Декларация для госслужащих — утвержденная форма отчетности для предоставления сведений о доходах и расходах чиновника и членов его семьи. Является необходимым документом для контроля в области антикоррупции. Подается в отдел кадров по истечении календарного года. Проверкой заполнения занимается налоговая служба.

Кто заполняет декларацию о доходах госслужащих

Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный указом президента № 557 от 18.05.2009, ежегодно должны передавать информацию о материальном состоянии семьи в проверяющий орган. Это касается и тех граждан, кто только заступил на службу. При приеме на работу он обязан предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Декларация госслужащих 2020 заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.

Документ содержит сведения:

  • об имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
  • о тратах за год;
  • обо всех денежных средствах, полученных семьей.

Бланк декларации

Форма документа утверждена президентом РФ (указ от 23.06.2014 № 460). С 01.03.2017 заполняется с помощью программного обеспечения СПО «Справки БК». Документ подписывает сам служащий. Для заполнения потребуются:

  • справки 2-НДФЛ;
  • свидетельства о собственности;
  • договоры купли-продажи;
  • банковские выписки.

На сайте Министерства труда и соцзащиты РФ представлены правила заполнения декларации о доходах госслужащих 2020 и обновленные методические рекомендации.

Правила заполнения

Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:

  1. Заполняется собственноручно или на компьютере.
  2. Нельзя использовать карандаш.
  3. Не разрешается допускать какие-либо исправления.
  4. Если бланк предоставляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4.
  5. Не принимается к рассмотрению декларация для госслужащих в поврежденном виде.
  6. Недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.

Как заполнить декларацию

Титульный лист

Первый лист декларации о доходах муниципальных служащих 2020 включает информацию о служащем:

  • Ф.И.О.;
  • место работы;
  • паспортные данные;
  • дата рождения;
  • адрес места нахождения работника.

Подготовить документ помогут наши рекомендации и заполненный образец: как заполнить декларацию о доходах госслужащего, показано на примере начальника аналитического отдела префектуры САО г. Москвы .

Раздел 1

В этом разделе указывается весь доход семьи. Сюда входят все денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах. Это квартира, загородная недвижимость, автомобиль, ценные бумаги, земельный участок и другие большие покупки. Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. В декларации чиновников за 2019 надо конкретизировать адрес места нахождения объекта, количество метров, форму принадлежности, сколько этажей и другие параметры имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего должны содержаться в этом разделе. Вид счета значения не имеет. Абсолютно все указываются в этом разделе.

Обязательно следует перечислить все данные:

  • наименование банка;
  • в какой валюте открыт счет;
  • когда открыт;
  • сколько средств осталось.

Вся указанная информация точная и сверена с банковской выпиской.

Раздел 5

Заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Если нет, раздел остается пустым.

В случае наличия подается информация:

  • предприятие, выпустившее ценные бумаги;
  • его организационно-правовая форма;
  • размер уставного капитала;
  • общая итоговая стоимость всех ценных бумаг.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования. Для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Раздел 7

На странице содержатся сведения по всем договорам купли-продажи, заключенные госслужащим или членами его семьи.

Сроки сдачи

В отдел кадров работник обязан предоставить заполненный документ до 30 апреля следующего за отчетным года. Исключение составляют служащие администрации президента. Для них декларация о доходах госслужащих за 2019 год заполняется до 1 апреля.

Что будет, если не сдать отчетность

Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» регулирует своевременное заполнение декларации для госслужащих 2020 и предоставление чиновниками неполных сведений. В этих случаях госслужащему грозит дисциплинарное взыскание или увольнение.

Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.

Скачать пустой бланк справки о доходах для государственных служащих

Скачать заполненный образец декларации о доходах госслужащих за 2019 год в эксель

Скачать образец, как заполнить декларацию о доходах госслужащего в ворд

Перечень должностей государственных служащих, декларирование доходов которых обязательно, перечислен в указе президента № 567 от 18.05.2009. В этот перечень входят:

  • лица, занимающие государственные должности федерального, регионального и муниципального уровней на постоянной основе;
  • государственные и муниципальные служащие, включенные в перечни из нормативных правовых актов РФ;
  • работники госкорпораций, ПФ РФ, ФСС РФ, Федерального фонда ОМС;
  • работники организаций, созданных на основании федеральных законов;
  • работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными органами.

Отчет о заработанных средствах, в соответствии со ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», подают при поступлении на работу и ежегодно, по итогам истекшего периода. Он заполняется непосредственно на госслужащего и его ближайших родственников.

Законодатель не предусмотрел обстоятельства, при наступлении которых ответственное лицо освобождается от предоставления данных о заработках. Командировка, болезнь, отпуск в период декларационной компании не являются основанием для отсутствия отчета. В таких случаях он направляется по почте.

Сроки сдачи декларации о доходах госслужащих

Кандидаты, претендующие на замещение вакантных должностей госслужащих всех уровней, предоставляют сведения о предшествующих доходах до назначения. Справка — часть пакета документов на конкурс.

Ежегодные декларации подаются в любое время, начиная с 1 января текущего года, следующего за отчетным:

  • не позднее 1 апреля подают сведения президент РФ, члены правительства, секретарь СБ РФ, федеральные государственные служащие администрации президента;
  • не позднее 30 апреля — государственные служащие федерального, регионального и местного уровней, прочие работники государственных органов и других организаций.

Бланк декларации о доходах госслужащих

Государственные служащие имеют много привилегий. Есть у них и обязанности. Одна из них — ежегодное предоставление справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — это официальное и более правильное название документа, в который вносится сводная информация о доходах семьи отчетного лица. Бланк декларации чиновников за 2019 год утвержден указом президента № 460 от 23.06.2014. Последние изменения в него вносили в 2017 году. Ежегодные сведения тщательно проверяют. Обнаруженные неточности являются поводом для проведения служебных расследований.

Справки государственных служащих унифицированы. Все используют для отчета одинаковые бланки. Правила заполнения декларации о доходах госслужащих не допускают объединения сведений по нескольким членам семьи в одном документе. Сведения предоставляются отдельно:

  • на государственного служащего;
  • на супругу или супруга;
  • на каждого несовершеннолетнего ребенка.

ВАЖНО! По ст. 25 Семейного кодекса, брак прекращается со дня регистрации его расторжения. Семейное положение учитывается на отчетную дату — 31 декабря. Если на эту дату брак расторгнут, справка на бывших супруга или супругу не оформляется.

В указе президента № 82 от 21.02.2017 уточняется, что все справки формируются с помощью специального программного обеспечения — СПО «Справки БК». Актуальная версия СПО размещается на сайте государственной информационной системы.

Оно выполняет функции:

  1. Формирование печатных форм, в соответствии с указом президента РФ от 23.06.2014 № 460 и указами № 431 от 19.09.2017, № 472 от 09.10.2017.
  2. Заполнение необходимых сведений о соответствующих лицах для последующей печати в установленном виде.
  3. Ввод и отображение введенных данных.
  4. Проверка корректности ввода данных.

Требования к оформлению:

  • не следует после вывода на печать вносить в справку № 460 дополнительные сведения;
  • не допускается делать исправления с помощью корректирующей жидкости, стиранием букв, зачеркиванием, исправлением поверх ошибок и тому подобное;
  • запрещено использовать в тексте цифровые наименования и текстовые фрагменты, которые затруднят распознавание при проверке;
  • бланк распечатывается на стандартном формате А4.

Как заполнить декларацию о доходах государственного служащего

Составляя декларацию, руководствуйтесь письмом Минтруда России № 10-9/10/В-36 от 10.01.2019. В нем содержится инструкция по заполнению декларации о доходах госслужащих. Разберем заполнение по шагам.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

В него вносятся:

  • фамилия, имя и отчество госслужащего без сокращений;
  • фамилия, имя и отчество супруги или ребенка, если декларация госслужащего заполняется на одного из них;
  • дата рождения лица, на которого предоставляются отчетные сведения;
  • название государственной организации-работодателя;
  • должность, замещаемая госслужащим;
  • место проживания госслужащего;
  • индекс для почтовых отправлений сотруднику;
  • сведения о временной прописке (если она есть).

Шаг 2. Заполняем раздел 1

Первый раздел справки — сведения о доходах. В него вписывают все источники денежных поступлений, в том числе в иностранной валюте. Эти поступления фиксируются в рублях по курсу ЦБ на дату получения.

Доходы из различных источников суммируются итогом за отчетный период:

  • основной заработок берется из справки 2-НДФЛ;
  • проценты по депозитам и вкладам, доходы от ценных бумаг подтверждаются выписками банка;
  • справки получают по всем дополнительным доходам от гонораров за преподавание, публикацию статей и книг госслужащего;
  • указываются иные источники поступлений.

Шаг 3. Заполняем раздел 2

Сведения о расходах по п. 61 Методических рекомендаций заполняются, если:

  • в отчетный год госслужащим или членами его семьи приобретены участки, недвижимость, транспортные средства, ценные бумаги;
  • общая сумма приобретенного превышает совокупный доход госслужащего и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих отчетному.

