График работы сменный 4 4

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 4 сентября 2020 г.

Начнем с того, что график работы организации и режим работы сотрудника – это разные понятия. Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9.00 до 18.00. Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала.

Графики работы по Трудовому кодексу

Отдельной статьи, регламентирующей установление графиков работы для сотрудников, в ТК РФ нет. Оно и понятно. Ведь каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ), а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха, ограничивающих привлечение ряда лиц к работе в ночное время и др.

Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант – шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день. При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день – 5 часов. График рабочих дней на 2020 год для пятидневки и шестидневки есть в производственном календаре.

Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные.

График работы «2 через 2»

График работы «2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает. При этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов. Норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал. Такой принцип применяется и при графике работы «4 через 4», «сутки через трое» и др.

Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком работы. Образец графика на месяц можно найти в справочно-правовой системе Консультант+. Кстати, при работе «сутки через трое» и норме рабочей недели 40 часов лучше было составить график рабочего времени на весь 2017 год. Поскольку при меньшем учетном периоде вряд ли удастся соблюсти норму без сверхурочной работы.

График рабочего времени: образец

Таблица графика работы на месяц: образец (пустая)

Что значит гибкий график работы

ТК РФ предусматривает режим гибкого рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий график рабочего времени сотруднику не устанавливается. Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период (ст. 102 ТК РФ). К примеру, работник с гибким режимом рабочего времени, который в соответствии с трудовым договором должен за неделю отработать нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, в один рабочий день может работать с 8.00 до 17.00 (с учетом перерыва), а в другой с 10.00 до 19.00.

Трудовой договор с условием о гибком графике работы: образец

Волкова М. Н., эксперт журнала

Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 12/2019

Сменный режим работы применяется во многих учреждениях. Обязательным документом при таком режиме является график сменности. Что относится к сменной работе? Каковы правила составления графика сменности? Можно ли вносить в него изменения? На эти вопросы вы найдете ответы в статье.

О сменной работе.

Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены. Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

К сведению

При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены. При этом смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, – вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).

Исходя из ст. 103 ТК РФ сменная работа может быть:

• двухсменной;

• трехсменной;

• четырехсменной.

Двухсменная включает дневную и вечернюю смену, общее время которых составляет 16 часов либо 24 часа. Трехсменный режим оптимален на производствах с непрерывным производственным процессом. Он основан на четырехбригадном графике, то есть круглосуточная работа обеспечивается четырьмя бригадами.

При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание

Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), а если у конкретного сотрудника он отличается от режима большинства работников – трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Однако если в организации есть работники, трудящиеся в сменном режиме, это должно быть указано в ПВТР. В частности, следует указать:

• категории работников со сменным режимом работы;

• количество смен в сутки (день);

• продолжительность смен;

• перерывы для отдыха и питания при сменном режиме;

• каким образом осуществляется учет отработанного времени.

Составляем график сменности.

График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:

• количество бригад;

• порядок чередования бригад;

• число смен в сутки;

• время начала и окончания работ каждой смены;

• время перерыва для отдыха.

График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.

При составлении графика также учитывайте, что:

• время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;

• есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);

• если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.

При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Обратите внимание

График сменности работников, утвержденный в установленном порядке, обязателен как для работодателя, так и для работников. Работодатель может вызвать сотрудника вне графика только в порядке, предусмотренном ст. 99, 113 ТК РФ, и только с письменного согласия сотрудника. Тот, в свою очередь, не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.

Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).

К сведению

Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых вместе с временем перерыва для отдыха и питания должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Приведем примерную форму графика:

Отделение № 4 Утверждаю: ГУ МЧС России Начальник отделения № 4 по Владимирской области Власов, /А. И. Власов/ 29.11.2019

График сменности на январь 2020 г.

Количество смен – 2.

Продолжительность смены – 11 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены – 1 ч. Время начала и окончания смены:

– I – с 08.00 до 20.00;

– II – с 20.00 до 08.00.

Заместитель начальника Костин /А. В. Костин/

Мнение представительного органа учтено:

протокол заседания представительного органа от 27.11.2019.

Изменения графика сменности.

График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ. Начать процедуру изменения графика можно с издания приказа, в котором отражаются причины изменений, сами изменения, работники, которых они касаются, дата введения изменений, связанные с этим поручения ответственным лицам.

Обратите внимание

Если при принятии нового графика будет нарушена процедура согласования с представительным органом работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ, данный график будет недействительным.

Если сотрудникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), сотрудников уведомляют об этом не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.

Если работник не согласен, то работодатель должен в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности или в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

В случае отсутствия указанной работы или отказа работника от предложенного трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, издается приказ об увольнении и работнику выдается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

В случае перевода сотрудника на должность или работы, где преду­сматривается сменный режим работы график, изменение условий не требует уведомления за 2 месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В этом случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

Учтите, что изменения определенных сторонами условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным соглашениями, коллективным договором.

Чтобы удовлетворить все эти требования, организации устанавливают сменный режим работы сотрудников.

Благодаря этому обеспечивается максимальная эффективность использования оборудования, изготовления различных товаров и оказания необходимых услуг.

Понятие

Сменный режим работы – это такой график работы, при котором поддерживается беспрерывное функционирование предприятия засчет двух, трех и четырех рабочих смен для сотрудников.

Устанавливается индивидуально, соответственно законодательствам Трудового Кодекса, правилам внутреннего трудового распорядка или коллективного трудового договора. Время работы в сутки, а также рабочие дни в неделю при этом различаются.

Если вводится сменный график, коллектив сотрудников разделяется на бригады – смены, — которые будут работать поочередно, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование предприятия. Работники могут сменять друг друга и по одному, если коллектив небольшой.

Категорически запрещено законом привлекать сотрудника к работе две смены подряд!

Положение

Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно, что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов.

В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.

В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.

Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.

Если одна бригада задействована на одном предприятии круглые сутки, сменным такой режим не является – согласно статьям ТК России. Таким образом, если вводится сменный график, одна смена не может длиться 24 часа.

На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.

Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».

Особенности

Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.

Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.

График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.

Продолжительность смены определяется в зависимости от характера деятельности работников.

Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.

Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.

Ночной сменой считается работа с 22 часов вечера до 6 утра.

График работы

Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.

Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:

• максимально возможное количество смен;
• продолжительность одной смены;
• очередность смен;
• выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;
• перерывы на смене для приема пищи и отдыха.

Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.

Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.

Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.

При двухсменном графике работы смены делятся на:

• дневную;
• вечернюю или ночную.

Ночной считается смена, если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней.

В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.

В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.

Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.

При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.

Если задействованы четыре бригады, то обычно три из них работают, сменяясь каждые 8 часов в сутки, а одна отдыхает. Аналогично составляется график для пяти бригад, когда три или четыре в работе, а одна или две на отдыхе.

Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.

Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется. Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.

Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.

Оплата труда

Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.

Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.

Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.

Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.

То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.

Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит, если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.

Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.

Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.

Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет.

График смен формируется автоматически при изменении данных. В левой части, под мини-календарём, вы составляете свой график.

Например, Ваш график 3/3. Сегодня — выходной, а завтра вам уже на работу, значит завтра — первый рабочий день. Указываете его в мини-календаре слева и ниже задаёте 3 дня рабочих и 3 дня выходных. В области основного календаря отобразится легенда и сам график смен. Здесь же можно выбрать нужный год.

При составлении графика смен, нажав «плюс», можно добавлять необходимое количество дней с различным режимом работы (утро, день, вечер, ночь) и задать нужный цвет. Нажав «крестик» слева от новой смены, вы удаляете её из графика.

В правой верхней части основного календаря есть возможность создать ссылку, по которой Вы (либо Ваши знакомые) в любой момент можете перейти к своему графику.

Дни с красным треугольничком — это праздники. При наведении курсора на календарный день появится информация о нём: рабочий/выходной/праздник и режим работы. При клике — добавление собственных событий на этот день.