Когда нужно заверять копию паспорта

Это нужно, если:

  1. Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.
  2. Если вы решили получить ипотеку.
  3. Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
  4. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
  5. Прописка на определенной территории.
  6. Любые другие важные действия.

Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.

Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.

Заверение у нотариуса

Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться:

  • при оформлении займа в кредитной организации;
  • во время получения ипотеки;
  • при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при вступлении в права собственности;
  • в ходе совершения иных значимых с юридической точки зрения действий.

Объясняется это просто: контрагент, запрашивая нотариально заверенную ксерокопию паспорта, получает гарантию подлинности оригинального документа. Ведь в процессе подтверждения копии в обязательном порядке проверяется и личность клиента, и подлинность предъявляемых им оригиналов. Нотариус несет полную ответственность за удостоверение документов.

Важные моменты

С другой стороны, при передаче кому-либо заверенной копии паспорта подвергаются опасности ваши финансы и имущество. Дело в том, что после нотариального заверения ксерокопия обладает юридической силой оригинала и может применяться вместо него во многих ситуациях.

В случае завладения заверенной копией вашего удостоверения личности недобросовестным гражданином у того появятся обширные возможности для различных мошеннических действий. Поэтому предварительно нужно убедиться, что в изготовлении такой копии действительно есть необходимость, намерения лица, требующего данную бумагу, предельно ясны и что ее сохранность будет обеспечена надлежащим образом.

Отдельно стоит остановиться на том, можно ли по ксерокопии паспорта взять кредит. Даже если она заверена у нотариуса, взять по ней крупную ссуду без предоставления оригинала не получится. Данное ограничение позволяет банкам пресекать попытки получения кредитов на чужое имя, так как мошенникам подобные операции для займа небольшого объема невыгодны.

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Как с вами можно связаться?

Кто ещё имеет право удостоверять документ?

Право пользования услугами представителей закреплено п.1 статьи 9 ГК РФ. Эта процедура имеет нотариальную и не нотариальную формы удостоверения подписи заинтересованного в представительстве лица.

Кто же может удостоверить бумагу на представление интересов? Список лиц:

  • командиры корабля, находящегося в дальнем плавании;
  • начальники исправительных колоний;
  • командиры воинских частей;
  • главные врачи лечебных учреждений;
  • руководители учреждений социальной защиты.

Теперь вы знаете, кто ещё имеет на это право. Удостоверение документа этими должностными лицами приравнивается к нотариальному, при условии нахождения доверителя в учреждении или организации, возглавляемой уполномоченным лицом, входящим в данный перечень.

Перечисленная категория уполномоченных на удостоверение документации лиц, утверждена нормами действующего Гражданского законодательства, в частности п.3 ст.185 ГК РФ.

Некоторые правовые действия допускают удостоверение представительства непосредственным руководителем учреждения (организации), где работает или учится гражданин, составивший доверительное распоряжение.

Заменяет ли заверенная копия оригинал паспорта?

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом. Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом.

В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

Дубликат может полностью заменить оригинал. В случае утери оригинала, ее можно использовать в качестве временного удостоверения.

Следует быть осторожным. По юридической силе, подобные документы не уступают оригиналам.

Поэтому при передаче незнакомому лицу или потере, ваше имущество и деньги могут подвергнуться угрозе.

У мошенника с таким документом появляется огромное количество возможностей. По сути это то же самое, что отдать настоящий ему в руки. Потому убедитесь в том, что он будет храниться в надежном месте, и никто из посторонних не сможет его взять.

Заверение копии документа

Посетители юридической консультации задали 38 вопросов по теме «Заверение копии документа». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Муж подал исковое заявление о снижении размера алиментов на ребенка от первого брака.При подаче заявления нигде не расписывался.Прошла неделя и он позвонил узнать о ходе рассмотрения дела на что помощник 17.

Кто может заверить копию паспорта кроме нотариуса

Необходимость в представлении ксерокопии паспорта сегодня возникает довольно часто. Причем в отдельных случаях требуется не простая, а заверенная нотариально копия паспорта.