Шаг 4. Раздел 3 — сведения об имуществе

К недвижимости, в соответствии со ст. 130 ГК РФ, относятся земельные участки, недра и все, прочно связанное с землей.

В разделе указывается вся недвижимость и весь транспорт (по подразделам 3.1 и 3.2), независимо от:

  • даты приобретения;
  • региона и страны приобретения;
  • региона и страны регистрации.

Шаг 5. Заполняем раздел 4

Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях заполняются в соответствии с п. 103 рекомендаций. В справке отражаются все открытые счета на имя лица, на которое заполняется справка. Не вносятся сведения о счетах, указанных в п. 105 (закрытые, специальные избирательные, депозитные счета нотариуса, транзитные счета и т. п.).

Шаг 6. Заполняем раздел 5

Сюда вносятся только сведения о ценных бумагах и долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондов. Непосредственно доход госслужащего от ценных бумаг отражается в разделе 1.

ВАЖНО! Государственный сертификат на материнский капитал ценной бумагой не является и здесь не указывается.

Шаг 7. Порядок заполнения раздела 6

Подразделы 6.1 и 6.2 содержат информацию об имуществе в пользовании и срочных финансовых обязательствах членов семьи, включая несовершеннолетних детей, по которым они выступают либо кредитором, либо должником. Сумма финансовых обязательств должна быть равна или больше 500 000 рублей.

Шаг 8. Заполняем раздел 7

Указание сведений о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки, регулируется п. 154 Методических рекомендаций.

Что будет, если не сдать отчетность о доходах госслужащего

Если госслужащий по объективным причинам не смог вовремя предоставить справку о доходах за истекший отчетный период, ему следует незамедлительно письменно обратиться в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

Во всех остальных случаях, по ч. 6.1 ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ, непредоставление справки № 460 является серьезным правонарушением. Оно влечет увольнение с гражданской службы на основании п. 2 ч. 1 ст. 59.2 79-ФЗ.

«В большинстве случаев ошибки при заполнении декларации связаны с невнимательностью, — отмечают в минтруде. — Часто допускают ошибки на титульном листе, некорректно указывают наименования антикоррупционного подразделения, путают адрес собственной регистрации. Частый случай, когда сообщают о собственности на дачу, приводят данные о доме, а об участке забывают».

Если ошибка в декларации связана с желанием сокрыть преступный доход, это дело правоохранительных органов. Но в большинстве случаев речь идет именно о ляпах.

Другой распространенный источник ошибок связан с банковскими счетами, добавляют в минтруде. Люди смотрят информацию об остатке средств в sms-сообщениях от банка, а не в выписке. Из-за этого при проверке случаются несовпадения сумм, на которые обращают внимание борцы с коррупцией.

Декларанты часто путают должности, род занятий и места работы супругов, забывают о проданной год назад машине, сдаваемых в аренду квартирах, ошибаются при указании места нахождения своей недвижимости, перечисляет юрист Оксана Обухова.

В большинстве случаев неверные и неполные данные в декларациях — не злой умысел, а ляпы

«Забывают указать или путают детали обязательств по займам и кредитам, особенно оформленных кем-то из членов семьи, — продолжает она. — Хотя положено указывать каждое обязательство финансового характера на сумму от 500 тыс. рублей, где должником или кредитором выступает сам чиновник или его родственники».

Не каждая ошибка, допущенная в декларации, может привести к серьезным последствиям, напоминает юрист и медиатор Юрий Капштык. Не последует серьезного наказания, если величина ошибки составила менее 20% годового дохода семьи госслужащего. Не считаются существенным сокрытие данных о счетах, на которых лежит менее 10 тыс. рублей, неуказание в декларации дохода от продажи автомобиля дешевле 300 тыс. рублей.

«Если декларант своевременно обнаружил ошибку и подал уточняющие сведения, то его никто к ответственности не привлечет, равно как и за ошибки, из которых нельзя усмотреть какие-либо коррупционные признаки, — добавляет партнер юридической компании a.t.Legal Александр Павловский. — Умышленное искажение декларации может привести к проверкам, привлечению к дисциплинарной и даже уголовной ответственности, а также изъятию незадекларированного имущества».

Чтобы помочь заполнять декларации, минтруд ежегодно обновляет методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки, отмечают в ведомстве. И рекомендуют для безупречного заполнения анкеты внимательно их изучить, а также скрупулезно переписывать данные с оригиналов всех документов о собственности, зарплате и имуществе.

Декларация государственного служащего

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *