Работа бухгалтер в детский сад

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция главного бухгалтера ДОУ разработана на основе профессионального стандарта: «08.002 Бухгалтер» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 декабря 2014 г. N 1061н); в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

1.2. Данная должностная инструкция главного бухгалтера ДОУ устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в дошкольном образовательном учреждении должность главного бухгалтера.

1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё приказом заведующего ДОУ в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке.

1.4. Главный бухгалтер относится к административно-управленческой категории работников.

1.5. На должность главного бухгалтера дошкольного общеобразовательного учреждения может назначаться лицо:

не моложе 18 лет, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование и дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
имеющее опыт практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью при наличии высшего образования — не менее трех лет из последних пяти календарных лет.

1.6. Главный бухгалтер находится в подчинении непосредственно у заведующего ДОУ.

1.7. Главный бухгалтер в ДОУ должен знать:

законодательство Российской Федерации об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; отраслевое законодательство и практику его применения;
международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности;
внутренние организационно-распорядительные документы дошкольного общеобразовательного учреждения;
основы экономики, технологии, организации производства и управления в общеобразовательном учреждении;
методы финансового анализа и финансовых вычислений;
теоретические основы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта, практика применения указанного законодательства;
порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
современные технологии автоматизированной обработки информации;
правила защиты информации;
судебную практику по спорам, связанным с фактами хозяйственной жизни учреждения, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
судебную практику по налогообложению;
порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу, методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;
структуру ДОУ, положения и инструкции по проведению бухучета в общеобразовательном учреждении, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота по отделам учета;
передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
новейшие средства компьютерной (вычислительной) техники и способы их использования для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности общеобразовательного учреждения;
трудовое законодательство;
правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, порядок действий при возникновении пожара или иной ЧС и эвакуации.

1.8. Главный бухгалтер ДОУ должен уметь:

определять объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бухгалтерского учета общеобразовательного учреждения;
определять (разрабатывать) способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику общеобразовательного учреждения;
разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности и составлять график документооборота;
организовывать делопроизводство в бухгалтерской службе;
владеть методами проверки качества составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности;
организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых экономическим субъектом фактов хозяйственной жизни;
формировать справочники типовых сделок и фактов хозяйственной жизни общеобразовательного учреждения, осуществлять контроль их соблюдения;
идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налогооблагаемую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;
обеспечивать установленные сроки выполнения работ и представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;
разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регулирующие общеобразовательную организацию и осуществление налогового планирования;
обеспечивать в рабочее время сохранность налоговых и других отчетов и последующую их передачу в архив;
определять объем работ по финансовому анализу, потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах;
разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок проведения работ по финансовому анализу;
определять источники информации для проведения анализа финансового состояния общеобразовательного учреждения;
планировать программы и сроки проведения финансового анализа экономического субъекта и осуществлять контроль их соблюдения, определять состав и формат аналитических отчетов;
вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики общеобразовательного учреждения;
определять объем работ по бюджетированию и финансовому планированию и потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах;
разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе регламентирующие порядок проведения работ в системе бюджетирования и управления денежными потоками;
формировать структуру бюджетов денежных средств, а также перспективных, текущих и оперативных финансовых планов;
планировать объемы, последовательность и сроки выполнения работ по составлению бюджетов денежных средств и финансовых планов, контролировать их соблюдение;
оставлять прогнозные сметы и бюджеты, платежные календари общеобразовательного учреждения;
определять общую потребность ДОУ в финансовых ресурсах;
распределять объем учетных работ между работниками бухгалтерской службы;
оптимизировать рабочие места для целей ведения бухгалтерского учета;
оценивать уровень профессиональных знаний и умений работников бухгалтерской службы в ДОУ;
планировать сроки, продолжительность и тематику повышения квалификации работников бухгалтерской службы общеобразовательного учреждения;
контролировать соблюдение сроков и качества выполнения работ по формированию информации в системе бухгалтерского учета ДОУ;
владеть методами финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности в обозримом будущем;
обосновывать принятые экономическим субъектом решения при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий и иных проверок;
пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

1.9. На время отсутствия главного бухгалтера исполнение его обязанностей возлагается на бухгалтера дошкольного общеобразовательного учреждения. Под руководством главного бухгалтера выполняет свои должностные обязанности бухгалтер ДОУ.

