Как сдать грузовик в аренду

Сдать грузовой автомобиль в аренду — оформление сделки

Грузовой транспорт является важной частью транспортной инфраструктуры. Как большие компании, так и индивидуальные предприниматели нуждаются в доставке товаров. Однако, часто грузовой транспорт требуется только для выполнения одной перевозки, или он нужен на некоторое время для выполнения серии задач. В такой ситуации покупать дорогой грузовой автомобиль не всегда целесообразно, гораздо проще и дешевле взять его в аренду.

Если зайти на сайты бесплатных объявлений, то можно найти много предложений о сдаче и найме грузовых автомобилей самого разного класса — от малотоннажных развозных грузовиков до седельных тягачей с полуприцепами и рефрижераторами. Причем размещают такие объявления и физические лица, и юридические.

Как сдать грузовой автомобиль в аренду?

Если разобраться, то ничего сложного в данной процедуре нет. Во-первых, нужно найти арендатора. Сделать это можно самыми разными способами, но самый распространенный — размещение объявлений и рекламы в местной прессе или на общероссийских сайтах. Есть также компании-посредники, которые за определенную плату будут искать вам клиентов.

Также очень распространенная ситуация, когда сотрудник фирмы сдает свой грузовой автомобиль в аренду руководству. Такая сделка вполне разрешена законодательством, даже в том случае, если автомобиль в аренду сдает собственник организации. Правда, налоговая служба вправе проверять правильность применения цен, поскольку нередки случаи, когда цены занижаются или наоборот завышаются. Но это уже частности.

Акт приема-передачи грузового автомобиля в аренду

Вне зависимости от того, как и между кем оформляется сделка аренды, необходимо прежде всего составить и подписать акт приема-передачи грузового автомобиля. Зачем подписывается данный документ, и так понятно — чтобы иметь возможность в случае нанесение ущерба имуществу требовать законного возмещения.

Составляется акт приема-передачи по привычной формуле: арендодатель и арендатор, их данные, реквизиты, данные автомобиля (номер СТС, ПТС, номер двигателя, кузова, шасси), оценочная стоимость, дата составления, печати, подписи.

Важный момент — обязательно указать километраж. Также нужно указать, что автомобиль в момент передачи был в нормальном рабочем состоянии. Если имелись какие-то дефекты, например вмятины или царапины, то их можно сфотографировать и добавить к акту (на всякий случай, чтобы после возврата техники, вы могли доказать что-то в случае появления новых повреждений).

Бланк договора аренды — заполнение

Акт приема-передачи прикрепляется к договору об аренде, форма которого является юридически утвержденной и бланк можно скачать в интернете или найти у любого нотариуса. Пункты договора об аренде:

• предмет договора — указывается марка автомобиля и все его данные;
• условия договора — обязанности сторон (арендодатель передает авто в удовлетворительном состоянии, арендатор обязуется его вернуть в том же виде);
• порядок расчетов — стоимость аренды (дневная, месячная), периодичность выплат;
• срок действия;
• ответственность сторон — рассматриваются разные ситуации — заправка, ремонт, просрочки по платежам;
• условия расторжения договора — при каких обстоятельствах договор может быть расторгнут преждевременно;
• решение споров;
• форс-мажор;
• заключительные положения;
• реквизиты сторон.

Сторонам нужно только проверить правильность введенных данных друг друга и автомобиля, и прописать договоренную стоимость аренды. Все остальные пункты уже имеются в договоре, также можно вписать и какие-то дополнительные условия, например, что делать, если через некоторое время обнаружится, что автомобиль был отнюдь не в удовлетворительном состоянии.

Документы для оформления договора аренды

Чтобы ни у ваших клиентов, ну у сотрудников налоговых органов не возникало никаких вопросов, обязательно нужно предоставить пакет документов для сдачи автомобиля в аренду. Для физических лиц это будут следующие документы: паспорт, права категории «В», все документы на машину. Если же передаете авто в аренду ИП или юридическому лицу, то с их стороны понадобятся:

• доверенность;
• паспорт доверенного лица;
• банковские реквизиты;
• ВУ доверенного лица.

Следует также заметить, что есть разные формы аренды грузового авто — с водителем (то есть вы можете сдать авто и одновременно водить его, выполняя поручения арендатора), без водителя. Кроме того, сдача авто в аренду является дополнительным заработком и облагается налогом — 13%.

Время чтения: 5 минут

Предоставление в аренду грузового транспорта считается неплохим источником дохода для его собственника. Такая услуга может понадобиться компаниям для оперативного решения своих логистических задач, а также молодым предприятиям, у которых ещё нет возможности приобрести машину в собственность. Перед тем как сдать в аренду грузовик, следует изучить все нюансы этой сделки, чтобы сохранить в надлежащем состоянии своё имущество и обеспечить его эксплуатацию только по прямому назначению.

Кто может быть арендодателем грузовиков

Законным собственником любого грузового автомобиля может являться как физическое, так и юридическое лицо. Никаких ограничений в этом направлении, за исключением техники военного назначения, на законодательном уровне не предусмотрено. Однако у предприятия для предоставления в аренду имеющихся транспортных средств должен быть открыт ОКВЭД 77.12.

Сдавать внаём грузовую машину можно без экипажа или с водителем.

В первом случае вся ответственность за эксплуатацию и сохранность машины ложится на арендатора. При предоставлении услуг водителя со стороны арендодателя за своё имущество отвечает собственник.

Читайте более подробно об аренде автомобиля.

Нужна ли арендодателю регистрация в качестве индивидуального предпринимателя

Согласно действующему законодательству любой гражданин России имеет право сдавать внаём своё имущество и получать за это материальное вознаграждение – если он таким образом не осуществляет предпринимательскую деятельность. Поэтому свой грузовик, которым вы не пользуетесь, при желании можете сдать в аренду физическому лицу или предприятию. Обязательная регистрация в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя потребуется в следующих случаях:

• сдача в аренду грузового автомобиля имеет систематический характер и является основным источником дохода;
• транспортное средство изначально было приобретено для сдачи внаём;
• прослеживаются устойчивые связи с арендаторами и прочими контрагентами;
• ведётся учёт всех совершённых сделок;
• активная реклама своих услуг в интернете и СМИ.

Поиск подходящего арендатора

Чтобы ответить на вопрос, кому сдать в аренду свой грузовой автомобиль, следует учитывать предназначение машины и ее характеристики. Например, бензовоз может понадобиться только предприятиям, которые занимаются перевозками горюче-смазочных материалов, а самосвал нужен тем, кто имеет дело с сыпучими материалами. Проще всего сдавать внаём более унифицированный транспорт, такой как бортовые автомобили, термобудки, фургоны, тралы, а также машины, оснащённые краном-манипулятором, гидробортами или съёмными тентами.

Потенциальными арендаторами грузовых машин являются:

• транспортные компании, у которых собственные автомобили не справляются с заказами клиентов;
• физические лица, которые оказывают услуги водителя-экспедитора или занимаются другой предпринимательской деятельностью, связанной с логистикой;
• индивидуальные предприниматели и организации, которым необходимо решить временные логистические задачи;
• молодые предприятия, которые нуждаются в ежедневных перевозках продукции и сырья, но ещё не имеют возможности обзавестись своим парком автомобилей;
• фермеры – для проведения сезонных работ.

Оптимальный вариант для поиска арендатора – объявления в газетах или интернете.

При желании можно обзвонить транспортные компании города и предложить свои услуги. В тексте объявления следует указать модель, марку машины, грузоподъёмность, тип платформы и стоимость аренды.

Пройдите социологический опрос!

Оформление сделки

Любые сделки по аренде транспортных средств должны быть официально зафиксированы путём заключения договора. Только документальное оформление может защитить интересы сторон. У арендатора появляется гарантия, что он получит во временное пользование грузовую машину в надлежащем техническом состоянии и сможет решить свои транспортные задачи. Собственник автомобиля обеспечивает сохранность своего имущества или возможность требовать полную компенсацию в случае его утраты.

Для заключения договора владелец грузовика должен предоставить следующие документы:

• паспорт;
• ПТС;
• свидетельство о регистрации ТС;
• действующий полис ОСАГО, если по договору обязательства по оформлению обязательной страховки возлагаются на арендодателя;
• нотариально заверенную доверенность на прохождение обязательного техосмотра и оформление ОСАГО – если было достигнуто соглашение, что эти процедуры будет проводить арендатор, принимающий грузовой автомобиль без водителя;
• свидетельство ИНН, если арендатор является юридическим лицом.

Если грузовик сдаётся внаём с прицепом, дополнительно необходимо предоставить документы на него. Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются вместе с машиной в оригинале, а копии остальных документов прилагаются к экземпляру договора арендатора, который в ответ должен предоставить водительское удостоверение с категорией, позволяющей управлять грузовым транспортом.

Составление договора

При предоставлении любого транспортного средства во временное возмездное пользование договор аренды является основным документом сделки, в котором должна быть отражена следующая информация:

• данные обеих сторон;
• права и обязанности участников сделки;
• сведения об автомобиле;
• срок действия документа;
• стоимость услуги и порядок ее оплаты.

Очень важно указать реальную стоимость машины, поскольку в случае его утраты собственник сможет требовать в качестве компенсации сумму, указанную в договоре.

Регистрация сделки в ГИБДД или других государственных органах не требуется.

Акт приёма-передачи

Договор является документом, фиксирующим все важные моменты сделки. Но его подписание сторонами ещё не означает, что автомобиль уже находится в пользовании арендатора. Фактическая передача ТС может произойти спустя некоторое время – после составления акта приёма-передачи. А до этого момента всю ответственность за грузовик несёт его собственник.

Арендатор должен убедиться в исправности и комплектности транспортного средства. Акт приёма-передачи является официальным подтверждением того, что арендодатель передал автомобиль арендатору согласно условиям подписанного договора, поэтому его составление является обязательным.

Стоимость аренды грузовика

Цена аренды устанавливается по обоюдному согласию сторон и фиксируется в договоре. Немаловажное значение имеет возраст машины, её грузоподъёмность, тип платформы и наличие дополнительного оборудования. Если в договоре предусмотрены услуги водителя, они оплачиваются дополнительно.

Стоимость также во многом зависит от города и региона, где проживают участники сделки. В Москве и других мегаполисах сдать внаём автомобиль можно значительно дороже, чем в малых городах или сельской местности.

Вопросы налогообложения

Законодательство обязывает нас отдавать часть своего заработка в пользу государственного бюджета. Доходы, полученные от сдачи внаём своего имущества, не являются исключением.

Если собственником грузового транспортного средства является физическое лицо, предусмотрен подоходный налог (НДФЛ) в размере 13% от полученной прибыли.

Порядок уплаты зависит от следующих моментов:

• Если арендодатором является юридическое лицо, бухгалтерия предприятия обязана удерживать НДФЛ – 13% с арендной платы и перечислять эту сумму в бюджет государства. Никаких самостоятельных действий от владельца машины в этом направлении не требуется.
• Когда автомобиль сдаётся внаём другому физическому лицу, обязанность по уплате подоходного налога сохраняется за собственником ТС. Арендодатель в этом случае обязан ежегодно до 30 апреля подавать налоговую декларацию о доходах, полученных за предыдущий год, в инспекцию ФНС РФ по месту жительства. Оплата должна происходить не позднее 15 июля.

Когда арендодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, порядок уплаты налогов зависит от выбранной им системы налогообложения – на общих основаниях, УСН или ЕНВД. Обязанность по уплате транспортного налога всегда сохраняется за владельцем автомобиля, но он может включить его сумму в стоимость аренды.

Расторжение договора

Договор аренды чаще всего заключается на один год, в течение которого стороны должны исправно выполнять взятые на себя обязательства. В тексте документа прописывается порядок досрочного расторжения сделки, если одна из сторон допускает грубые нарушения. Например, арендатор не производит оплату или использует автомобиль не по назначению. Разрыв отношений может произойти по обоюдному согласию путём составления соответствующего дополнительного соглашения или по решению суда.

Акт возврата автомобиля

После завершения срока сдачи внаём грузовой автомобиль должен быть возвращён владельцу. Это событие официально оформляется путём составления акта возврата транспортного средства. Перед подписанием этого документа собственник должен убедиться в целостности и исправности машины. При обнаружении каких-либо дефектов, допущенных по вине арендатора, он имеет право требовать их устранения. Когда акт возврата подписан, предъявлять какие-либо претензии уже невозможно.

Читайте более подробную информацию о том, для чего нужен акт возврата трансопортного средства по договору аренды.

Грузовые автомобили, как и легковые, могут находиться в собственности у физических лиц. Содержание грузовика стоит дорого, а размер транспортного налога в десятки раз больше, чем за легковушку. Для того чтобы простаивание автомобиля не стало причиной убытков, имеет смысл сдать его в аренду и получить определённый доход. Однако к этому вопросу очень важно подойти грамотно: заключить с арендатором договор, в котором предусмотреть все важные моменты, касающиеся использования и содержания машины.

Грузовые перевозки в наше время востребованы, как никогда. Буквально в любой сфере деятельности, от торговли до строительства, требуется транспортировка больших и малых партий грузов или товаров. Поэтому бояться того, что ваш бизнес окажется невостребованным, не стоит. Особенно с учётом того, что грузовая машина стоит не в пример дороже легковой, а если вам грузовик требуется только периодически, то тем более выгодно арендовать его, а не приобретать.

Стоит помнить и о том, что владение собственным парком грузовых авто для многих предприятий и компаний является обременительной идеей. Ведь нужно предусмотреть наличие свободных площадей для стоянки и обслуживания этой техники, платить зарплату водителям и обслуживающему персоналу, тратиться на расходные материалы и ремонт. Так что аренда грузового автомобиля без водителя или с ним – реальный способ экономии, особенно для небольших фирм.

Договор на аренду грузового авто

Этот бизнес ведётся преимущественно на договорных условиях. Именно договор позволяет зафиксировать условия сотрудничества арендодателя и арендатора. В нём должны оговариваться и все возможные конфликтные моменты, и способы их разрешения.

Важным пунктом договора аренды автомобиля без экипажа является требование нахождения арендуемого авто в исправном состоянии. Об этом должны свидетельствовать фото- и видеоматериалы, заключения экспертов, а также результаты осмотра грузового автомобиля с присутствием обеих сторон. Арендатор обязуется вернуть машину точно в таком же состоянии, в противном случае – описать полученные повреждения и обстоятельства, при которых они были нанесены.

Неотъемлемой частью договора, составляемого в двух экземплярах, является акт приёма-передачи АС. Здесь же необходимо указать уровень горючего в топливном баке, а также ключевые особенности данного грузовика.

В договоре необходимо предусмотреть и пункт о том, должен ли арендатор покупать бензин или дизтопливо за свой счёт. Если нет – его стоимость обычно включают в действующий тариф. Оговорить также следует и то, какими расходными материалами необходимо дозаправлять транспортное средство. Речь идёт о качестве топлива, о соответствии масел и охлаждающей жидкости тем, что используются на автомобиле. При нарушении этого требования клиент обязан компенсировать вред, нанесённый грузовику и стоимость его заправки новой порцией технических жидкостей соответствующего качества.

Особое внимание в соглашении об аренде автомобиля следует уделить ответственности арендатора в случае попадания ТС в ДТП. Если автомобиль сдаётся в прокат без водителя, возможным условием аренды может являться внесение клиентом залога.

Наконец, отдельный раздел должен быть посвящён вопросам стоимости аренды. Во многих случаях арендная плата вносится за определённый километраж, при превышении которого оговаривается формула расчёта дополнительной оплаты. Здесь же рассматривается возможность/невозможность возврата средств за неиспользованный километраж. Отметим, что этот показатель может варьироваться в широких пределах, от 100 до 500 километров. Отслеживается километраж по показаниям спидометра арендованного авто, вносимых в прилагаемый к договору акт.

Оформление нотариального заверения обычно не требуется. Исключением может быть случай, когда участники договорных отношений физические лица: в этом случае риски у обеих сторон выше, и подпись нотариуса придаст договору больший юридический вес.

Требования арендатору

Стандартный перечень требований к лицу, осуществляющему прокат грузового авто без водителя, выглядит следующим образом:

• возраст арендатора – от 21 года;
• наличие гражданского паспорта;
• действующее национальное ВУ с открытой категорией, соответствующей арендуемому грузовику;
• при наличии у клиента иностранных водительских прав, которые не соответствуют Венской конвенции в части ст. 41/43, предъявитель ВУ должен имеет нотариально заверенный перевод удостоверения;
• наличие действующей кредитной банковской карты;
• стаж вождения – от 2 лет.

Отметим, что последний пункт для грузового автотранспорта обычно строже, чем для легкового. Там достаточно годичного водительского стажа.

Срок проката грузовика

Обычно оговаривается только минимальный срок аренды грузового автомобиля без водителя, который в большинстве случаев составляет 1 сутки. Максимальный оговаривается сторонами, и если клиент хочет получить ТС в своё распоряжение на длительный срок (например, на месяц или больше), это также должно быть учтено в соглашении.

Возможность пролонгация аренды может быть отражена в договоре, а может оговариваться в ходе общения сторон.

Стоимость проката грузового ТС без водителя

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был успешным, к вопросу ценообразования следует отнестись очень ответственно.

На стоимость аренды влияют многие факторы:

• марка/модель грузовика, используемого для транспортировки груза;
• вид предоставляемых услуг (прокат машины с экипажем или без водителя);
• на какой срок арендуется авто;
• предполагаемая длительность маршрута следования транспортного средства;
• его грузоподъёмность.

Перечисленный пункты можно назвать основными, но есть ещё ряд вспомогательных факторов, не учитывать которые при формировании тарифов на аренду нельзя. К ним относятся:

• амортизационные начисления;
• затраты на покупку технических жидкостей, комплектующих, расходных материалов;
• аренда площадки для стоянки грузового автотранспорта;
• оформление страховки;
• прохождение ТО;
• затраты на приобретение дополнительного оборудования (автосигнализация, видеорегистраторы, магнитола, навигационный комплекс).

Необходимо учесть, что при аренде автомобиля её стоимость должна быть ниже, нежели у конкурентов в лице специализированных фирм, действующих в вашем городе или регионе. Поэтому перед формированием цен необходимо провести соответствующие маркетинговые исследования, тщательно проанализировав предложения во всех открытых источниках (в печатных СМИ, интернете). Скорее всего, на первых порах вам придётся немного подемпинговать, чтобы нарастить клиентскую базу – это обычная практика для любого начинающего бизнеса.

Территория эксплуатации

Любой автомобиль, а тем более грузовой – это сложное техническое устройство, которое склонно ломаться. Нередки случаи, когда неприятности происходят и с новыми машинами, и в этом аспекте дальность охвата территории проката имеет немалое значение. Если поломка случается на значительном удалении от резиденции фирмы-арендодателя, могут возникнуть сложности с сервисным обслуживанием такого автомобиля. Это дополнительные расходы, уменьшающие прибыль до нулевых значений. Именно поэтому многие компании ограничивают дальность перемещения на арендуемом транспортном средстве.

С другой стороны, завоёвывать доверие клиентов тоже нужно, а наличие любых жёстких ограничений – не лучшее основание для этого. Так что необходимо искать некий компромисс, который бы позволил минимизировать расходы и не терять арендаторов.

Аренда машины без водителя – это действительно большой риск. Обеспечение удалённого ремонта, а тем более эвакуации автомобиля на базу оправдано, если большинство машин в парке – новые или находящиеся в отличном техническом состоянии. Возрастные грузовики ломаются гораздо чаще, поэтому между этим показателем и дальностью действия арендного договора должна существовать зависимость.

