Единая база нотариусов

Скончался мой дедушки и чтобы начать решать вопрос с имуществом, нужно было узнать, есть ли завещание и что указано в этом документе. Сначала я обратился к нотариусу по месту проживания дедушки, но там ничего не оказалось, однако нотариусов в нашем городе не один и уже запланирован был поход и по другим нотариатам, как друг посоветовал мне проверить завещание в реестре онлайн.

Оказалось, что для предотвращения конфликтных ситуаций, возникновения различных ошибок и обмана, возникающих при ведении таких дел, была сформирована база данных. Основным удобством пользования таким сервисом являлось то, что при наличии завещания каждый гражданина может узнать в течение короткого времени и без поиска информации о наследстве по нотариусам. В общем, обратился я к онлайн сервису за поиском завещания и получил всю нужную информацию очень быстро. Вот об этом, давайте и поговорим в статье.

Что такое единый реестр завещаний и наследственных дел?

Нередко люди не имеют представления о том, как узнать, есть завещание или его нет. Юристы рекомендую обращаться к нотариусу по месту регистрации покойного гражданина, но такой подходит не всегда дает нужный результат. Чтобы сэкономить собственное время и получить максимально точную информацию и стоит воспользоваться таким сервисом, как единый реестр завещаний и наследственных дел.

Под данным сервисом следует понимать электронную базу, куда вносят данные о завещательных актах и прочие документах со всех регионов. Граждане, имеющие доступ в систему вправе получить нужные сведения:

• было ли составлено завещание;
• кто составлял и заверял документ;
• по какому адресу хранится документ;
• какие дела, связанные с порядком наследования ведутся на сегодняшний день.

В электронной базе аккумулируются сведения из всех нотариатов, от госслужащих и прочих уполномоченных лиц, занимающихся ведением дел, связанных с наследованием. Важно подчеркнуть, что каждый нотариус обязан зарегистрировать документ, а затем подать сведения в реестр и при отказе от ее исполнения, специалиста привлекут с ответственности, вплоть до лишения лицензионного разрешения заниматься нотариальной деятельностью.

С какой целью был создан такой сервис?

Предлагаемый сервис достаточно удобен, и получить там сведения о наследстве можно очень быстро. Создание и наполнение реестра имело сразу несколько целей:

• оказание помощи в поиске нужных документов, касающихся завещательных актов;
• снижение количества преступлений, связанных с получением наследства.

Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону. Особым плюсом стало то, что уменьшилось количество судебных разбирательств по этому вопросу, а все документы в нотариальных конторах были систематизированы и внесены в специальный реестр.

Какая информация должна содержаться в реестре?

Обращаясь к такому варианту уточнения информации, клиент сможет узнать не просто о наличии документации по завещанию, но и получить дополнительные сведения. В частности, люди смогут решить вопросы, касающиеся составления сразу двух завещательных актов. Тот документ, который был оформлен позже, и будет считаться официальным.

Важным моментом является то, что все корректировки и возникающие дополнения, изменения, вносятся в документ незамедлительно. В качестве обязательной информации, которая должна присутствовать в реестре, можно указать такие данные:

• ФИО лица, составившего завещание;
• ФИО лица, заверившего завещательный акт;
• юр.адрес нотариальной конторы, где хранится документ;
• номер и дата документа;
• даты, когда в акт вносились поправки по желанию завещателя;
• месяц, число и год, когда документы был закрыт.

Важно отметить, что никакой информации о передаваемом в качестве наследства, имуществе, в реестре нет, включая размер и стоимость.

Тайна завещания – как пользоваться услугами сервиса с учетом этого фактора?

Единый реестр разрабатывался с учетом соблюдения всех законодательных требований. Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

• паспорт;
• акт о смерти наследодателя;
• бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Без указанных документов, нотариальная контора не сможет предоставить информацию о доступе к реестру, поскольку оснований для этого не будет. Такое положение вещей связано с тем, что нотариус подписывает специальный документ, по которому он не вправе разглашать данные о составленном документе.

Закончить статью я бы хотела небольшими выводами:

1. Каждое завещание, составленное и заверенное нотариусом, попадает в специальный единый реестр.
2. До смерти завещателя, пользователь не сможет получить информацию, поскольку у него не будет доступа к реестру. Получить доступ можно будет у нотариуса, после предоставления необходимой документации.
3. Пользование данными из реестра позволило снизить количество судебных разбирательств, связанных с незаконным присвоением наследственной массы.

Как сообщили «РГ» в Федеральной нотариальной палате, недавно начал действовать очередной публичный сервис нотариата: реестра наследственных дел. За короткий срок системой воспользовались уже 326,5 тысячи человек. Электронный реестр позволяет оперативно найти информацию о наследственных делах и, прежде всего, фамилию и адрес нотариуса, к которому обращаться.

На сегодняшний день в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата 2,6 миллиона документов.

«Запуск сервиса заметно облегчил жизнь потенциальных наследников, — объясняют в Федеральной нотариальной палате . — Если раньше для того, чтобы найти нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, наследникам требовалось обзванивать или обходить нотариальные конторы, то теперь, чтобы понять, к какому именно специалисту следует обратиться, достаточно потратить пару минут на поиск информации в разделе «поиск наследственного дела» на портале ФНП notariat.ru».

Новая система была презентована российским нотариатом на недавнем форуме Международного союза нотариата, который прошел в Буэнос-Айресе. Иностранные эксперты высоко оценили наработки российского нотариата.

Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик отметил, что «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом».

По его словам, онлайн-сервис востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Создание таких высокотехнологичных нотариальных сервисов стало возможным благодаря созданной ФНП в 2014 году Единой информационной системе. Все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариусов, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов. Это один из важных принципов латинского нотариата: он выполняет свою миссию от лица государства, гарантирует стабильность гражданского оборота, но при этом остается самостоятельным и независимым.

Как отметили эксперты на форуме в Буэнос-Айресе, Единая информационная система нотариата не только упростила и ускорила получение нотариальных услуг гражданами, но и помогла усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации — хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность и конфиденциальность.

Например, реестр завещаний помогает нотариусу мгновенно находить всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. В реестре на сегодняшний день уже более чем 2,1 миллиона завещаний.

Благодаря данному реестру возможность мошенничества с поддельными завещаниями сведена к абсолютному минимуму. Даже если нотариусу принесут фальшивый документ, он легким движением компьютерной мыши разоблачит обман. Также и гражданин может быть уверен, где бы он ни оформил завещание, его последняя воля не затеряется.

При этом само завещание в электронном реестре прочитать нельзя. Оно станет известно после того, как откроется наследственное дело.

Напомним также, в будущем году появятся новые виды завещаний. Супруги смогут составлять совместные завещания. Процесс оформления совместного завещания будет фиксироваться на видеозапись. Это потом снимет многие вопросы.