1.10. В своей профессиональной деятельности главный бухгалтер ДОУ руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации», Законом РФ «О бухгалтерском учёте», указами Президента РФ, решениями Правительства Российской Федерации и Департаментов управления образования всех уровней по вопросам образования и бухучёта, административным, трудовым и хозяйственным законодательством.

1.11. Сотрудник руководствуется должностной инструкцией главного бухгалтера ДОУ, Уставом и локально-правовыми актами общеобразовательного учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями заведующего ДОУ, трудовым договором), правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности.

1.12. Главный бухгалтер дошкольного общеобразовательного учреждения должен быть обучен и иметь навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим.

2. Должностные обязанности

Главный бухгалтер ДОУ исполняет следующие обязанности:

2.1. В рамках трудовой функции составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

осуществляет организацию, планирование, координацию и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета дошкольного общеобразовательного учреждения;
обеспечивает соответствие осуществляемых материально-хозяйственных операций в ДОУ законодательству Российской Федерации;
производит правильную обработку банковских документов, фиксирует в журнале операции по банковским счетам;
обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности ДОУ в соответствующие адреса в установленные сроки;
формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
осуществляет счетную и логическую проверку правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
обеспечивает подписание заведующим ДОУ бухгалтерской (финансовой) отчетности;
обеспечивает необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), готовит соответствующие документы о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
обеспечивает сохранность бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
осуществляет контроль сохранности бухгалтерской документации, организацию передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.

2.2. В рамках трудовой функции внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

осуществляет организацию и внутренний контроль ведения бухгалтерского учета, своевременного и правильного составления бухгалтерской (финансовой) отчетности по материально-хозяйственной деятельности дошкольного общеобразовательного учреждения;
контролирует правильное расходование материальных средств, движение имущества, надлежащее исполнение смет расходов;
контролирует расходование фонда заработной платы;
координирует разработку финансово-хозяйственной документации и работу коллектива ДОУ по вопросам материально-хозяйственной деятельности;
корректирует договора по материально-хозяйственной деятельности ДОУ согласно изменяющемуся законодательству;
проверяет обоснованность первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическую увязку отдельных показателей, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности ДОУ;
контролирует соблюдение процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности ДОУ;
осуществляет подготовку и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля дошкольного общеобразовательного учреждения, организует их хранения и передачи в архив в установленные сроки;
своевременно осуществляет списание износившихся и морально устаревших товарно-материальных ценностей в группах, спортзале и в иных помещениях ДОУ.

2.3. В рамках трудовой функции ведения налогового учета и составления налоговой отчетности, налогового планирования:

осуществляет организацию ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в дошкольном общеобразовательном учреждении;
координирует процесс ведения налогового учета;
обеспечивает необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), осуществляет подготовку соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
осуществляет организацию налогового планирования в дошкольном общеобразовательном учреждении;
обеспечивает законное, своевременное и правильное оформление документов, расчеты по зарплате, правильный расчет и отправку платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, профсоюзных взносов, платежей в банки;
обеспечивает сохранность документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.

2.4. В рамках трудовой функции проведения финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками:

планирует и осуществляет работы по анализу финансового состояния ДОУ, материальной базы, правильности использования денежных и материальных средств;
организует мероприятия по проведению ежегодной инвентаризации материальных ценностей с участием заместителя заведующего по АХР, денежных средств, расчетов и платежных обязательств;
осуществляет организацию хранения документов по финансовому анализу;
осуществляет организацию бюджетирования и управления денежными потоками в учреждении;
координирует и контролирует выполнение работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в ДОУ;
разрабатывает финансовую политику дошкольного общеобразовательного учреждения, определяет и осуществляет меры по обеспечению его финансовой устойчивости;
составляет финансовые планы, бюджеты и сметы общеобразовательного учреждения;
представляет финансовые планы, бюджеты и сметы заведующему ДОУ для утверждения;
составляет отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществляет контроль целевого использования средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов;
осуществляет организацию хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в дошкольном общеобразовательном учреждении.

