Содержание

Ответ на «Работник сдал кровь в выходной день»

День сдачи крови (суббота) работнику не оплачивается, а два дополнительных дня, присоединенных к отпуску, подлежат оплате исходя из среднего заработка. В день сдачи крови, являющийся выходным, в табеле учета рабочего времени, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, проставляется условное обозначение «В» или цифровой код «26». Дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови, отмечаются в табеле условным обозначением «ОВ» или цифровым кодом «27» как дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Обоснование: В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы на основании ч. 1 ст. 186 Трудового кодекса РФ. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. В соответствии с ч. 5 ст. 186 ТК РФ при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Когда сдача крови происходит в период освобождения от работы, применяется правило ч.

Сотрудник сдал кровь: что ему положено

3 ст. 186 ТК РФ, согласно которому в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха, помимо того дня отдыха, который положен всем донорам без исключения. В данном случае день сдачи крови оплате не подлежит, так как совпадает с выходным днем, оплата которого не предусмотрена трудовым законодательством, а в два дня отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови в выходной день, за работником-донором сохраняется его средний заработок. Данную позицию поддерживает Верховный Суд РФ в Определении от 02.03.2012 N 56-В11-17.
Средний заработок исчисляется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Расчет за донорские дни отличается от расчета отпускных. Для расчета средней заработной платы за дополнительные дни отдыха следует фактически начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество фактически отработанных в этом периоде дней. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок.
В итоге день сдачи крови (суббота) работнику не оплачивается, а два дополнительных дня, присоединенных к отпуску, подлежат оплате исходя из среднего заработка. В день сдачи крови, являющийся выходным, в табеле учета рабочего времени проставляется условное обозначение «В» или цифровой код «26». Дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови, отмечаются в табеле условным обозначением «ОВ» или цифровым кодом «27» как дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Е.Б.Гусева
ЗАО Агентство правовой информации
«Воробьевы горы»

Автор ответа: Е.Б.Гусева

Дата ответа: 13.06.2013

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю: Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра. Дата и подписи сторон. Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом. К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула. Проставление отметок в табеле Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

  • Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника.

Как взять отгул за сдачу крови?

Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный». Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год.
Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов. Сдача крови в нерабочее время Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске.

В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК).

Гарантии донорам по трудовому законодательству

Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого на 2 отгула.

Внимание

ВАЖНО Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

Порядок предоставления отгула за сдачу крови

Работодатель, как и в предыдущем случае, должен издать приказ об отсутствии трудящегося на рабочем месте в конкретный день. При желании оформлять документы такого характера не нужно. При этом важно добиться обоюдного согласия сторон. Образец заявления для донора Заявление указанного типа оформляется в свободной форме, потому как унифицированной формы для его составления нет. Допускается написание текста с обращением на фирменном бланке компании или листе формата А4.
В документе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • ФИО и должность непосредственного руководителя предприятия — генерального директора;
  • наименование организации;
  • ФИО, должность и структурное подразделение донора;
  • название компании;
  • основная часть.

Положен ли отгул за сдачу крови?

Важно учесть, что один из них — это непосредственный день, в который донор сдает кровь. Второй день может быть использован различными способами.

Допускается как отдельное оформление отгула за донорство, так и его присоединение его к ежегодному или другому отпуску. Оплата дополнительного выходного за сдачу крови производится в полном объеме.

Инфо

Следует отметить, что работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгулов донору. Данное правило установлено на Законодательном уровне.

Работником при этом должно быть соблюдено некоторое правило. Его суть заключается в том, что гражданин не может без предупреждения не появиться на рабочем месте.

В обязательном порядке руководитель компании оповещается о посещении донорского центра заблаговременно. Помимо этого донор может претендовать на еще один отгул.

Он подразумевает собой день прохождения медицинского обследования.

Оплата и предоставление донорских дней в 2018 году

Важно

Работающих лиц, желающих стать донорами в 2017 году, интересует, можно ли получить отгул для сдачи крови и что рекомендуется сделать для оформления соответствующего заявления. Донору полагаются социальные гарантии, выплаты в день отсутствия на трудовом месте, выходные и оформление в табеле.

Нормативная база Основным нормативным актом, регулирующим отношения, связанные с донорством, и раскрывающим его правовые начала, является ФЗ № 125 от 20.07.2012 года. Статья 26 данного ФЗ обязывает работодателей содействовать развитию донорства в стране, предоставляя своим сотрудникам-донорам определённые социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.

Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни. Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора.

При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы. Отгулы, заработанные на одном предприятии, не оплачивается при смене места работы.

Сколько отгулов положено за сдачу крови?

К примеру, в 2018 году за 100 мл простой крови могут дать до 650 рублей. Это зависит от группы, самой редкой считается IV. За клетки крови платят значительно больше:

  • тромбоциты — 4600 руб.;
  • эритроциты — 6100 руб.

К данной манипуляции допускаются только молодые мужчины, ввиду ее опасности для здоровья. Каждому гражданину, у которого проведен отбор биоматериала, должны накормить горячими блюдами в медицинском учреждении. Данную обязательную преференцию можно заменить денежной выплатой.

Ее размер равняется 5% от установленного прожиточного минимума. Предоставление дней отдыха Согласно указанной статье ТК работодатель обязан отпустить человека с работы:

  • в день сдачи крови;
  • любой другой — по выбору донора.

То есть за один акт сдачи биоматериала предоставляется два выходных.

Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови

Дополнительная информация В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как 8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску. Если работодатель отказывает в днях отдыха В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови.

Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

  • Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
  • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска.

Оплата труда по донорской справке, если сдавала кровь в выходной день

Исключение составляют:

  • осуществление тяжёлой работы;
  • рабочая деятельность, связанная с опасными или вредными условиями труда.

В таком случае гражданин обязуется взять выходной именно в день сбора крови. Работодатель может направить обращение о выходе сотрудника на рабочее место в день осуществления донорства, однако работник вправе отказаться от трудовой деятельности в связи с самочувствием, медицинскими рекомендациями или в силу личных обстоятельств. Пример: Иванов И. И. сдал кровь 1 декабря в утреннее время и в обед предъявил работодателю медицинскую справку и заявление с просьбой о предоставлении выходного 2 декабря. Работодатель не вправе отказывать сотруднику в связи с наличием соответствующей справки. Особенности оплаты Каждый добавочный день отдыха, полученный благодаря донорству, оплачивается гражданину из расчёта его среднего заработка (ст. 186 п.

Сотрудник сдал кровь в нерабочее время

Сотрудник сдал кровь в свободное от работы время. Какие обязательства перед работником в связи с этим возникают у работодателя?

Гарантии и компенсации работающим донорам установлены в ст. 186 Трудового кодекса. Их они могут получить по месту своей работы.

Дни отдыха

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этой процедурой медицинского обследования донор освобождается от работы.

Если в этот день по соглашению с работодателем сотрудник выходит на работу, ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Не допускается выход на работу сотрудников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При сдаче крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов донору предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Предоставление этого дня не зависит от того, в какой период работник сдал кровь — выходной или рабочий день. Этот день сотрудник может по желанию присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение одного года после дня сдачи крови.

Обратите внимание: перечисленные выше дни отдыха не следует путать. В статье мы будем выделять:

  • день сдачи крови (ч. 1 ст. 186 ТК РФ);
  • другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 2 и 3 ст. 186 ТК РФ);
  • дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Сохранение среднего заработка

Сохранение среднего заработка — одна из гарантий работающим донорам.

Когда за работником сохраняется средний заработок

Случаи, когда работодатель согласно ч. 5 ст. 186 Трудового кодекса обязан сохранить за сотрудником-донором средний заработок, представлены в таблице ниже.

Таблица. Обязательства работодателя по оплате дня сдачи крови и дней отдыха

В день
сдачи крови
Оплата за «донорские» дни
День сдачи крови
(ч. 1 ст. 186
ТК РФ)
Другой день отдыха
вместо дня сдачи
крови (ч. 2 и 3
ст. 186 ТК РФ)
Дополнительный день
отдыха после каждого
дня сдачи крови (ч. 4
ст. 186 ТК РФ)
Работник
трудился
Средний заработок Средний заработок Средний заработок
Не вышел
на работу
Средний заработок Другой день отдыха
не предоставляется
Средний заработок
Был в отпуске Отпускные Средний заработок Средний заработок
Был выходной Средний заработок Средний заработок Средний заработок

Содержание таблицы, а также последующие выводы согласованы с Н.З. Ковязиной, заместителем Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

Заметим, что по вопросу оплаты «донорских» дней существует и альтернативное мнение, согласно которому средний заработок следует сохранять в тех случаях, когда сотрудник в день сдачи крови не работал и, соответственно, не получил заработную плату.

Как пояснила Нина Заурбековна, в настоящее время готовятся поправки в положения ст. 186 Трудового кодекса, которые позволят исключить неоднозначное толкование данной нормы.

Порядок расчета среднего заработка

Средний заработок исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Расчет среднего заработка покажем на примере.

Пример 1. Сотрудник-донор в рабочий день (14 мая) прошел медицинское обследование и сдал кровь, что подтверждается справкой по форме N 402/у, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055. Дополнительный день отдыха он пожелал использовать на следующий после сдачи крови день — 15 мая. О том, что его не будет на работе 14 и 15 мая, он заранее предупредил работодателя в письменной форме.

В каком размере сотруднику будут оплачены эти дни, если известно, что расчетный период отработан полностью, а сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 234 567 руб.?

Решение. Работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за 14 и 15 мая.

Средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови будет начислен в сумме 1884,07 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. x 2 раб. дн.).

Работник сдал кровь во время…

Рассмотрим подробнее случаи, когда работник сдает кровь в свободное от работы время.

…учебного отпуска, болезни или дня отдыха за предыдущий день сдачи крови

Сколько дней отдыха положено. Согласно позиции Минздравсоцразвития России работодатель должен предоставить сотруднику, сдавшему кровь в период учебного отпуска, временной нетрудоспособности или в день отдыха, который ему был ранее предоставлен за предыдущий день сдачи крови, один день отдыха — дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). На эту позицию ссылаются специалисты Минфина России в Письме от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755.

Положен ли другой день отдыха за день сдачи крови. Другой день отдыха вместо дня сдачи крови может быть предоставлен сотруднику в том случае, если это закреплено в коллективном договоре.

Оплата. За дополнительный день отдыха за работником сохраняется его средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Так же оплачивается и другой день отдыха, предоставленный по коллективному договору. Эти суммы признаются в составе расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании п. 20 ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина России от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755).

День сдачи крови не оплачивается, так как за этот день работник уже получил отпускные, пособие или средний заработок.

Когда работник может воспользоваться дополнительным днем отдыха. Дополнительный день отдыха работник может взять по окончании учебного отпуска, больничного, на следующий день после дня сдачи крови, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску, использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

…отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Работодатель обязан предоставить работнику-донору дополнительный день отдыха, который согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ положен после каждого дня сдачи крови.

Учитывая, что этот день отдыха сотрудник может использовать только в течение одного года после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), работодатель обязан его предоставить, если работник выходит из отпуска по уходу за ребенком раньше чем через год со дня сдачи крови.

…больничного по уходу за ребенком

В период ухода за больным ребенком работник не нуждается в освобождении от работы, поэтому гарантия, установленная работникам-донорам ч. 1 ст. 186 ТК РФ, в данном случае не применяется.

Но сотруднику-донору положен дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительным днем отдыха сотрудник сможет воспользоваться после выхода на работу.

…после рабочей смены

Сколько дней отдыха положено работнику, сдавшему кровь по окончании рабочей смены? В соответствии с ч.

4 ст. 186 ТК РФ он может рассчитывать на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

Рассчитывать на другие дни отдыха он не вправе. Другой день отдыха вместо дня сдачи крови положен, только если свой выход на работу в день сдачи крови работник согласовал с работодателем (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).

…работы у другого работодателя

Сотрудник до увольнения не брал дополнительные дни отдыха. Может ли он ими воспользоваться у нового работодателя при наличии справок по форме N 402/у?

Трудовое законодательство не обязывает работодателя по новому месту работы предоставлять работнику-донору неиспользованные дополнительные дни отдыха.

Что нужно сделать работнику, чтобы не потерять право на дополнительные дни отдыха? При увольнении он может присоединить дополнительные дни отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этом случае при увольнении работодатель выплатит сотруднику все причитающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), включая суммы среднего заработка за дополнительные дни отдыха, присоединенные к отпуску.

…выходного дня

При сдаче крови в выходной день работник имеет право на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. Один — другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ), второй — дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

На возражения работодателей Верховный Суд РФ в Определении от 02.03.2012 N 56-В11-17 отметил, что нет каких-либо ограничений в оплате другого дня отдыха вместо дня сдачи крови. Неважно, являлся такой день выходным или рабочим. Поскольку в свой выходной день сотрудник сдавал кровь, работодатель обязан дать ему другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

…ежегодного оплачиваемого отпуска

При сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник по желанию может взять другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ) и дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительный день оплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного исходя из рабочих дней. Как в этой ситуации оплачивать день отпуска, в который сотрудник-донор сдал кровь, и другой день отдыха вместо дня сдачи крови, разберем на примере.

Пример 2. Сотрудник-донор сдал кровь 23 апреля в период ежегодного оплачиваемого отпуска (с 4 по 26 апреля). Выйдя из отпуска, он предъявил работодателю справку по форме N 402/у и попросил предоставить два дня отдыха (другой день отдыха вместо дня сдачи крови и дополнительный день отдыха после дня сдачи крови) — 27 и 28 апреля соответственно.

В каком порядке следует произвести оплату за 23, 27 и 28 апреля 2012 г., если известно, что расчетный период (с 1 апреля 2011 г. по 31 марта 2012 г.) отработан полностью, а сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 234 567 руб.?

Решение. День, в который работник сдал кровь (23 апреля), работодатель должен оплатить как день отпуска (из расчета среднего заработка, исчисленного за календарные дни) — 664,87 руб. (234 567 руб.

Сколько выходных дней положено донору за сдачу крови

: 12 мес. : 29,4 x 1 календ. дн.).

Поскольку 23 апреля сотрудник сдавал кровь, ему положен другой день отдыха вместо дня сдачи крови (27 апреля). За этот день работнику сохраняется его средний заработок, рассчитанный исходя из рабочих, а не календарных дней, в размере 942,04 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. x 1 раб. дн.). За дополнительный день отдыха после дня сдачи крови работнику необходимо начислить средний заработок в размере 942,04 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. x 1 раб. дн.).

…отпуска за свой счет

В соответствии с положениями ст. 186 ТК РФ работодатель не обязан предоставлять сотруднику-донору другой день отдыха вместо дня сдачи крови. Но работник имеет право на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка.

НДФЛ

Согласно п. 4 ст. 217 НК РФ вознаграждения донорам за сданную кровь освобождены от обложения НДФЛ. Можно ли рассматривать суммы среднего заработка, сохраняемого за дни отдыха донора в соответствии с трудовым законодательством, как вознаграждение за сданную кровь? Очевидно, что нет. Поэтому на основании данной нормы освобождение от НДФЛ невозможно.

Указанные суммы можно рассматривать как компенсационные выплаты. Однако они не поименованы в п. 3 ст. 217 НК РФ. Следовательно, средний заработок доноров облагается НДФЛ в общем порядке (Письма Минфина России от 06.07.2009 N 03-04-05-01/530 и от 05.05.2009 N 03-04-06-01/110).

Страховые взносы

До 2011 г. суммы среднего заработка за дни сдачи крови и дополнительный день отдыха не признавались объектом обложения страховыми взносами (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

С 1 января 2011 г. в данную норму были внесены поправки, которые изменили формулировку «по трудовым договорам» на формулировку «в рамках трудовых отношений». То есть объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, стали признаваться выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2010 N 339-ФЗ).

С этого времени поменялись официальные позиции чиновников Минздравсоцразвития России и ФСС РФ. Теперь страховые взносы начисляются на суммы среднего заработка работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха.

ФСС РФ в Письме от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985 разъяснил, что выплата среднего заработка за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха производится работникам в рамках трудовых отношений, следовательно, является объектом обложения страховыми взносами на случай:

  • временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ);
  • травматизма — на основании п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Аналогичного мнения придерживается и Минздравсоцразвития России в Письме от 15.03.2011 N 784-19.

С тем, что на суммы среднего заработка нужно начислять страховые взносы в ФСС РФ, согласны и судьи (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.09.2011 N 4922/11 и Определение ВАС РФ от 17.06.2011 N ВАС-4922/11).

Н.А.Муромцева

Аудитор

День сдачи крови

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *