Дополнительный отпуск 8 дней

Текст статьи 348.10 ТК РФ в новой редакции.

Работодатель обязан за счет собственных средств обеспечивать спортсменов, тренеров спортивной экипировкой, спортивным оборудованием и инвентарем, другими материально-техническими средствами, необходимыми для осуществления их трудовой деятельности, а также поддерживать указанные экипировку, оборудование, инвентарь и средства в состоянии, пригодном для использования. Материально-техническое обеспечение спортивных сборных команд Российской Федерации за счет средств федерального бюджета осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Спортсменам, тренерам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но не менее четырех календарных дней.

Работодатель обязан в период временной нетрудоспособности спортсмена, вызванной спортивной травмой, полученной им при исполнении обязанностей по трудовому договору, за счет собственных средств производить ему доплату к пособию по временной нетрудоспособности до размера среднего заработка в случае, когда размер указанного пособия ниже среднего заработка спортсмена и разница между размером указанного пособия и размером среднего заработка не покрывается страховыми выплатами по дополнительному страхованию спортсмена, осуществляемому работодателем.

Невключение работодателем спортсмена в заявку на участие в спортивном соревновании, в том числе в связи с тем, что спортсмен не отвечает требованиям, установленным организатором спортивного соревнования, не является основанием для снижения заработной платы спортсмена. В указанных случаях работодатель обязан обеспечить участие спортсмена в тренировочных и других мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям.

Коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами могут предусматриваться условия о дополнительных гарантиях и компенсациях спортсменам, тренерам, в том числе:
о проведении восстановительных мероприятий в целях улучшения здоровья спортсмена;
о гарантиях спортсмену в случае его спортивной дисквалификации;
о размерах и порядке выплаты дополнительных компенсаций в связи с переездом на работу в другую местность;
о предоставлении питания за счет работодателя;
о социально-бытовом обслуживании;
об обеспечении спортсмена, тренера и членов их семей жилым помещением на период действия трудового договора;
о компенсации транспортных расходов;
о дополнительном медицинском обеспечении;
о дополнительных денежных выплатах спортсмену в случаях возникновения временной нетрудоспособности или полной утраты трудоспособности в период действия трудового договора;
об оплате работодателем обучения спортсмена в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
о дополнительном пенсионном страховании.

N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.

Комментарий к ст. 348.10 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Согласно Федеральной программе «Развитие физической культуры и спорта в Российской Федерации на 2006 — 2015 годы», утвержденной Постановлением Правительства РФ от 11 января 2006 г. N 7 (с соответствующими изменениями) (СЗ РФ. 2006. N 3. Ст. 304), доля граждан, профессионально занимающихся спортом, ежегодно увеличивается. В связи с этим становится актуальным признание комплекса неблагоприятных факторов профессиональной спортивной деятельности, с которыми соприкасается спортсмен в процессе своего труда, для того чтобы предусмотреть все возможные виды профилактики, социальной защиты и социальной помощи при нарушении его состояния здоровья и потере профессиональной трудоспособности.

Гарантии и компенсации, предоставляемые спортсменам, в обобщенном виде закреплены в ТК. Необходимо отметить, что число общих гарантий велико, так как практически любая норма Трудового кодекса РФ может рассматриваться как средство или способ, с помощью которого работник осуществляет свои трудовые права. К спортсменам можно отнести все гарантии, перечисленные в трудовом законодательстве.

§ 2. Вместе с тем дополнительные гарантии установлены в комментируемой статье. Их можно классифицировать по следующим критериям:

1) по материально-техническому обеспечению.

Работодатель обязан за счет собственных средств обеспечивать спортсменов, тренеров спортивной экипировкой, спортивным оборудованием и инвентарем, другими материально-техническими средствами, а также поддерживать указанные экипировку, оборудование, инвентарь и средства в состоянии, пригодном для использования.

Материально-техническое обеспечение, в том числе обеспечение спортивной экипировкой, научно-методическое, медико-биологическое и медицинское, антидопинговое и транспортное обеспечение спортивных сборных команд Российской Федерации, за счет средств федерального бюджета осуществляются в порядке, установленном Правительством РФ (ст. 35 Федерального закона «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»).