2.5. Учувствует в планировании и проведении мероприятий нацеленных на соблюдение финансовых дисциплин и правильного использования ресурсов, в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности ДОУ по данным бухучета и отчетности, в разработке и применении в работе прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе использования вычислительной техники.

2.6. Разрабатывает нормативные требования по ведению бухучета и материально-хозяйственной документации, а также мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.7. Принимает соответствующие меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законов.

2.8. Принимает необходимые меры для накопления денежных средств с целью обеспечения финансовой устойчивости дошкольного общеобразовательного учреждения.

2.9. Контролирует своевременное оформление приказов о назначении ответственных лиц за сохранность материальных ценностей и денежных средств.

2.10. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.11. Соблюдает в ДОУ должностную инструкцию главного бухгалтера, правила охраны труда и пожарной безопасности в дошкольном общеобразовательном учреждении, этику и культуру поведения с коллегами и родителями.

2.12. Регулярно повышает уровень своей квалификации.

3. Права

Главный бухгалтер ДОУ имеет право в пределах своей компетенции:

3.1. Давать обязательные распоряжения по оформлению бухгалтерской документации и представлению ее в отдел бухгалтерии всем материально-ответственным лицам ДОУ.

3.2. Представлять к дисциплинарной ответственности заведующему ДОУ материально-ответственных лиц, нарушивших или не выполнивших в установленный срок требования по оформлению бухгалтерской документации и представление ее в бухгалтерию.

3.3. Участвовать:

в ведении переговоров с партнерами дошкольного общеобразовательного учреждения по материально-техническому оснащению;
в разработке различных управленческих решений по материально-хозяйственным вопросам;
в разработке стратегии развития ДОУ.

3.4. Устанавливать от имени ДОУ деловые контакты с лицами и организациями, имеющими возможность поспособствовать совершенствованию материально-технического оснащения дошкольного образовательного учреждения.

3.5. Представлять интересы ДОУ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности главного бухгалтера.

3.6. Визировать наравне с заведующим ДОУ финансовые документы. Без подписи главного бухгалтера, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не могут приниматься к исполнению.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию работы коллектива бухгалтерии ДОУ.

3.8. Осуществлять повышение своей квалификации.

4. Ответственность

4.1. За неисполнение или нарушение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, должностной инструкции, законных распоряжений заведующего и других локальных нормативных актов, главный бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено увольнение.

4.2. За составление неправильной бухгалтерской отчетности и нарушение сроков представления форм бухгалтерской отчетности в надлежащие органы и вышестоящие организации – согласно законодательству Российской Федерации.

4.3. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических норм и правил организации материально-хозяйственной деятельности главный бухгалтер привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.4. За виновное нанесение ДОУ или участникам образовательного процесса материального ущерба в связи с исполнением (неисполнение) своих должностных обязанностей главный бухгалтер несет полную материальную ответственность в порядке и в пределах, утвержденных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За правонарушения, совершенные в процессе работы в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

Главный бухгалтер:

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим ДОУ.

5.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и отдельный отчетный период. План работы представляет для утверждения заведующему ДОУ не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

5.3. Получает от заведующего ДОУ информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под роспись с соответствующими документами.

5.4. Подписывает приказы заведующего ДОУ по финансовой деятельности, договоры по вопросам хозяйственной деятельности.

5.5. Постоянно обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками бухгалтерии ДОУ, педагогическим и обслуживающим персоналом дошкольного общеобразовательного учреждения, заместителем заведующего ДОУ по административно-хозяйственной работе (завхозом).

5.6. Исполняет обязанности бухгалтера ДОУ во время его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется согласно законодательству о труде и Уставом ДОУ на основании приказа заведующего.

5.7. Представляет заведующему ДОУ письменный отчет о своей работе размером не более пяти страниц в печатном виде в срок до десяти дней по окончании каждого отчетного периода.

5.8. Всю информацию, полученную на совещаниях и семинарах разного уровня, предоставляет заведующему ДОУ сразу после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3. Факт ознакомления главного бухгалтера с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Добрый день!
Ниже привожу минимальный перечень необходимой информации при передаче дел от централизованной бухгалтерии.
Когда столкнулась с аналогичной ситуацией, централизованная бухгалтерия сама не знала что передавать, т.к. у них каждый участок ведут разные специалисты и у руководителя нет представления об объеме и перечне первички, на основании которой формируются данные на счетах бухгалтерского учета.
Поэтому я сама делала список необходимой мне документации для начала ведения бух.учета и в виде запроса на официальном бланке организации за подписью директора отправляла на имя начальника централизованной бухгалтерии и(или) главного распорядителя бюджетных средств (управления образования).
По мимо предоставления бумажных носителей нужно узнать у программистов можно ли перенести для вас информационные базы по бухгалтерскому учету и расчету зарплаты.
Перечень запрашиваемой документации:
1. Разделительный баланс. Бухгалтерская отчетность на момент передачи с приложением ОСВ всех счетов бухгалтерского учета, имеющих сальдо по состоянию на конец отчетного периода, в разрезе по КРБ и источникам финансирования.
2. Подтверждение имеющейся дебиторской и кредиторской задолженности:
— Если задолженность возникла в результате хозяйственной деятельности за последний год 2010 года, то предоставить:
1) Акт сверки расчетов с контрагентом, подтверждающую сумму задолженности;
2) Договор, подтверждающий возникновение непогашенного обязательства;
3) Неоплаченный документ, по которому осуществлялась поставка (товарная накладная/акт оказания услуг, счет-фактура/счет).
— Если задолженность прошлых лет (возникла ранее 01.01.2013), то помимо выше перечисленных документов представить справку, содержащую следующую информацию :
1) Дата и причина возникновения обязательства;
2) Принятые меры по погашению задолженности со стороны Централизованной бухгалтерии;
3) Требования и действия, принимаемые контрагентом–кредитором, направленные на погашение задолженности (письменные уведомления, обращение в суд, и т.п.);
4) Дата наступления права организации на списание просроченной кредиторской задолженности .
3. Инвентаризационные описи по балансовым и забалансовым счетам учета материальных ценностей, основных средств, в разрезе источников финансирования по состоянию на дату передачи с подписями должностных лиц, являющихся центром финансовой ответственности.
4. Договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками учреждения, являющимися центром финансовой ответственности.
5. Инвентарные карточки учета основных средств (форма ОКУД 0504031).
6. Карточки учета выдачи СИЗ (по форме утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.2009 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.01.2010 N 28н).
7. Заключенные государственные контракты, срок действия которых распространяется на текущий и будущий год.
8. Заверенные копии деклараций по налогам и взносам за 2013 год:
— НДС
— Налог на прибыль
— Земельный налог
— Налог на имущество организации
-4-ФСС
— РСВ-1
— АДВ-6
— индивидуальные сведения персонифицированного учета на работников
9. Заверенные копии статистической отчетности за 2013 год.
10. Акты сверки с ИФНС и ПФР по всем налогам и взносам по состоянию на дату передачи.
11. Лицевые счета работников (карточка-справка по форме 0504417) за три последних года (2011-2013) с приложением расшифровки кодов выплат, применяемых при начислении заработной платы.
12. Оригиналы или заверенные копии документов, подтверждающие право получения государственного пособия сотрудниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет по состоянию на дату передачи.
13. Справки по всем сотрудникам о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года (2011-2013), предшествующих году обращения за справкой, на которую были начислены страховые взносы (по форме разработанной Минздравсоцразвития РФ).
14. Справки 2-НДФЛ на сотрудников за 2013 год.
15 Регламент взаимодействия бухгалтерии Садика (наименование вашего учреждения) с Управлением образования (или Централизованной бухгалтерией) (в том числе график предоставления , сроки и получатели периодической бухгалтерской отчетности), с указанием нормативных документов регулирующих данный регламент.