Исключение составляют печати, имеющие на своей поверхности изображение герба России. Для таких предприятий, перечень которых строго регламентирован, разработан особый стандарт на печати ГОСТ 51511.

Одновременно с этим для придания большей весомости внешнему виду печати, обеспечения ее качественного изготовления и защиты от подделок возможно изготовление печати по вышеуказанному стандарту, только без размещенного в центре печати герба РФ. Гарантией качества изделия, высокой износостойкости и качественного оттиска будет научно обоснованные нормативы и требования, которые диктует ГОСТ печати и штампы. Особые требования, предъявляемые к качеству печати, материалу для клише и способу их изготовления обеспечивают длительную эксплуатацию и высокое качество оттиска, соответствующего условиям стандарта.

Гербовая печать по ГОСТУ

Предприятия и организации, которые могут иметь гербовую печать РФ, перечислены в специальном Законе РФ, касающемся использования государственного герба (№ 2-ФКЗ от 25.12.2000 года). Это, в первую очередь, все органы власти, образовательные учреждения, имеющие статус государственных и выдающих документы об образовании, государственные предприятия и организации, имеющие статус государственных в соответствии с законодательством России и предприятия, находящиеся в собственности государства.

ГОСТ на печати и штампы

Для того чтобы разместить государственный герб на печати, Заказчик должен предоставить пакет документов, перечень которых также регламентируется законодательно.

Гост требования к печатям

Высокие требования стандарта, разработанного исследовательским институтом полиграфии и имеющего полное название — ГОСТ Р 51511-2001, предъявляются к следующим параметрам:

  1. Материалам, из которых изготавливается клише.
  2. Способу изготовления и условиям производства.
  3. Регламентируются также размеры печатей и штампов по ГОСТУ.
  4. Содержательная часть имеет определенные стандартом требования, в том числе и обеспечивающие надежную защиту от подделок.

Учитывая значимость и ответственность, которую несут на себе печати с изображением герба РФ, к изготовителям таких печатей имеются особые повышенные требования. Печати изготавливаются из особо качественного материала — резины, специально изготовленной для лазерной гравировки. Материал проверяется на наличие раковин при помощи 15 кратного увеличения. Кроме того, проверяется увеличение объема материала при нахождении в жидкостях, аналогичных по составу чернилам. Шрифт для печатей и штампов также строго регламентирован, как и содержание информации на клише. Помимо прочего, на клише обязательно присутствие не менее четырех защитных элементов, гарантирующих его подлинность.

Вернуться к списку

Реквизит 25 «Оттиск печати». В настоящее время в российском делопроизводстве для удостоверения подлинности документов и заверения копий документов в организации используются печати двух видов:

  • главная (гербовая или фирменная) печать,
  • простые печати структурных подразделений (10).

Главной печатью организации заверяются подписи руководителя, его заместителей, руководителей финансовой службы, главного бухгалтера, его заместителя, а также других должностных лиц, которым доверенностью или приказом руководителя предоставлены соответствующие полномочия.

Право на изображение Государственного герба Российской Федерации на печати организации определено ст. 4 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. № 2-ФЗ «О государственном гербе РФ». Правила оформления гербовой печати установлены в ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования (с измен. № 1 от 26.12.2002).

Главным элементом гербовой печати является изображение двуглавого орла. Гербовой печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, руководителей финансовой службы, главного бухгалтера, его заместителя, а также других должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия.

Гербовые печати ставятся на документах, требующих особого удостоверения: связанных с получением денег или материальных ценностей, на документах, удостоверяющих личность, на гарантийных и договорных письмах.

Гербовая печать используется также при заверении копий ряда документов, например: копии положений, уставов, направляемых в государственные организации, копии судебных решений и некоторых других документов. Существует перечень документов, на которых проставляется гербовая печать.

В негосударственных организациях используется фирменная печать, которая приравнена к гербовой. В центре печати размещается эмблема организации или аббревиатура ее наименования, а по окружности указывается полное наименование организации и номер ее государственной регистрации (ОГРН).

Расположение оттиска главной печати по отношению к названию должности и личной подписи должностного лица определено в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрирована Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 418). Оттиск печати должен быть хорошо читаемым и захватывать только окончание наименования должностного лица, подписавшего документ. Наложение печати на личную подпись недопустимо (11).

Простые печати применяются для внутренней документации учреждения, на размноженных экземплярах распорядительных документов, на справках, пропусках, при опечатывании бандеролей, пакетов. Простых печатей в учреждении, организации, предприятии может быть несколько. В этом случае на печати воспроизводятся два наименования — организации и структурного подразделения: «секретариат», «канцелярия», «управление делами», «отдел кадров», «протокольный сектор», «административный отдел» и т.д.

Законы и ГОСТы о печатях и штампах

В отличие от гербовых печатей, имеющих круглую форму и стандартные размеры, простые печати могут быть различной величины, а по форме — не только круглыми, но также квадратными, треугольными, овальными и др.

По характеру материалов, из которых изготовлены печати, они делятся на каучуковые и металлические.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы.

18.5. Отметки на документах как отражение этапов

их прохождения и исполнения

Реквизит 26 «Отметка о заверении копии» используется при заверении соответствия копии документа его подлиннику. Отметку располагают ниже реквизита «Подпись» от левого поля документа. Реквизит состоит из заверительной надписи Верно (с прописной буквы, без кавычек), наименования должности лица, заверившего копию; личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия), даты заверения.

Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместителем, руководителем службы кадров, делопроизводства и др.).

Верно

Начальник Протокольного сектора Личная подпись Л. И. Иванов

На копии исходящего письма, остающейся в делах предприятия, дату ее заверения, наименование должности лица, заверившего копию, можно не указывать.

При пересылке копии в другие организации заверительную копию удостоверяют печатью организации. При рассылке документов подведомственным организациям их копии заверяют печатью того отдела (сектора), где хранится подлинный документ. На таких копиях в месте, где предусмотрена подпись руководителя, размещается печать управления делами, канцелярии, протокольного сектора и т. п.

При рассылке документов, имеющих юридическую силу, копии рассылаемых документов заверяют печатью организации. Ксерокопии, содержащие изображение оттиска печати организации, повторно печатью не заверяются.

Реквизит 27 «Отметка об исполнителе»указывает на лицо, составившее документ. В ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендуется лишь один способ оформления реквизита: инициалы и фамилия исполнителя, номер его телефона:

В.А. Петров

971 45 64

Реквизит предназначен для осуществления оперативной телефонной связи с исполнителем с целью получения разъяснений и уточнений по затронутым в документе вопросам. Деловой этикет предписывает обращение к незнакомому должностному лицу либо по имени и отчеству, либо по фамилии в сочетании со словом «господин» или «госпожа». Предлагаемый ГОСТом способ оформления реквизита исключает возможность первого варианта обращения (инициалы не несут необходимой информации). Второй вариант обращения (только по фамилии) не всегда удобен, в особенности если фамилия исполнителя не склоняется (Черных, Ломинаго, Шевченко и др.). Поэтому в реквизите допустимо вместо инициалов указать полностью имя и отчество исполнителя (12).

Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Телефон обозначается тремя группами цифр при отсутствии черточек между ними.

В ответных письмах можно указать не только номер телефона, но и номер кабинета, если получатель письма изъявит желание лично встретиться с человеком, подготовившим документ. В междугородных письмах перед номером служебного телефона обозначается в скобках код города.

Реквизит 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»проставляется на исполненных документах, подлежащих списанию в дело для последующего хранения и использования в справочных целях.

Отметка об исполнении проставляется на первом листе документа ниже отметки об исполнителе. В состав реквизита включаются следующие данные: ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении, а при отсутствии такого документа — краткие сведения об исполнении, а также словаВ дело № с указанием номера дела, в котором будет храниться документ; подпись исполнителя и дата проставления отметки.

В дело № 18 — 14 Личная подпись 24.05.2008 В дело № 08 — 05   Отправлен факс 01.04.2008 № 1218 Личная подпись 02.04.2008

Результаты исполнения могут формулироваться следующим образом: «Направлен ответ, дата, №»; «Дан устный ответ»; «Учтено при составлении заявки»; «Вопрос решен по телефону» и др.

Реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию» проставляется от руки или при помощи специального нумератора в правой нижней части лицевой стороны первого листа входящих документов. Возможно проставление отметки на оборотной стороне листа.

Реквизит состоит из названия организации (или структурного подразделения), куда поступил документ; даты его получения и входящего регистрационного номера. Отметка о времени поступления при необходимости может содержать указание на часы и минуты. Наименование организации указывается, как правило, в сокращенном виде.

СЗАГС

03.01.2008 № 001

Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа» является отметкой (колонтитулом), которая проставляется в нижней части каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, код оператора, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Обычно в имени файла отражается его содержание, а также имеются сведения об именах и датах. Длина имени файла (количество знаков) определяется характеристиками операционной компьютерной системы.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1) Какие документы подписывают руководитель организации и/или его заместители? В каком случае подписываются все экземпляры отправляемых документов?

2) В каком случае подписывается только первый экземпляр отправляемого документа? Какая отметка проставляется в других экземплярах документа?

3) Расскажите о правилах оформления реквизита «Подпись».

4) Каков порядок подписания документа в случае, если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует?

5) В каком случае необходимы две или более подписей в документе? Приведите примеры документов, которые заверяются двумя подписями.

6) Допустимо ли использовать факсимильную подпись в подлиннике документа? Какими нормативными документами регламентируется применение факсимильной и электронной подписей в документах?

7) Что означает согласование документа? Назовите способы согласования.

8) Как согласуется документ, если внешних инстанций несколько?

9) Допустим ли отказ от согласования? Как оформляется реквизит «Виза согласования документа» в случаях несогласия должностного лица с содержанием документа?

10) Какие печати используются в российском делопроизводстве для удостоверения подлинности документов?

11) Расскажите о правилах оформления реквизита «Оттиск печати».

12) Как может быть оформлен реквизит «отметка об исполнителе»? Мотивируйте свой ответ.

Литература

  • Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
  • ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Госстандарт, 1998.
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Госстандарт, 2003.
  • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 418.
  • Басаков М.И. Делопроизводство : Учебник /М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. — 5-е изд., испр. и доп. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 352 с.
  • Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. — СПб.: Питер, 2004. — 256 с.
  • Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. — СПб.: Питер, 2003. — 220 с.
  • Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 268 с.
  • Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учеб. пособие /Т.В. Кугушева. — Ростов н/Д.: Феникс, 2007. — 256 с.
  • Новосёлов В.И. Юридическая сила документа //Советские архивы. 1971. № 1. С. 57-63.
  • Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. — М.: Юрайт-Издат, 2004. — 182 с.
  • Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 304 с.
  • Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). — СПб.: Питер, 2005. — 240 с.
  • Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — М.: Изд. «Проспект», 2004. — 216 с.

Дата публикования: 2014-11-02; Прочитано: 6389 | Нарушение авторского права страницы

ГОСТ на печати и штампы

Это документ, в котором подробно прописаны правила изготовления печатей и штампов, в частности, указываются их стандартные диаметр, форма, размер изображения на них, порядок нанесения надписей, материал изготовления и т.д. Эти правила распространяются на такие печати и штампы, на которых изображается Государственный герб РФ.

Только компании, которые имеют соответствующий сертификат, могут делать такие клише, как гербовая печать. ГОСТ предусматривает наличие у подобных организаций специального оборудования, которое позволяет согласно этому документу изготовлять печати с предусмотренной степенью защиты.

Для того, чтобы ее заказать, организация должна предоставить ряд документов:

  • Копию устава или положения, указывающего, что организация может владеть гербовой печатью.
  • Письмо-заявку на изготовление печати от руководителя фирмы.
  • Копию Свидетельства о государственной регистрации.
  • Копию Свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговые органы.

Такие печати производятся методом лазерной гравировки на специальной резине в соответствие с ГОСТ.

Печати ГОСТ

Штамп аннулирован может быть в том случае, если заказчик указал некорректные данные или предоставил сомнительные документы. Государственный герб имеют право размещать на своих печатях только государственные службы и организации, к ним приравненные. Клише для других фирм также может быть сделано согласно ГОСТ. Печать ООО должна содержать необходимую информацию об этой структуре, в частности ее название, месторасположение и форму собственности. В целом, остальной дизайн такого клише может быть различным по усмотрению заказчика.

Немногим отличаются требования, предъявляемые к тому, чтобы правильно изготовить печать ИП. ГОСТ не обозначает каких-либо характеристик, необходимых таким клише, так как, по закону, организация такой формы собственности может вообще не иметь печати. Владельцы некоторых ИП все же приобретают для своей предпринимательской деятельности этот атрибут. Это позволяет значительно облегчить их работу, так как в некоторых случаях это клише необходимо для того, чтобы заверить договора, счета-фактуры, акты выполненных работ, внутренние документы фирмы и т.д. Печать ИП по ГОСТу в этом случае может придать определенную солидность и престиж индивидуальному предпринимателю.

В банковской и инкассаторской сферах часто необходим пломбиратор. ГОСТ не предъявляет каких-либо требований к этому инструменту. Он применяется в том случае, если нужно опломбировать объект с помощью свинцовой или пластиковой пломбы. Обычно это сумки инкассаторов, различные помещения, счетчики, приборы и т.д.

Когда необходимо неоднократное копирование точных форм используется штамп вырубной. ГОСТ не предъявляет в данном случае особых условий. Это приспособление позволяет создавать изделия с высокой точностью соответствующие заданным характеристикам.

КТО ИМЕЕТ ПРАВО НА ГЕРБОВУЮ ПЕЧАТЬ

Право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации (в т. ч. с воспроизведением в виде главной фигуры двуглавого орла) определено в ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации":
"Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями".

  Иными словами, Государственный герб РФ имеют право изображать: — федеральные органы государственной власти; — государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ); — образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 "Об образовании"); — предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актам РФ государственный статус.

  В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): "Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций". Постановление Правительства РФ от 27.12.95 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и ГОСТ Р 6.30-97 "УСД. УСОРД. Основные требования к оформлению документов" регламентируют указанный порядок следующим образом.

  Изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ, с изображением гербов субъектов РФ, городов и районов должно осуществляться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Нормы вышеназванных нормативных правовых актов применяются при разработке правил изготовления, применения, хранения, уничтожения печатей органами власти и управления субъектов РФ, органами местного самоуправления, организациями и их объединениями независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

Из всего этого можно сделать вывод, что придраться могут к любому двуглавому орлу (так как, будет считаться за геральдическую основу).

А какое наказание предусмотрено за неправомерное использование Российского Герба?

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Раздел II. ОСОБЕННАЯ ЧАСТЬ

Глава 17. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРАВОНАРУШЕНИЯ, ПОСЯГАЮЩИЕ НА ИНСТИТУТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
Статья 17.10.Нарушение порядка официального использования государственных символов Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 08.11.2008 N 197-ФЗ)

Нарушение порядка официального использования Государственного флага Российской Федерации, Государственного герба Российской Федерации или Государственного гимна Российской Федерации — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на должностных лиц — от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на юридических лицот ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей. (в ред. Федерального закона от 19.05.2010 N 88-ФЗ)

Федеральные органы государственной власти;

Государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);

Образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 "Об образовании");

Предприятия и организации, имеющие в соответствии с законами РФ, постановлениями Правительства РФ и указами Президента РФ государственный статус.

В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): "Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций".

Постановление Правительства РФ от 27.12.95 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и ГОСТ Р 6.30-97 "УСД. УСОРД. Основные требования к оформлению документов" регламентируют указанный порядок следующим образом. Изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ, с изображением гербов субъектов РФ, городов и районов должно осуществляться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Нормы вышеназванных нормативных правовых актов применяются при разработке правил изготовления, применения, хранения, уничтожения печатей органами власти и управления субъектов РФ, органами местного самоуправления, организациями и их объединениями независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

3. Подделка, изготовление поддельных документов, штампов, печатей, бланков

Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей бланков.

1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков, — наказываются ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

2. Те же деяния, совершенные неоднократно, — наказываются лишением свободы на срок до четырех лет.

3. Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.

Комментарий к статье 327:

1. Предметом преступления, предусмотренного ч.1 комментируемой статьи, является официальный документ (в том числе удостоверение), предоставляющий права или освобождающий от обязанностей, либо государственная награда (орден, медаль и т. п.), либо штамп, печать или бланк.

2. О понятии официальных документов, предоставляющих права или освобождающих от обязанностей, см. комментарий к ст. 324.

3. Удостоверением является любое удостоверение личности физического или юридического лица (паспорт, трудовая, пенсионная или орденская книжка, водительские права, лицензия на право заниматься предпринимательской деятельностью, устав или учредительный договор юридического лица и т. п.)

4. О понятии государственной награды (ордена, медали и т. п.) см. комментарий к ст. 48.

5. О понятии штампа, печати см. комментарий к ст. 325.

6. Бланк — лист бумаги, на котором каким-либо способом (чаще всего типографским) произведены оттиски со штампов или напечатаны отдельные фрагменты документов.

7. Подделкой или подлогом документа, награды, штампа, печати, бланка являются: (1) полное составление заведомо ложного документа либо полное изготовление поддельной награды, штампа, печати, бланка; (2) полное или частичное изменение подлинного документа, награды, штампа, печати, бланка (т. е. изменение текста, числа, номера путем переправки букв, слов, фраз, цифр, перестановки их, вставки, добавления, подчистки и вытравливания с последующим обозначением на подчищенных или вытравленных местах других слов, фраз, цифр или без этого, удалением или подклейкой частей документа и т. п.)

8. Ответственность по ст. 327 наступает также за сбыт этих предметов путем продажи, обмена либо безвозмездного их отчуждения (см. комментарий к ч. 1 ст. 326).

9. Преступление является оконченным по завершении подделки (изготовления) или сбыта поддельных предметов преступления, т. е. отчуждения их в пользу другого лица.

10. О понятии неоднократности см. комментарий к ст. 16.

11. Для квалификации по ч. 3 комментируемой статьи необходимо, чтобы лицо знало, что используемый им документ является подложным. При наличии признаков других преступлений (например, мошенничества или вымогательства) лицо несет ответственность по совокупности ст. 327 и статей УК, предусматривающих эти преступления (или приготовление к ним, или покушение на них).

12. Предусмотренные комментируемой статьей действия могут быть совершены только с прямым умыслом. Признаком субъективной стороны является также (для ч.

1 и ч. 2) указанная в диспозиции ч. 1 цель.

13. Ответственность за совершенное преступление может нести лицо, достигшее 16 лет

4. Что делать если печать потеряна или украдена?

Пропажа печати всегда неприятное событие. А ее кража тем более, поскольку это может «аукнуться» в будущем. Например, когда какая-либо организация начнет предъявлять претензии, показывая договор, заверенный якобы вашей печатью.

После обнаружения кражи необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Нелишним будет предоставить в милицию и пример оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы, если кто-либо пожелает воспользоваться похищенной печатью. Кроме того, заявление о похищении надо также представить в банк. Ведь именно там хранятся основные денежные средства организации. Как правило, действия лиц, получивших возможность распоряжаться печатью, направлены на снятие или перевод денег с расчетного счета. И тут все зависит от скорости. Чем быстрее вы сообщите о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.

Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ. Например, если люди, похитившие печать, заключают договоры с третьими лицами и получают по ним деньги. И хотя маловероятно, что ваше объявление прочитают, однако в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, что соблюли все возможные меры предосторожности. А значит, ответственности можно избежать.

Работать долго без печати фирма не сможет. Поэтому после разбирательств с правоохранительными структурами нужно заказать новую печать. Более рациональным будет лучше если новая печать будет отличаться от старой. При этом Вам потребуется сообщить о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды, оформить в новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в банке, о новой печати можно сообщить своим партнерам (это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями).

5. Нужно ли регистрировать печать?

Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется.

В Федеральном законодательстве нет требований об обязательной регистрации печатей в каких-либо реестрах (собственно, и нигде, кроме Москвы, никакой регистрации печатей не существует).

В 2002 году Министерство по налогам и сборам занялось перерегистрацией и регистрацией фирм. Налоговики решили не связываться с печатями. В частности, столичное Управление МНС разослало в инспекции письмо с грифом "ДСП" ("Для служебного пользования"), в котором говорилось о том, что в налоговом законодательстве не рассматривается вопрос о печатях. Поэтому и налоговиков он не волнует.Налоговая служба находится в федеральном подчинении и ей мэр города — не указ. С тех пор налоговики вообще перестали обращать внимание на регистрацию печатей.

Во всех налоговых инспекциях, в том числе и московских, заявили, что регистрация — не обязательна.

Законодательные акты и нормативные требования
к факсимиле.

Выдержка из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ:

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговыми другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

согласно п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету лишь в случае содержания в них личных подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, путевые листы и прочие оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Налоговая служба дает по данному вопросу следующие разъяснения в Письме от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@. В нем сказано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Аналогичная позиция изложена в Письме от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404 Министерства финансов РФ.

Судебная же практика по данному вопросу довольно противоречива. Так, в Постановлении ФАС СКО от 23.04.2008 № Ф08-2039/2008 указывает следующее: наличие факсимильного оттиска подписи руководителя организации-поставщика в счете-фактуре не нарушает п. 6 ст. 169 НК РФ и при выполнении иных условий ст. ст. 171, 172 НК РФ не может служить основанием для отказа в налоговом вычете по НДС.

Т.е. самым разумным представляется использование факсимиле на документах не предусматривающих материальную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

/Главная/Стандарты/Национальный стандарт «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования.»

Национальный стандарт "Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования." (проект)


Издание первое
Российская Федерация

1. Разработчик: Некоммерческое партнерство «Корпорация Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов»

2. Объект технического регулирования с указанием кодов ОКС: Разработанные требования относятся к мастичным печатям, имеющим код 95-7500 согласно общероссийскому классификатору продукции ОК-005-93-2003.

3. Наименование проекта национального стандарта: «Печати мастичные, удостоверительные. Форма, размеры, технические требования.».

4. Положения проекта национального стандарта, отличающиеся от положений соответствующих международных стандартов: Положения проекта национального стандарта соответствуют международным стандартам ISO

Предисловие

1. РАЗРАБОТАН на основе технических требований ГОСТ Р 51511-2001 Корпорацией Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ).

2. Обсуждался на отраслевом совещании Корпорации Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов 24 июня 2003 года и рекомендован в практическое использование с 01 июля 2003 года Советом НП "КИП". Прошел публичное обсуждение результатов применения стандарта на научно-практической конференции Корпорации Профессиональных Изготовителей Печатей и Штампов 27-29 октября 2003 года в г.Москве.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к мастичным удостоверительным печатям, выполненным в соответствии с требованиями Федерального закона 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц".

2. Определения

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
2.1. Печать: Устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
2.2. Оттиск: Изображение клише печати на бумаге.
2.3. Клише печати: Элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
2.4. Мастичная печать: Печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.
2.5. Штемпельная краска: Специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.
2.6. Печать мастичная удостоверительная: мастичная печать, оттиск которой удостоверяет право подписи физического лица от имени юридического лица — владельца печати.
2.7. Печать с воспроизведением государственного герба Российской Федерации — мастичная удостоверительная печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение государственного герба Российской Федерации.
2.8. Штемпельная подушка: Материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой.
2.7. Печатающий элемент: Отдельный участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу.
2.8. Пробельный элемент: Отдельный участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу.

3. Технические требования к мастичным удостоверительным печатям

3.1. Клише мастичной удостоверительной печати изготавливают круглой формы (рисунок 1, 2). Минимальный диаметр клише печати — 40 мм, максимальный диаметр — 50_1 мм.

3.2. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1.3+0.1 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне) с информацией об изготовителе печати. Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.
Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
3.3 В центральном поле клише печати располагается в зеркальном изображении:
-Государственный герб Российской Федерации -для организаций, имеющих право использования государственной символики (государственные предприятия или приравненные к ним организации);
-Герб субъекта Российской Федерации для печати государственного учреждения субъекта Федерации или приравненного к ним юридического лица;
-Герб города;
-Название организации, логотип или эмблема — для юридических лиц различных форм собственности;
-Фамилия, имя отчество — для предпринимателей без образования юридического лица. 3.3.1 В печатях с Государственным гербом Российской Федерации, гербом субъектов Федерации государственных учреждений субъектов Федерации или приравненных к ним юридических лиц, а так же с гербом городов, на расстоянии 1 мм от герба располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне). Микротекст заключает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ), а также по его усмотрению код, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО ХХХХХХХХХ) и т.п. На рисунке 1 для примера показан повторяющийся и ограниченный символами (*) ИНН заказчика печати.
3.3.2. Центральное поле клише печати с гербом Российской Федерации или с иной символикой субъектов Российской Федерации и позитивным микротекстом или содержащее название, логотип, эмблему коммерческого предприятия выделяется окружностью с толщиной линии не более 0.08 мм.
3.3.3. В нижней части центрального поля печати вдоль кольцевой линии против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация об удостоверительной печати:
— номер печати (если удостоверительная печать для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати. На рисунке 2 запись "2" означает, что оттиск произведен вторым экземпляром печати;
— для печати дубликата, взамен утерянной, ставится буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати.
— допускается заключать вспомогательную информацию о печати в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части центрального поля (например, "для счетов", "для накладных" и т.д.).
3.4. Между кольцевой линией и негативным микротекстом по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие информацию о форме собственности организации и полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется), а также ограниченный символами (*) основной государственный регистрационный номер (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ) заказчика печати согласно записи включения в Единый государственный реестр юридических лиц.
3.4.1. Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, и помещается в круглых скобках после полного наименования. Для предпринимателей без образования юридического лица указывается фамилия, имя, отчество, а также ОГРН (15-ти значный номер) индивидуального предпринимателя.


На Рисунке 1 для примера приведено наименование Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандарт Росии) как федерального органа исполнительной власти и его сокращенное наименование. А также ограниченный символами (*) основной государственный — регистрационный номер заказчика (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ).

На Рисунке 2 для примера приводится наименование Агентства недвижимости "АСТИКС", как открытое акционерное общество, а также ограниченный символами (*) основной государственный — регистрационный номер организации (ОГРН 0000000000000).
3.4.2. Для коммерческих организаций и предпринимателей внизу информационного поля против часовой стрелки и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагается идентификационный налоговый номер организации (ИНН ХХХХХХХХХХ). На рисунке 2 для примера показан ограниченный символами (*) ИНН заказчика печати. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, или местоположение предприятия — город, область и т.п.
3.4.3. В нижней части информационного поля располагается сектор с элементом защиты печати в виде растрового поля с линеатурой растра не ниже 40 линий на сантиметр.
3.5. Удостоверительные печати должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.
3.6. В оттиске должны четко проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.
3.7. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию удостоверительных печатей не предъявляются.

4. Технические требования к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым для изготовления и применения мастичных удостоверительных печатей

4.1. Требования к материалу для изготовления клише печати
4.1.1. Для изготовления клише удостоверительной печати необходимо использовать высококачественную резину, сертифицированную изготовителем как “резина для лазерной гравировки”. Резина должна беспечивать гарантированный срок эксплуатации печати не менее 5 лет без искажения формы, изменения твердости и упругости или образования микротрещин в резине. Необходимо применение резины с жесткостью 40-60 ед. по Шору А, стойкую к низким температурам, солнечному свету и химически стойкую к спиртосодержащим штемпельным краскам.
4.1.2. На печатающей поверхности резины недопустимо присутствие раковин или царапин, визуально различимых в лупу с 15-кратным увеличением, визуально различимых вздутий, растрескиваний и короблений. Набухание резины в водно-спиртовых смесях не должно превышать 5 % массы при любых концентрациях спирта, относительное удлинение резины на разрыв должно быть не менее 200 %. Толщина резины для изготовления клише печати — не менее 2+0>2 мм.
4.2. Требования к штемпельной подушке и штемпельной краске.
4.2.1. Штемпельная краска гербовой печати должна быть влагостойкой.
4.2.2. Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение требований настоящего стандарта в части пунктов 3.5, 3.6. Недопустима дозаправка подушек штемпельной краской.
4.2.3. При получении оттиска на мелованной и немелованной бумаге впитывание и высыхание штемпельной краски на поверхности бумаги должно происходить не более чем за 10 сек. без остаточного отмарывания. Оттиск должен обладать влагостойкостью, устойчивостью к смазыванию и стиранию.
4.2.4. Штемпельная краска после получения оттиска на мелованной и немелованной бумаге не должна изменять визуально различимую цветовую насыщенность при дневном свете и комнатной температуре в защищенном и не защищенном от прямых солнечных лучей месте, а также геометрические характеристики изображения и характеристики элементов защиты.

Таблица 1 Соотношение размера и глубины пробельных элементов

Размер пробельного элемента Глубина пробельного элемента
От 0,03 до 0,1 От 0,1 до 0,25
" 0,1 " 0,15 " 0,25 " 0,35
" 0,15 " 0,5 " " 0,35 " 0,8
0,5 " 5,0 " 0,8 " 1,2
" 5,0 " 1,2 " 1,8
не менее " 1,2

5. Технические требования к клише печати, изготовленной из резины

5.1. Толщина резинового клише печати — не менее 2+0>2 мм. Минимально допустимая высота букв шрифта на информационном поле клише печати 1.5+0.1» мм, ширина штрихов знака шрифта — не менее 0,1+°’01 мм.
5.2. Угол наклона боковых поверхностей печатающих элементов по отношению к перпендикуляру к плоскости клише печати должен быть от 40° до 70°.
5.3. Глубина пробельных элементов соответствует размерам этих элементов согласно таблице 1.

6. Технические требования по защите удостоверительных печатей от подделки

6.1. Удостоверительные печати должны нести в себе не менее трех обязательных элементов защиты от подделки:
6.1.1. Микротекст типа "белый текст на черном фоне".
6.1.2. Микротекст типа "черный текст на белом фоне" (для печатей с изображением герба или с иной символикой субъектов Российской Федерации). Размер элементов микротекста от 0.5 до 0.8 мм.
6.1.3. Линии толщиной не более 0,08+0-01 мм.
6.1.4. Графическое поле с полутоновым растром и линеатурой не ниже 40 линий на сантиметр.
6.2. Для повышения защиты от подделки удостоверительных печатей могут применяться дополнительные элементы защиты, в том числе:
6.2.1. Специально разработанные для текстовой части печатей шрифты, при этом допускается изменение отдельных букв шрифта, внесение в шрифт в контрольных точках печати дефектов, имитирующих естественные дефекты резины.
6.2.2. Визуально неразличимое изменение геометрических пропорций печати, придание им неправильной формы.
6.2.3. Внесение в изображение печати невидимых при естественном свете, скрытых графических элементов защиты, которые позволяют идентифицировать подлинность оттиска печати.

ПРИЛОЖЕНИЯ "ШАБЛОНЫ: Печати мастичные удостоверительные. Внешний вид"

Приложение-1: "Удостоверительные печати организаций, основные"
Приложение-2: "Удостоверительные печати организаций, дополнительные"
Приложение-3: "Удостоверительные печати ПБОЮЛ, номерные и дубликаты. Дополнительные формы защиты"
Приложение-4: "Формы штампов и датеров с учетом национального стандарта"

Национальный стандарт «Печати мастичные, удостоверительные. Форма, размеры, технические требования» — в формате PDF, 11 Mb

Гербовая печать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *