Когда меняется ОГРН юридического лица

1. Порядок изменения названия фирмы
2. Подготовка документов для переименования ООО

«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д., законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру. Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе.

Меняется ли ОГРН?

С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

• оформить доверенность своему представителю;
• расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

• сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
• новые данные;
• информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

• выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
• заверенную копию Устава;
• свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
• подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
• предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

• Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
• Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
• лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
• заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
• квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

16 Авг 2011 22:48

По общему правилу при изменении организационно-правовой формы юридического лица ему присваивается новый ИНН. Однако из этого правила есть исключения.
Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 утверждены Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц (далее — Порядок).
Как сказано в этом документе, присвоенный организации ИНН не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации либо изменения его структуры в связи с внесением изменений в положения разд. 1 Порядка. ИНН организаций при снятии их с учета в случае прекращения деятельности в результате реорганизации в форме слияния, разделения и преобразования признаются недействительными.
Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН, утвержденные вышеназванным Приказом МНС России, действуют до утверждения соответствующего порядка Минфином России на основании п. 7 ст. 84 НК РФ (Письмо Минфина России от 12.05.2010 N 03-02-07/1-232). Так, акционерное общество вправе преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью или в производственный кооператив с соблюдением требований, установленных федеральными законами (п. 1 ст. 20 Закона N 208-ФЗ). При снятии ЗАО с учета в налоговом органе в случае его преобразования в ООО идентификационный номер ЗАО признается недействительным. Вновь возникшему обществу с ограниченной ответственностью присваивается новый ИНН.
Датой постановки на учет юридического лица является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о государственной регистрации при создании юридического лица путем реорганизации.
Снятие с учета организации и исключение сведений из ЕГРН осуществляются на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации, не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ.

Cмена наименования организации

Датой снятия организации с учета и исключения сведений из ЕГРН является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации. Налоговый орган обязан направить сведения о снятии организации с учета в связи с прекращением деятельности юридического лица в результате реорганизации и выписку из ЕГРЮЛ по каналам связи в налоговые органы, где организация состоит на учете по основаниям, установленным НК РФ, не позднее рабочего дня, следующего за днем снятия организации с учета (п. 3.5 Порядка).
ИНН организации, реорганизованной в форме выделения или присоединения, не изменяется. Организации, выделившейся из состава реорганизуемой организации, присваивается новый ИНН. ИНН присоединяемой организации при снятии с учета в связи с прекращением деятельности в результате реорганизации признается недействительным.

Для ответа на этот вопрос обратимся к налоговому и гражданскому законодательству.

При смене наименования юрлица новое свидетельство о регистрации не выдается

Так, в соответствии состатьей 11 Налогового кодекса под организациями понимают юридические лица, образованные в соответствии с законодательством РФ. В силу статьи 49 Гражданского кодекса юридическое лицо обладает определенной правоспособностью. Новое наименование не изменяет его правоспособности, а также юридического статуса как налогоплательщика, хотя и связано с возникновением определенных дополнительных обязанностей. Так, например, нужно зарегистрировать изменения, внесенные в учредительные документы, в установленном порядке.

Вновь созданная компания вправе подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве, выданном в соответствии с пунктом 2 статьи 84 Налогового кодекса (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). В этом случае организация вправе применять УСН с даты постановки ее на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет.

При смене наименования не происходит возникновения нового юридического лица. Для целей налогового контроля ни идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присваиваемый каждой организации при ее регистрации в налоговом органе в целях ее идентификации, ни основной государственный регистрационный номер (ОГРН), являющийся государственным регистрационным номером записи о создании юридического лица, не изменились. Свидетельство о постановке налогоплательщика на учет в налоговом органе также осталось прежним (поскольку в данном случае основания вновь вставать на налоговый учет отсутствуют), а после представления в установленном порядке в налоговый орган необходимых документов выдано свидетельство о внесении изменений в учредительные документы.

Поскольку в рассматриваемом случае порядок и условия начала применения УСН установлены указанным пунктом 2 статьи 346.13 Налогового кодеска, на наш взгляд, основания для подачи нового заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения отсутствуют.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Н.А. Объедкова

При изменении организационно-правовой формы юридическому лицу присваивается новый ИНН. Однако из этого правила есть свои исключения

Как сказано Приказе МНС РФ от 3 марта 2004 г. № БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», ИНН организаций при снятии их с учета в случае прекращения деятельности в результате реорганизации в форме слияния, разделения и преобразования признаются недействительными. Как сказано в Письме Минфина от 12 мая 2010 г. № 03-02-07/1-232, порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденные Приказом МНС РФ, действуют до утверждения соответствующего порядка Минфином России на основании п. 7 ст.

Смена наименования ООО

84 НК РФ.

Как напомнил Минфин в названном Письме, в соответствии с п. 1 ст. 20 Закона «Об акционерных обществах» общество вправе преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью или в производственный кооператив с соблюдением требований, установленных федеральными законами. Поэтому, например, при реорганизации в форме преобразования закрытого акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью ИНН закрытого акционерного общества при снятии его с учета в налоговом органе признается недействительным. Вновь возникшему обществу с ограниченной ответственностью присваивается новый идентификационный номер налогоплательщика.

Датой постановки на учет юридического лица является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о государственной регистрации при создании юридического лица путем реорганизации.

Снятие с учета организации и исключение сведений из ЕГРН осуществляется на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации, не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ. Датой снятия организации с учета и исключения сведений из ЕГРН является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации.

Как сказано в названном Приказе МНС РФ, налоговый орган, осуществивший снятие организации с учета, обязан направить сведения о снятии организации с учета в связи с прекращением деятельности юридического лица в результате реорганизации и выписку из ЕГРЮЛ по каналам связи в налоговые органы, в которых организация состоит на учете по основаниям, установленным НК РФ, не позднее рабочего дня, следующего за днем снятия организации с учета.

ИНН организации, реорганизованной в форме выделения и присоединения, не изменяется. Организации, выделившейся из состава реорганизуемой организации, присваивается новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Об этом сказано в п. 3.5 Приказа МНС РФ. ИНН присоединяемой организации при снятии с учета в связи с прекращением деятельности в результате реорганизации признается недействительным.

Нужно ли ООО при смене наименования или местонахождения получать новое свидетельство ЕГРЮЛ

Наименование юридического лица — один из элементов его гражданского правообладания. Смена наименования может быть связана с изменением сферы деятельности ООО, изменением политики фирмы, сменой продвигаемых брендов или желанием руководства. Изменение адреса также может зависеть от реорганизации ООО. В любом случае у руководителя возникает вопрос — требуется ли новое свидетельство при смене названия или местонахождения ООО.

При изменении подобных данных, государственным регистрирующим налоговым органом выдается свидетельство о внесении изменений в единый государственный реестр регистрации юридических лиц. Выданный в момент регистрации юридического лица регистрационный номер, остается неизменным. Поскольку в единый реестр вносятся лишь пометы об изменениях, основное свидетельство, полученное фирмой в день своего официального возникновения, остается действительным.

С 2001 года действует закон, который обязует юридическое лицо и предпринимателя после переезда или переименования сообщить в регистрирующий орган по новому месту нахождения соответствующих изменениях. Сделать это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней.

Не нужно забывать и об изменении учредительных документах общества с ограниченной ответственностью.
Все данные, как ране заявленные, так и измененные с течением времени, отражаются в едином государственном реестре.

Таким образом, при смене наименования или местонахождения ООО новое свидетельство получать не требуется, однако в регистрирующий орган обратиться стоит. Там внесут информацию об изменениях в единый государственный реестр.

Перерегистрация требует сбора пакета необходимых документов, который подается в регистрирующий орган.

Делаем и меняем ИНН организации

Если последний выявит какие-либо несоответствия или не все документы предоставлены, будет вынесен отказ в перерегистрации. Поэтому, если вы не хотите безрезультатно потратить время, деньги и силы, лучше предварительно узнать о том, какие документы и в какой форме потребуются для данной процедуры. Данную информацию можно получить в соответствующих органах.

Автор: Начальник юридического отдела ООО “СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса”, Рахтеенков Ю.А.

Метки: егрюл, свидетельстов, смена местонахождения, смена наименования