Рассмотрим подробнее, когда может потребоваться такой документ, а также как и где его получить. Объясняется это просто: контрагент, запрашивая нотариально заверенную ксерокопию паспорта, получает гарантию подлинности оригинального документа. Ведь в процессе подтверждения копии в обязательном порядке проверяется и личность клиента, и подлинность предъявляемых им оригиналов.

Нотариус несет полную ответственность за удостоверение документов. С другой стороны, при передаче кому-либо заверенной копии паспорта подвергаются опасности ваши финансы и имущество. Дело в том, что после нотариального заверения ксерокопия обладает юридической силой оригинала и может применяться вместо него во многих ситуациях. В случае завладения заверенной копией вашего удостоверения личности недобросовестным гражданином у того появятся обширные возможности для различных мошеннических действий.

Поэтому предварительно нужно убедиться, что в изготовлении такой копии действительно есть необходимость, намерения лица, требующего данную бумагу, предельно ясны и что ее сохранность будет обеспечена надлежащим образом.

Отдельно стоит остановиться на том, можно ли по ксерокопии паспорта взять кредит. Даже если она заверена у нотариуса, взять по ней крупную ссуду без предоставления оригинала не получится. Данное ограничение позволяет банкам пресекать попытки получения кредитов на чужое имя, так как мошенникам подобные операции для займа небольшого объема невыгодны.

Парадоксально, но вопрос о том, должен ли нотариус при обращении к нему для заверения копии паспорта оказывать подобную услугу, долгое время был открыт. Многие нотариусы отказывались делать это, считая подобные действия противоречащими российскому законодательству.

Таким образом, нотариусам было разрешено осуществлять действия подобного рода. Однако в письме также содержится оговорка, что данное положение не является руководящим указанием для частных нотариусов, поскольку те независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права. Итак, чтобы обзавестись нотариально заверенной копией паспорта, нужно найти нотариуса, предоставляющего соответствующую услугу, и предъявить ему оригинал документа.

После оплаты нотариальных услуг должностное лицо конторы лично снимет ксерокопии нужных страниц, после чего заверит их надлежащим образом. Обратиться за нотариальным заверением копии паспорта можно также через представителя. В этом случае последнему потребуется доверенность от обладателя документа: она должна содержать прямое разрешение на осуществление указанных действий.

К вопросу, нужно ли заверять копию паспорта, рекомендуется относиться со всей серьезностью. Кроме случаев, описанных выше, прибегать к этому варианту стоит, только если оригинал временно отсутствует из-за утраты, замены , а без удостоверения личности не обойтись.

Для начала хотелось бы поговорить о том, когда вам может понадобиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность. Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта.

Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны. Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью. Мошенники могут иметь договоренность с банковским сотрудником, что и повлечет за собой такие последствия. Чтобы этого не произошло, обязательно проверяйте то, кому вы передаете документы.

Довольно долгое время заверить копию паспорта было невозможно, так как данное действие противоречило законодательству. Однако, согласно Письму Федеральной Нотариальной Палаты от ВС РФ Федерального закона от Однако, цена может разниться от количества страниц. Как правило, за свидетельство верности копии, нотариус может потребовать до рублей за одну страницу. Согласитесь, постоянно возить с собой паспорт, довольно рисково, особенно если вы проживаете в большом городе.

Многие граждане нашей страны решают данный вопрос просто, они просто делают копию документа и носят ее с собой. Однако юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта будет действовать только для проведения некоторых операций, например, оформления визы в другом городе.

Если вы хотите использовать ксерокопию в качестве замены подлинника или для оформления билетов, пока паспорт находится на изготовлении, то для таких целей нужен именно оригинал. В нашей стране полномочиями для заверки юридических документов наделены исключительно нотариусы.

В некоторых случаях, когда дело касается, например трудовой книжки, ее копию может заверить работодатель. Если вы находитесь заграницей и вам также необходимо осуществить перевод и заверить копию документа, то обратиться можно в следующие организации:.