Страховки, ответственность сторон

Значительная часть расходов, связанных с ведением бизнеса аренды грузовиков, связана со страхованием всего парка автотранспортных средств. Минимальный страховой пакет должен включать следующие пункты:

• страховка машины от всех возможных рисков;
• страхование водителя и всех пассажиров от несчастных случаев;
• страхование гражданской ответственности (ОСАГО) перед третьими лицами.

В каждом из описанных вариантов арендатор при наступлении страхового события должен оповестить о нём в ГИБДД и другие службы (пожарную, медицинскую), оформить соответствующее обращение и известить арендодателя о случившемся на протяжении суток.

Если в результате ДТП прокатный автомобиль получил повреждения, связанные с нарушением ПДД или пунктов договора, то он должен возместить все расходы, относящиеся к стоимости проведения ремонтно-восстановительных работ, эвакуации автомобиля, приобретения запчастей.

Ответственность арендатора за причинённый ущерб без выплаты страховой компенсации наступает в случаях, когда он находился за рулём в момент аварии в наркотическом/алкогольном опьянении либо если машиной управляло третье лицо, фамилия которого не упоминается в договоре.

Должна быть предусмотрена и ответственность арендатора за утерю регистрационных документов прокатного ТС с указанием суммы возмещения ущерба. Предусмотрена договором и ответственность арендодателя: если нанесённые грузовому автомобилю повреждения не связаны с нарушениями ПДД или правил эксплуатации автотранспортного средства, все повреждения устраняются за счёт арендодателя, при этом арендатор должен получить в своё распоряжение другой грузовик с аналогичными характеристиками.

Как происходит оформление

В большинстве случаев выдача грузовой машины в аренду происходит по стандартному алгоритму:

• клиент удобным для него способом обращается в фирму, занимающуюся прокатом грузовиков, с просьбой предоставить ему в аренду машину на определённый срок;
• если результаты проверки соответствия требованиям арендодателя удовлетворительны, клиент выбирает подходящее ТС из числа предложенных и подписывает договор с указанием личных идентификационных данных;
• выбранный грузовик подвергается осмотру, по результатам которого составляется акт приёма-передачи ТС;
• если договор предусматривает внесение залога, клиент должен его предоставить;
• ему вручаются ключи, и теперь он может распоряжаться транспортным средством по своему усмотрению.

Чтобы облегчить контроль над перемещением арендованной машины, желательно оснастить её спутниковым маячком – это позволит удостовериться в том, что арендатор не нарушает условий договора в части дальности маршрута.

Оплата стоимости аренды может осуществляться как после подписания договора (в этом случае залог не нужен), так и после возвращения грузовика.

Процедура выдачи и возврата машины

К процедуре выдачи автотранспортного средства клиенту особых требований не предъявляется, за исключением оговоренного места (если пунктов проката грузовиков несколько).

Условия возврата могут быть указаны в договоре или согласованы непосредственно перед возвратом машины. Если автомобиль не может быть доставлен в указанное место, в стоимость автопроката грузовика без водителя включается его доставка и проведение осмотра на месте.

Особые условия

В некоторых случаях условия предоставления грузового автомобиля в аренду могут не соблюдаться. Например, если у арендатора возникнет необходимость изменить маршрут, он должен сообщить об этом арендодателя и получить от него разрешение. Перечень всех возможных действий оговаривается в разделе договора «Особые условия».

Здесь же могут быть перечислены все дополнительные услуги, предоставляемые на правах аренды (оснащение машины навигатором, видеорегистратором или детским сидением).

Помните, что успешность прокатного бизнеса зависит от того, насколько качественно вы предоставляется услуги по аренде. На первых порах придётся потратиться и на рекламу. Если финансовые ресурсы ограничены, можно воспользоваться возможностями интернет-ресурсов (в большинстве случаев их использование не будет стоить ни копейки). Целесообразность создания собственного сайта должна быть тщательно просчитана, поскольку это связано с дополнительными расходами. Продвижение его в поисковых системах – процесс длительный и непредсказуемый.