Где должна храниться медицинская книжка?

Соболева Е. А., эксперт журнала

Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 9/2019

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других – вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Медосмотры и цели их проведения.

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117 (далее – Письмо № 1100/2196-0-117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее – Приказ № 402).

У кого должна быть медицинская книжка?

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

• в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;

• в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

• в пищеблоках всех учреждений и организаций;

• в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;

• в транспортных организациях.

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

• в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);

• в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);

• в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);

• во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

• в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);

• в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;

• в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;

• в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;

• в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;

• в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;

• водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;

• проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

1. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т. п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

2. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона № 52-ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в получение медкнижки.

Обратите внимание:

Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

Форма медицинской книжки.

Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом № 402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

• дата выдачи;

• сведения о владельце – Ф. И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;

• отметки о переходе на работу в другие организации;

• отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;

• отметки о профилактических прививках;

• заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;

• результаты обследования на туберкулез;

• результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;

• результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;

• результаты исследований на гельминтозы;

• результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;

• результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;

• сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;

• отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание:

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;

• паспорт;

• фотографию (3 на 4 см);

• направление работодателя с указанием наименования места работы;

• квитанцию об оплате.

1. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

К сведению:

Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

1. Получение заключения о допуске к работе по результатам
   медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медицинская книжка работника.

2. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).

1. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

2. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

3. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Вопрос:

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит – просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

А в Письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.

Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

• медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;

• на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;

• в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);

• в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;

• фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;

• в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;

• в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;

• все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;

• подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;

• внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);

• защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

П/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер медицинской книжки	Дата получения медицинской книжки	Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)	Срок действия аттестации	Примечание

Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров.

В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику – независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.

К сведению:

Содержащееся в форме личной медицинской книжки положение о хранении личной медицинской книжки у работодателя и возможности выдачи книжки работнику по его требованию, а также о предъявлении личной медицинской книжки по новому месту работы при увольнении и переходе на другое место работы соответствует действующему законодательству (Решение ВС РФ от 24.03.2015 № АКПИ15-272).

Новый работодатель, в свою очередь, должен в разд. II этого документа сделать отметку о переходе к нему работника.

Вопрос:

Какие последствия могут наступить, если работодатель задержит работнику выдачу медицинской книжки?

В отличие от задержки трудовой книжки при увольнении работника, законодательством ответственность за задержку выдачи медкнижки не установлена.

Но, несмотря на ее отсутствие, работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ или с исковым заявлением в суд. И ГИТ в данном случае может привлечь работодателя за нарушение требований трудового законодательства, а суд, возможно, взыщет моральный вред, если работник докажет, что после увольнения обращался к работодателю с заявлением вернуть ему медицинскую книжку и что ее отсутствие послужило причиной отказа в трудоустройстве на другую работу.

При трудоустройстве и впоследствии для допуска к выполнению трудовых обязанностей работникам определённых профессий, организаций и производств, необходимо оформлять личную медицинскую книжку. Так, например, согласно требованиям закона, работника без медицинской (санитарной) книжки не могут принять на работу, связанную с транспортировкой питьевой воды или производством пищевых продуктов.

Правилами оформления санитарной книжки допускается её получение в медицинской организации с любой организационно-правовой формой. В свою очередь, медицинский центр «ОМЕД» имеет необходимую государственную лицензию на оказание услуг по проведению медкомиссий с последующей выдачей санитарной книжки законодательно установленной формы.

Получив требуемый для осуществления трудовой деятельности документ о состоянии здоровья, его следует предоставить в отдел кадров (службу персонала) в составе пакета обязательных документов для заключения договора о приёме на работу. Кадровик должен ознакомиться со всеми документами соискателя и оформить на их основании все необходимые бумаги. Затем соискателю вернут назад все оригиналы документов за исключением трудовой и санитарной книжек.

Хранение медицинских книжек в организации

Форму личной медицинской книжки утверждает Приложение №1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005г. №402 (ред. от 02.06.2016). На странице №30 бланка данной формы приведено положение о хранении медицинских книжек работников – «личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию».

Приём, ведение и хранение санитарных книжек становится обязанностью того сотрудника или отдела, на которого локальным актом организации возложена данная функция.

Ответственный сотрудник должен заниматься хранением санитарной книжки и:

• составлением поимённых списков сотрудников, подлежащих периодическим медицинским обследованиям;
• ознакомлением сотрудников с календарным планом обследований;
• вручением сотрудникам направлений на медицинские осмотры;
• выдачей медицинских книжек перед обследованием.

Журнал учёта движения медицинских книжек

Чтобы своевременно отслеживать периодичность прохождения медосмотров работников ответственный сотрудник ведёт журнал учёта движения медицинских книжек. Он имеет табличную форму и, как правило, в нём регистрируются:

• персональные данные работника (Ф.И.О., дата рождения, должность);
• сведения о санитарной книжке (типографский номер, срок действия аттестации и медосмотра);
• дата получения и возврата санитарной книжки с подписью работника.

Перед прохождением периодического обследования в медицинском учреждении сотруднику выдают санитарную книжку, а после прохождения обследования в полном объёме принимают назад под расписку в данном журнале. В целях защиты от несанкционированных исправлений журнал пронумеровывают, прошивают и заверяют печатью и подписью руководителя организации.

Исключением для хранения личной медицинской книжки в отделе кадров (службе персонала) является профессиональная трудовая деятельность работника, которая предполагает наличие ЛМК у него на руках в течение всего рабочего дня (например, выездная торговля).

Срок хранения медицинской книжки

Как и трудовая, медицинская книжка работника с момента приёма хранится в отделе кадров (службе персонала) в течение всего периода его работы в организации или у индивидуального предпринимателя. При увольнении и переходе на другое место работы работник забирает свою санитарную книжку с собой в день окончательного расчёта, чтобы предъявить её по месту новой работы и затем оставить там на ответственное хранение.

Закончилась медицинская книжка что делать

Нюансы продления документа и продолжительность действия ЛМК Срок действия медицинской книжки не ограничен (до заполнения всех страниц), однако следует вовремя проходить периодические медицинские осмотры.

Статьями 11 и 34 вышеупомянутого Закона № 52-ФЗ именно на работодателей возложена обязанность обеспечивать условия и оплачивать услуги, необходимые для своевременного прохождения этих процедур своими работниками, а также осуществлять гигиеническое обучение сотрудников и обеспечивать наличие в организации официально изданных санитарных правил. ЛМК, как и трудовые книжки, хранятся в отделе кадров компании и выдаются на руки работникам под расписку с целью прохождения медицинских осмотров и профессиональной гигиенической подготовки. Однако на предприятиях торговли, осуществляющих выездную деятельность, медкнижки должны быть у работников при себе в течение рабочего дня.

Перечень медицинских осмотров, лабораторных и аппаратных исследований зависит от должности работника. Отметки и результаты соответствующих исследований заносятся:

• о перенесенных инфекционных заболеваниях — в раздел III;
• о профилактических прививках — в раздел IV;
• о наличии туберкулеза — в раздел VI;
• о носительстве возбудителей кишечных инфекций — в раздел VII;
• о наличии дерматологических и венерических заболеваний — в раздел VIII;
• о носительстве гельминтов — в раздел IX;
• о носительстве дифтерии — в раздел X;
• о носительстве патогенного стафилококка — в раздел XI;

Результаты заверяются печатью и штампом лечебно-профилактического учреждения, а также подписью должностного лица, ответственного за проведение медицинского осмотра.

Срок действия санитарной книжки

Сотрудники, участвующие в приготовлении, обработке пищевых продуктов. 4. Занятые в обслуживании в местах приема пищи. 5. Работники торговли (обуви, одежды). 6. Работники детских учреждений. 7. Работники сферы медицинского обслуживания.

Сотрудники, Предоставление бытовых, косметических услуг. Если при приеме на работу нужна медицинская книжка, срок действия и порядок продления необходимо уточнить заранее. Об этом далее. Срок действия Срок зависит от сферы работы.
Сама книжка действует бессрочно.

Она является годной до тех пор, пока не будет заполнена полностью. А вот записи в ней могут стать просроченными. В этом случае книжку необходимо продлить. На предприятиях промышленности медосмотр проходят один раз в год.
Коммунальная служба – раз в полгода.

Продавцы в продуктовых магазинах – раз в три месяца. Санитарный минимум, как правило, действует 2 года.

Срок действия медицинской книжки. личная медицинская книжка

Важно

Понятно, что ни одна медицинская справка, ни один медицинский бланк и ни один документ в принципе не может заполняться вечно, года за годом.

Рано или поздно свободное место в документе заканчивается, при этом предусмотрено либо добавление в него дополнительных страниц, либо замена документа.

Как можно догадаться, по отношению к медицинским книжкам используется именно замена одного документа на другой.

Внимание

Следующее основание для замены медкнижки – это отсутствие возможности далее использовать старый документ ввиду объективных причин.

Это касается, в частности, случаев утраты, порчи, потери медицинского документа. Медкнижка просто начинает заполняться заново.

Наконец, последнее из распространенных оснований, служащих причиной для получения новой медицинской книжки, — это серьезные нарушения в заполнении документа.

В каких случаях санитарная книжка подлежит замене

Перечень обследований Перечень обследований при получении медкнижки для работников различных сфер деятельности может немного отличаться. Обязательны для посещения следующие специалисты:

• терапевт;
• отоларинголог;
• дерматовенеролог;
• стоматолог;
• гинеколог (для женщин).

При необходимости врач может назначить консультацию инфекциониста. Основные инструментальные и лабораторные исследования:

• флюорография;
• клинический анализ крови;
• RW, трихомониаз, гонорея;
• энтеробиоз и яйца глистов;
• брюшной тиф;
• стафилококк.

Женщины после 40 лет проходят маммографию.
Важно!Некоторые анализы действительны всего две недели. Поэтому не стоит затягивать прохождение медосмотра. Для медицинских работников и работников пищевой промышленности список анализов может быть расширен.

Замена медкнижки. причины, организация процесса и условия

Возможно ли продление? Выражение «продление медкнижки» некорректно, так как подразумевается повторное прохождение медицинского осмотра. Сотрудник обязан заново сдать анализы и показаться специалистам, чтобы подтвердить свою профпригодность по здоровью. Необходимы следующие документы:

1. Паспорт.
2. Старая санкнижка.
3. Прививочный сертификат.
4. Амбулаторная карта.

Повторный медицинский осмотр и оформление книжки проходит по стандартной схеме. Нужна ли новая справка при продлении? При продлении медкнижки приобретать новый бланк не требуется.

Отметки ставятся в старую книжку с указанием даты обследования. Новая форма выдается, если в прежнем документе закончились свободные поля для заполнения или взамен потерянного.

Сколько действительна медкнижка? Данная справка не ограничена своим сроком действия.

Действительна ли медицинская книжка? см…

Федеральный закон от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

• Приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».
• Приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 года № 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
• Приказ ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г.

Люди, которые официально обладают льготами или имеют какие-то серьезные проблемы со здоровьем, должны об этом уведомить врача, заполняющего медицинскую книжку.

Соответствующие справки о болезни, льготные удостоверения и т.д. подаются в виде копий или оригиналов. При этом копия справки о болезни должна быть сделанной недавно.

По длительности полное заполнение медицинской книжки при замене отнимает не более трех дней.

На третьей странице — сведения о владельце книжки: фамилия, имя, отчество, год рождения, домашний адрес, должность. Последующие страницы содержат информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, результатах обследований, отметки о предупреждении при нарушении санитарных норм.

Сюда же вписывается заключение врача о допуске к работе по результатам медосмотра. На последней странице размещается правовая информация для владельца книжки. Перед оформлением медицинской книжки возникает вопрос: где купить чистый бланк? Книжка является документом строгой отчетности и свободной продаже не подлежит.

Приобретать ее необходимо в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором, таких как СЭС или специализированные медицинские центры. Стоимость чистой медицинской книжки в разных городах может варьировать от 150 до 300 рублей.

К сожалению, в государственных учреждениях не уделяют должного внимания грамотности и аккуратности заполнения документов, что нередко приводит к различным казусам и проблемам у владельца документа. Не нужно бояться путаницы в порядковых номерах ваших медицинских книжек.

Процедура замены документа подразумевает присвоение новому документу того же порядкового номера, что и был ранее. Таким образом, сколько раз бы вы не меняли книжку, у нее всегда будет один и тот же номер, который внесен в официальный реестр.

Как поменять медицинскую книжку Для того, чтобы произвести замену документа, вам нужно обратиться в наш медицинский центр. При себе необходимо иметь старый документ (если он не утерян), удостоверение личности и сертификат прививок. Далее процедура стандартна.

Закончилась медкнижка что делать

Закончились страницы в медицинской книжке

Соответствующие справки о болезни, льготные удостоверения и т.д. подаются в виде копий или оригиналов. При этом копия справки о болезни должна быть сделанной недавно. По длительности полное заполнение медицинской книжки при замене отнимает не более трех дней.

Закончилась медицинская книжка что делать На третьей странице — сведения о владельце книжки: фамилия, имя, отчество, год рождения, домашний адрес, должность. Последующие страницы содержат информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, результатах обследований, отметки о предупреждении при нарушении санитарных норм.

Сюда же вписывается заключение врача о допуске к работе по результатам медосмотра. На последней странице размещается правовая информация для владельца книжки.

Штамп и печать должны быть разборчивы и содержать информацию о названии организации и ее территориальной принадлежности, должна быть указана фамилия врача, проводившего осмотр.

• Получение заключения о допуске к работе по результатам медицинского осмотра и соответствующей отметки в разделе V медицинской книжки.
• Гигиеническое обучение. Оно состоит из очной и заочной частей. Очная часть представляет собой трехчасовую лекцию, заочная часть предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.
• Гигиеническая аттестация.В ходе нее работнику предлагается в течение одного часа ответить на 25 вопросов, при этом допускается сделать не более 5-ти ошибок.

Что делать, если медкнижка работника закончилась…

Штамп и печать должны быть разборчивы и содержать информацию о названии организации и ее территориальной принадлежности, должна быть указана фамилия врача, проводившего осмотр.

• Получение заключения о допуске к работе по результатам медицинского осмотра и соответствующей отметки в разделе V медицинской книжки.
• Гигиеническое обучение. Оно состоит из очной и заочной частей. Очная часть представляет собой трехчасовую лекцию, заочная часть предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.
• Гигиеническая аттестация. В ходе нее работнику предлагается в течение одного часа ответить на 25 вопросов, при этом допускается сделать не более 5-ти ошибок. Аттестуемому дается право на повторную сдачу, но не ранее, чем на следующий день.
• Внесение результатов аттестации в личную медицинскую книжку и голографирование.

Как оформить личную медицинскую книжку и сколько это будет стоить?

Важно На третьей странице — сведения о владельце книжки: фамилия, имя, отчество, год рождения, домашний адрес, должность. Последующие страницы содержат информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, результатах обследований, отметки о предупреждении при нарушении санитарных норм.

Перед оформлением медицинской книжки возникает вопрос: где купить чистый бланк? Книжка является документом строгой отчетности и свободной продаже не подлежит. Приобретать ее необходимо в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором, таких как СЭС или специализированные медицинские центры.

Стоимость чистой медицинской книжки в разных городах может варьировать от 150 до 300 рублей.

Бесплатная юридическая помощь

Если самостоятельно проходить медосмотр в районной поликлинике, то такая процедура будет гораздо более дешевой. Но нужно понимать, что на это может уйти больше времени.

Замена медкнижки. причины, организация процесса и условия Поэтому, если было принято решение сделать медицинскую книжку заново — нужно быть готовым к вопросам на эту тему.

И запастись какими-то доказательствами факта утраты действительной медкнижки, сделанной первоначально (например, подтверждением из отдела кадров, где осуществлялся приём на работу, и где эту первоначальную медкнижку видели, проверяли и приняли).

Если же принято решение именно о восстановлении медицинской книжки, то тут нужно понимать следующее. Во-первых, скорее всего, стоить это будет столько же, сколько оформление медкнижки заново — хотя бы уже по причине выделения на книжку нового бланка, который, естественно, не бесплатен.

Форум медицинских сестёр

• Выдача личной медицинской книжки.
• Если работник направлен работодателем, его коснутся этапы, начиная с четвертого. Для проведения медицинского осмотра в целях выдачи ЛМК впервые необходимо иметь при себе:

• заявление;
• паспорт;
• одну фотографию размером 3х4;
• заявление от работодателя на прохождение гигиенического обучения;
• квитанцию об оплате.

Проверка подлинности личной медкнижки, полученной в столице, возможна в Реестре г. Москвы в Интернете по адресу: mossanexpert.ru/service/proverka-medknizhki/. Стоимость гигиенического обучения вместе с бланком чистой медицинской книжки составляет от 700 до 1500 рублей.

Медицинская книжка срок действия и порядок продления – СИЗ, нормы, инструкции

Флюорография делается на год, но срок некоторых обследований заканчивается раньше. Если работник увольняется, медкнижка остаётся действительной. Новый экземпляр оформляется после заполнения последнего листа, потери. Недорогое решение вопроса В частном центре дело продвигается быстрее и дешевле. При визите предоставляются фотографии, страховой полис, паспорт, заявление.

Рабочий получает обходной лист, оплачивает услугу и посещает кабинеты врачей. Заполненный бланк возвращают в регистратуру. Взамен осмотренному лицу выдают талон о прохождении проверок и медицинскую книжку. Наша фирма предоставляет услуги по оформлению медкнижек, справок, первичному получению и продлению личной медицинской книжки.

Мы объясним, сколько действует документ, продемонстрируем результаты обследований и расскажем о других нюансах.

Аттестация лмк

Важно Дата проведенной аттестации вписывается в специальную графу, которая предусмотрена в любой медицинской книжке. Под указанной датой необходима подпись лица, ответственного за проведение аттестации.

Если сотрудник меняет место работы или род деятельности, то в медицинскую книжку должны быть внесены данные о новой должности. Эти данные вносятся сотрудниками отдела кадров и заверяются печатью учреждения.

От чего зависит срок действия медкнижки и медосмотров

Где оформить санитарную книжку? Этот вопрос интересует многих, поскольку от выбора зависит стоимость медкнижки. Есть коммерческие лечебные учреждения, в которых цена на такой документ может быть очень высокой.
Если самостоятельно проходить медосмотр в районной поликлинике, то такая процедура будет гораздо более дешевой. Но нужно понимать, что на это может уйти больше времени.

Поэтому если личная медицинская книжка нужна срочно, то за скорость следует переплатить. Впрочем, сдавать анализы можно в разных местах – никто не заставляет это делать именно в каком-то определенном центре.

Но на это тоже может уйти довольно много времени, что не всегда желательно. Итак, рассмотрим все варианты, где можно получить санитарную книжку.

В государственном учреждении Стоимость медосмотра здесь будет гораздо ниже, чем в частных клиниках и центрах. Но в поликлинике или больнице обычно большие очереди.

Аттестация личной медицинской книжки

6. Работники детских учреждений. 7. Работники сферы медицинского обслуживания. 8. Сотрудники, Предоставление бытовых, косметических услуг.

Если при приеме на работу нужна медицинская книжка, срок действия и порядок продления необходимо уточнить заранее. Об этом далее. Срок действия Срок зависит от сферы работы.

Сама книжка действует бессрочно. Она является годной до тех пор, пока не будет заполнена полностью. А вот записи в ней могут стать просроченными. В этом случае книжку необходимо продлить.

На предприятиях промышленности медосмотр проходят один раз в год. Коммунальная служба – раз в полгода. Продавцы в продуктовых магазинах – раз в три месяца. Санитарный минимум, как правило, действует 2 года.

Медицинская книжка – основные вопросы

Срок действия медицинской книжки везде одинаков. Что еще требуется для санитарной книжки? Медкомиссией дело не ограничивается. Обязательным является санитарный минимум.

Это своего рода гигиеническое обучение – лекция, после прослушивания которой в медкнижку вклеивается голограмма. Эти лекции проводит Центр эпидемиологии и гигиены или его филиалы.

К прохождению санитарного минимума все анализы уже должны быть сданы.

Закончилась санкнижка что делать

Имеются в виду, в частности, ошибки, значительные описки, помарки, многочисленные исправления, искажение данных и т.д. и т.д. Это основание сложнее всего доказать, однако оно все же действительно имеет место быть.

Медицинская книжка с самого начала получает собственный порядковый номер, то есть проходит регистрацию в официальном реестре. При этом тот документ, на который она меняется, также получает тот же номер.

Иными словами, все медицинские книжки, последовательно оформляемые на отдельно взятого работника в конкретном месте работы, имеют один и тот же номер. Что же касается информации, которую в себе содержит медкнижка, то она переносится ограниченно.

Собственно, иногда вообще нет возможности ее перенесения. Например, если медкнижка была утеряна или невосстановимо испорчена.

А ещё у нас есть

/ Хозяйственное право / Закончилась медицинская книжка что делать

Срок действия медицинской книжки везде одинаков. Что еще требуется для санитарной книжки? Медкомиссией дело не ограничивается. Обязательным является санитарный минимум. Это своего рода гигиеническое обучение – лекция, после прослушивания которой в медкнижку вклеивается голограмма.

Эти лекции проводит Центр эпидемиологии и гигиены или его филиалы. К прохождению санитарного минимума все анализы уже должны быть сданы.

На лекциях разъясняются основы работы с пищевыми продуктами, рассказывается о соблюдении мер предосторожности, санитарных нормах и правилах гигиены на рабочем месте.

Сферы деятельности, где обязательна личная медицинская книжка Ниже представлены работники, которым медицинская книжка необходима в обязательном порядке: 1. Работники в сфере реализации, а также транспортировки пищевых продуктов. 2. Работники производства, переработки пищевых продуктов. 3.

Важно: При увольнении сотрудника, документ не теряет своей законности. Также это не влияет на срок годности медкнижки. Она остается у владельца и предъявляется новому работодателю.

Сколько времени занимает сдача анализов? Скорость получения результатов анализов зависит от загруженности и возможностей лаборатории медицинского учреждения – средний срок 3 дня. Частные клиники оформляют быстрее. Но ни один перечень анализов не может быть выполнен за день – это признак мошенничества.

А по времени сколько делается медкнижка, сроки ее оформления? Обычная процедура оформления занимает до 3 недель. Сделать медицинскую книжку можно в поликлинике по месту жительства или же без прохождения врачей.
Сколько годны анализы? Для каждой профессиональной отрасли имеется свой список обязательных анализов и обследований в городской поликлинике.

Ответ

В соответствии с частью 2 статьи 213 ТК РФ работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Пунктом 1 статьи 34 Закона № 52-ФЗ установлено, что в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры (далее — медицинские осмотры).

В соответствии с пунктом 15 Перечня работ обязательные медицинские осмотры проводятся в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте.

Следовательно, проведение медицинских осмотров обязательно для всех работников организаций торговли.

Данное мнение подтверждается в Постановлении Верховного Суда РФ от 06.12.17 № 34-АД17-5:

«Проанализировав положения части второй статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 15 Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры работников, статьи 11 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ, должностное лицо и судебные инстанции пришли к правильному выводу о том, что требование о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров распространяется на всех работников организаций торговли.»

Согласно пункту 5 статьи 34 Закона № 52-ФЗ данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Пунктом 6 статьи 34 Закона № 52-ФЗ установлено, что порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения.

В соответствии с пунктом 1 Постановления № 322 федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере защиты прав потребителей, разработке и утверждению государственных санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов, а также по организации и осуществлению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора и федерального государственного надзора в области защиты прав потребителей.

Приказом Роспотребнадзора № 402 утверждена форма медицинской книжки, а также порядок её выдачи и хранения.

Так, в соответствии с Приказом Роспотребнадзора № 402 личная медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца и храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию, а при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

Аналогичные сведения содержаться в Письме Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32.

Таким образом, действующим законодательством прямо предусмотрено, что медицинские книжки должны храниться у администрации организации.

При этом конкретный порядок хранения работодателем медицинских книжек сотрудников, обязанность по ведению журнала учёта медицинских книжек не установлены.

Отметим, что в силу требований Приказа Роспотребнадзора № 402 Организация обязана хранить медицинские книжки работников, которые могут быть выданы по их требованию, а также при увольнении.

В связи с этим, на наш взгляд, Организация может вести журнал учёта медкнижек с целью учёта движения и обеспечения их сохранности. Порядок ведения журнала следует закрепить локальным актом.

Также обращаем Ваше внимание, что права и обязанности органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля, их должностных лиц при проведении проверок регулируется нормами Закона № 294-ФЗ.

Статьями 11 и 12 Закона № 294-ФЗ регламентирован порядок проведения документарных и выездных проверок. Из положения данных статей следует, что орган государственного надзора имеет право запросить необходимые для проверки документы, в том числе и медицинские книжки работников.

Следовательно, на наш взгляд, в целях оперативного представления медицинских книжек по запросу территориального органа Роспотребнадзора, медицинские книжки целесообразно хранить по месту выполнения трудовой функции сотрудником Организации, т.е. в том числе по месту нахождения обособленного подразделения. В этом случае учёт движения медицинских книжек (журнал учёта) также следует организовать в каждом обособленном подразделении.

Коллегия Налоговых Консультантов, 11 октября 2018 года

Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.99 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302н).

Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека» от 30.06.04 № 322.

Приказ Роспотребнадзора «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» от 20.05.05 № 402.

Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», далее – Закон № 322-ФЗ

Назад в раздел