Содержание
Восстановление медкнижки – это процедура, которую необходимо будет пройти в случае утраты медицинской (санитарной) книжки контингенту работников, ранее оформивших её в соответствии с требованиями Федерального Закона от 30.03.1999г. №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
К данной процедуре не имеют отношения ситуации из следующих ключевых вопросов «Что будет если студент-практикант забыл медкнижку дома и не принёс её на практику?» или «Как быть, если на медосмотре работник обнаружил, что не взял с собой медкнижку?». Подобные трудности легко разрешимы и не требуют восстановления документа.
Если по какой-либо причине, работодатель или работник безвозвратно утратил медкнижку (потерял, лишился при чрезвычайных обстоятельствах, произошла кража и пр.), то существует несколько путей преодоления сложившейся неприятной ситуации. Сразу отметим, что получить новую медкнижку один в один как та, что была утрачена, не представляется возможным – дубликаты санкнижки не выдают. О том, что собой представляет процедура восстановления ЛМК, сколько это стоит и как восстановить медкнижку в медицинском центре «ОМЕД» читайте далее.
Как можно восстановить медкнижку (санкнижку) при утере и как это сделать бесплатно?
Прежде всего, имеет значение кто виновен в утрате медицинской книжки. Если виноват работодатель, то ответственный за хранение данного документа сотрудник или непосредственный руководитель разъяснит, как следует восстановить медкнижку – когда и в какую в медицинскую организацию обратиться, чтобы пройти обследование. Сделано это будет в максимально сжатые сроки для предупреждения ситуации, грозящей привлечением к административной ответственности за допуск к работе сотрудника без медкнижки. После прохождения медосмотра работник получит новую медицинскую (санитарную) книжку с уникальным идентификационным номером. Расходы за это обязан взять на себя работодатель, поэтому цена решения вопроса беспокоить работника не должна.
Восстановление ЛМК, утраченной по вине работника, будет происходить полностью за счёт его финансовых ресурсов. Учитывая это, беспокойства о том, как восстановить медицинский осмотр из личной медицинской книжки (ЛМК) и какая у данной услуги будет цена, вполне обоснованы.
Новую санкнижку, взамен утерянной, сделать бесплатно нельзя. Как минимум, в цену за восстановление документа всегда будет входить стоимость нового бланка медицинской книжки.
Если работник обратится в медицинскую организацию, где он не проходил обследование для получения ЛМК, или в той медицинской организации, где работник проходил обследование, нет электронной клиентской базы с историей болезни каждого пациента, то придётся снова проходить медосмотр и оплачивать его в полном объёме.
Оформление санкнижки для работника любой сферы деятельности в медицинском центре «ОМЕД» проходит быстро, по доступной цене и без очередей. Наш медцентр ведёт электронный учёт обращений всех своих клиентов. При необходимости это позволяет восстановить результаты медицинского обследования, пройденного нашими клиентами для получения медицинской книжки. Если впоследствии работнику потребуется восстановить утерянный документ (действительный), то администраторы рецепции будут готовы ему в этом помочь – оплачивать повторный медосмотр не придётся!
Медицинский центр «ОМЕД» готов стать надёжным партнёром для физических и юридических лиц! Ждём вас в любой день недели по адресу: город Санкт-Петербург, ул. Бухарестская, 74 (Фрунзенский район, ст. м. Международная)
16 мая 2014 119 Просмотры
К сожалению, случается так, что документы медицинского характера могут оказаться утраченными, испорченными или иным образом прийти в негодность. Так и медицинская книжка не обладает уникальными свойствами защиты от утраты, потери, порчи и т.д.
Никто не застрахован от случайностей и различного рода нестандартных ситуаций, происшествий и т.д. Все мы должны быть в определенной мере готовы к неожиданностям. Даже хорошо регламентированные правовые вопросы иногда оказываются под сомнением из-за нежданно-негаданно случившегося эксцесса.
Обращаем внимание, что в рамках любого происшествия важно правильно определить правильную линию поведения, сохранить ясность мысли и исключить заведомо деструктивную деятельность.
К сожалению, случается так, что важнейшие документы, в том числе и документы медицинского характера, могут оказаться утраченными, испорченными или иным образом прийти в негодность. Так, например, медицинская книжка, которая считается сегодня образцом медсправки с наибольшей степенью важности и ответственности, также не обладает уникальными свойствами защиты от утраты, потери, порчи и т.д.
Напоминаем, что определенные группы профессий требуют наличия у работников медкнижки, где регулярно подробно бы отражались выводы медиков о состоянии здоровья данного пациента. В данном случае медицинская книжка является существенным подтверждением профессиональной пригодности и одним из важнейших элементов поддержания благополучия в коллективе и обществе с точки зрения вопросов санитарии и эпидемиологии. Проверки медкнижки — это обязательное явление в подобных случаях.
Следовательно, проблемы с медицинским книжками автоматически могут и должны вызвать проблемы с работодателем и работой. Таким образом, никто не заинтересован в том, чтобы имеющаяся действующая медкнижка вдруг утратила свою действительность, потерялась, испортилась и т.д. Одним словом, все последствия, приводящие к тому, что медкнижка не может больше использоваться, крайне нежелательны.
Однако это исключить невозможно. Все мы находимся в ситуации подобного риска. Иногда обстоятельства складываются нежелательным для нас образом, и медицинская книжка совершенно без нашего участия может как раз потеряться, испортиться и т.д.
Что же делать работнику, если его санитарная книжка больше не может использоваться? Вывод прост — нужно получить новую книжку. Другое дело, что этот процесс требует особенных усилий и предусматривает вовлечение к нему врачей и иногда работников кадровой службы.
Итак, первое, что надо учитывать, — это условия, на фоне которых санитарная книжка перестала быть готовой к использованию по своему непосредственному назначению.
Самое неприятное – это когда документ не может применяться по вине тех, кому он был доверен данным работником. Обычно это кадровые службы предприятий, учреждений, организаций. Принудить работников кадровых служб к более внимательному отношению к документации по своей инициативе и своими усилиями никто, конечно, не может. Это должен делать работодатель, поэтому необходимо обеспечить его информирование относительно происходящих ситуаций подобного характера.
С юридической точки зрения предполагается написание работником письменного заявления на работодателя с указанием обстоятельств утраты, порчи или создания некорректных ошибок в медицинской книжке по вине работников кадровой службы. Это придает ситуации формально завершенный характер и позволяет инициировать процедуру взыскания с виновных.
В других случаях, которые, кстати сказать, не менее неприятны, документ может утратить возможность дальнейшего использования по вине медиков, работающих с ним. В таком случае заявление, подобное описанному выше, нужно адресовать главному врачу «виновного» медицинского учреждения и ждать соответствующей реакции. Об этом необходимо сообщить в кадровую службу во избежание проблем.
Наконец, третий вариант – это случай, когда проблема проявилась по вине самого обладателя медицинской книжки. Объяснять суть дела, выявлять причины и предпринимать иные действия в таких случаях нужно уже по мере необходимости в соответствии со складывающимися обстоятельствами.
Обозначим лишь, что повторное получение медкнижек (новых взамен старых) в первых двух случаях с большой долей вероятности будет бесплатным для работника. В третьем случае, напротив, с большой долей вероятности ему придется платить за каждое подобное получение медкнижек самостоятельно. Вообще государство готово самостоятельно из бюджетных средств оплатить лишь одну медкнижку для одного работника с возможностью ее продления. Все последующие дубликаты данного документа являются платными. Другой разговор, что платить за них не всегда приходится работнику. Иногда это делает работодатель, иногда медицинское учреждение, иногда конкретно взятое виноватое лицо (сотрудник кадровой службы или медицинский работник, соответственно).
В описанных схемах проявляется, надо сказать, огромное количество тонкостей. Все эти нюансы сложно обобщить.
Многое становится ясным только после судебного разбирательства: как ни странно, но даже такой незначительный повод иногда приводит людей в судебные инстанции. Напротив, в других случаях работодатели или работники решают пойти на уступки виноватой стороне, игнорируют и совместно устраняют последствия утраты или порчи медкнижки. Специфически распределяется ответственность сторон, когда речь идет о медицинских учреждениях, подшефных организации или учреждению, выступающих в роли работодателей. Впрочем, нюансы в каждом отдельном случае сразу становятся очевидны.
ФОРМЫ МЕДИЦИНСКИХ СПРАВОК:
| Заключение о профпригодности по приказу 302н | Медицинские книжки — получение, продление, аттестация |
| Прохождение флюорографии с оформлением медсправки | Карта профилактических прививок (форма 063/у) |
| Форма 027/у (выписка из медицинской карты больного) | Форма 076/у-04 (санаторно-курортная карта для детей) |
| Форма 072/у-04 (санаторно-курортная карта для взрослых) | Форма 070/у-04 (справка для получения путевки) |
| Медицинская карта ребенка (форма 026/у-2000) | Справка для выезжающих за границу (форма 082/у) |
| Освобождение от физкультуры после болезни | Справка-заключение КЭК (форма 035/у-02) |
| Справка о контактах (справка о эпидокружении) | Медицинская справка для детского лагеря (форма 079/у) |
| Заключение о профпригодности для работы/учебы (форма 086/у) | Медицинское заключение для поступления на госслужбу (форма 001-ГС/у) |
| Справка о временной нетрудоспособности (форма 095/у) | Справка о сроке беременности (женск. консультация/гинеколог) |
| Справка в спортзал для детей (форма 1) | Медицинская справка в спортзал (форма 083/5-89) |
| Справка в бассейн для детей (форма 1) | Медицинская справка в бассейн (форма 083/4-89) |
Причины отсутствия медицинской книжки
Существует огромное количество специальностей, где наличие у сотрудника медицинской книжки (она же санитарная книжка) является на 100% обязательным пунктом. Вся пищевая промышленность, большая часть фармацевтической промышленности, особо опасные предприятия, работа со сложной опасной техникой, работа в профессиональных охранных структурах. Но нужно помнить, что медкнижка физически является не более чем бумажкой. Следовательно, с ней может произойти разное:
- санкнижка может банально закончиться – количество страниц ограничено;
- документ может пострадать физически — от огня, воды, агрессивных химических соединений, механического воздействия;
- документ может быть заполнен неверно или вообще оказаться поддельным;
- медкнижку могут аннулировать, тогда она лишится своей юридической силы и действительно станет просто бумажкой;
- наконец, медкнижку нередко просто теряют.
Здесь каждый пункт следует рассмотреть в отдельности. Когда медкнижка оказывается целиком заполненной, то это совершенно штатная ситуация. В этом случае работодатель оформляет сотруднику новый бланк. По закону он обязан сделать это за свой счёт. Однако на практике зачастую самому сотруднику приходится покупать новую медкнижку. Как правило, сам документ стоит порядка 200 рублей. Если старая медкнижка закончилась, но отмеченный в ней медосмотр еще действителен, то с покупкой нового бланка рекомендуется повременить. Запастись чистым бланком следует примерно за месяц до истечения срока годности последней медкомиссии.
Если бланк оказался физически уничтожен, то тут всё зависит от обстоятельств. Но за исключением редких курьезных случаев физическое уничтожение обусловлено, например, пожаром или потопом. То есть форс-мажорная ситуация, не зависящая от работника. На практике сие означает, что человеку приходится покупать за свой счёт новый бланк, однако медицинские мероприятия организовывает работодатель.
Когда в документе присутствует какая-то ошибка, здесь вину работника тоже вряд ли можно найти. На практике это оборачивается повторным медицинским обследованием. И хорошо, если получится сделать его точечно-выборочным. Допустим, некорректно заполнены результаты флюорографии, и пациент просто проходит её заново. Это в интересах сотрудника, поскольку оплачивать, и вообще решать эти бюрократические ошибки приходится ему.
Что же касается намеренной подделки, за это грозит уголовная ответственность. И работодателю (за халатную проверку штата своего сотрудников), и самому сотруднику по статье 327 УК РФ. Но у работодателя в данном случае проблемы могут быть гораздо серьезнее.
Потеря медкнижки — кто виноват и что делать?
Аннулирование санкнижки означает, что становятся недействительными результаты последней медкомиссии. Медкнижку могут аннулировать по разным причинам. Например, в работе этой медкомиссии были выявлены какие-либо нарушения. В лучшем случае работнику придётся повторно проходить полный медосмотр, но уже за свой счёт. Что же касается утраты медицинской книжки, то здесь есть ряд своих тонкостей.
Прежде всего, почему это может стать такой проблемой:
Если место работы находится в отдалении от достаточно крупных населенных пунктов, например, вахтовая деятельность, то ближайшие медицинские учреждения могут просто не располагать такой компетенцией, как проведение медкомиссии для оформления санкнижки.
На практике получается так, что документ был утерян где-то в бухгалтерии работодателя, а разбирать ворох проблем приходится сотруднику. Презумпция невиновности здесь не работает — работнику придётся доказывать, что его вины тут нет, и книжка была потеряна без какого-либо его участия.
В нашем административно-бюрократическом аппарате потеря подобных документов в принципе не приветствуется. У многих чиновников это априори вызывает мнение, что человек якобы просто не ответственно относился к документу.
В подобной ситуации здесь можно предпринять следующие меры:
Реально использовать такую юридическую лазейку. Сделать письменное заявление на имя работодателя с требованием в его адрес: срочно выдать медкнижку в течение 3 дней на основании статьи 62 ТК РФ. Дело в том, что точно также как работник почти не способен доказать, что его вины в потере санкнижки нет, также и работодатель вряд ли предъявит какие-то весомые улики, указывающие на вину работника. Однако заявление фиксируется, и работодатель обязан выполнить требование своего сотрудника. А если он этого не сделает, его ждёт административная ответственность по статье 5 пункт 27 КоАП РФ. Причём до реальных действий дело даже можно не доводить. В большинстве случаев и так понятно, кто из штата сотрудников мог потерять документ. Например, работник бухгалтерии. И этот бухгалтер должен понимать, что если работодатель будет вынужден заплатить штраф по указанной административной статье, то свои убытки он наверняка покроет за счёт лишения премии и временного сокращения зарплаты одного не слишком внимательного бухгалтера. И потерянная медкнижка может чудесным образом найтись.
При оформлении нового документа многие данные можно внести достаточно быстро. Например, данные о вакцинации. Эту информацию нетрудно достать из прививочной карты поликлиники по месту прописки. Если была утеряна санкнижка, которая только начата, есть вероятность, что какая-то информация из старой санкнижки остаётся актуальной.
В последние годы большая часть медицинской информации в поликлиниках переведена в цифру. Это весьма удобно как раз на случай потери бумажного носителя информации. Если в поликлинике обширная база данных, то большую часть медицинской книжки реально будет восстановить практически сразу.
Если же ситуация не меняется, виновным полагают самого сотрудника. И новый документ оформляется целиком и полностью за его счёт: как сам бланк, так и весь медосмотр.
