Форма 14001 и 13001 в чем разница

Изменения отдельных положений действующего гражданского законодательства, которые напрямую касаются юридических лиц, были совершены в начале сентября 2020 года. В соответствии с ними, все организации должны привести в порядок всю учредительную документацию. В частности, особое внимание должно быть уделено Уставу ООО.

Формы Р13001 и Р14001 предоставляются в территориальные контролирующие органы, занимающиеся государственной регистрацией предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Для понимания ключевых особенностей указанной документации необходимо обратиться к порядку внесения изменений, к характерным отличия форм, к конкретным случаям оформления, а также к перечню требуемых бумаг для осуществления соответствующих мероприятий.

Внесение изменений в ООО

Каждая организация в процессе своей профессиональной деятельности может претерпевать определенные изменения, включая следующие:

• смена руководящего состава предприятия;
• увеличение актуального размера уставного капитала;
• изменение фактического юридического адреса и так далее.

Такие изменения должны быть, в обязательном порядке, помечены в едином государственном реестре юридических лиц, который включает в себя всю информацию об организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории регионов Российской Федерации.

Ведением реестра занимаются представители налоговой службы. Представленные в базе данных сведения должны быть обязательно актуальными. Именно поэтому, если в предприятии происходят определенные изменения, то информация должна быть оперативно изменена.

Стоит обратить особое внимание на факт того, что если в ООО произошли изменения, то руководство организации не должно уведомлять об этом отдельно территориальные органы ФСС и ПФР. В данные организации вся информация поступает в автоматическом порядке. При отказе в регистрации изменений на организацию могут быть наложены определённые штрафные санкции административного характера.

Что налоговая оформляет самостоятельно?

Организации, руководители которых являются гражданами РФ, не должны уведомлять территориальные налоговые инспекции о следующих изменениях:

• паспортной информации, включая ФИО и дату рождения;
• фактического места регистрации сотрудника;
• места проживания.

Налоговая инспекция получает сведения от миграционной службы в течение 5 рабочих дней и вносит все поправки в ЕГРЮЛ. В случае, если изменения были внесены несвоевременно, то заинтересованное лицо может подать в ФМС претензию, оформленную в свободной форме, о включении недостоверной информации в регистр.

Когда предприятие должно оповещает налоговую

Все изменения, о которых организация должны обязательно оповещать сотрудников налоговой службы, могут быть условно разделены на две подгруппы: связанные с учредительной документацией или не связанные с ней. Для предоставления сведений о первом типе изменений подготавливается форма Р13001, а о втором – Р14001.

Образец документа Р14001 Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ

Те компании, в состав которых входят иностранные участники, должны помимо указанных случаев оповещать о изменении у таких лиц следующей информации:

• содержащейся в гражданском паспорте;
• гражданства;
• места фактического пребывания.

Заявление о государственной регистрации изменений Р13001

ЕРГЮЛ

Изменениями, которые вносятся руководителями организаций в ЕГРЮЛ, могут считаться все изменения внутри компании, которые осуществляются даже без внесения поправок в действующую учредительную документацию. Включение информации в реестр обуславливается тем, что все актуальные сведения должны быть обязательно отражены в специальной базе данных на основании положений действующего законодательства.

Внесение соответствующих изменений в регистр должно сопровождаться подготовкой определенного пакета документации, его заверением в нотариальном порядке и подачей в территориальное отделение налоговой инспекции.

Устав

Изменения, которые вносятся в Устав организации, представляют собой характерные изменения, происходящие внутри организации. При таких изменениях руководство предприятий должно позаботится о редактировании данных и о регистрации совершенных изменений в инспекции. В данных рамках дополняться новой информацией должен не только Устав, но и ЕГРЮЛ.

Соответствующий процесс аналогичен изменениям, совершаемым непосредственно в ЕГРЮЛ. Единственным исключением является то, что должна быть оформлена другая форма заявительного бланка с дополнением специального листа изменений и оплатой государственной пошлины в полном размере.

Когда нужно обязательно поменять устав

Поменять Устав ООО нужно сразу после осуществления регистрационных изменений, которые непосредственно касаются организацию. В соответствии с положениями федерального законодательства, регистрационные изменения осуществляет отделение ФНС, которое располагается по месту фактической регистрации юридического лица или по месту проживания одного из учредителей.

Соответствующие изменения вносятся в Устав в обязательном порядке в следующих случаях:

• при смене актуального наименования предприятия;
• при смене фактического юридического адреса;
• при смене руководящего состава;
• при изменении фактического состава учредителей или размера доли в уставном капитале одного из них;
• при смене актуальной кодификации ОКВЭД;
• при изменении состава структурных подразделений организации, их названий или вида деятельности;
• в случае уменьшения или увеличения уставного капитала;
• в случае приведения организационного Устава в соответствии с Федеральным Законом №312.

Необходимые документы

Изменения в ООО вносятся на основании специального решения, которое принимается в рамках учредительного собрания предприятия. Если в организации только один учредитель, то он принимает соответствующее решение в самостоятельном порядке. Стоит отметить, что новая редакция всей учредительной документации должна обязательно оформляться на основании установленных норм делопроизводства.

Все листы Устава должны быть в обязательном порядке пронумерованы, прошиты и проклеены бумажной пломбой, на которой проставляется оттиск организационной печати и подпись руководителя. Помимо прочего, очень важно указать актуальное количество страниц в документе. Составленный Устав регистрируется в налоговой инспекции, расположенной по месту постоянной регистрации ООО.

Форма П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580.

Образец журнала уведомлений о начале отпуска смотрите

Для регистрации нового документа в территориальной инспекции необходимо подготовить следующий пакет сопроводительных бумаг:

• протокол о совершении изменений в уставе – данный случай актуален для организаций, в которых два или более учредителя;
• решение об осуществлении изменений – для компаний с одним учредителем;
• обновленный устав предприятия – предоставляется в контролирующую инстанцию в двух экземплярах;
• документы, подтверждающие внесение оплаты вкладов каждого участника предприятия в полном размере, если уровень уставного капитала был увеличен;
• арендное соглашение или договор о покупке объекта недвижимого имущества по новому адресу, если меняется фактический юридический адрес предприятия;
• уведомление о внесении определенных изменений в учредительную документацию – применяются формы Р13002 или Р13001;
• квитанция о погашении установленной государственной пошлины в полном размере.

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (форма Р13002)

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения уставного капитала по форме P14002

Важно отметить факт того, что все изменения в Уставе предприятия должны быть в обязательном порядке предварительно отражены и одобрены всеми участниками общества с ограниченной ответственностью в рамках организационного собрания.

Когда заполняются и чем отличаются формы Р13001 и Р14001

Формы Р13001 и Р14001 заполняются в определенном установленном порядке. Для понимания особенностей каждого документа необходимо разобраться в том, чем отличаются рассматриваемые бумаги.

Р13001 представляет собой заявление о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительную документацию на юридическое лицо. Составление формы осуществляется исключительно в тех случаях, когда в учредительные документы вносятся изменения, приобретающие силу для третьих лиц с момента фактического осуществления регистрации представителями налоговой службы.

Также данная форма может применяться при внесении изменений в Устав предприятия или в уставной капитал. В качестве прямого основания для осуществления данных операций выступает статья 52 действующего гражданского кодекса РФ. В некоторых случаях могут применяться и другие положения законодательства.

Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

Что касается формы Р14001, то она представляет собой заявление о совершении изменений в информации о юридическом лице, которая содержится в государственном регистре предприятий. Документ подготавливается, если организация намерена исправить сведения, которые были ранее внесены в единый государственный реестр.

Разница заключается в том, что рассматриваемая форма может быть применена только в тех случаях, когда не планируется внесение изменений в устав. Заполнение осуществляется при изменении фактического адреса в пределах одного региона, в случае изменения учредительного состава предприятия или при составлении соглашения о купле-продаже долей в нотариальном порядке.

Многих руководителей предприятий интересует вопрос о том, можно ли подавать одновременно рассматриваемые формы. Это может быть осуществлено как по желанию самой организации, так и по требованию представителей территориальной налоговой службы.

На основании акта о приеме-передаче объекта основных средств происходит передача основных средств новому владельцу.

В этой публикации вы сможете найти актуальный образец бланка Т-14 — Табеля учета рабочего времени.

Скачать бланк декларации по налогу на прибыль можно

Заявление по форме Р14001 − что это?

Форма № Р14001 предназначена для внесения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) таких изменений в сведения об организации, которые нет необходимости вносить в учредительные документы.