Для того чтобы получить заверенную копию паспорта вам необходимо для начала найти нотариуса, который осуществляет данную деятельность, так как на сегодняшний день, многие отказываются это делать, даже не смотря на то, что закон не запрещает.

Возможно, ксерокопия будет снята нотариусом самостоятельно, об этом вы можете уточнить у него лично во время звонка. Но лишней она точно не будет. Когда вы попадете на прием, сообщаете о том, что хотите заверить копию и предоставляете копию и оригинал паспорта. Вас попросят оплатить госпошлину в соответствии с действующими тарифами, после чего проведут сверку документов и проставят необходимые штампы и подписи.

Запомните одну важную вещь, паспорт — очень важный документ для любого гражданина, следовательно, его нужно беречь и стараться как можно меньше предоставлять информацию, содержащуюся в документе. Если вас просят предоставить копию в государственных учреждениях, то тут, конечно, бояться нечего. Однако если вы доверяете оформление каких-либо документов и предоставляете копию чужому человеку, будьте предельны внимательны. Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом.

Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом.

В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники. Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы.

Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы например, для получения лицензии , требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются. Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество. Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения.

В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов. Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов. За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу.

Это самый верный способ. Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения. Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом.

Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде. Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров. Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах.

Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной. Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы. В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью.

Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются. Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество. Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись.

Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа.

Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа.

Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют. Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости. Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован.

Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну. Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа.

Свидетельствование подлинности подписи вправе производить только уполномоченный человек, в частности, квалифицированный юрист. Если у гражданина нет возможности самостоятельно подать заявление, оформить расторжение брака или подписать официальную документацию, за него это может сделать другой человек, которого попросит гражданин. В этом случае нужно засвидетельствовать подлинность подписи нотариально.

Опираясь на «Основы законодательства РФ о нотариате», уполномоченное лицо подтверждает действительность подписи. Нотариус проверяет, чтобы текст в документе не противоречил законодательству, но за факты и суть, описанную в изложении, он ответственность не несет.

Когда обращаются за свидетельствованием оригинальности подписи

Процедура проводится, когда необходимо:

  • зафиксировать юридическое/частное лицо посредством заявления;
  • направить документацию почтой в налоговую службу;
  • передать заявление о вступлении в брачные узы, если жених или невеста не может в назначенное время посетить ЗАГС и оформить документы;
  • подтвердить права на наследование либо отказ от определенного имущества, если документация отправлена в инстанцию почтой.

Чтобы гражданину не отказали из-за неграмотно оформленных бумаг, отправленных почтой, следует предварительно проконсультироваться с профессиональным юристом. Свидетельствование подлинности подписи проводится после удостоверения личности человека, подписавшего документ.

Что не допускается при удостоверении истинности подписи на документах:

  • Доказывать подпись на документации, которая не соответствуют требованиям законодательства РФ. Обеспечение доказательств должно производиться посредством законной документации.
  • Подтверждать действительность текста в документе. Удостоверяется только подпись, само изложение и его суть нотариуса не касаются. Заверка документации – это отдельная процедура, регламентируемая законом.
  • Свидетельствовать истинность подписи в документе, который содержит условия сделки. Юрист обязан отдельно заверить указанные условия согласно закону.

Какие документы подвергаются процедуре удостоверения законности подписи

Подтвердить действительность подписи уполномоченный человек может на следующих документах:

  • разрешение на пересечение ребенком границы от родителей или опекунов в форме заявления;
  • принятие наследства в форме заявления по факту кончины наследодателя;
  • согласие в форме заявления от жены/мужа на владение имуществом, нажитым в законном браке (приобретенная по дарственным собственность не учитывается).

Под юридическую проверку подпадают удостоверяющие личность документы и доказательства возможностей представителя, чья подпись требует подтверждения. Процедура производится согласно «Основам обязательств выявить дееспособность гражданина и правоспособность юридического лица».

Если документ переводится на другой язык, законность подписи свидетельствуется на переведенном документе, который предварительно заверил нотариус.

Свидетельствование подлинности подписи: условия подтверждения

Производится удостоверение личности и заверка Ф. И. О. человека, который не может подписаться на документах самостоятельно из-за, например, болезни, физических нарушений или врожденных дефектов. Недуг должен подтверждаться документально. Юрист проверяет дееспособность гражданина, не имеющего возможность поставить подпись, и доверенного человека, который собирается подписать документ.

На текущий момент явственных ограничений и запретов на удостоверение определенных документов не существует. Документ должен быть оформлен согласно требованиям российского законодательства, чтобы уполномоченный человек смог засвидетельствовать истинность подписи.

Кроме юриста процедуру подтверждения имеет право выполнить представитель органов городского самоуправления или консульской организации. Если определяется законность подписи на документе служебного лица, помимо удостоверения личности юрист проверяет полномочия человека, подписывающего документ.

Чтобы разрешение вступило в силу, у юриста должны быть следующие документы:

  • доказательство фиксации человека в рамках российского законодательства;
  • распоряжение о назначении служебного лица;
  • постановляющие документы организации, например, положение о компании;
  • доказательство полномочий служебного лица и права подписывать представленные документы.

Сразу подтверждать истинность подписи на документе, если в нем освещаются условия сделки, юрист не может. Установление или изменение гражданских прав и обязанностей должно заверяться уполномоченным человеком отдельно, перед удостоверением подлинности подписи.

Нотариус берет за основу законодательство Российской Федерации и оформляет документы в соответствии с нотариальными актами, рассказывая о сути сделки. Вместе с тем определяется личность и выявляется дееспособность человека, который обратился к нотариусу.

Принятие на хранение документов

Сдать документы нотариусу на хранение могут как физические, так и юридические лица. Опись – обязательное условие для принятия бумаг – оформляется в двух экземплярах. Один вариант остается в нотариальной конторе, а другой забирает с собой человек, который сдает документы на хранение уполномоченному лицу. На описи должны стоять подписи нотариуса и вышеупомянутого гражданина.

Документы можно упаковать при нотариусе соответствующим образом, после чего нотариус:

  • принимает бумаги без описи;
  • скрепляет их печатью;
  • подписывает вместе со сдающим документацию гражданином;
  • выдает сдавшему документы человеку свидетельство – доказательство принятия документов на хранение;
  • кладет принятые и опечатанные документы в железный сейф.

Когда приходит время забрать документы, человек возвращается к нотариусу и представляет ему выданное в день сдачи бумаг свидетельство и опись, если она составлялась. Чтобы нотариус принял документацию на хранение, гражданин, обратившийся за услугой, должен иметь при себе паспорт и код идентификации.

Односторонняя сделка: как происходит удостоверение законности подписи

Закон «Об актах гражданского состояния» вступает в силу, когда производится регистрация односторонней сделки. К таковой относится, к примеру, подача заявления о заключении брачных уз в инстанции, которые фиксируют состояние гражданских лиц.

Важно помнить, что юрист свидетельствует лишь истинность подписи на документе и проверяет его на соответствие требованиям к оформлению. Содержание текста не касается процедуры и заверяется отдельно по запросу гражданина.

Юрист подтверждает свое невмешательство по отношению к тексту в документе с помощью особой печати. Она наглядно показывает, что человек, удостоверяющий подлинность подписи, не утверждает и не опровергает истинность фактов, изложенных в документе. Ставить печать нужно, чтобы те, кому впоследствии будет направлена бумага, понимали, что юрист лишь подтвердил действительность подписи и не имеет отношения к сути документа.

Наши преимущества

Большой опыт работыПрофессионализмВозможность безналичного расчетаОфис в центре МосквыРаботаем без выходных Если вам необходима срочная консультация нотариуса, оставьте заявку В ближайшее время с вами свяжется наш специалист и ответит на интересующие вопросы Нажимая кнопку отправить, вы соглашаетесь сполитикой конфиденциальности

Стоимость услуг

На банковских карточках, на всех заявлениях и документах, в том числе в ИФНС или Минюст РФ при регистрации юридического лица и ИП для внесения сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и др. от физ. лиц 200 руб. + 1 000 руб. (УПТХ); от представителей юр.лиц 200 руб. + 1 500 руб. (УПТХ)
На прочих документах от физ. лиц и ИП 100 руб. + 1 000 руб. (УПТХ); от представителей юр.лиц 100 руб. + 1 500 руб. (УПТХ); переводчиков 100 руб. + 200 руб. (УПТХ) Примечание: При свидетельствовании подлинности подписи на документе, плата за УПТХ взимается за документ в целом и не зависит от числа подписей на документе.

Всего найдено: 9

Вопрос № 289416

Как правильно заверка документов или заверение документов

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: заверка документов. А заверение – это обнадеживающее заявление, уверение в чем-либо.

Вопрос № 282182

Добрый день, подскажите пожалуйста.
Заверение копии документов или заверка?

Ответ справочной службы русского языка

См. ответы № 280709, 276261.

Вопрос № 280709

Добрый день! Помогите, пожалуйста! Как правильно будет: печати для заверки подписей должностных лиц или печати для заверения подписей должностных лиц??? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

От глагола заверить в значении ‘удостоверить правильность, подлинность чего-л. подписью, печатью’ образуется существительное заверка, поэтому правильно: печати для заверки подписей должностных лиц.

Вопрос № 276261

Здравствуйте!
Ответ на свой вопрос (как правильно — заверка или заверение документов?) я уже нашла в архиве, но вот объяснения, почему правильно «заверка документов», нет.
Подскажите, пожалуйста.

Ответ справочной службы русского языка

Дело в том, что за словом заверение закрепилось значение ‘обнадеживающее заявление; уверение, утверждение’: примите заверения в том, что я не виноват. Т. е. это существительное соотносится с первым значением глагола заверить – ‘убедить в достоверности чего-л., поручиться за что-л.; уверить’. А со вторым значением глагола заверить – ‘удостоверить правильность, подлинность чего-л. подписью, печатью’ – соотносится существительное заверка.

Вопрос № 228124

Добрый день! Подскажите, как правильно: «включая заверения ксерокопий» или «включая заверку ксерокопий»? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верен второй вариант.

Вопрос № 221451

Подскажите, правда ли что правильно следует говорить «нотариальная заверка», а не «нотариальное заверение»? Правда, что «заверение» относится, например, к людям, а «заверка» — к документам?

Ответ справочной службы русского языка

Да, это так. Правильно: _нотариальная заверка_.

Вопрос № 215012

заверка или заверение документа

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _заверка_.

Вопрос № 212014

Спасибо за ответ №211864, но наши юристы сказали, что слова ЗАВЕРКИ несуществует. У юристов везде пишут ЗАВЕРЕНИЯ копии документа. Кто прав?

Ответ справочной службы русского языка

Ответ дан по «Большому толковому словарю русского языка» РАН под ред. С. А. Кузнецова.

Вопрос № 211864

Как правильно писать? Прошу продлить срок доверенности на право ЗАВЕРКИ копии документов. или Прошу продлить срок доверенности на право ЗАВЕРЕНИЯ копии документов.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _на право заверки_.

Проверьте правильность оформления документов в первом и втором деле (подпись, заверительную подпись, отметку В дело ).  

Соответствие копии оригиналу заверяется проставлением ниже реквизита «подпись» заверительной подписи, состоящей из следующих элементов слова «Верно», которое пишется с прописной буквы, наименования должности лица, заверяющего копию, подписи, ее расшифровки и даты. Дату заверения и должность сотрудника, заверившего копию, допускается не указывать на отпусках исходящих документов, остающихся в деле, например  
При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию) дату заверения, например Подпись (реквизит 21)  
От 0-го положения табулятора (от границы левого поля) печатают значительное число реквизитов, например название вида документа (рекомендуется) дата исходящего документа ссылка на индекс входящего документа заголовок к тексту текст (если он состоит из одного абзаца) отметка о наличии приложения наименование должности в реквизите подпись гриф согласования фамилия исполнителя и номер его телефона, заверительная надпись Верно отметка об исполнении документа и направлении его в дело, а также слова ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ и т. п.  
Отметка о заверении копии документа. При заверении копии документа ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно , наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения. Например  
При пересылке копии документов в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.  
Заверительная надпись пишется разборчиво. В ней указываются дата составления, должность и фамилия составителя, который затем ставит свою подпись.  
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно (без кавычек) должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.  
Разработать пример заполнения раздела Сведения о работе трудовой книжки с отражением всего трудового пути в организации. Внести в качестве первой записи информацию о зачислении на работу согласно приказу из п. 7. Оформить запись об увольнении после 1 февраля 2002 года и заверительную подпись.  
В конце каждого дела подшивают особый лист, желательно заготовленный типографским путем, на котором помещают так называемую заверительную надпись. Она является первичным учетным документом, в котором фиксируют количество листов, включенных в данное дело. Наиболее часто встречаемый текст заверительной надписи В дело №… пронумеровано… Листов . После чего ставят дату и подпись лица, составившего заверительную подпись.  
При формировании дел группирование документов с постоянными и временными сроками хранения производится раздельно. При этом проверяется правильность оформления дел. Если они оформлены правильно, т. е. указаны подписи, даты, индекс, заверительная подпись, отметка В дело № , то их можно раскладывать в дела в определенной последовательности, причем это необходимо делать повседневно на протяжении делопроизводственного года, чтобы облегчить работу при оформлении дел перед сдачей в архив.  
Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия  
Стандартом установлено, что от 0-го положения табулятора печатают реквизиты наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, код по ОКПО (для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст (без абзацев), отметку о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись , гриф согласования, заверительную надпись верно , дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.  

При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала.  
Отметка о заверении копии (27). Копия — воспроизведение всех реквизитов документов — изготавливается и выдается с разрешения руководителя организации, предприятия, структурного подразделения. В правом верхнем углу (шестое положение табулятора) ставят слово Копия . Затем, начиная от нулевого положения табулятора, ниже реквизита Подпись помещают заверительную подпись. При пересылке копии документа или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала.  
Заверительная подпись составляется по следующей форме  
Отметка о заверении копии включает заверительную надпись «верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись с расшифровкой (инициалы и фамилия) и дату заверения, например  
Заголовок к тексту , Текст (без абзацев), Отметка о наличии приложения , Фамилия исполнителя и номер его телефона , Отметка об исполнении документа и направлении его в дело , наименование должности в реквизитах Подпись и Гриф согласования , заверительной надписи Верно , а также слов СЛУШАЛИ , ВЫСТУПИЛИ , РЕШИЛИ , ПОСТАНОВИЛИ , ПРИКАЗЫВАЮ , ПРЕДЛАГАЮ  
Дела постоянного хранения и материалы по личному составу подшиваются прочной ниткой в твердую обложку (папку) по три-четыре прокола или переплетаются. Металлические скрепления (булавки, скрепки) из дел должны быть удалены. Дела нумеруются, и в конце дела на отдельном листе ставится заверительная подпись.  
Дела постоянного срока хранения нумеруются простым графитным карандашом в правом верхнем углу если дело состоит из нескольких томов, каждый том нумеруется отдельно. В конце дела помещается заверительная надпись, в которой указывается количество пронумерованных листов, оговаривается наличие пропущенных и литерных номеров, а также внутренней описи, фотографий и других изобразительных материалов. В заверигельной надписи указываются дата ее составления, наименование должности составлявшего, его личная подпись и ее расшифровка.  

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомдействия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Как заверить подпись?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *