшей аптеке.
Вот что нужно сделать:
— купить медицинские трубки для капельниц — по количеству горшков с цветами в вашем доме
— поставить на возвышение ёмкость с водой — ведро или пятилитровую канистру
— поместить один конец трубки в воду, а другой (предварительно сняв с него иглу) — в горшок
— найти в середине трубки регулятор и подкрутить его колёсико так, чтобы частота падения капель была оптимальной. Готово!
4. Хорошие отношения на лестничной клетке — это залог вашего спокойствия. Обменяйтесь с ними телефонами, а если достаточно доверяете кому-то из жильцов, то можно и ключи от квартиры оставить. Попросите раз в два-три дня заходить к вам в домой и проверять, всё ли в порядке. Соседям нетрудно, а вам спокойно!
5. Если отношения с соседями не задались, то на помощь придёт современная электроника, которая вполне способна защитить квартиру от воров. Например, можно заменить обычные лампочки на «умные» и запрограммировать их работу по графику. Свет будет включаться и выключаться самостоятельно, создавая эффект присутствия хозяев в квартире.
Ещё один отличный вариант — организовать в квартире видеонаблюдение. Сейчас появились специальные домашние камеры, которые можно установить и настроить буквально за несколько минут. Выбирайте модели с поддержкой Wi-Fi и Ethernet — например, недорогую Ezviz C2W. К ней тоже можно подключиться со смартфона и в реальном времени посмотреть, всё ли в порядке дома. А ещё у этой камеры есть датчик движения. Если в квартиру кто-то проникнет, датчик сработает и камера тут же пришлёт вам на телефон уведомление с видео, чтобы вы сразу смогли выяснить, в чём дело, и принять меры. C2W работает даже ночью: у неё есть невидимая для посторонних инфракрасная подсветка.
6. И ещё один квартирный лайфхак от бывалых путешественников. Мало кто знает, что отсутствие жильцов в квартире более пяти дней — это повод для перерасчёта квитанций за ЖКУ. Сэкономить можно на холодной и горячей воде, канализации и газоснабжении — это примерно 30% от суммы вашего ежемесячного платежа! Заявление на перерасчёт нужно подавать в МФЦ перед отъездом или в течение 30 дней после возвращения, приложив к нему документы, подтверждающие ваше отсутствие (билеты, ваучеры отелей, и т. д.). Если всё сделано верно, то уже в следующей квитанции за ЖКУ вы увидите гораздо меньшую сумму. Единственный нюанс — право на перерасчёт имеют только жильцы квартир, не оборудованных приборами учёта.
На правах рекламы
Фотографии предоставлены рекламодателем
Акт опечатывания помещения составляется в свободной форме. Это значит, что каждая организация вправе разработать и принять собственный бланк документа, который будет служить для фиксации того факта, что помещение опечатано. Но это не значит, что документация может не соответствовать общепринятым требованиям, которые предъявляются к ней.
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта опечатывания помещения .docСкачать образец акта опечатывания помещения .doc
Когда нужен
Акт пригождается во многих случаях. Например, его составление является частью инструкции об охранном режиме на некоторых предприятиях. Эти учреждения могут хранить какие-либо данные, не подлежащие разглашению, а также материальные ценности. Он нужен, в частности, когда арендодатель, в соответствии со своими законными правами, перестает пускать арендатора в помещения, а последний может туда проникнуть.
В большинстве случаев акт составляется для безопасности и в качестве дополнительного аргумента в возможных судебных разбирательствах. Ценные вещи, документы и деньги, если находятся у ответственного лица, должны быть защищены от возможности взаимодействия с иными лицами.
В ходе проверок вышестоящих организаций тоже возникает необходимость такой временной меры в качестве страховки от вмешательства в расследование и пр.
Подготовка
Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:
- ФИО ответственных лиц;
- срок, в который производится опечатывание;
- разновидность пломб (для разного уровня могут использоваться разные виды);
- что послужило причиной;
- какие именно из помещений подлежат опечатыванию.
Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.
Составные части акта опечатывания помещения
Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.
Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:
- должность и ФИО проверяющего (при наличии);
- ФИО членов комиссии или свидетелей;
- место проведения;
- наименование проверяемой компании;
- какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
- причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
- название помещения или места хранения, о котором идет речь;
- название того, что находится внутри помещения;
- время;
- надпись, которая присутствует на пломбе;
- заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.
Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.
Возможные ошибки
При заполнении следует избегать ошибок и опечаток в тексте акта, иначе есть вероятность его аннулирования. Обычно неточности связаны с:
- неверным произведением расчетов;
- указанием ФИО и должностей меньшего количества лиц, чем требуется по закону;
- грамматическими ошибками заполняющего.
Если акт заполняется в электронном виде, то легче будет заново распечатать его и проставить подписи.
Если же все заполняется вручную, то при описке стоит зачеркнуть ее одной чертой, рядом написать верные данные.
Подписать «Исправленному верить» и добиться, чтобы рядом с исправлением расписались все те лица, которые оставили свои подписи в конце акта. Если не быть щепетильным при заполнении акта опечатывания помещения, то есть вероятность не доказать впоследствии факт проникновения.
Способы опечатывания
Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:
- Самый бюджетный и распространенный – с помощью бумажной печати. Полоска размером примерно 200 на 50 мм снабжается оттисками печати, необходимым текстом, подписью ответственного за сохранность работника. После этой процедуры полоска приклеивается на дверной проем таким образом, чтобы при открывании двери печать повреждалась.
- С использованием пломбиратора и проволоки. Для него необходимо заказать индивидуальный оттиск, а также научиться правильно формировать свинцовые пломбы.
- Используя пломбир под пластилин. Для этого вида придумали специальные металлические нити. Но дверной косяк придется несколько усовершенствовать, придумать место под ушко для нитей.
- Используя откидной или задвижной шток. Это металлическое приспособление, которое позволяет быстро наложить слой пластилина определенной формы непосредственно на подвижную часть двери. Эта конструкция соединит ее с косяком.
На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.
Что и кем может опечатываться
Опечатываться могут склады, архивы, кассы, разнообразные служебные помещения Счетной палатой, Роскомсанэпиднадзором и другими контролирующими органами (для каждого из них бланк будет разный). И акт опечатывания помещения с успехом поможет документально оформить этот процесс.