Заявление Р14001 подается в налоговую инспекцию в следующих случаях:

• наследование доли в Обществе;
• изменяется директор/генеральный директор;
• заключается договор купли-продажи при смене учредителя;
• выходит учредитель из Общества;
• вносятся правки в сведения о видах деятельности компании, то есть изменяются и/или добавляются коды ОКВЭД, если в Уставе они не указаны;
• вносятся правки в ЕГРЮЛ;
• происходит смена паспортных данных директора/гендиректора и учредителей/учредителя;
• изменяется юридический адрес организации, если он в Уставе подробно не указан.

Отметим, что при каждом внесении изменений в ЕГРЮЛ нужно отдельно заполнять форму Р14001.

Форма Р14001 образца 2020 года

При наследовании доли заявление Р14001 заполняется следующим образом:

• используются только страница 001 и страницы Листов Д и Р;
• в Листе Д вносить информацию нужно о наследодателе, а также наследнике;
• сведения о наследодателе – указывайте значение 2 в разделе 1, после чего заполняйте раздел 2;
• сведения о наследнике – указывайте значение 1 в разделе 1, после чего заполняйте разделы 3, 4.

При смене директора/генерального директора заполняются следующие страницы заявления Р14001:

• используются страница 001 и страницы Листов К и Р;
• Лист К предназначен для заполнения сведений о старом и новом директоре;
• сведения о старом директоре – в разделе 1 указывайте значение 2, а далее заполняйте раздел 2;
• сведения о новом директоре – в разделе 1 указывайте значение 1, а далее заполняйте раздел 3;
• в Листе Р вносится информация о заявителе, которым выступает новый директор.

При выходе участника из ООО заполнять заявление Р14001 следует следующим образом:

• заполняется титульная страница;
• если участник является физическим лицом, то заполнить данные о лице нужно в Листе Д; российской компанией – В; иностранным юридическим лицом – Г. Далее заполняются Листы З и Р.

При заполнении заявления Р14001 важно отразить все те изменения, которые произошли в Обществе в связи с выходом участника. Так, доля учредителя сначала переходит к ООО, а только потом ее пропорционально распределяют между учредителями, которые остались.

Если нужно изменить юридический адрес компании, который в Уставе не изменяется, то необходимо в форме Р14001:

• заполнить первую страницу 001, а также Листы Б и Р;
• в Листе Б внести данные о новом месте нахождения (адресе).

Образец заполнения формы Р14001

На примере ниже предоставляем заполненное заявление Р14001 при смене юридического адреса.

Как заполнить форму Р14001?

Выделим основные правила заполнения заявления Р14001, если вы будете его заполнять на компьютере или вручную:

• использовать нужно заглавные буквы;
• размер шрифта − 18;
• шрифт − Courier New;
• при ручном заполнении необходимо прописывать печатные заглавные буквы;
• ручка должна быть с чернилами черного цвета;
• несмотря на то, что Р14001 состоит из 51 страницы, вы должны заполнять и передавать в налоговую только те листы, которые следует заполнить, то есть пустые страницы можете не распечатывать;
• ошибок не должно быть в заявлении;
• запрещено использовать двустороннюю печать;
• вне зависимости от видов изменений, которые необходимо внести о юридическом лице, страница 001, а также Лист Р всегда заполняются;
• всегда нотариус самостоятельно заполняет раздел 6 Листа Р.

Заявление по форме Р14001 скачать

Скачать образец заявления по форме Р14001 фото

Заявление по форме Р13001 − что это?

Форма № Р13001 заполняется и подается в ИФНС для государственной регистрации тех изменений, которые вносятся в учредительные документы (Устав) юридического лица.

Заявление Р13001 необходимо использовать в следующих случаях:

• изменяется юридический адрес компании, который подробно в Уставе прописан;
• вносятся изменения в коды ОКВЭД;
• происходит смена наименования организации;
• вносятся изменения сведений о филиале и/или представительстве;
• увеличивается или уменьшается уставной капитал;
• входит новый участник Общества, вследствие чего увеличивается уставной капитал.

Кто заполняет форму Р13001?

Если вы обратитесь в юридическую компанию «Старт», то наши юристы заполнят заявление Р13001. В противном случае заполнить Р13001 и посетить нотариуса вам придется самостоятельно.

Правила заполнения формы Р13001 в 2020 году

1. В соответствии с правилами требований по заполнению заявления Р13001 использовать необходимо заглавные буквы, шрифт − Courier New 18 размера.
2. При заполнении документа вручную нужно использовать исключительно чернило черного цвета.
3. Знаки переноса в документе Р13001 использовать не нужно. В тех случаях, когда слово заканчивается в последней клетке какой-либо строки, то новое слово нужно начать со следующей строчки с пробела, то есть со второй клетки слева.
4. Ошибок, исправлений, дописок не должно быть.
5. Все страницы заявления Р13001 распечатывать не нужно, т. е. заполняйте лишь те страницы, которые необходимо заполнить в конкретном случае.
6. Обязательно нотариус должен подпись заявителя засвидетельствовать.

Образец формы Р13001

Ниже можете ознакомиться с примером заполнения заявления Р13001 для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ООО при смене юр адреса.

Заявление по форме Р13001 скачать

Скачать образец заявления по форме Р13001 при смене юридического адреса

Образец заполнения формы Р13001 при изменениях в Уставе

Если необходимо сменить наименование компании, то заявление Р13001 заполняется так:

• страница 001, а также Листы А, М;
• в Листе А прописывается новое название компании как в полном виде, так и в сокращенном.

Скачать образец заявления по форме Р13001 при смене наименования

Образец заполнения формы Р13001 при увеличении уставного капитала

Скачать образец заявления Р13001

Образец заполнения формы Р13001 при вводе нового участника

Действующим законодательством РФ предусмотрено, что в ходе деятельности юридического лица могут произойти изменения в составе учредителей Общества, к примеру, появится новый участник – физическое или юридическое лицо.

При входе нового участника происходит увеличение уставного капитала. Таким образом, сведения о юридическом лице нужно изменить в учредительных документах. Для этого заполняется форма № Р13001 и извещается ИФНС.

Заполнять заявление Р13001 необходимо следующим образом:

• титульная страница предусмотрена для заполнения основных сведений о юр лице;
• в Листе В прописываются сведения о размере уставного капитала;
• Лист Е заполнять нужно в том случае, когда физические лица или единственный учредитель вносят дополнительные средства в уставной капитал;
• Листы Г, Д, Ж и З нужно заполнить, если вносят дополнительные средства юридические лица;
• в Листе М указать нужно сведения о заявителе.

Обратитесь в юридическую компанию «Старт», для того чтобы внести изменения о юрлице в Едином государственном реестре юридических лиц, а также в учредительных документах, используя формы Р14001 и Р13001.

Новая форма Р14001 в 2020 году − скачать бланк

На нашем сайте вы можете скачать бланк заявления Р14001, но распечатывать все страницы этого документа не нужно. Вы должны оставить лишь те страницы, которые необходимо для заполнения при тех или иных изменений в сведениях о юрлице в ЕГРЮЛ.

Бланк формы Р14001

Как заполнить заявление Р14001 онлайн?

Для того чтобы заполнить форму Р14001 через Интернет, вы должны на сайте Федеральной налоговой службы скачать специальное программное обеспечение, посредством которого можно внести все данные. После заполнения заявления необходимо подписать документ электронной цифровой подписью и отправить в налоговую.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Форма № Р 13001 заполняется и подается в ИФНС для государственной регистрации тех изменений, которые вносятся в учредительные документы (Устав) юридического лица.

Заявление Р 13001 необходимо использовать в следующих случаях:

— изменяется юридический адрес компании, который подробно в Уставе прописан;

— вносятся изменения в коды ОКВЭД;

— происходит смена наименования организации;

— вносятся изменения сведений о филиале и/или представительстве;

— увеличивается или уменьшается уставной капитал;

— входит новый участник Общества, вследствие чего увеличивается уставной капитал.

Форма № Р 14001 предназначена для внесения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) таких изменений в сведения об организации, которые нет необходимости вносить в учредительные документы.

Заявление Р 14001 подается в налоговую инспекцию в следующих случаях:

— наследование доли в Обществе;

— изменяется директор/генеральный директор;

— заключается договор купли-продажи при смене учредителя;

— выходит учредитель из Общества;

— вносятся правки в сведения о видах деятельности компании, то есть изменяются и/или добавляются коды ОКВЭД, если в Уставе они не указаны;

— вносятся правки в ЕГРЮЛ;

— происходит смена паспортных данных директора/гендиректора и учредителей/учредителя;

— изменяется юридический адрес организации, если он в Уставе подробно не указан.