Архивная справка из вуза

Для чего нужна

Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого». Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса.

Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.

При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.

При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.

Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.

Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.

Наиболее распространенные запросы

Чаще всего люди ищут информацию:

• о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т. д.);
• о трудовой деятельности (чаще всего в связи с выходом на пенсию);
• об имущественных правах;
• об образовании (например, в целях подтверждения подлинности диплома).

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы.

Архивная справка из ВУЗа: как получить?

Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

• дату составления и номер;
• Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
• в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
• цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:

• о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
• собственнике жилья;
• наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
• дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
• характеристика жилья и т. д.

Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.

Далее он предоставляется по месту требования. Например:

• при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
• при подаче документов на приватизацию;
• для совершения операций с недвижимостью.

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:

• в территориальные архивы или сразу в Росархив;
• в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
• в МФЦ.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:

• наименование организации, в которую направляется запрос;
• Ф.И.О. заявителя;
• причины обращения и суть запроса;
• контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.

Для чего может понадобиться архивная справка?

Вопросы по справкам и документам

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПОДОКУМЕНТАМ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Вопрос: О подготовке и получении дубликата документа об образовании и (или) о квалификации (диплом о высшем образовании и приложение к нему, диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему, диплом о послевузовском профессиональном образовании (интернатура), диплом об окончании ординатуры и приложение к нему, диплом о профессиональной переподготовке и приложение к нему, удостоверение о повышении квалификации, сертификат специалиста, аттестат об основном общем образовании и приложение к нему, аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему, диплом об окончании аспирантуры и приложение к нему)

Ответ: Для оформления дубликата документа об образовании и (или) о квалификации необходимо подать заявление о выдаче дубликата документа об образовании и (или) о квалификации с изложением обстоятельств утраты, порчи или смены фамилии, имени, отчества.

Для оформления дубликата документа об образовании (аттестат об основном общем образовании и приложение к нему, аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему) необходимо кроме личного заявления выпускника или его родителей (законных представителей) предоставить документы, подтверждающие факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других).

После чего первым проректором по образовательной деятельности будет издан приказ о выдаче дубликата документа об образовании и (или) о квалификации и в течение 30 календарных дней с момента подачи всех документов будет оформлен дубликат документа об образовании и (или) о квалификации.

Получить дубликат документа об образовании и (или) о квалификации можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установлено порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

При получении дубликата документа об образовании и (или) о квалификации в связи с порчей или со сменой фамилии, имени, отчества необходимо предоставить оригинал документа об образовании и (или) о квалификации.

Вопрос: О подготовке и получении дубликата приложения к диплому

Ответ: Для оформления дубликата приложения к диплому необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление в произвольной форме на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк.

После чего на основании поданного заявления в течение 30 календарных дней Вам будет оформлен дубликат приложения к диплому на фамилию, указанную в дипломе. Получить дубликат приложения к диплому можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О получении справки об обучении или о периоде обучения

Ответ: Для оформления справки об обучении или о периоде обучения необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать справку об обучении или о периоде обучения.

После чего на основании поданного заявления будет оформлена справка об обучении или о периоде обучения:

— в течение 3 рабочих дней, следующих за днем издания приказа об отчислении для лица, отчисленного из СПбГУ;

— в течение 10 рабочих дней, следующих за днем подачи заявления о выдачи справки об обучении или о периоде обучения, в случае, если справку об обучении или о периоде обучения получает лицо, продолжающее обучение в СПбГУ.

Подготовленная справка об обучении или о периоде обучения может быть получена лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О получении справки с указанием трудоемкости (в часах)

Ответ: Для оформления справки с указанием трудоемкости (в часах) по дисциплинам, указанным в приложении к диплому, необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление в произвольной форме на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк.

После чего на основании поданного заявления в течение 10 рабочих дней будет оформлена справка с указанием трудоемкости (в часах) по дисциплинам, указанным в приложении к диплому. Получить оформленную справку можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у работников отдела итоговой аттестации Учебного управления СПбГУ по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О подготовке транскрипта (списка прослушанных дисциплин, указанных в приложении к диплому)

Ответ: Для подготовки транскрипта необходимо:

1. Подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ копию диплома и приложения к нему, личное заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать на английском языке справку с указанием перечня прослушанных дисциплин
2. Подготовленная справка может быть получена лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36

Вопрос: О выдачи оригинала документа об образовании из личного дела обучающегося

Ответ: Для выдачи из личного дела обучающегося оригинала документа об образовании необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать из личного дела документ об образовании.

Печать E-mail

Заявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении

Название	Заявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении
Тип	Документы

Ректору ЧОУ ВО «Академия социального образования», профессору И.Ш. Мухаметзянову от ____________________________________________ (фамилия, имя, отчество) при смене фамилии в период обучения, указать указать______________ __________________________________________________________________ З а я в л е н и е Прошу выдать мне архивную справку об обучении: Поступил(а) ВУЗ в _______году. Отчислен(а) в_____________году. Специальность ____________________. Форма обучения___________________. Филиал ВУЗа (указать при обучении в филиале)__________________________________________. _____________________ (личная роспись) контактный телефон № ________________________________ »_____» ____________ 20____ г. Ректору ЧОУ ВО «Академия социального образования», профессору И.Ш. Мухаметзянову от ____________________________________________ (фамилия, имя, отчество) при смене фамилии в период обучения, указать указать______________ __________________________________________________________________ З а я в л е н и е Прошу выдать мне архивную справку об обучении: Закончил(а) ВУЗ в _______году. Специальность ____________________. Форма обучения___________________. Филиал ВУЗа (указать при обучении в филиале)__________________________________________. _____________________ (личная роспись) контактный телефон № ________________________________ »_____» ____________ 20____ г. Ректору ЧОУ ВО «Академия социального образования», профессору И.Ш.

Образец архивной справки

Мухаметзянову

от бывшего студента (ки) ________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Название филиала (при необходимости)_________________________________

Зачисленного в ______ году на факультет, ___________, по специальности_________________________________

Форма обучения___________________________________

отчисленного в _________ году с _________ курса
З а я в л е н и е
Прошу выдать мои подлинные документы об образовании в связи с отчислением из академии.
_____________________

(личная роспись)
контактный телефон № ________________________________
»_____» ____________ 20____ г.

Ректору ЧОУ ВО «Академия социального образования», профессору И.Ш. Мухаметзянову
от студента (ки) ______ курса очной формы обучения

факультета______________________________________, группа № ___________, наименование

направления подготовки (специальности) —

_________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

З а я в л е н и е
Прошу Вас разрешить заменить в личном деле подлинник документа об образовании на его копию в связи с

Подлинник документа обязуюсь вернуть »_____» ____________ 20____г.

_____________________
(личная роспись)

контактный телефон № ________________________________
»_____» ____________ 20____г.

Ректору ЧОУ ВО «Академия социального образования», профессору И.Ш. Мухаметзянову
от студента (ки) ______ курса заочной формы обучения

факультета_________________________________, группа № ___________, наименование

направления подготовки (специальности) —

_________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

З а я в л е н и е

Прошу Вас разрешить заменить в личном деле подлинник документа об образовании на его копию в связи с востребованностью оригинала

_____________________
(личная роспись)

контактный телефон № ________________________________
»_____» ____________ 20____г.

В отдел кадров ЧОУ ВО «Академия социального образования», профессору И.Ш. Мухаметзянову
от студента ______ курса группы №______ _____________________________формы обучения

факультета_________________________________, наименование направления подготовки (специальности)

_________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

З а я в л е н и е

Прошу выдать мне справку об обучении (Приложение № 2) в ЧОУ ВО «Академия социального образования» для предоставления в отдел военного комиссариата ________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________
(личная роспись)

контактный телефон № ________________________________
»_____» ____________ 20____г.

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

 Справка из института об обучении требуется для регулярного предоставления в различные организации и инстанции. Например, она нужна:

— для пенсионного фонда;

— работодателю родителей или самого работающего студента платного отделения – для налогового вычета по НДФЛ (социального);

— для военкомата, с целью получения отсрочки, являющуюся подтверждением того, что учишься или когда-то заканчивал этот ВУЗ;

— для визы и т. п.

Получить справку об обучении в институте — официально

   Бюрократические проволочки и отсутствие четко отработанной процедуры выписки документации приводят к разнообразным, не самым приятным для человека, ситуациям.

Справка с места учебы

Например, отказ сделать выписку немедленно или в тот же день, необходимость ожидания в течение недели или даже нескольких. В том случае, когда вопрос нуждается в оперативном закрытии, разрешении, такие задержки могут повлечь серьезные жизненные неприятности, проблемы. Не стоит доводить дело до критической точки – лучше купить справку об обучении в институте и успокоиться, продолжать начатую деятельность.

Как должна выглядеть справка из института об обучении

   Прежде чем купить справку об обучении в институте, важно определиться, какой именно бланк запрашивать, для каких целей. Возможно заполнение многообразных типов, вариаций: о том, что учусь в учреждении образования в настоящее время, об окончании в определенный год, гербовая или простая и т. д.

   Форма будет разниться. Но формуляр всегда подразумевает присутствие обязательных полей, реквизитов. Это наименование, адреса, телефоны и мейлы, подписи и печати. Сам текст подскажет образец, который представлен на сайте. Есть рекомендуемые регламенты занесения данных, которых придерживается большинство компаний, выписывая «корочки» об учебе. Выбрав на портале подходящую, надо заполнить заявку и ожидать результат.

Почему сотрудничество с нами – идеальное решение

Наша справка из института об обучении полностью отвечает задачам практики. Она не вызовет вопросов у принимающей стороны. Мы гарантируем:

— доступную демократичную стоимость;

— быстрое изготовление;

— качество, опору на законные нормативы, правила ведения документации в образовании, науке;

— своевременную доставку в любой регион, где проживает (или намерен получить бумагу) наш заказчик;

— выгодные скидки постоянным клиентам;

— скрупулезное согласование деталей, исключающее риск ошибки, неточностей;

— оптимальную договорную дисциплину.

Обязательные требования к заявкам:

• В письме обязательно укажите контактную информацию (имя, номер телефона, E-mail).

• Для заполнения документа пришлите следующие данные:
  Ф.И.О., название учебного заведения , форма обучения, курс, факультет, год поступления и окончания, дата выдачи справки.

• Если вам нужна доставка в другой город, то напишите полный адрес с индексом.

Пример заявки:

Ф.И.О.: Горлина Анна Вячеславовна

Наименование учебного заведения: Московский физико-технический институт (Государственный университет)

Форма обучения: Специалитет | Очная

Курс:  4 (четвертый)

Факультет: Прикладная математика и информатика

Год поступления и окончания: 10.09.2017 – 29.06.2022

Дата выдачи: 23.07.2017

Мобильный номер: +7 (926) 745-45-04

Можно оставить заявку через нашу онлайн-форму, звоните по телефону +7 (495) 208-61-13 или на электронную почту kompllex@yandex.ru