В соответствии с п. 10.1 Статута сборных команд Российской Федерации, утвержденного Постановлением Госкомспорта России от 20 июня 2001 г. N 8/2, Бюро исполкома Олимпийского комитета России от 27 сентября 2001 г. N 69би/19а, предусмотрено, что материально-техническое обеспечение осуществляется за счет средств, выделяемых из федерального бюджета Российской Федерации, Олимпийского комитета России и федераций по видам спорта, средств, поступающих от меценатов, спонсоров, благотворительности, хозяйственной и коммерческой деятельности (в соответствии с их уставами) и других не запрещенных законодательством коммерческих источников.

Распоряжением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 1014-р (СЗ РФ. 2002. N 31. Ст. 3139) установлены денежные премии спортсменам — членам сборных команд России по олимпийским видам на чемпионатах мира:

— за золотую медаль — 7000 долларов США;

— за серебряную медаль — 3500 долларов США;

— за бронзовую медаль — 2100 долларов США;

для тренеров и специалистов сборных команд России по олимпийским видам спорта, обеспечивших подготовку спортсменов-победителей и призеров на чемпионатах мира:

— за золотую медаль — 3000 долларов США;

— за серебряную медаль — 2100 долларов США;

— за бронзовую медаль — 900 долларов США.

Указом Президента РФ от 6 июля 2002 г. N 692 «О стипендиях Президента Российской Федерации спортсменам — членам сборных команд России по олимпийским видам спорта и их тренерам» (в ред. от 3 декабря 2003 г.) (СЗ РФ. 2002. N 27. Ст. 2680) предусмотрены стипендии Президента Российской Федерации спортсменам — членам сборных команд России по олимпийским видам спорта и их тренерам в размере 15000 рублей, выплачиваемые ежемесячно;

2) по режиму работы и времени отдыха.

Спортсменам, тренерам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором, но не менее четырех календарных дней;

3) в области социального обеспечения.

Работодатель обязан в период временной нетрудоспособности спортсмена, вызванной спортивной травмой, полученной им при исполнении обязанностей по трудовому договору, за счет собственных средств производить ему доплату к пособию по временной нетрудоспособности до размера среднего заработка.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (СЗ РФ. 1998. N 31. Ст. 3803) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период временной нетрудоспособности в размере 100 процентов его среднего заработка.

Однако максимальный размер устанавливается федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год.

В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2007 г. N 183-ФЗ (СЗ РФ. 2007. N 30. Ст. 3797) максимальный размер пособия не может превышать в 2008 г. 17250 рублей.

Поэтому комментируемая статья предоставляет спортсменам реальную гарантию при утрате трудоспособности получать пособие в размере своего среднего заработка;

4) в области организации и проведения спортивных соревнований.

Невключение работодателем спортсмена в заявку на участие в спортивном соревновании, в том числе в связи с тем, что спортсмен не отвечает требованиям, установленным организатором спортивного соревнования, не является основанием для снижения заработной платы спортсмена.

В трудовую функцию спортсмена входит не только подготовка к соревнованиям, но и участие в них. Поэтому при невыполнении части своих трудовых обязанностей по участию в спортивных соревнованиях, даже учитывая вину и уровень недостаточной квалификации спортсмена, работодатель не вправе применять к такому работнику нормы ст. 155 ТК (оплата труда при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) и ст. 157 ТК (оплата времени простоя).

Работодатель обязан выплачивать спортсмену заработную плату в полном объеме и обеспечить его участие в учебно-тренировочных и других мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям;

5) иные гарантии.

Коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором могут предусматриваться условия о дополнительных гарантиях и компенсациях спортсменам, тренерам, в том числе:

— о проведении восстановительных мероприятий в целях улучшения здоровья спортсмена;

— о гарантиях спортсмену в случае его спортивной дисквалификации;

— о размерах и порядке выплаты дополнительных компенсаций в связи с переездом на работу в другую местность;

— о предоставлении питания за счет работодателя;

— о социально-бытовом обслуживании;

— об обеспечении спортсмена, тренера и членов их семей жилым помещением на период действия трудового договора;

— о компенсации транспортных расходов;

— о дополнительном медицинском обслуживании;

— о дополнительных денежных выплатах спортсмену в случаях возникновения временной нетрудоспособности или полной утраты трудоспособности в период действия трудового договора;

— об оплате работодателем обучения спортсмена в образовательных учреждениях;

— о дополнительном пенсионном страховании.

Особенность коллективных договоров и локальных нормативных актов состоит в том, что все они имеют юридическую силу только в рамках конкретной организации.

Если коллективный договор или локальный нормативный акт ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством либо принят без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом порядка учета мнения представительного органа работников, то он не подлежит применению с момента их принятия. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права (см. комментарий к ст. 8 ТК).

Следующий комментарий к статье 348.10 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 348.10 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. Учитывая особенности характера труда спортсменов и тренеров, комментируемая статья обязывает работодателя предоставлять им ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее четырех календарных дней. Конкретная продолжительность данного отпуска определяется на локальном уровне и фиксируется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.

2. Особые гарантии установлены для спортсменов, временная нетрудоспособность которых вызвана спортивной травмой, полученной при исполнении ими своих трудовых обязанностей. Если размер пособия по временной нетрудоспособности в совокупности со страховыми выплатами по дополнительному страхованию спортсмена ниже среднего заработка работника, работодатель обязан за счет собственных средств производить доплату в пользу работника в целях сохранения за ним среднего заработка на весь период указанной временной нетрудоспособности.

3. Участие спортсмена в спортивных соревнованиях составляет важную, но не основную часть его рабочего времени, гораздо больше времени спортсмен затрачивает на подготовку к соревнованиям, участие в которых может и не состояться по причинам, зачастую не зависящим от работника. Поэтому тот факт, что спортсмен не включен в заявку на участие в спортивном соревновании, не считается основанием для отстранения его от участия в тренировочных и иных мероприятиях по подготовке к соревнованиям и для снижения заработной платы.

4. Другие гарантии и компенсации спортсменам и тренерам могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ. Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней.

Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней. Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке. Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.

Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:

• может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
• включается в план-график отпусков организации;
• работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
• нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).

Кому положен дополнительный отпуск

Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.

Категория лиц	Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда	Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ)
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы	Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем	Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ)
Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера	24 дня (ст. 302 ТК РФ)
приравненных к ним местностях	16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате	8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1)
Спортсмены, тренеры	Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации	7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от категории лица (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1)
Лица, совмещающие работу с обучением	30, 40 дней, от трех до 6 месяцев в зависимости от категории лица (ст. 173-176 ТК РФ)

Наличие у работника статусов, которые относят его к различным категориям, не дает права суммировать дни дополнительного отпуска. Как правило, применяется вариант с наибольшей длительностью.

Дополнительный отпуск при вредных и опасных условиях работы

Статья 116 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск тогда, когда человек трудится в особых условиях: вредных 2, 3, 4 степени или опасных. Степень назначается в результате обязательной специальной оценки условий труда. Работник вправе получить, а работодатель обязан предоставить отпуск минимальной длительностью 7 календарных дней.

Период может быть дольше при условии, что основанием для предоставления служат документы:

• отраслевое соглашение или коллективный договор (при условии учета спецоценки работы — ч. 3 ст. 117 ТК РФ);
• локальный акт работодателя (ч. 3 ст. 219 ТК РФ);
• список производств с вредными условиями по Постановлению Госкомтруда от 25.10.1974 № 298/П-22 (ч. 1 ст. 4234 ТК РФ).

Положение о предоставлении сотруднику такого отпуска необходимо включить в содержание трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск дается сотруднику пропорционально отработанному им в особых условиях времени, об этом говорится в Письме Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0. Число календарных дней округляется в пользу сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045).

Дополнительный отпуск в условиях особого характера труда

Статья 118 ТК РФ дает возможность работодателю предоставлять тем сотрудникам, чья работа имеет особый характер, оплачиваемый дополнительный отпуск (при этом термин «особый характер» ТК не поясняет). Правительство РФ определяет список категорий, по которым возможно получить отпуск, а также условия, при которых он предоставляется.

До настоящего времени такой список не установлен, поэтому применяются отдельные нормативы. Например, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 работники терорганов в Чечне получают 2 дополнительных дня за каждый полный месяц работы.

Дополнительный отпуск в условиях ненормированного рабочего дня

Длительность отпуска определяет коллективный договор или правила внутреннего распорядка труда. Он должен длиться не меньше 3 дней (ч. 3 ст. 119 ТК РФ).

Сотрудник получает право претендовать, если он:

• трудится в условиях ненормированного режима;
• замещает должность, которая включена в список должностей с ненормированным днем (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Список определяется колдоговором, соглашением, локальным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

Постановление Правительства РФ 11.12.2002 № 884 определило правила, по которым предоставляются и оплачиваются дополнительные отпуска при ненормированной работе в госучреждениях. Они даются сотруднику независимо от того, сколько он работает в условиях ненормированного труда (Письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Дополнительный отпуск при работе в районах Крайнего Севера

Работодатель должен предоставлять и оплачивать тем, кто трудится в районах Крайнего Севера (включая совместителей), дополнительный отпуск размером 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). Если житель работает в районе, который приравнен к Крайнему Северу, продолжительность составит 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск при работе на условиях совместительства

Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники. Если должность относится к группе, по которой положен дополнительный отпуск, он будет предоставлен.

Дополнительный отпуск при профессиональном заболевании

Работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск сотруднику при несчастном случае на работе или получении профзаболевания и необходимости в лечении из-за этого. Он дается на весь срок санаторно-курортного лечения и на время проезда к его месту и обратно (ст. 17 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск для медицинских работников

Ряд медиков имеют право получить дополнительный отпуск. Основания могут быть различными:

1. Работа медика во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической, противотуберкулезной помощи, а также диагностика и лечение ВИЧ-инфекций (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 № 482).
2. Работа иного персонала во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической помощи. В этом случае длительность — 30 рабочих дней (Постановление Минтруда РФ от 08.07.1993 № 133).

Дополнительный отпуск пенсионерам

Предприятие может предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск пенсионеру, если такое условие предусмотрено в коллективном договоре или локальном акте (ст. 116 ТК РФ).

Пенсионер вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск длительностью до 14 календарных дней в течение года (ст. 128 ТК РФ). Для этого он обращается с заявлением к работодателю и подтверждает право пенсионным удостоверением.

Ветераны боевых действий имеют льготу, по которой работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск длительностью 15 дней (ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998). Он положен тем ветеранам, которые служат по контракту или призыву. По факту увольнения со службы право пропадает.

Ветераны могут получить отпуск без оплаты, продолжительность которого составляет до 35 дней в течение года (ст. 16 ФЗ № 5 от 12.01.1995). Документ — основание для получения — удостоверение ветерана боевых действий.

Работодатель может, но не обязан предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск инвалидам. Но обычно его длительность — от 30 календарных дней (ст. 23 закона № 181-ФЗ), то есть он удлиненный и не зависит от группы инвалидности.

Сотрудник с инвалидностью может получить отпуск, используя иные основания, не относящиеся к его статусу. Например, при ненормированном труде инвалид 3 группы претендует на 3 дня отпуска (ст. 119 ТК РФ).

Еще один вариант — предоставление по заявлению отпуска за свой счет длительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).

Можно ли соединить разные отпуска

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. По ст. 126 ТК РФ, часть отдыха, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но есть ограничения, они распространяются на:

• беременных женщин;
• лиц в возрасте до 18 лет;
• сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превышающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Можно ли взять авансом

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т. е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.1930, гласят, что удержание запрещено при увольнении работника вследствие ликвидации, реорганизации учреждения, приостановки работ, сокращения численности или штата, командирования в учебные заведения, переброски на другую работу по предложению органа труда, а также трудовой непригодности.

Порядок оформления

Дополнительный отпуск, как и основной, нужно запланировать в графике. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Оформляется отдых по тем же правилам, что и обычный. Сотрудник пишет заявление, на основании которого работодатель издает приказ. Разница лишь в том, что течение года можно отдохнуть не 28 дней, а больше.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Скачать

Как составить приказ

Дополнительный отпуск оформляется приказом работодателя. Для этого можно использовать унифицированные формы Т-6 и Т-6а из Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В документе надо указать:

• номер и дату составления;
• табельный номер сотрудника;
• Ф.И.О. и должность;
• подразделение, в котором человек работает;
• период трудовой деятельности, за который полагается.

В разделе Б формы Т-6 напишите «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», укажите число дней и даты.

Если допотпуск берут вместе с основным, заполните раздел «А» формы Т-6 как обычно.

Раздел «В» должен включать информацию об общем числе дней и датах, вне зависимости от того, заполнен ли раздел «А».

Распорядительный документ подписывает руководитель. Далее с бумагой надо ознакомить работника письменно. При отказе сотрудника подписывать приказ нужно оформить подробный акт с указанием времени процедуры, адреса ее проведения, телефона контактного лица (например, г. Москва, ул. Ленина, 1. 84951234567).

Образец приказа о дополнительном отпуске

Скачать

Как учитывается в графике отпусков

Правила об очередных и дополнительных отпусках определяют, что они должны быть запланированы в графике и отражены в нем. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Как отразить в табеле учета рабочего времени

Если вы используете форму Т-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то такое событие отображается в табеле буквенным кодом «ОД» или цифровым — 10.

Как отразить в личной карточке

В личной карточке Т-2 в графе 8 и соответствующей строке указываем, что это ежегодный дополнительный отдых, а также проставляем все остальные данные: период работы, количество дней, даты оформленного отдыха и реквизиты приказа, на основании которого он предоставляется.

Можно ли получить деньги вместо отдыха

Ежегодный отпуск в той его части, которая превышает 28 дней, можно поменять на компенсацию в деньгах по заявлению сотрудника. Но это не всегда возможно. Заменять дополнительный оплачиваемый отпуск компенсацией нельзя в отношении ряда категорий работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременных;
• не достигших 18 лет;
• работающим в опасных, вредных условиях (в данном случае при превышении минимально установленной в 7 дней длительности допотпуска превышающую эти дни часть можно заменить финансовой компенсацией. Такой вариант допустим на основании отраслевого соглашения, колдоговора и письменно выраженного согласия сотрудника).

В остальных случаях работники вправе претендовать на денежный эквивалент, возмещающий дни отпуска, по заявлению.

НДФЛ при выплатах

Суммы отпускных, полагающиеся работнику в связи с получением дополнительного отпуска, представляют собой доход и облагаются налогом на доходы физлиц (НДФЛ) — ст. 208, 210 НК РФ, Письмо Минфина России от 19.09.2016 № 03-04-05/54642. Более того, Минфин в Письмах от 24.09.2013 № 03-04-06/39636, от 06.05.2013 № 03-04-06/15555, от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46 пояснил, что денежные средства в счет оплаты отпуска сотрудникам с опасными, вредными трудовыми условиями облагаются НДФЛ в общем порядке.

Удержание страховых взносов

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это часть режима труда и отдыха. Поэтому суммы выплат по дополнительным отпускам, которые предоставляются на основании ст. 116 ТК РФ, облагаются страховыми взносами по правилам п. 1 ст. 20.1 закона 125-ФЗ.

Включение в состав расходов по налогу на прибыль

Статья 252 НК РФ признает расходами учреждений затраты, которые подтверждаются документами, и произведены они в целях ведения деятельности, направленной на получение дохода. Если расход такому требованию не соответствует, в целях обложения налогом прибыли предприятия он не учитывается (ст. 270 НК РФ).

Статья 255 НК РФ устанавливает, что расходом по оплате труда является, в том числе, расход в форме среднего заработка, который сохраняется за сотрудником на время отпуска, который предусмотрен действующим законодательством. По ст. 270 НК РФ, в расходах для обложения налогом прибыли предприятий нельзя учитывать затраты по оплате допотпусков, которые предоставляются по колдоговору (то есть свыше установленных законодателем).

Если сотрудник получает дополнительный отпуск, определенный требованиями законодательства РФ, расходы по дополнительным отпускам подлежат учету для целей налогообложения прибыли в составе затрат по оплате труда (если эти расходы соответствуют положениям ст. 252 НК РФ).

Правовая инструкция расскажет, кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск, какой продолжительности и как его получить.

Работники, занятые на вредных условиях труда

Дополнительный отпуск в 7 календарных дней положен работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным (2, 3 или 4 степени) либо опасным (ст. 117 ТК РФ).

Работники с ненормированным рабочим днем

Продолжительность дополнительного отпуска работников с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Согласно п. 4-6 Постановления Правительства РФ от 11.12.2002 N 884, право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Работники северных районах России

Дополнительный отпуск в 24 календарных дня положен работникам в районах Крайнего Севера. В приравненных к ним местностях продолжительность отпуска составит 16 календарных дней. В остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»).

Не пускают в отпуск – что делать? >>

Спортсмены и тренеры

Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее четырех календарных дней положен спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ).

Вахтовики

Лицам, работающим вахтовым методом, дополнительный отпуск положен в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в северных районах России (ст. 302 ТК РФ).

Сотрудники органов внутренних дел

Сотрудникам органов внутренних дел дополнительный отпуск положен за стаж службы в органах из расчета: от 10 до 15 лет службы — 5 календарных дней; от 15 до 20 лет службы — 10 календарных дней; более 20 лет службы — 15 календарных дней.

Дополнительный отпуск также положен за выполнение служебных обязанностей во вредных или в особых условиях – не менее 10 календарных дней; за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней (ст. 58 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Таможенники

Сотруднику таможенного органа положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью: при выслуге 10 лет — 5 календарных дней; при выслуге 15 лет — 10 календарных дней; при выслуге 20 лет и более — 15 календарных дней.

Также предусмотрен дополнительный отпуск за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях и сотрудникам проходящим службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации») Сотруднику таможенного органа при выслуге 20 лет и более в любой год из последних трех лет до достижения им предельного возраста пребывания на службе в таможенных органах предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Памятка работнику — что обязательно нужно знать про отпуск? >>

Граждане, получившие облучение

Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 14 календарных дней положен гражданам, получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»).

Медработники

Дополнительный оплачиваемый отпуск положен медицинским работникам, участвующим в оказании психиатрической и противотуберкулезной помощи, медработникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека. Продолжительность отпуска определяется в соответствии с положениями Закона РФ от 02.07.1992 N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании», а также Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников».

Прокуроры, научные и педагогические работники

Дополнительный отпуск положен за стаж службы в качестве прокурора, научного или педагогического работника: после 10 лет — 5 календарных дней; после 15 лет — 10 календарных дней; после 20 лет — 15 календарных дней (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»).

Гражданские служащие

Дополнительные дни к отпуску положены гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день. Его продолжительность определяется коллективным договором или служебным распорядком государственного органа, но он не может быть менее трех календарных дней. В случае, если такой отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа (ст. 45 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Судьи

Судье предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с учетом стажа его работы в области юриспруденции: от 5 до 10 лет — 5 рабочих дней; от 10 до 15 лет — 10 рабочих дней; свыше 15 лет — 15 рабочих дней. (ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Муниципальные служащие

Муниципальному служащему дополнительный отпуск положен за выслугу лет (продолжительностью не более 15 календарных дней), а также в случаях, предусмотренных федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации. (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Сотрудники Следственного комитета

Сотрудникам СК положен дополнительный отпуск за стаж службы: при выслуге 10 лет — 5 календарных дней; при выслуге 15 лет — 10 календарных дней; при выслуге 20 лет — 15 календарных дней (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»).

Спасатели

Дополнительный отпуск продолжительностью не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работы положен спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований за участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»).

Сотрудники наркоконтроля

Сотрудникам органов наркоконтроля дополнительный отпуск положен при выслуге 10 лет – 5 календарных дней; при выслуге 15 лет – 10 календарных дней; при выслуге 20 лет и более — 15 календарных дней (п. 116 Указ Президента РФ от 5 июня 2003 г. N 613 «О правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ»).

Чернобыльцы

Дополнительный отпуск положен гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение. Его продолжительность зависит от времени проживания (работы) на данной территории (ст. 18 Закон РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Правительство РФ также определяет перечень работников с особым характером работы, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 118 ТК РФ. Например, Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 допотпуск предоставлен врачам и медсестрам общей практики.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен работодателем своим сотрудникам на его усмотрение. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами на предприятии.